La nueva organización de la empresa de acueducto y alcantarillado de Villavicencio (página 2)

Dentro del profesionalismo que es el nivel formal de educación y entrenamiento de empleados. El profesionalismo es considerado alto, cuando los empleados requieren periodos largos de entrenamiento para mantener los trabajos en la organización. El profesionalismo es generalmente medido por el número de años de educación de los empleados el cual podría ser tan alto como veinte en una práctica médica y menos de diez en una compañía de construcción. El profesionalismo depende del nivel en el cual se encuentra el empleado y las diferentes funciones que le sean asignadas.

La Centralización se refiere al nivel jerárquico que tiene una autoridad para tomar una decisión. Cuando la toma de decisiones es mantenida en el nivel superior, la organización es centralizada. En la empresa las decisiones mas importantes son tomadas por medio de la junta directiva expuestas por el gerente el cual es el encargado de liderar los procesos estratégicos enfocados al cumplimiento de la misión.A veces hay decisiones en las cuales es mejor que la desempeñen los niveles mas bajos por estar mas cerca de la situación que se presenta. Decisiones organizacionales que podrían ser centralizadas o descentralizadas incluyen compra de equipos, establecimiento de objetivos, selección de suministros, establecimiento de precios, contratación de personal y el establecimiento de los territorios de mercadeo.

Es de resaltar el artículo tercero denominado introducción de la resolución de gerencia No. 593 del 2007:

"Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos Mínimos para Empleados Públicos y Trabajadores Oficiales de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio E.S.P., es un instrumento de trabajo necesario para normalizar y precisar las funciones del personal que conforma la estructura organizativa de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio E.S.P, ya que delimita las responsabilidades y logra mediante su implementación la correspondencia funcional entre cargos y estructuras; se constituye en un instrumento de comunicación y en un cuerpo sistemático conteniendo la descripción de las actividades desarrolladas por cada funcionario que labora dentro de la misma.

Siendo una herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla el personal en sus labores cotidianas es diseñado técnicamente tomando como base los respectivos procedimientos, sistemas, normas y actividades, que resumen el establecimiento de guías y orientaciones sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los funcionarios; tomando como explicación las funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

Los funcionarios podrán tomar las decisiones más acertadas, apoyados por las directrices superiores y estableciendo con claridad obligaciones, responsabilidades y deberes, de cada uno de los cargos, estas están contenidas dentro del mismo manual con el fin de lograr un trabajo armónico, eficiente y acorde con los requerimientos funcionales de cada cargo.

Para efectos del óptimo funcionamiento de la entidad y con el fin de dar normal cumplimiento a la normalización vigente se realiza el ajuste del manual específico de funciones de competencias laborales de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio ESP, incluyendo los siguientes aspectos:

• La identificación del propósito principal o razón de ser del empleo, que es la misión o el objeto del empleo que explica la necesidad de existencia del mismo dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

• Las competencias comunes y las comportamentales que se han definido por cada nivel jerárquico de empleo.

• Las competencias funcionales de los empleos.

• Los requisitos de estudio y experiencia."

El desarrollo de un Manual de funciones es de importancia para lograr los objetivos de la empresa, donde se especifican las labores y funciones de cada cargo; pero debemos analizar que el desarrollo de estas depende la habilidad de cada persona que alo momento de desarrollando su actividad lo haga de manera eficiente y con gran eficacia generando un mayor rendimiento de su trabajo.

La cultura de la organización es el fundamento de un conjunto de valores claves, creencias, entendimientos y normas que comparten los empleados. Estos valores pueden pertenecer al comportamiento ético, compromiso de los empleados, eficiencia o servicio al cliente y ellos proveen el aglutinante para mantener unidos a los miembros de la organización. La cultura de la organización no está escrita pero puede ser observada por sus historias, ceremonias y formas de actuar en el convivir diario.

Para finalizar, la empresa de ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO, se postula como una de las mejores empresas a nivel local, regional y con postulación a nivel nacional siempre y cuando se mantenga con una organización sólida en el que cada empleado sienta la cultura organizacional como propia, se desarrollen los trabajos con responsabilidad dando cumplimiento así a los usuarios; basándose mas por el bien común que el propio con muestras de liderazgo por parte de sus directivos enfocados en la misión y visión de la empresa.

BIBLIOGRAFIA

TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN CARLOS HERNAN PEREZ.

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL CATEDRA VIRTUAL DE PENSAMIENTO EMPRESARIAL SENA.

TENDENCIAS ORGANIZACIONALES.

RESOLUCIÓN DE GERENCIA NO. 593 DEL 2007 DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO.