Sistema de transferencia (página 3)

1.- Proceso de Negocio

Registrar el alquiler de vehículos

2.- Objetivo

Llevar el control del alquiler del transporte externo y tener información de los proveedores para realizar el alquiler de vehículos.

3.- Actores

Actores :

• Administrador de vehículos

4.- Precondiciones 

• Que haya una referencia de un paciente.
• Que no se cuente con unidades propias para la referencia de un paciente.

5.- Flujos 

1. El proceso comienza cuando recibe la solicitud de vehículo para una determinada referencia.
2. Ve la disponibilidad de vehículos propios para el traslado del paciente.
3. El Administrador de Vehículos asigna la movilidad para la evacuación.
4. El Administrador de Vehículos registra la salida del vehículo.

6.- Poscondiciones 

• Se realiza la salida del vehículo.

7.- Excepciones

Del Paso 2: Si no se cuenta con unidades propias se alquila un vehículo y se

registra el alquiler.

1.- Proceso de Negocio

Realizar la Contrarreferencia

2.- Objetivo

De transferir la responsabilidad de la atención del asegurado (paciente) , al hospital de origen para que continué con el tratamiento.

3.- Actores

Actores en la Transferencia comprenden:

• Medico
• Asegurado

4.- Preconditions 

• Que el paciente haya sido referido.
• Que el paciente este asegurado.

5.- Flujos 

1. El proceso comienza cuando el asegurado ya se encuentra estable y retornara al hospital del que fue referido.
2. El medico realiza la contrarreferencia y llena la hoja de contrarreferencia con los datos requeridos: identificación del afiliado, resumen de diagnostico y tratamiento, recomendaciones e indicaciones para el tratamiento, y del personal que contrarrefiere.
3. El medico entrega la hoja de contrarreferencia al paciente (afiliado) para que este pueda seguir con su tratamiento en el hospital origen.
4. El caso de uso finaliza.

6.- Poscondiciones 

• Se realiza y registra la contrarreferencia.
• Se genera la hoja de contrarreferencia para el paciente y para el médico.

1.- Proceso de Negocio

Realizar el Cambio de Adscripción

2.- Objetivo

De hacer un cambio a otra filial para continuar con la atención del asegurado.

3.- Actores

Actores en el cambio de adscripción son:

• Encargado de Cambio de Adscripción
• Asegurado (afiliado)

4.- Preconditions 

• Que el usuario presente su Print (formato de afiliación).
• Que se encuentre asegurado.

5.- Flujos 

2. El Encargado de cambio de Adscripción recibe su petición pero solicita el print obtenido por el asegurado del sistema de afiliación.
3. El encargado le entrega un formato de Cambio de Adscripción para que el paciente lo llene el formato.
4. El asegurado registra los siguientes datos : su código, nombres, la fecha, Dpto., Provincia, distrito, hospital y dirección, solicita la atención del titulara y/o miembros de la familia, el motivo de la adscripción (Por condición de trabajo y residencia habitual)
5. El encargado de Cambio de Adscripción verificara el llenado respectivo y recepciona el formato.
6. Después de la verificación el Encargado del Cambio de Adscripción, firma el formato de cambio de adscripción.
7. El encargado del Cambio de Adscripción entrega el formato al paciente previamente sellado y firmado.
8. El paciente después de recibir su formato puede ser atendido en el lugar respectivo.
9. El caso de uso finaliza.

6.- Poscondiciones 

• Se registra el cambio de adscripción y se mantiene una copia del proceso (del Formato).
• Se genera la hoja del C.A para que el usuario pueda recibir la atención.

Excepciones

• Del paso 4. Si el llenado esta incorrecto el encargado le dirá al afiliado para la corrección del caso.

Número

Tipo Requerimiento

Descripción

Prioridad

Usabilidad

1

RNF01

Menú amigable, dinámico, descriptivo e informativo. La capacitación al usuario para el manejo del Sistema no debe de exceder de 3 días.

Media

2

RNF02

El Control de los usuarios del Sistema (Mantenimiento de Usuarios)

Alta

Confiabilidad

3

RNF03

La solución debe estar disponible las 24 horas del día, los 365 días del año para las referencias por emergencia y las otras soluciones de acuerdo al horario de atención establecido por la institución en las áreas respectivas.

Alta

4

RNF04

Seguridad en el Manejo de la Información. La información debe pasar desde la capa del cliente hasta el servidor (Data Confidencial y password)

Alta

Mantenibilidad

5

RNF07

La solución debe desarrollarse utilizando instrucciones de base de datos SQL Server 2000.

Alta

6

RNF08

La Nomenclatura de codificación debe responder a las iniciales del control, seguido por su descripción, como refiere el estándar usado para aplicaciones del Sistema de Transferencia (Todos los tipos).

Alta

7

RNF09

Estándar de Resolución de 800 x 600 píxeles

Media

Restricciones de Diseño

8

RNF10

La solución debe ser desarrollada en Visual Basic. Net.

Alta

9

RNF11

Los controles del usuario deben ser creados de acuerdo a los requerimientos del proceso propio.

Media

10

RNF12

Aplicar el esquema de replicación de datos.

Media

11

RNF13

El servidor como mínimo Pentium III, Windows 98.

Alta

Interfaces

12

RNF14

Disponer de conexión a Internet para acceder a la información y procesos entre el cliente y el servidor

Alta

13

RNF15

El usuario como mínimo debe tener instalado Windows 98 o mayor, navegadores: Internet Explorer 4 a más.

Alta

Seguridad. El acceso a nuestro sistema de Transferencia será controlado con nombres de usuario y contraseñas. Solo los usuarios con derechos de administrador podrán accesar las funciones administrativas, los usuarios normales no podrán.

14

RNF16

Las contraseñas deberán tener de 4 a 10 caracteres de longitud.

Alta

Id

Requerimiento

Descripción

Prioridad

1

Disponer de las funcionalidades para el registro de información

El aplicativo debe disponer de las funcionalidades necesarias para el registro de información.

Alta

2

Se deben asignar los montos de acuerdo a lo establecido con la resolución que norma la institución en los procesos de Transferencia.

Una vez registrada la información se deben generar las variables establecidas por defecto.

Alta

3

Se debe mostrar la información registrada a través de consultas o informes en cualquier momento.

Se debe visualizar los informes respectivos para la toma de dediciones de la gerencia.

Alta

4

Se deben contar con los cálculos exactos y confiables en los informes a generar.

Se debe visualizar informes sin errores de cálculo que son vitales para la toma de decisiones

Alta

5

Se debe tener un control en cada campo de las interfaces

Con este requerimiento se debe controlar el acceso de datos que no correspondan y se evite el ingreso de datos errados.

Alta

Casos de Uso

Objetivo

Módulo de Referencia por Emergencia

1. Monitorear la referencia durante el Viaje.

Permite al medico recabar la información del paciente de los exámenes y controles que se le hicieron durante su traslado por referencia por emergencia.

2. Monitorear la Referencia por Emergencia.

Permite al medico recabar una síntesis del monitoreo de la referencia para llevar un control de cómo la referencia se ha desarrollado.

3.- Gestionar la Referencia por Emergencia.

Registrar y generar la referencia de un asegurado que ingresa por emergencia para referirlo a un hospital de mayor capacidad resolutiva para su oportuna y adecuada atención.

4.- Gestionar el Control del Alquiler de vehículo.

Permite registrar el alquiler de transporte externo por la carencia de unidades propias para la referencia, y para el control de gastos del alquiler.

Módulo de Contrarreferencia

5.- Realizar la Contrarreferencia

Permite registrar las contrarreferencias y generar la hoja de contrarreferencia de un asegurado para poder ser referido al hospital origen y continuar con su tratamiento y control.

Módulo del Cambio de Adscripción

6.- Realizar el cambio de Adscripción

Permite registrar el Cambio de Adscripción y generar la hoja de C.A de un asegurado para poder continuar con su atención en otra filial.

Módulo de Administración

7.- Ingreso de usuarios al sistema.

Permite realizar el control del ingreso de los Usuarios del Sistema

8.- Administración de usuarios

Permite realizar la administración de los usuarios del sistema

9.- Administración de Perfiles

Permite realizar la administración de los perfiles de los usuarios del sistema

10.- Registrar Proveedores

En este caso permite registrar los proveedores, se podrá actualizar los datos del proveedor. Para obtener información de este, en caso de necesitar vehículos externos.

11.- Registrar Lugar

En este caso permite registrar el Lugar, se podrá actualizar los datos del lugar.

Módulo de Reportes

19.- Generar Reportes

Permite realizar una consulta por cada módulo del sistema, debiendo para ello ingresar una fecha y seleccionar el tipo de reporte que necesita.

• De la Referencia por emergencia.
• • Listado de referencias por emergencias en un tiempo dado (diario, mensual, trimestral, anual).
  • Listado de referencias por emergencias según el origen.
  • Listado de referencias por emergencias basado en el motivo del traslado.
• Del Cambio de Adscripción
• • Cantidad y listado en detalle de Titulares que realizaron el cambio de adscripción por fecha y por departamento.
  • Cantidad y listado en detalle de Titulares que realizaron el cambio de adscripción por fecha y por departamento, Cantidad y listado en detalle de Titulares que realizaron el cambio de adscripción por fecha y por departamento.
• De la Contrarreferencia
• • Cantidad de contrarreferencias en un tiempo dado (diario, mensual, trimestral, anual).
  • Listado de contrarreferencias por emergencias según el destino.
• Del alquiler de vehículos
• • Listado a detalle del alquiler en función al tiempo (diario, mensual, trimestral, anual).
  • Listado a detalle del alquiler de vehículos en función a los proveedores.

ACTOR

FUNCION

Medico (Actor Primario)

Responsable de ingresar y registrar los datos de las referencias por emergencia y por consultorio, contrarreferencias y la generación de los mismos.

Administrador de vehículos

(Actor Primario)

Responsable de asignar los vehículos para el transporte de referidos por Emergencia, registrar, mantener actualizados los proveedores externos y llevar el control de alquileres por transporte externo.

Encargado del Cambio de Adscripción (Actor Primario)

Responsable de verificar, ingresar, actualizar y hacer el proceso de Cambio de Adscripción y sacar los informes requeridos para las áreas respectivas (Reportes propios de los procesos). Es el que interactuara con el Sistema.

Sistema de Afiliación (Actor Secundario)

Se encarga de generar su PRINT del asegurado documento indispensable para realizar el C.A y enviar la información de los Titulares al Sistema para el Cambio de Adscripción y llevar el control del los Afiliados si se encuentran vigentes para realizar el proceso.

Sistema de Admisión

(Actor secundario)

Proveer de datos requeridos para la hoja de referencia por emergencia y por no emergencia para el adecuado llenado de los mismos

Sistema de Personal (Actor secundario)

Proveer de datos a la hojas de referencias de Emergencia y por consultorio, para el llenado adecuado de los mismos.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción Registrar monitoreo durante el trayecto.

1. Presenta opción de la Ficha de monitoreo:

• Datos Generales: nombre del paciente, edad, diagnostico de la referencia, establecimiento de origen.
• Funciones Vitales: las horas en las que tomo las funciones, el pulso, presión, la temperatura, latidos fetales, y el numero de contracciones dependiendo de cuantas veces se hicieron en el trayecto.
• Observaciones de signos de alarma: la hemorragia, convulsiones, paro respiratorio dependiendo de cuantas veces se hicieron en el trayecto.
• Evaluaciones por el EESS.
• Acciones realizadas con el paciente durante el trayecto.

1. Selecciono la opción Búsqueda del paciente.

Muestra la opción Búsqueda del paciente, con el filtro Nombre del Paciente y Edad.

Ingresa el nombre del Paciente(Primeras letras).

Muestra lista de Pacientes con los filtros Nombre del Paciente y Edad.

Selecciona el nombre del paciente requerido. Y selecciona la opción Enviar

Muestra la opción Control de Alquiler con los datos Nombre y edad.

Selecciona e ingresa datos a la ficha de monitoreo de la referencia durante el viaje.

Selecciona la opción guardar.

Valida los datos y guarda la información del monitoreo de la referencia durante el viaje

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción modificar ficha de monitoreo.

2. Presenta la opción de la ficha de monitoreo con un listado de fichas creadas.

3. Selecciona la ficha de monitoreo durante el viaje a modificar.

4. Mostrará la ficha con los datos a corregir:

5. Modifica los datos que correspondan y selecciona la opción guardar Ficha de Monitoreo durante el viaje.

6. Valida los datos de la ficha de monitoreo y guarda la información de la ficha.

7. EL caso de uso finaliza.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción monitoreo de referencia por emergencia.

2. Presenta opción del monitoreo de la referencia por emergencia con los siguientes datos:

• Datos Generales:
• nombre del establecimiento origen (llenara la lista de hospitales de menor capacidad resolutiva)
• nombre del paciente referido.
• Calificación ESS
• La referencia fue buena.
• La referencia no fue aceptada por el hospital destino.
• La referencia no llego al hospital (falleció en el trayecto)
• Monitoreo
• El traslado del paciente es correcto (si o no).
• Diagnóstico y manejo en el primer nivel correcto (si o no).
• Ambulancia implementada (con maletín de emergencia)
• Se comunica antes de referir
• 4.1 Si
• • por radio
  • Por teléfono
  • Fax
  • Emergencia obstétrica.
• 4.2 No
• El personal que trae la referencia está capacitado. (si o no)
• Estado del paciente a la llegada (estable, mal estado, grave , falleció)
• El personal que trae la referencia manifestó
• Actitud del personal que recibe (buena, regular, mala)
• Demora en la atención de emergencia (< 10 min o > 10 min)
• Recomendaciones

3. Selecciona la opción buscar paciente

4. Muestra la opción buscar paciente con el listado de pacientes montoreados por referencia

5. Selecciona el paciente

6. Muestra en la opción de monitoreo de la referencia por emergencia al paciente seleccionado.

7. Ingresar datos y selecciona las alternativas por pregunta de la ficha de monitoreo de la referencia por emergencia y selecciona la opción guardar.

8. Valida datos del monitoreo de la referencia por emergencia y guarda la información.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción de Modificar monitoreo de referencia por emergencia.

2. Muestra la opción de modificar con los siguientes datos:

• Filtros de búsqueda
• • Nombre del paciente
  • Por establecimiento
• Listado de Monitoreo por referencia con Nombre del paciente y establecimiento

3. Ingresará el dato del filtro y seleccionará el monitoreo de la referencia por emergencia que desea modificar.

4. Presenta opción del monitoreo de la referencia por emergencia con los siguientes datos de la ficha a modificar:

• Datos Generales: nombre del establecimiento origen, nombre del paciente referido.
• Calificación ESS
• La referencia fue buena.
• La referencia no fue aceptada por el hospital destino.
• La referencia no llego al hospital (falleció en el trayecto)
• Monitoreo
• El traslado del paciente es correcto (si o no).
• Diagnóstico y manejo en el primer nivel correcto (si o no).
• Ambulancia implementada (con maletín de emergencia)
• Se comunica antes de referir
• 4.1 Si
• • por radio
  • Por teléfono
  • Fax
  • Emergencia obstétrica.
• 4.2 No
• El personal que trae la referencia está capacitado. (si o no)
• Estado del paciente a la llegada (estable, mal estado, grave , falleció)
• El personal que trae la referencia manifestó
• Actitud del personal que recibe (buena, regular, mala)
• Demora en la atención de emergencia (< 10 min o > 10 min)
• Recomendaciones

5. Ingresar datos y selecciona las alternativas por pregunta de la ficha de monitoreo y selecciona la opción guardar.

6. Valida datos del monitoreo de la referencia por emergencia y guarda la información.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción Nueva referencia por Emergencia.

2. Presenta la opción de la referencia por emergencia con los siguiente datos:

• Número correlativo por defecto.
• Fecha (Generada por el sistema)
• Hora(Generada por el sistema)
• Código de Referencia (Generado por el sistema)
• Establecimiento de Origen
• Establecimiento de referencia.
• Identificación del Afiliado
• • Nro. Historia Clínica
  • Apellido Paterno
  • Apellido Materno
  • Nombres
  • Sexo
  • Edad
• Resumen de Historia Clínica
• • Anamnesis
  • Examen Físico
  • Exámenes auxiliares
  • Diagnóstico
  • Tratamiento
• Motivo Referencia
• Condiciones del paciente inicio del traslado (Estable, mal estado, grave y otros )
• Personal que refiere
• Nombre
• Colegiatura
• Profesión

3. Selecciona establecimiento origen y establecimiento de referencia.

4. Ingresa dato del Paciente (Num. Historia Clínica)

5. .Realiza una búsqueda en función al dato ingresado y muestra en la opción Referencia los siguientes filtros:

• Apellido Paterno
• Apellido Materno
• Nombres
• Edad
• Sexo

6. Ingresar datos a la hoja de referencia por Emergencia.

7. Ingresa datos del Personal (Nombre) .

8. .Realiza una búsqueda en función al dato ingresado y muestra en la opción Referencia los siguientes filtros:

• Colegiatura
• Profesión

9. Selecciona la opción guardar.

10. Valida la información de la referencia por Emergencia y guarda los datos.

11. Selecciona la opción Imprimir Referencia por Emergencia.

12. Manda la orden de impresión de la Referencia por Emergencia.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción modificar referencia por Emergencia.

2. Mostrara la interfaz de búsqueda de la referencia por Emergencia con los siguientes datos:

• Filtros de búsqueda
• • Nombre del paciente
  • Por establecimiento

Listado de la referencia por Emergencia con Nombre del paciente y establecimiento

3. Ingresará el dato del filtro y seleccionará la Referencia por Emergencia que desea modificar.

4. Presenta opción de la Referencia por Emergencia con los siguientes datos de la hoja de referencia seleccionada a modificar:

• Fecha (Generada por el sistema)
• Hora(Generada por el sistema)
• Código de Referencia (Generado por el sistema)
• Establecimiento de Origen
• Establecimiento de referencia.
• Identificación del Afiliado
• • Nro. Historia Clínica
  • Apellido Paterno
  • Apellido Materno
  • Nombres
  • Sexo
  • Edad
• Resumen de Historia Clínica
• • Anamnesis
  • Examen Físico
  • Exámenes auxiliares
  • Diagnóstico
  • Tratamiento
• Motivo Referencia
• Condiciones del paciente inicio del traslado (Estable, mal estado, grave y otros )
• Personal que refiere
• Nombre
• Colegiatura
• Profesión

5. Ingresa datos a la hoja de referencia y presiona el botón guardar de la referencia.

6. Valida los datos de la hoja de referencia por Emergencia y guarda la información de la referencia.

Administrador de vehículos

Sistema

1. Selecciona la opción Control de alquiler de transporte.

2. Presenta la opción Control del alquiler de vehículos con los siguientes datos:

• Nro de alquiler (generado por el sistema)
• Fecha (generado por el sistema)
• Nombre del Proveedor
• Nro de Referencia
• Tipo de Vehículo alquilado
• Costo por Vehículo

3. Presiona la opción búsqueda de la referencia.

4. Muestra la opción para búsqueda de la referencia con la lista de referencias existentes y los siguientes filtros:

• Nro de referencia.

5. Ingresa los datos de acuerdo al filtro deseado (numero de historia clínica y fecha de referencia).

6. Muestra el nro. de referencia en la opción Control del alquiler de vehículos.

7. Presiona la opción búsqueda del proveedor

8. Muestra la opción para búsqueda del proveedor con la lista de proveedores existentes y los siguientes filtros:

• Nombre del proveedor

9. Ingresa el dato de acuerdo al filtro deseado (nombre del proveedor).

10. Muestra el nombre del proveedor en la opción Control del alquiler de vehículos y lista el tipo de vehículos según el proveedor encontrado.

11. Selecciona el tipo de vehículo que requiere a partir de los vehículos con los que cuenta el proveedor.

12. Muestra en costo por alquiler del vehículo en la opción control de alquiler.

13. Presiona la opción guardar.

14. Valida los datos y guarda el alquiler.

Administrador de vehículos

Sistema

1. Selecciona la opción modificar Alquiler.

2. Presenta interfase del control del alquiler pero con los datos referidos al control del alquiler a modificar.

• Nro de alquiler (generado por el sistema)
• Fecha(generado por el sistema)
• Nombre del Proveedor
• Nro. referencia
• Tipo de Vehículo alquilado
• Costo por Vehículo

3. Presiona la opción búsqueda de la referencia.

4. Muestra la opción para búsqueda de la referencia con la lista de referencias existentes y los siguientes filtros:

• Nro de referencia.

5. Ingresa los datos de acuerdo al filtro deseado (numero de historia clínica y fecha de referencia).

6. Muestra el nro. de referencia en la opción Control del alquiler de vehículos.

7. Presiona la opción búsqueda del proveedor

8. Muestra la opción para búsqueda del proveedor con la lista de proveedores existentes y los siguientes filtros:

• Nombre del proveedor

9. Ingresa el dato de acuerdo al filtro deseado (nombre del proveedor).

10. Muestra el nombre del proveedor en la opción Control del alquiler de vehículos y lista el tipo de vehículos según el proveedor encontrado.

11. Selecciona el tipo de vehículo que requiere a partir de los vehículos con los que cuenta el proveedor.

12. Muestra en costo por alquiler del vehículo en la opción control de alquiler.

13. Presiona la opción guardar.

14. Valida los datos y guarda el alquiler.