1.3 Manejar ventanas y carpetas
Windows en inglés significa Ventanas, y como su nombre lo indica, el entorno gráfico simula ventanas.
Cada ventana tiene tres botones en la barra de título, en la esquina superior derecha, los cuales son, de izquierda a derecha:
Minimizar: oculta la ventana en la barra de tareas. Para restaurarla, hacemos clic en la etiqueta correspondiente en la barra de tareas.
Maximizar: Permite cambiar entre el modo de pantalla completa o permitir modificar su tamaño a gusto.
Cerrar: Cierra la ventana.
Para acceder a distintas carpetas, solo basta con primero acceder a Mi PC, luego a la unidad de disco deseada, y comenzar a abrir carpetas, hasta encontrar lo que buscamos.
Si deseamos volver a la carpeta anterior, disponemos de unas flechas de navegación. Nos permiten volver a la carpeta anterior.
También disponemos de accesos directos en el escritorio, como Mis Documentos, el cual nos lleva directamente a dicha carpeta.
1.4 Acceder a unidades de disco extraíbles
Para acceder a una unidad de CD o de disquete, basta con introducir el disco, y hacer doble clic sobre el icono correspondiente. Este icono se encuentra dentro de Mi PC. Hacemos doble clic sobre Mi PC y se despliega una pantalla como esta
Haciendo doble clic en Disco de 3 ½(A:) o en la unidad de CD, abriremos otra ventana donde veremos el contenido del disco.
Haciendo un clic derecho sobre el disco en cuestión, seleccionamos la opción propiedades, y podremos ver información detallada del disco seleccionado. Nos muestra datos como el tamaño, el espacio utilizado, espacio libre, etc.
Si intentamos abrir el dispositivo sin insertar ningún disco, nos avisará que no se ha insertado ningún disco.
Capítulo 2: Comenzando a utilizar programas.
2.1 Abrir y cerrar programas y archivos
Una vez aprendida la forma de manejar ventanas y acceder a unidades de disco y carpetas, estamos en condiciones de comenzar a utilizar los programas instalados en la computadora.
Para abrir los programas, debemos buscarlos en el menú inicio, o si tiene, el acceso directo correspondiente en el escritorio. Al hacer clic sobre el programa, este se abrirá en una ventana. En el caso de los accesos directos se necesita hacer un doble clic.
Podemos alternar entre una ventana y otra, mediante la barra de tareas, haciendo clic en la etiqueta correspondiente.
Una vez que terminemos de trabajar con el, lo cerramos haciendo clic sobre la X en la barra de título de la ventana.
Para abrir archivos, el proceso es el mismo. La diferencia es que Windows abrirá el programa adecuado para leer el archivo. Por ejemplo, un documento de texto lo abrirá con el Word, o una imagen con el Visor de Imágenes.
2.2 El paquete Office
El paquete Office, es un grupo de aplicaciones de Microsoft que nos permiten trabajar con la computadora.
Entre los más importantes están el procesador de textos Word, y la planilla de cálculo Excel.
Si no nos animamos a realizar este trabajo por nuestra cuenta, debemos pedir al técnico que nos instale este paquete en nuestra computadora para poder utilizarlo.
Una vez instalado todo, podremos utilizarlo. Voy a explicarles básicamente para que sirve cada aplicación.
Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar textos y darles varios formatos. Con formato me refiero al tipo de letra, el color, el tamaño, las sangrías, bordes de página, etc.
Aparte de todo esto, trae incorporadas plantillas de documentos. Son asistentes que nos ayudan a crear tipos específicos de documentos, como ser un currículo, una carta, etc.
Posee incorporadas funciones de corrección ortográfica, diccionario, correcciones automáticas, y muchas otras funciones más.
Excel: Una potente planilla de cálculo. Nos permite realizar documentos contables, presupuestos, informes de gastos, etc.
Se utiliza principalmente en contabilidad, ya que posee muchas funciones financieras y matemáticas.
Con esta aplicación podemos, por ejemplo, crear una lista de precios de determinados productos, y automáticamente cambiar el resultado de la suma total al modificar alguno de los precios. Todo se realiza por medio de funciones.
Access: Gestor de bases de datos. Permite crear de forma rápida bases de datos. Una base de datos es un conjunto de datos organizados siguiendo determinado criterio.
Las bases de datos se componen de tablas, las cuales pueden o no estar relacionadas unas con otras.
Un uso muy frecuente de Access es para crear un registro de personas, en la cual se guardan todos sus datos, y pueden buscarse por determinados criterios de búsqueda, como ser por edad, por apellido, etc.
Power Point: Editor de presentaciones. Es una aplicación para crear presentaciones gráficas dinámicas.
Mediante la combinación de imagen, sonido y texto podemos crear presentaciones de pase de diapositivas para eventos, reuniones empresariales, presentación de un producto, etc.
Front Page: Es un editor HTML. Se usa para crear páginas web de manera rápida y sencilla.
Evita tener que escribir el código html, ya que en un area de trabajo diseñamos la página, y en otra se va generando automáticamente el código.
Se dictan cursos de capacitación para aprender a manejar el Office. Es de mucha utilidad aprender a manejar estas aplicaciones, para sacar el máximo provecho de ellas.
2.3 Utilidades de Windows
Windows XP nos ofrece varias utilidades que ya están integradas en el. Vamos a centrarnos en las más importantes.
Calculadora: Nos da la posibilidad de realizar cálculos sin tener que ir a buscar la calculadora a donde se encuentre.
Para abrir esta utilidad, debemos hacer clic en el menú Inicio, Programas, Accesorios, Calculadora.
Una vez ejecutado, podemos realizar las operaciones necesarias.
Bloc de notas: Es un editor de texto muy básico, pero que puede utilizarse para generar archivos de texto livianos (es decir, que ocupen poco espacio), sencillos y que se pueden leer en cualquier computadora.
Para abrir esta utilidad, debemos hacer clic en el menú Inicio, Programas, Accesorios, Bloc de notas.
Reproductor Windows Media: Es un reproductor multimedia. Reproduce CDs de audio, MP3,VCD, películas, etc.
Con esta aplicación podemos ver películas, reproducir CDs de audio, escuchar música en MP3, y también copiar y grabar CDs de música.
Incluye muchas herramientas, como ser el ecualizador gráfico, grabar CD de música en el disco duro, organizar nuestra música en bibliotecas, etc.
Para acceder a el, hacemos clic en menú Inicio, Programas, Reproductor de Windows Media.
Para poder ver cierto tipo de películas, es necesario tener instalados los codecs apropiados. Los codecs son archivos que permiten decodificar el formato en el cual se grabó la película, la musica, etc.
Paint: Diseñador gráfico elemental. Con el podemos crear dibujos e imágenes, editar fotos, y guardarlas en diversos formatos.
Por defecto el archivo se guarda como BMP (Bit Mapping Image-Imagen de Mapa de Bits), pero se pueden optar por otros, como el JPEG y el GIF.
Accedemos a el haciendo clic en menú Inicio, Programas, Accesorios, Paint.
Juegos: Windows XP incorpora varios juegos para nuestros ratos de ocio.
Se encuentran en el menú Inicio, Programas, Juegos
Entre ellos encontramos el más conocido, el Solitario
2.4 Borrando archivos
Cuando no necesitamos más un archivo, podemos aprovechar ese espacio que ocupa y eliminarlo, de esta forma estamos liberando al disco rigido de datos innecesarios.
Para eliminar un archivo, simplemente hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo en cuestión, y elegimos la opción eliminar. Cuando nos pregunte si deseamos eliminar el archivo, contestamos que si.
El archivo en realidad es movido a la papelera de reciclaje, mediante la cual podemos, en caso de ser necesario, restaurar el archivo borrado. Para ello, hacemos doble clic sobre el ícono de la papelera de reciclaje, en el escritorio.
Se abrirá una ventana donde podemos ver los archivos eliminados. Para restaurarlos, debemos hacer clic derecho sobre el archivo y elegir la opción Restaurar.
En caso de querer vaciar la papelera de reciclaje, hacemos clic derecho sobre el ícono de la misma, y elegimos la opción Vaciar Papelera. Cuando nos pregunte si deseamos vaciarla, contestamos que si.
Capítulo 3: Manteniendo la PC en forma.
3.1 Buscando errores en el disco
Con el tiempo de uso, se van produciendo errores en el disco de una computadora.
Debemos cada tanto, realizar una verificación para que el propio Windows los repare.
Para ello, utilizaremos una herramienta llama ScanDisk. Para iniciarla, entramos en MiPC, hacemos clic derecho sobre la unidad de disco, y elegimos la opción propiedades. Nos aparecerá este menú.
Seleccionamos la solapa Herramientas, y dentro del marco Comprobación de errores, hacemos clic sobre el botón Comprobar ahora
En la siguiente ventana, hacemos clic en iniciar, y el sistema hará la verificación y corrección automática de errores.
3.2 Desfragmentando el disco rígido
A medida que se instalan y desinstalan programas, se crean y se borran archivos, el disco va quedando fragmentado.
Esto quiere decir que los datos no están repartidos de manera uniforme, sino que están esparcidos aleatoriamente por la superficie del disco.
Esto genera que al abrir un archivo se tarde mucho tiempo en buscar cada parte para cargarlo en memoria.
Esto se soluciona con el Defrag, utilidad de Windows que reordena los archivos dentro del disco duro.
Accedemos de la misma forma que para el ScanDisk, pero en el marco Desfragmentación, haciendo clic en Desfragmentar ahora
En el programa, hacemos clic sobre el botón Desfragmentar, y comenzará el proceso.
Antes de esto debemos desactivar el protector de pantalla, y no realizar ningún trabajo durante el proceso, ya que interferiremos, y se reiniciará el trabajo, lo que nos llevará más tiempo para terminarlo.
No se impaciente si tarda mucho, es normal. Cuando termine el trabajo el programa le avisará.
3.3 Realizando un BackUp de nuestros datos
Nadie nos garantiza que algun dia tengamos que reinstalar el sistema operativo, o que el disco rígido se dañe irreparablemente.
El disco en un elemento con partes mecánicas, las cuales inevitablemente se desgastan con el tiempo y el uso.
Para evitar la pérdidad de todos nuestros trabajos, conviene, al menos una vez a la semana, realizar un BackUp de nuestros datos.
Disponer de una grabadora de CD es muy accesible, por lo que directamente podemos grabar todo lo que necesitemos resguardar en un CD.
Este CD se guardará en un sitio seguro.
Actualmente disponemos de CD-RW, un disco regrabable, que puede ser reescrito cientos de veces. Este tipo de disco es ideal para copias de seguridad.
Windows trae una utilidad para hacer este trabajo, llamada Copia de seguridad.
Accedemos a ella de la misma forma que para el Desfragmentador, en el marco Copia de seguridad.
Iniciaremos en Asistente para copia de seguridad, ya que nos guiará durante el proceso de respaldo de archivos.
Esta aplicación generará un archivo BackUp, que podrá ser luego llevado a un CD.
Haciendo doble clic sobre este archivo se abrirá la utilidad de Copia de seguridad, donde seleccionaremos Asistente para restaurar, el cual nos guiará durante el proceso de restauración de datos.
Espero que esta breve introducción a Windows XP le sirva para familiarizarse con el, y poder aprovechar su computadora.
Cualquier problema, no dude recurrir a su servicio técnico amigo, que seguramente le ayudará con cualquier problema que pueda surgir.
Cualquier duda o comentario sobre este trabajo, no dude en escribir a
Autor:
Carlos A. Rodriguez
Webmaster de
San Vicente, provincia de Buenos Aires, Argentina
2 de septiembre de 2006
Trabajo enviado por:
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