Compatibilización de los documentos y registros de las normas NC ISO 9001:2008, NC ISO 14001:2004 y NC 18001:2005 para sistemas integrados de gestión.

Página 1 de 43 Compatibilización de los Documentos y Registros de las normas NC ISO 9001:2008, NC ISO 14001:2004 y NC 18001:2005 para Sistemas Integrados de Gestión. Resumen El presente trabajo pretende ser una guía para el diseño de la documentación dentro del proceso de implantación de un Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo, o combinación de dos de estas variantes, por las series de normas NC ISO 9001:2008, NC ISO 14001:2004 y NC 18001:2005, tomando en cuenta sus requisitos en cuanto a documentación se refiere, para los productos y/o servicios de cualquier Empresa en el país así como brindar un conocimiento general sobre el tema al personal que accede al mismo en las Empresas. Ficha del Autor Nombres y Apellidos Carné de Identidad Edad Fecha de Nacimiento Dirección Particular Municipio Provincia País Nivel Escolar Profesión Centro de Trabajo Ocupación Dirección del Centro de Trabajo Municipio Provincia País Lester Nelson Medina Negrín 72110605182 36 años 6 de Noviembre de 1972 Cienfuegos Cienfuegos Cuba Universitario Ingeniero Industrial Centro de Información y Gestión Tecnológica Consultor Profesor Instructor Adjunto de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad “Carlos Rafael Rodríguez” de Cienfuegos, Cuba Cienfuegos Cienfuegos Cuba Desarrollo Los SIG se dirigen a obtener resultados consistentes a través de una coherente ejecución del proceso, proporcionan los medios para sostener la ganancia obtenida en las actividades de mejoramiento. Al hacerlo de esta manera constituyen un prerrequisito del mejoramiento efectivo. Ahora bien, dada la complejidad en la interacción de sus procesos así como la variedad y volumen resultante en la creación e implementación de la documentación exigida por las normas de rigor se tiene a bien realizar la compatibilización de los requisitos de estas normas y por ende de la documentación exigida por los mismos en la muestra que a continuación le proponemos: Correspondencia entre los documentos, contenido general de estos y registros según las Normas NC ISO 9001: 2001, NC ISO 14001: 2001 y NC 18001:2005 Página 3 de 43 Página 4 de 43

abarcando las habilidades43 Apartado Documentos, contenido general de estos y registros según NC ISO 9001:2008 Documentos, contenido Documentos, contenido 5.1 – Compromiso documentado de la dirección con el desarrollo e implementación del SGC y la mejora continua de su eficacia – Documentar la Política de Calidad – Documentar los Objetivos de Calidad – Realizar y documentar las revisiones por la dirección – Demostrar la asignación de recursos para el SGC Apartado 4.2 4.4.1 general de estos y registros según NC ISO 14001:2004 – Documentar la Política Ambiental que debe incluir además los aspectos relacionados con los impactos ambientales significativos – Definir, documentar y comunicar las responsabilidades para facilitar una gestión ambiental eficaz – Demostrar que se proveen los recursos esenciales para la implementación y control del sistema de gestión ambiental. Estos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas, recursos tecnológicos y financieros – Designar, por Resolución del Director de la Entidad, uno o varios representantes de la dirección quienes, con independencia de otras responsabilidades, deben tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridad para asegurar que los requisitos del sistema de gestión ambiental están establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con esta Norma Internacional e informar sobre el desempeño del sistema de gestión Apartado 4.2 4.4.1 general de estos y registros según NC 18001:2005 – Documentar la Política SST que debe ser apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos de la Entidad – Documentar los Objetivos generales SST que deben incluir además los aspectos relacionados con las evaluaciones y los controles de los riesgos – Documentar el Compromiso de mejora del desempeño de SST – Documentar las responsabilidades y autoridad del personal que dirige, ejecuta y verifica las actividades que tienen efectos sobre riesgos para SST (actividades, procesos, instalaciones) – Deben existir registros – Establecer por Resolución del Director de la Entidad el nombramiento del Representante de la Dirección para con el SST con funciones, responsabilidades y autoridades definidas – Demostrar la asignación de recursos para implementar, controlar y mejorar el SST incluyendo los RH y Página 6 de especializadas, tecnologías y recursos financieros Página 7 de 43 Apartado Documentos, contenido general de estos y registros según NC ISO 9001:2008 Apartado Documentos, contenido general de estos y registros según NC ISO 14001:2004 Apartado Documentos, contenido general de estos y registros según NC 18001:2005 5.3 Documentar la Política de Calidad 4.2 Documentar la Política Ambiental que debe incluir además los aspectos relacionados con los impactos ambientales signific