OBJETIVOS DEL CURSO OBJETIVOS Al término de la actividad los participantes estarán en condiciones de: Identificar el Proceso Administrativo de Bodega Reconocer la Documentación que se genera en el Proceso Utilizar parámetros para el Almacenamiento y el Control del Inventario de las Materias Primas y Productos Terminados Aplicar Técnicas de Control para la Reposición de Materiales Ejecutar Balances Terminales del movimiento de la Bodega de Materiales
CONTENIDOS Identificar y reconocer el proceso de administración de materiales Reconocer y valorar la importancia de la Gestión de Abastecimiento MODULO I
CONTENIDOS Determinar los lugares más apropiados dentro de la empresa para el almacenamiento de las materias primas, herramientas y otros insumos MODULO II
CONTENIDOS Clasificar e identificar los distintos materiales aprovechando del espacio físico Control documental y seguridad de los bienes de la infraestructura y del personal MODULO III
CONTENIDOS Selección del recurso espacio para la ubicación y apilados de los cargos MODULO IV
CONTENIDOS Aplicar modelos de inventarios de acorde a las necesidades de cada bodega de acuerdo a sus características especiales de cada cual MODULO V
CONTENIDOS Manejo correcto de las guías de despacho, facturas, seguros y transporte de materiales MODULO VI
IDENTIFICAR Y RECONOCER EL PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE BODEGA
LA EMPRESA O UNIDAD ECONOMICA CONJUNTO INTEGRADO POR RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TECNICOS Y FINANCIEROS EN TORNO A UN OBJETIVO EN COMUN DEL GRUPO HUMANO Y QUE TIENE PERMANENCIA EN EL TIEMPO, (CON O SIN FINES DE LUCRO) DEBE SER ADMINISTRADA LA ADMINISTRACION ACTUA SOBRE LAS PERSONAS ELLAS DESARROLLAN LAS ACTIVIDADES
De manera muy general los recursos o factores productivos que se combinan para cumplir con los objetivos de una empresa son: RECURSO MATERIAL Son los recursos naturales, los yacimientos mineros, las reservas de agua, los bosques, insumos, materias primas, etc. CAPITAL Y TECNOLOGIA Está formado por bienes tales como las maquinarias, edificios, el local comercial, y el dinero y las diferentes formas tecnológicas de fabricar un bien o prestar un servicio. RECURSO HUMANO Está representado por las personas que prestan servicios a la empresa, el Gerente, jefes de departamento y los trabajadores.
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Es el área encargada de darle salida al producto o servicio, de venderlo, de llevarlo al MERCADO AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE PRODUCCION La producción es el proceso a través del cual se crean bienes. Constituye un proceso de transformación de las materias primas, insumos y energía mediante una tecnología definida, con la utilización de hombres y máquinas.
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Se encarga de la administración de los recursos económicos de la empresa e incluye la determinación de las fuentes de obtención de los fondos necesarios para lograr los objetivos de ella. AREA DE FINANZAS AREA DE PERSONAL El personal de una empresa, cualquiera sea su tamaño y rubro, es su más importante riqueza, ya que los objetivos sólo pueden ser logrados a través de disponer de recursos humanos.
AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE PRODUCCION AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Y SUS LABORES ESPECIFICAS DETECTA las necesidades de los consumidores. DISEÑA el producto o servicio, y establece sus propiedades. ESTUDIA los potenciales mercados. DETERMINA el precio. ESTABLECE los medios de promoción y publicidad. DEFINE el producto o servicio, diseña sus características. DEFINE los procesos que lo llevarán a cabo. ESTUDIA métodos eficientes de trabajo. SELECCIONA personal y materiales adecuados. ABASTECE, almacena y mantiene inventarios. DETERMINA costos del producto o servicio y controla la calidad.
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Y SUS LABORES ESPECIFICAS AREA DE FINANZAS AREA DE PERSONAL ADQUIERE materias primas y compra de herramientas y maquinarias. SOLVENTA gastos en remuneraciones. CONTROLA la cartera interna y las cobranzas. ORGANIZA un sistema eficiente de contabilidad. MANEJA las relaciones financieras con bancos y otros organismos. SELECCIONA y contrata personal. DESARROLLA instancias de capacitación y adiestramiento. FIJA nivel de remuneraciones y comisiones. SUPERVISA el bienestar del personal. EVALÚA el rendimiento del personal.
ADMINISTRACIÓN ¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN? Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas cumpliendo metas y objetivos propuestos. La administración requiere la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION ADMINISTRACION TAREAS PERSONAS
ACTIVIDADES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL EVALUACION C O O R D I N A C I O N
Planificación: actividades tendientes a determinar objetivos, políticas, procedimientos y programas. En resumen, la planificación intenta definir lo que se propone lograr la organización, en qué plazos y de qué forma. Organización: actividades que tienen como objetivo obtener recursos necesarios para el funcionamiento de la organización. También, se fijan las funciones, autoridades, responsabilidades y relaciones de personal entre las diferentes dependencias. Dirección: actividades que ponen en marcha la organización, haciendo que cada miembro de ella cumpla sus funciones. Control: actividades que permiten verificar el correcto cumplimiento de los plazos y el logro de los objetivos. En otras palabras, consiste en medir lo realizado. Evaluación: actividades encaminadas a analizar los resultados obtenidos con los planificados. En otras palabras, consiste en analizar las desviaciones entre lo planificado y los resultados reales obtenidos ¿Qué son?
UNA BUENA DEFINICION DE ADMINISTRACION ES: Es el proceso de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar coordinadamente, los esfuerzos de los miembros de una organización y los demás recursos para alcanzar las metas y objetivos establecidos con eficiencia, eficacia y productividad
NATURALEZA Y PROPOSITO LA ADMINISTRACIÓN ES EL PROCESO DE DISEÑAR Y MANTENER UN ENTORNO , EN EL QUE TRABAJANDO EN GRUPOS, LOS INDIVIDUOS CUMPLAN EFICIENTEMENTE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS. LA ADMINISTRACIÓN GIRA ENTORNO A LAS ORGANIZACIONES, A LAS QUE DEFINIREMOS COMO UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN COMÚN PARA GENERAR UN BENEFICIO ALTO NIVEL NIVEL INTERMEDIO SUPERVISORES DE PRIMERA LÍNEA PLANEACION ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL
¿Qué tienen en común todas estas definiciones? PROCESO Son las funciones más representativas del trabajo administrativo OBJETIVOS El fin de la administración es alcanzar los objetivos organizacionales RECURSOS La administración implica el adecuado manejo de los recursos de la organización
¿Qué tienen en común todas estas definiciones? TRABAJO EN EQUIPO La administración es una tarea de coordinación de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo ORGANIZACION Dos o más personas que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas específicas META Fin que pretende alcanzar la organización
¿Qué tienen en común todas estas definiciones? GERENTE Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas GESTION Acción y efecto de administrar EFICIENCIA EFICACIA
EFICACIA Medida normativa del alcance de los resultados En términos económicos es la capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad a través de proveerle productos EFICIENCIA Medida normativa de la utilización de los recursos en la medida del alcance de Los resultados En términos económicos es una relación entre insumos y productos, es la razón entre esfuerzo y resultado, entre gastos e ingresos, entre costo y beneficios
PRÁCTICA y TEORÍA En todos los niveles es importante la administración Los administradores en general intentan resolver los problemas mediante la experiencia pero se olvidan que pocas veces 2 situaciones administrativas son idénticas El teórico: observa y analiza para generalizar para que fenómenos semejantes puedan ser resueltos a través de la aplicación de principios o reglas En teoría administrar es partir de un estado X1 a un ….X2 mejorado ¿Por qué administrar?
¿Verdadero o falso? La Administración no se aplica en organizaciones sin fines de lucro, como por ejemplo una Iglesia? Todos somos Administradores, como por ejemplo un medico director administrativo de un Hospital? La Administración es intuitiva, se basa solo en la experiencia y no en el conocimiento científico
Administración ¿Ciencia o Arte? La Administración, al igual que otras actividades o disciplinas como la composición musical, los deportes, puede ser considerado como un arte Porque consiste en hacer las cosas bajo el contexto de una situación Sin embargo los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado Es este conocimiento el que lo convierte en ciencia y, como ciencia, aplica el método científico al desarrollo del conocimiento En conclusión, la practica es un arte, el conocimiento en que se sustenta la practica es ciencia Debe tenerse presente que, en este contexto, ciencia y arte no son excluyentes, sino complementarios Es necesario recordar que la Administración es una ciencia “no exacta”
Administración La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización en su Planificación Estratégica y transformarlos en acción organizacional, a través de la aplicación de las Funciones de la administración, pero fundamentalmente gestionar los recursos disponibles de la mejor manera generando eficiencia.
ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES QUE FACILITAN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES INFORMACION CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA INTELIGENCIA Y BUEN JUICIO EFICIENCIA EFICACIA
LA INFORMACION COMO PRINCIPAL ELEMENTO MANTENER EL SISTEMA DE LA ENTIDAD INTEGRADO OPTIMIZAR LA ASIGNACION DE RECURSOS PROPORCIONAR ANTECEDENTES SIGNIFICATIVOS PARA LA TOMA DE DECISIONES INFORMACION CONTABLE TRANSACCIONES COMERCIALES
¿Qué es una bodega? Administracion de bodega
¿Qué es una bodega? Una bodega es un área o depósito temporal de las mercaderías que allí se guardan. Proveedor Bodega Sala Venta (Cliente) Devoluciones Retroalimentación introducción Inventario Mercado Información Estudios
¿Qué es una bodega? Bodega Mercaderias Stock Tiempo Espacio Costos RENTABILIDAD IN PUT OUT PUT CLIENTE Proveedor Negocio bodega es un área o depósito temporal de las mercaderías que allí se guardan. RESTRICCION Satisfacción Misión Prevención de Riesgos y Control
OBJETIVOS DE LA BODEGA Tener registros establecidos (Sistemas) Procedimientos de ingreso y salida Métodos de distribución Conocimientos técnicos Conocimientos de Prevención de riesgos y Seguridad Industrial Conciencia de la responsabilidad del trabajo
Funciones Generales de la Bodega Recibir para custodiar y proteger los materiales Proporcionar materiales y suministros mediante formularios (Entrada y Salida Bodega, Factura, Guía de Despacho, Ordenes de Requisiciones) Llevar los registros necesarios Controlar los materiales fabricados Mantener la bodega limpia y ordenada Destinar los espacios dependiendo de las tareas a realizar
36 Organización de la Bodega Información de los artículos que hay que almacenar Dimensión y peso de los materiales a almacenar Cantidad a solicitar mensualmente y frecuencia de las solicitudes (Just in Time) Sector de recepción y puntos de entrega Numero máximo de unidades que se almacenan al mismo tiempo Espacio necesario para la manipulación Precaución de transporte y manipulación.
Información sobre los espacios Áreas disponibles y adecuadas (1º – 2º pisos), altura techos Carga admisible de los pisos Dimensiones y formas de las superficies versus dimensiones y formas de los artículos o materiales. Disposición de los equipos para que no entorpezcan los elementos de seguridad, grifos extintores, cañerías secas, etc.
GESTION DEL ALMACENAMIENTO Sub“Las Bodegas deben ser proyectos de inversión orientados a apoyar la gestión de la empresa.”
DEFINICION La Gestión de Bodega se define como: “Proceso integrado a la función logística que trata de la recepción, almacenamiento y movimientos dentro de un mismo recinto, de materiales, materias primas y productos semielaborados, hasta el punto de consumo por un cliente externo o interno. Comprende además, la elaboración y tratamiento de informes, de los datos manipulados.” La Gestión indica: Dónde y cómo deben ser almacenados los productos. Qué técnicas deben usarse para optimizar el espacio y mejorar los procesos internos.
ESTA PRESENTACIÓN CONTIENE MAS DIAPOSITIVAS DISPONIBLES EN LA VERSIÓN DE DESCARGA