COBEAVINT (Corporación Bioecológica Ambiental para la Vida Integral) (página 2)

En cuanto al director técnico entre sus funciones pude destacar las siguientes: coordinar y dirigir todas las actividades técnicas inherentes a los proyectos y programas, desarrollar y controlar el plan de ejecución de costos involucrados dentro de las propuestas y proyectos a desarrollar, velar por el buen funcionamiento y ejecución de los proyectos, programas, manejo y utilización de los recursos financieros y de los muebles e inmuebles de la Cooperativa, desarrollar los planes de bioseguridad buscando minimizar los riesgos y optimizar la producción.

A su vez el Coordinador Profesional de apoyo cuenta con las siguientes funciones; una de estas es Programar, planear y desarrollar todas las actividades pedagógicas, y psicosociales que aplicaran los equipos de profesionales en el logro de los objetivos de cada uno de los programas, aplicar las políticas de capacitación del personal de acuerdo a los cargos a desempeñar, velar por el buen funcionamiento, ejecución y desarrollo de los programas, manejo y utilización de los recursos para el desempeño de los mismos. Diseñar los exámenes y entrevistas adecuadas para la selección del personal requerido. Este cargo va mas encaminado al personal, a señalar con certeza los profesionales que integran o integrarán la Organización; mas adelante explicaré el por qué de su importancia.

Otro cargo que encontramos es el de Promotor socio cultural, que como su nombre lo indica es quien diseña y programa las actividades recreativas, lúdicas y culturales inherentes a los programas y proyectos, además Brinda apoyo logístico y administrativo a los proyectos y programas incluso, Diseña talleres lúdicos y culturales que propenden por la conservación y mantenimiento del medio ambiente, y la utilización optima de los recursos naturales y del entorno.

El asistente técnico administrativo, es quien Brinda el apoyo administrativo y técnico a los proyectos que se desarrollan dentro del Centro Piloto, Elabora los diferentes documentos (Presupuestos, informes de gestión, indicadores de logros, etc. ), solicitados por Gerencia para el seguimiento y control de los objetivos, participa activamente en la programación y ejecución de proyectos , programas, presupuestos y procesos productivos en unión con el Director técnico, Director de proyectos y Coordinador de Apoyos Profesionales, fijando metas y proyección de recursos, organizando agendas, cronogramas; de actividades, de recursos, de producciones y consecución de recursos, entre otras funciones.

La comunicación entre superiores y subordinados es muy importante para que los objetivos se alcancen; para esto, la corporación cuenta con el Comité ejecutivo y el Comité operativo elementales para la toma de decisiones.

En cuanto al Comité ejecutivo es en donde se empalman los 3 proyectos. Se reúnen 2 veces en el mes (cada 15 días) y es la oportunidad que tiene cada gerente para exponer lo que ha realizado, las políticas que ha utilizado y las soluciones que ha dado. Además se estudian estados financieros de cada uno de los proyectos y sus respectivas explicaciones.

Exponen problemáticas que suceden en cada proyecto y sus sugerencias para entre todos toman decisiones. Así mismo exponen nuevas expectativas, y piden autorización al Gerente General para inversiones o compras de mayor cuantía.

Por otro lado tenemos El Comité operativo el cual se realiza semanalmente. En esta reunión, cada líder presenta la programación de la semana (de trabajo y personal extra que va a necesitar). Se da a conocer los eventos que se van a realizar en el fin de semana para que cada uno se haga responsable. También analizan las encuestas que se realizan a los visitantes o clientes y se discuten las críticas y comentarios para mejorar. Además, de cada una de las actividades que ellos deban realizar, entre ellos ven necesidades y prioridades, estas se dividen para que cada uno se haga cargo de estas.

Esta es una Corporación formalmente organizada, puedo decir que es así por que cuenta con una estructura en donde se encuentran cargos como gerente, auxiliares, gerentes de división, entre otros y define la autoridad de acuerdo a los diferentes cargos que ocupen estos.

El nivel de organización y ámbito de control se ve reflejado en una organización con tramos amplios en donde pueden existir ventajas; una de ellas es que se deben establecer políticas claras que es muy importante para que se logren los objetivos pues sin políticas no pueden surgir los objetivos. Otra ventaja es la interacción efectiva entre superior y subordinado, esto es muy importante, los subordinados además de tener definidas sus funciones debe rendir al superior y este a su vez debe gerenciar y hacer cumplir sus funciones.

Sin embargo también existen unas desventajas; una de ellas es que se requieren de administradores de calidad excepcional. Esto lógicamente conllevaría a un aumento en los costos ya que o se contratan profesionales o puede existir el caso de querer capacitar a los administradores que también acarraría nuevos costos, esto de acuerdo al manejo que se de (nuevas ideas, estrategias), pues así como incrementarían los costos también podrían subir los ingresos considerablemente y por consiguiente hacer que su proyecto sea autosostenible y además generar empleo, lo que se busca en esta corporación sin animo de Lucro. Uno de los ejemplos se puede tomar en el sub proyecto de Ganadería en el proyecto del Parque Agroturístico Araguaney, este profesional calificado puede darle un valor agregado a los productos que existen en el momento, procesándolos para crear uno nuevo y así generar empleo y una mayor sostenibilidad en este sub proyecto

Por otra parte este organigrama nos presenta dos tipos de departamentalización. El primero es la departamentalización funcional, uno de los mas usados a nivel organizacional, esta se ve reflejada en el poder que ejercen los integrantes de la empresa según el cargo que estén ocupando (jerarquización).

Una desventaja de esta departamentalización es que la responsabilidad de las utilidades se concentra exclusivamente en la cima; sin embargo y para contrarrestar esta desventaja, esta corporación cuenta con otro tipo de departamentalización y es la del manejo por proyectos especial para empresas que operan en áreas geográficas amplias. Ésta hace que se enfaticen o se centren en cada proyecto por separado y así cada administrador, rector o director se haga responsable de las utilidades de cada proyecto; es de gran ayuda este tipo de departamentalización ya que facilita el uso de capital, instalaciones, habilidades y conocimientos especializados.

En cuanto a la autoridad que ejerce cada uno de los integrantes de esta corporación como ya había escrito antes va de acuerdo al cargo que ejerzan y es el derecho de tomar las decisiones necesarias que afectan a los demás; existe otro termino que muchos suelen confundir con la autoridad y es el poder, en realidad es mucha la diferencia que existe ya que esta no va de acuerdo al cargo si no que viene con la persona. Es esa habilidad que "no todas las personas poseen" para influir en las creencias o decisiones de las demás personas. Existen unos requisitos para que ejercer el poder, estos son: la voluntad, la posición en la estructura organizacional y la habilidad para hacerlo. ¿Será que en esta corporación además de ejercer autoridad, los superiores tienen ese poder natural de algunos seres humanos (habilidad) para influir en sus subordinados?

Cabe aclarar que es muy importante el perfil de cada uno de los empleados de la Corporación para que haya una mejor eficiencia y eficacia en el desarrollo de cada uno de las actividades. Se debe tener como base La hoja de Vida, entrevistas, exámenes.

En esta corporación también es muy elemental el carisma de cada uno de los empleados de acuerdo al cargo que desempeñan. El gerente siempre debe mostrar esa disponibilidad al la hora de atender tanto a los clientes como a sus empleados; La recepción es la primera imagen que se lleva el cliente, es donde se abren puertas o se cierran.

La confianza es uno de los valores que deben existir al delegar autoridad. Si no hay confianza nunca existirá delegación. El contador le entrega toda la confianza a su asistente ella a su vez sabe la responsabilidad que tiene pero esa confianza que le muestra su superior hace que ella se sienta segura y capaz pues no están dudando de su trabajo.

Pude observar que gracias a que la Corporación no está organizada solamente por tipo de departamentalización funcional en donde se ve reflejada la autoridad de cada cargo, permitiendo que cada miembro de la corporación sienta pertenencia de ésta y así mismo se haga responsable de su respectivo lugar de trabajo para cumplir los objetivos propuestos, sino que también cuenta con la departamentalización por productos o en este caso por proyectos y sub proyectos se pueden enfatizar y buscar mejoras en cada uno por separado haciendo mucho mas fácil y eficiente el manejo para así alcanzar los objetivos principales: generar empleo y la autosostenibilidad de la corporación como tal.

Están muy bien organizados, estos dos tipos de departamentalización son elementales para empresas que además de querer organizarse de acuerdo a sus funciones, también quieren darles a sus proyectos un manejo individual para un mayor crecimiento a nivel nacional y por consiguiente generar más empleo.

Autora:

Karol Jinneth Suárez Rojas