- Facilidad de redacción
- Buenas relaciones
- Creativa y dinámica
- Responsabilidad
- Perfil de secretaria
- Confiabilidad
- Activa y dinámica
- El ambiente, recursos y herramientas de trabajo
- Accesibilidad
La Secretaria es un departamento muy importante en toda empresa, es por ello, que toda secretaria debe adquirir destrezas y habilidades que le permitan realizar un excelente trabajo. Toda buena secretaria necesita interactuar con cada uno de los factores que intervienen en la empresa. En este curso de mailxmail podrás conocer todas las técnicas necesarias para poder ser una buena secretaria.
Facilidad de expresión
Capítulo siguiente: 2 – Facilidad de redacción
Toda buena secretaria necesita interactuar con cada uno de los factores que intervienen en la empresa tales como Personal de Administración, Empleados, Clientes, Proveedores, Supervisores, y toda aquella persona que amerita tener una información con respecto a la compañía.
Por ello es necesario que toda secretaria tenga ciertas características que le permitan tener una calidad de comunicación a continuación citaremos varios características al respecto:
1.- Dominio del tema,
2.- Buen Vocabulario,
3.- Buena Dicción,
4.- Facilidad para exponer las ideas
5.- Cordialidad y respeto.
Facilidad de redacción
Capítulo anterior: 1 – Facilidad de expresiónCapítulo siguiente: 3 – Buenas relaciones
Toda secretaría necesita llevar registros escritos de diferentes movimientos de la empresa tales como actas, funciones, anotaciones de procedimientos, inventarios, nóminas, planillas, bauches de pago, listado de precios, relación de gastos entre muchas otras funciones dependiendo del servicio que brinde la empresa y de las funciones inherentes al cargo que varían de una empresa a otra, es por ello, que toda secretaria debe tener excelente dominio, de todo procedimiento, que requiere llevar cualquier tipo de informe escrito.
Toda secretaria debe tener excelente dominio de los procesos de:Descripción, Narración, Síntesis o Resumen, Abreviación, Paráfrasis, Entre otras formas de expresión de lenguaje escrito. Ortografía, Redacción, Conocimiento del Orden Alfabético en cuanto a Archivo.
Buenas relaciones
Capítulo anterior: 2 – Facilidad de redacción Capítulo siguiente: 4 – Creativa y dinámica
Es absolutamente necesario que la persona encargada de la secretaria de una empresa tenga excelentes relaciones con todo el equipo de trabajo que le rodea, puesto que los posibles percances que puedan presentarse entre el grupo de trabajo, atrasan los procesos y procedimientos de la empresa, y generan un retroceso en el buen funcionamiento de la empresa.
También es importante que la secretaria, sea una persona, que pueda ser un enlace entre los equipos de administración y sus equipos de trabajo subalternos.
Un factor muy importante en el avance de toda compañía, es su relación, con las personas ajenas a la empresa, pero que tienen un vinculo con la empresa por cualquier vía, bien sea como productores, proveedores, consumidores, clientes, o cualquier otra forma de vinculo con la empresa, por ello, es que es importante que toda secretaria, mantenga estos vínculos, en perfecta armonía, por el bien de la empresa, y demás factores que lo integran
Creativa y dinámica
Capítulo anterior: 3 – Buenas relaciones Capítulo siguiente: 5 – Responsabilidad
En toda empresa se presentan cualquier tipo de imprevisto, situaciones inesperadas, que ameritan soluciones improvisadas que contribuyan a que los imprevistos, no afecten, el excelente desenvolvimiento de la empresa y de las diferentes funciones de la empresa.
Por eso, es necesario que toda buena secretaria sea creativa, dinámica, y que tenga mucha facilidad para levantarse en medio de las presiones que causan los imprevistos, y ella pueda ser un eslabón importante en la empresa.
Sin embargo, toda secretaria debe ser prudente y velar por el cumplimiento de las normativas establecidas en la empresa y todo cambio o estilo de resolver problemas debe ser consultados ante sus jefes inmediatos, antes de ser ejecutados. Pero luego de ser aprobado, deben ser implementados, de la forma correcta
Responsabilidad
Capítulo anterior: 4 – Creativa y dinámicaCapítulo siguiente: 6 – Perfil de secretaria
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