Estrategia para la integración de la biblioteca pública y el Centro de Documentación e Información Pedagógica (página 2)

La estrategia se asume como un sistema de acciones encaminadas al logro de una meta o un objetivo preestablecido. En el campo educativo la estrategia se refiere a la dirección pedagógica de la transformación de un objeto desde su estado real hasta un estado deseado. En su diseño se consideran las etapas de diagnóstico, planeación, instrumentación, evaluación y valoración de los resultados para su implementación en la práctica.

Para constatar el problema que se declara en la introducción de este trabajo nos dimos a la tarea de realizar un diagnóstico, para ello utilizamos como método la entrevista a profundidad con los profesionales de las instituciones donde se implementará la estrategia, estudiantes de la universidad, profesores y directivos de la sede universitaria con el fin  de conocer a qué nivel se encuentra la integración de las instituciones de información con el proceso de universalización, así como la visión de conjunto que tienen los profesionales de la información que apoye los intereses de la universidad en su totalidad. Esto permitió percatarnos que los profesionales de información, que trabajan en las instituciones seleccionadas para la realización de la estrategia, carecen de la información necesaria para diferenciar el servicio que necesita una de las categorías de usuarios para los cuales trabajan – los universitarios- lo que impide que puedan captar, filtrar, procesar, almacenar y diseminar información sobre la universidad. Además los profesores y directivos de la sede universitaria no han concientizado el papel que juegan las bibliotecas en el proceso de desarrollo de las universidades

 En busca de la solución de la mencionada estrategia presentamos a continuación una representación gráfica:

La estrategia se caracteriza por una serie de requerimientos generales que responden a las exigencias actuales del proceso de la universalización:

§                     Es personológico: Porque se programó en correspondencia con las necesidades de cada institución de información, en función de la docencia, la investigación y la extensión de la cultura en la universidad.

§                     Es diversificadora: Aparecen acciones que contemplaban diferente actividades sustentadas en un enfoque integrador.

§                     Es desarrolladora: Existe el intercambio tanto en el plano interno como externo. En la estrategia se puso de manifiesto el intercambio entre los profesionales de la información, profesores y estudiantes universitarios, así como directivos de la sede universitaria

§                     Es integradora: El cumplimiento de esta característica  se pone de manifiesto  cuando a través de una estrategia trazada  se reflejan las tres características anteriores. En la estrategia se evidencia la importancia de integrar  las estrategias de las instituciones de información del municipio al proceso de universalizació

La estrategia transita por tres etapas fundamentales:

PRIMERA ETAPA. DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN

Se toma como punto de partida una etapa preparatoria en la que se crean las condiciones para que los profesionales de información estén en condiciones de asumir el rol que les corresponde. Así en ella se ha determinado objetivos parciales:

1.       Sensibilizar al personal participante acerca de la necesidad de la aplicación de la estrategia.

2.       Diagnosticar el estado real que presenta la integración de las instituciones de información al proceso de universalización

3.       Capacitar a los profesionales de información, con los elementos teóricos y prácticos necesarios para la aplicación de la estrategia.

4.       Planificar las acciones a ejecutar por los profesionales de información.

Para dar cumplimiento a estos objetivos se han determinado las acciones siguientes:

1-       Capacitación de los profesionales de la información  en la Gestión de la información en la nueva universidad cubana: la preparación teórica de una serie de elementos importantes acerca de la Gestión de la información en la nueva universidad cubana permitirá que estén en condiciones de incorporarse a la aplicación de la estrategia.

2-       Taller con los participantes en la estrategia para exponer la valoración cualitativa y cuantitativa de los resultados obtenidos en la fase de diagnóstico, de forma tal que se sensibilicen  con las dificultades existentes y la necesidad de la aplicación de la estrategia.

3-       Planificación de las acciones dirigidas a la ejecución de la estrategia.

SEGUNDA ETAPA: EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES DE LA ESTRATEGIA

La presente etapa  tuvo como objetivo: Ejecutar las acciones planificadas para la integración de las instituciones de información que contribuya a un accionar coherente en el proceso de gestión de información para la universalización.

1-   Visita a las instituciones de información para constatar con que recurso de información cuenta la institución para apoyar la universalización.

2-   Actualizar la colección existente en la biblioteca pública, a partir de bibliografía de la universidad.

3-  Ubicar en el Centro de Información y Documentación Pedagógica una colección con bibliografía seleccionada de cada una de las carreras de la universidad.

4-Grabar en el  Centro de Documentación e información Pedagógica los videos-conferencias de los diferentes programas de la universidad con el objetivo que lo utilicen como material de consulta.

5-Realizar un catálogo bibliográfico donde existan todas las investigaciones realizadas por los estudiantes y profesores de la sede universitaria y ubicarlo en las instituciones de información seleccionada.

6-   Crear mini bibliotecas en los centros de trabajo que existan estudiantes de la Sede Universitaria Municipal donde se incluya   bibliografía de las diferentes carreras.

7-    Talleres de promoción de lectura con los profesionales de información, utilizando bibliografía básica de cada carrera.

8-   Ubicar en la Biblioteca Pública una Biblioteca Digital con información de todas las carreras existentes en la universidad.

TERCERA ETAPA: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS

Una vez ejecutadas las acciones previstas en la primera y segunda etapa de la estrategia, se hace necesario conocer su efectividad, para lo cual se evalúan los resultados:

La presente etapa tiene como objetivos parciales los siguientes:

1.       Constatar el nivel logrado con la ejecución de las acciones previstas en las etapas anteriores de la estrategia.

2.       Caracterizar el estado final de la integración de las instituciones de información al proceso de universalización para lograr un accionar coherente en la gestión de la información.

3.       Proyectar nuevas acciones para dar continuidad a la estrategia a partir de las dificultades detectadas.

Para cumplimentar estos objetivos se proponen las acciones que a continuación se presentan:

1-Taller de intercambio: Con el propósito de valorar interactivamente, por parte de los participantes en la estrategia, la efectividad del trabajo realizado, se realizaron  sesiones de intercambio donde cada uno emitió su criterio y arribó conclusiones acerca de lo que salió mal, o de lo que no ofreció los resultados esperados.

2- Desarrollo de una investigación sobre la evaluación de los servicios de información a la universalización en cada institución de información seleccionada.

RESULTADOS DEL TRABAJO

La aplicación de la estrategia de inserción de la biblioteca pública y el Centro de Documentación e información Pedagógico en el proceso de universalización permitió establecer una distancia entre el estado inicial y final del problema, lo cual se corroboró a través de observaciones y entrevista realizadas a los profesionales de la información,  estudiantes, profesores  y directivos de la SUM. Es tos resultados se concretan en:

-Una mejor eficiencia de los tres proceso sustantivo de la universidad en el territorio, la docencia, investigación y la extensión universitaria.

– Un cambio en el sistema de gestión de la información en las instituciones de información.

-La formación de un profesional con un conocimiento integral del objeto de estudio.

-La motivación elevada por crear nuevas estrategias para seguir perfeccionando la gestión de información  

-El incremento de la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios.

CONCLUSIONES

§   Una biblioteca puede estar dotada de los mejores recursos, no obstante, si no cuenta con un bibliotecario capacitado y entusiasta, capaz de poner esos recursos en función de la biblioteca, los resultados serán deficientes.

·         La elaboración de la estrategia logró la interrelación entre  las instituciones de información y el proceso de universalización, lo que refuerza su valor teórico, su aplicación y efectividad.

Recomendación

·         Generalizar la aplicación de dicha estrategia a las restantes sedes universitarias del  municipio y la provincia.

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Autor:

Lic. Noemí Dueñas Bravo

Lic. Leonardo Caballero Graverán

Centro: Sede Universitaria "Hermanos Saíz Montes de Oca"

Organismo: Ministerio de Educación Superior

Municipio: La Palma.

Provincia: Pinar del Río