Estudio Económico – Financiero en la instalación de una tienda – almacén (página 4)

3.2. TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN.

Uno de los puntos más importantes de este proyecto son las condiciones técnicas para la venta de bienes, para esto se estudiará el tamaño y localización, así como la ingeniería del proyecto.

3.2.1. Tamaño

Para determinar el tamaño del proyecto se tendrá en cuenta las tiendas mas conocidas en Tumbes(Alicorp S.A), la mayoría de las pequeñas tiendas tienen sus negocios en sus hogares, lo que significa que su espacio no está adecuado para considerarse como una tienda abastecedora, así mismo estas tienen su stock mínimo en un depósito diferente al de su hogar, lo que significa que existe una perdida de tiempo cuando se solicita en gran cantidad.

Otro punto crítico, es que algunas tiendas ni siquiera cuentan con un nombre comercial al alcance de las mencionadas empresas, donde se les pueda ubicar con facilidad, debido a que estas tiendas adquieren sus productos en el Vecino país del Ecuador cada vez que le soliciten pedidos; significando que los productos salen del Ecuador a la empresa langostinera, en ningún momento se está dirigiendo a la mencionada Tienda proveedora (mayormente sucede con la compra de fertilizantes).

Significa que las tiendas no son apropiadas para la venta, por no contar con un espacio adecuado(almacén); donde los compradores cuando adquieran sus productos lo hagan con mayor comodidad.

Para determinar el tamaño del proyecto solo se tomará en cuenta la Tienda Alicorp S.A, debido a que es la única Tienda abastecedora con gran capacidad.

Relación Tamaño – Demanda:

Las empresas langostineras consumen 5,513.330 Kilos de alimento, 1,782.114 Kilos de fertilizantes, 30.540 Kilos medicina y 18.100 Unidades de suministros diversos.

Relación Tamaño – Servicios:

Los proveedores de estas tiendas se dedican a la venta de alimentos, fertilizantes, medicina y suministros diversos, se hace referencia que la tienda comercial Alicorp S.A , es tomada como referencia, considerando que las restantes atienden en la sala de su hogar, existiendo incomodidad y fatiga.

La tienda a instalarse proyecta la venta de alimentos, fertilizantes, medicina y suministros diversos.

Relación Tamaño – Inversión:

Las Tiendas proveedoras no se encuentran bien implementadas a excepción de Alicorp S.A., debido a que no cuentan con buena infraestructura y capital de trabajo, por no tener políticas de ventas.

La Tienda – Almacén contará con una capacidad para mantener productos en stock, así mismo esta comprende áreas específicas bien implementadas con programas computarizados.

Relación Tamaño – Organización:

Las tiendas existentes son pequeñas a excepción de Alicorp S.A., las restantes se encuentran mal organizadas, su almacén es pequeño y se encuentra fuera de su domicilio fiscal, el lugar donde funcionan las tiendas, no cuentan con una sala de espera de entrega de productos, algunos ni siquiera tienen un escritorio, por lo que los pedidos no llegan a su domicilio y la contabilidad es llevada por terceros.

La organización de estas empresas es inadecuada (como ya se indicó que estas funcionan en sus casas, en algunas tiendas trabaja solo el dueño y una secretaria, otros solo se mantienen con el dueño ya que su negocio se comercializa en la calle, algunos de estos comerciantes no son profesionales por lo que significa que la empresa deberá contar con un contador para su asesoría.

Es decir que en nuestro Departamento no existe una tienda donde las empresas langostineras puedan encontrar las diferentes clases de alimentos, fertilizantes, medicina y suministros diversos que necesitan, la tienda se proyecta a una organización adecuada con un personal competente y necesario para que el cliente se vaya con la mayor satisfacción, donde las funciones estarán debidamente dadas, esta se considera como una estrategia de atracción al cliente, ya que será atendido con oportunidad.

Luego de este pequeño análisis la empresa en estudio se considera como mediana empresa.

3.2.2. Localización.

Este estudio se ha realizado con la finalidad de determinar la rentabilidad de su instalación en nuestro Departamento.

En el gráfico siguiente se hace mención de la localización de las tiendas que actualmente abastecen a las empresas langostineras, analizadas de la siguiente manera:

– Las que venden alimentos (Alicorp S.A), ubicada en la Panamericana Norte No 104-Tumbes, donde los vehículos de los clientes se pueden ubicar adecuadamente para poder embarcar.

– Los que venden fertilizantes ubicados en Mariscal Castilla, Bolívar estos no tienen mucha difusión de sus productos, los que venden medicina se encuentran en Calle General Vivanco y José Galvez, donde sus negocios funcionan en sus hogares, la primera no cuenta con un letrero fuera de su casa para su ubicación rápida, la segunda no es muy conocida por las empresas langostineras.

Las empresas langostineras, no conocen la ubicación de algunos proveedores de fertilizantes, como se indicó líneas arriba, por lo que comercializan en la calle, describiéndose de la siguiente manera:

– Las empresas langostineras Solicitan los productos.

– Los proveedores se dirigen a comprar al vecino País del Ecuador.

– El pedido llega a la empresa desde el Ecuador.

– Según se observa que en ningún momento estos productos ingresan al almacén de la Tienda.

Después de este análisis, la Tienda – Almacén deberá instalarse en una zona donde transite el transporte de estas empresas y se ha vista a la luz del día y por todos los empresarios dedicados a esta actividad, no puede estar en el centro, ni en un lugar estrecho ni pequeño, si en mi opinión se refiere deberá estar ubicada en las afueras de nuestro Departamento.

La Tienda – Almacén tendrá la ubicación adecuada, contará con un espacio dentro del almacén donde los productos puedan salir sin ninguna dificultad. Se considerará la tienda propia de ubicación geográfica, donde la distribución se haga sin la perdida del menor tiempo posible.

3.3. INGENIERÍA DEL PROYECTO.

La tecnología del proyecto denominado también Ingeniería del proyecto, se considera como un conjunto de procedimientos y medios que el proyecto emplea para la comercialización del bien a la cual está destinada:

Existen dos conceptos claramente diferenciados en este punto:

– Los procedimientos

– Los medios

Los procedimientos se agrupan de la idea general de proceso, definido como la secuencia de operaciones, los medios llamados también requerimientos son los elementos físicos y humanos necesarios para llevar a cabo el proceso.

3.3.1. Proceso de Comercialización.

El proceso de comercialización de materia prima y suministros diversos, está dado de acuerdo a la organización de la misma, pero al haber definido a la Tienda-Almacen como mediana empresa, se tiene el siguiente proceso:

1. Las empresas langostineras emiten una orden de pedido a la administración.

2. La administración recepciona la orden de pedido y le coloca un visto bueno, autorizando que se atienda, enviándolo a la Unidad de comercialización.

3. La Unidad de comercialización recepciona la orden de pedido y coordinará con la unidad de adquisiciones y almacenamiento, para determinar si con el stock se puede atender el pedido.

4. La Unidad de adquisiciones y almacenamiento de no haber stock mínimos, se encargarán de realizar el proceso de la compra.

5. La empresa langostinera emite una orden de retiro a la unidad de comercialización.

6. La Unidad de comercialización emite una copia a la sección de Tesorería para que procedan a facturar y realize el cobro respectivo.

7. La Sección de Tesorería procede a realizar la factura y la entrega al cliente.

• 8.  El cliente con la factura procederá a retirar el alimento.

3.3.2. Requerimientos.

Para llevar a cabo el proceso, se necesita una serie de elementos que surgen como consecuencia inmediata del análisis de dicho proceso, los requerimientos pueden agruparse en grandes rubros, tales como:

MATERIAL DE OFICINA.- Constituido por el activo cte que se utilizará para poner en marcha el proyecto.

MUEBLES Y ENSERES.- Constituido por el mobiliario y estantes que se utilizará para poner en funcionamiento la tienda – almacén.

EQUIPOS DIVERSOS.- Constituído por el activo fijo, algunos para procesar la información que sirve a la Gerencia para la toma de decisiones.

Estos requerimientos se han proyectado con información de las actuales tiendas proveedoras, de la misma manera se ha realizado la distribución detallada

3.3.3. Infraestructura.

La entrevista reportó que las actuales tiendas de Tumbes a excepción de Alicorp S.A, no mantienen comodidad, no prestan servicios de atención adecuada, no tienen sala de espera, en algunas oportunidades no se encuentran a los proveedores, lo que origina que cuando se necesitan estos productos, primero se les llama por teléfono hasta encontrar su paradero; este análisis nos indica que la futura tienda debe presentar un área amplia, con un metrado necesario, la infraestructura deberá reunir las condiciones de seguridad, ventilación y salida rápida de los productos(ubicación), así como contar con un almacén de gran capacidad.

Es importante la presentación atractiva del establecimiento, de tal manera que dejen de presentar una imagen fría para dar paso a un ambiente cálido, sus divisiones deben estar correctamente diseñadas.

3.3.4. Distribución Física de la Tienda-Almacén.

La Tienda Almacén deberá contar con un ambiente de unidades adecuadas y cómodas, la distribución física de la Tienda Almacén, buscará que los clientes tengan comodidad en la adquisición de bienes.

3.4. INVERSION.

Es proceso de virtud de los determinados recursos que se utilizan para la creación de nuevos medios de producción.

Desarrollando la definición, son inversiones de un proyecto los recursos asignados para la fabricación, creación, producción o adquisición de los bienes de capital e intermedios, necesarios para que el proyecto pueda iniciar la comercialización de los bienes que se está destinado.

La estimación de la inversión y elaboración de los cuadros correspondientes, provienen del estudio de la tecnología del proyecto, las fuentes de información que se ha utilizado son las listas de precios, registro de la propia empresa, indagaciones en profesionales y comerciantes.

Para este caso, se hace mención de los requerimientos necesarios para poner en marcha el mencionado proyecto, información que se ha tenido que valorizar a precios de mercado, haciendo uso de investigaciones propia en la ciudad de Tumbes.

3.4.1. Inversión Fija.

Es la que se realiza en elementos que no son materia de transacciones continuas durante la vida útil del proyecto, sino que por el contrario, cuando se adquieren quedan hasta su extinción por depreciación o liquidación del proyecto.

La inversión fija está constituida por dos grandes rubros de elementos: Los bienes físicos y los intangibles.

Para la Tienda – Almacen, es necesario invertir en muebles y enseres y equipos diversos en un monto que ascienden a S/. 69.912.00, así mismo se ha estimado una inversión en gastos pre-operativos de S/. 10,000.00, por lo tanto la inversión total asciende a S/. 79,912.00.

3.4.2. Capital de Trabajo.

Es el conjunto de recursos de patrimonio de la empresa, necesarios como activos corrientes para la operación normal del proyecto, durante su ciclo operacional, para una capacidad utilizada y un tamaño dado.

La inversión en material de oficina asciende a S/. 7,482.40, así mismo con una estimación en inversión inicial de Materia prima y suministros diversos de S/.300,000.00, así mismo se ha dispuesto una caja chica para el inicio de las operaciones de S/. 15,000.00, como solución a los problemas que se presentaran al inicio de las operaciones.

En resumen el capital de trabajo es de S/. 322,482.40.

La inversión total es de S/. 402,394.40, y para entender los procedimientos con myor claridad, se ha diseñado los cuadros de inversión en material, muebles y enseres y equipos diversos y de la misma manera se ha realizado un detalle más específico..