Taller de gerencia de proyecto

Modulo de gestión del alcance

Proyecto: Construcción Sei instituto universitario

1. INICIACIÓN.

DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Nuestro proyecto está enfocado en desarrollar la metodología PMI, en la gerencia de construcción del SEI INSTITUTO UNIVERSITARIO.

El SEI INSTITUTO UNIVERSITARIO es propiedad de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los últimos días (ASPERSUD), es una asociación religiosa sin fines de lucro, desarrollando su plan estratégico en el campo educativo, este proyecto forma parte del programa de edificios del Sistema Educativo de la Iglesia (SEI).

Corporación Sagitario es una empresa constructora que fue invitada por ASPERSUD al concurso para la construcción del SEI INSTITUTO UNIVERSITARIO, la misma que obtuvo la buena pro por parte de ASPERSUD.

La información con la que contamos son los planos de ejecución, especificaciones técnicas, bases del concurso, consultas y respuestas de la etapa de licitación, el presupuesto ofertado que forman parte del contrato de ejecución de obra.

Como se puede apreciar tenemos dos clientes, el primero ASPERSUD quien recibirá el producto final, es decir el SEI INSTITUTO UNIVERSITARIO terminado, y Corporación Sagitario quien recibirá los documentos de la gerencia de proyecto aplicando la metodología del PMI.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

El presente proyecto contempla la construcción de un inmueble de 2 niveles para albergar el Instituto Universitario de ASPERSUD, en el lote ubicado entre la esquina de la Av. Venezuela y la Av. Aurelio García y García, en la urbanización Los Cipreses, Cercado de Lima.

El área del terreno donde se desarrollará el proyecto es de 6,166.38 m2 y sus linderos son los siguientes, por el frente con la Av. Venezuela con 74.45 m, por el lado izquierdo, con frente de la Av. Aurelio García y García, 80.41 m, por el fondo 81.41 m, colindando con propiedad de terceros, y por la derecha con propiedad de terceros con 75.00 m

El proyecto contempla la construcción de un edificio denominado Bloque 2, dedicado a aulas y facilidades educativas mas oficinas administrativas, desarrollado en dos niveles. Cuenta también con área de estacionamiento para 41 vehículos, áreas verdes, circuitos de plazas y alamedas y un campo deportivo.

El conjunto tiene un acceso desde la Avenida Venezuela a través de dos Casetas de Vigilancia, una para peatones, y la otra para Vehículos, el ingreso peatonal, nos comunica con un circuito de plazas y alamedas que a su vez conducen a los edificios que componen el Instituto.

Se ha buscado que a lo largo de estas alamedas y como remate de estas se produzcan zonas de descanso y reunión propicias para el encuentro de jóvenes. Se ha previsto un piso de color cálido y la colocación ordenada de árboles y farolas.

En el edificio propiamente dicho se ha considerado en el primer nivel un hall de ingreso en la parte central del edificio por el que se accede a la mano izquierda de la oficina del Director y la Secretaría, por el fondo, a un vestíbulo que a su vez permite el acceso a los ambientes más importantes del Instituto así como a las circulaciones verticales, sean estas Escaleras o Ascensor que se encuentran en los extremos del edificio. Además cuenta el edificio con otros dos Ingresos principales, que acompañan a las circulaciones verticales en cada extremo del edificio. En la parte posterior del mismo se encuentran tres salidas de emergencia.

El edificio cuenta en el primer nivel, lado frontal, con una Sala de Maestros Voluntarios, una Sala de Estudio, Oficinas para Obispos, y su respectiva Sala de Espera, Un núcleo de Servicios Higiénicos, con acondicionamiento para Discapacitados. Al otro lado del Vestíbulo, se encuentran, tres salones de clases separados por muros plegables y un Salón Multiusos, para comedor y sala de juegos, con su respectiva cocina y depósito de sillas. Bajo el núcleo de escaleras en el extremo izquierdo además se encuentra otro núcleo de Servicios Higiénicos.

Al segundo nivel se accede por dos escaleras ubicadas en los extremos del edificio y por un ascensor para uso de minusválidos y esta ubicado en …..

En el segundo nivel el edificio cuenta con dos espacios, uno en cada extremo, que sirven de acceso en el extremo izquierdo a un Cuarto Tecnológico, núcleo de servicios higiénicos, y Aulas de clases, que se subdividen en cuatro, pudiendo integrarse en una gran Aula Magna. En el lado derecho el respectivo hall permite el ingreso a un Cuarto de uso variable, Núcleo de oficinas, salón de clases, y con el mismo núcleo de Aulas antes mencionado.

En el segundo nivel también se encuentran los ingresos tipo escotilla que permiten el acceso al nivel del ático, en el que se ubican los equipos de aire acondicionado en ambos extremos del edificio más todas las instalaciones electromecánicas. El edificio cuenta con equipos de detección y extinción de incendios (detectores de humo, sensores, gabinetes); equipos de seguridad integral como alarmas y cámaras de video.

Ademas, el edificio cuenta con un pequeño sótano ubicado en el lado nor este, que servirá para albergar al equipo de bombeo, la cisterna …………….

Tanto la construcción del edificio, estacionamiento, áreas verdes, accesos plazuelas y campo deportivo, se detallan en las bases del concurso, especificaciones técnicas, planos que forman parte delos anexos al contrato.

2. PROJECT CHARTER

PROYECTO CONTRUCCION DEL SEI INSTITUTO UNIVERSITARIO

SUSTENTO La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los últimos días (ASPERSUD), es una asociación religiosa sin fines de lucro, desarrollando su plan estratégico en el campo educativo, este proyecto forma parte del programa de edificios del Sistema Educativo de la Iglesia (SEI).

PRODUCTO

El presente proyecto contempla la construcción de un inmueble de 2 niveles para albergar el

Instituto Universitario de ASPERSUD, en el lote ubicado entre la esquina de la Av. Venezuela

y la Av. Aurelio García y García, en la urbanización Los Cipreses, Cercado de Lima.

El proyecto contempla la construcción de un edificio denominado Bloque 2, dedicado a aulas y facilidades educativas mas oficinas administrativas, desarrollado en dos niveles. Cuenta también con área de estacionamiento para 41 vehículos, áreas verdes, circuitos de plazas y alamedas y un campo deportivo.

El conjunto tiene un acceso desde la Avenida Venezuela a través de dos Casetas de Vigilancia, una para peatones, y la otra para Vehículos, el ingreso peatonal, nos comunica con un circuito de plazas y alamedas que a su vez conducen a los edificios que componen el Instituto.

Se ha buscado que a lo largo de estas alamedas y como remate de estas se produzcan zonas de descanso y reunión propicias para el encuentro de jóvenes. Se ha previsto un piso de color cálido y la colocación ordenada de árboles y farolas.

En el edificio propiamente dicho se ha considerado en el primer nivel un hall de ingreso en la parte central del edificio por el que se accede a la mano izquierda de la oficina del Director y la Secretaría, por el fondo, a un vestíbulo que a su vez permite el acceso a los ambientes más importantes del Instituto así como a las circulaciones verticales, sean estas Escaleras o Ascensor que se encuentran en los extremos del edificio. Además cuenta el edificio con otros dos Ingresos principales, que acompañan a las circulaciones verticales en cada extremo del edificio. En la parte posterior del mismo se encuentran tres salidas de emergencia.

El edificio cuenta en el primer nivel, lado frontal, con una Sala de Maestros Voluntarios, una Sala de Estudio, Oficinas para Obispos, y su respectiva Sala de Espera, Un núcleo de Servicios Higiénicos, con acondicionamiento para Discapacitados. Al otro lado del Vestíbulo, se encuentran, tres salones de clases separados por muros plegables y un Salón Multiusos, para comedor y sala de juegos, con su respectiva cocina y depósito de sillas. Bajo el núcleo de escaleras en el extremo izquierdo además se encuentra otro núcleo de Servicios Higiénicos.

Al segundo nivel se accede por dos escaleras ubicadas en los extremos del edificio y por un ascensor para uso de minusválidos y esta ubicado en …..

En el segundo nivel el edificio cuenta con dos espacios, uno en cada extremo, que sirven de acceso en el extremo izquierdo a un Cuarto Tecnológico, núcleo de servicios higiénicos, y Aulas de clases, que se subdividen en cuatro, pudiendo integrarse en una gran Aula Magna. En el lado derecho el respectivo hall permite el ingreso a un Cuarto de uso variable, Núcleo de oficinas, salón de clases, y con el mismo núcleo de Aulas antes mencionado.

En el segundo nivel también se encuentran los ingresos tipo escotilla que permiten el acceso al nivel del ático, en el que se ubican los equipos de aire acondicionado en ambos extremos del edificio más todas las instalaciones electromecánicas. El edificio cuenta con equipos de detección y extinción de incendios (detectores de humo, sensores, gabinetes); equipos de seguridad integral como alarmas y cámaras de video.

Ademas, el edificio cuenta con un pequeño sótano ubicado en el lado nor este, que servirá

para albergar al equipo de bombeo, la cisterna …………….

Tanto la construcción del edificio, estacionamiento, áreas verdes, accesos plazuelas y campo deportivo, se detallan en las bases del concurso, especificaciones técnicas, planos que forman parte delos anexos al contrato.

ANEXOS Bases de licitación, Especificaciones técnicas, Planos, Propuesta

Económica.

GERENTE Ing. Walter Ruiz Elías.

RESTRICCIONES

El costo de la construcción no será mayor de 5"750,000.00 incluido I.G.V

El presupuesto es a suma alzada, es decir incluye materiales, mano de obra, equipos, gastos generales y utilidad.

El presupuesto no incluye el equipo de aire acondicionado, el sistema de aire acondicionado, el sistema inteligente del edificio

El plazo de ejecución del proyecto de construcción es de 180 días calendarios a partir de la entrega del terreno.

No se puede trabajar los domingos, de acuerdo a contrato.

Las valorizaciones de los avances de los trabajos, son quincenales y los pagos son a los 10 días de aprobada la valorización.

No se puede iniciar la construcción sin permisos municipales.

No hay adelantos en efectivo ni para la adquisición de materiales.

Financiamiento limitado por parte de Corporación Sagitario.

Escasez de Mano de Obra calificada para este tipo de construcciones.

No se tendrá la disponibilidad total del dinero por efecto de la retención de fondo de garantía equivalente al 10% del monto valorizado.

El Propietario no acepta entregas parciales de obra.

No hay solución de controversias usando el arbitraje.

El suministro e instalación del ascensor es por cuenta de ASPERSUD.

El suministro e instalación del aire acondicionado es por cuenta de ASPERSUD.

HIPÓTESIS

Que la Municipalidad de Lima entregue la Licencia de construcción.

Que los recursos necesarios lleguen a tiempo a obra, nos referimos a materiales; mano de obra y equipos.

Que los planos estén completamente compatibilizados, entre las diferentes especialidades, arquitectura, estructuras instalaciones sanitarias, eléctricas y electromecánicas.

Que el sindicato de Construcción Civil, no cause problemas durante la contratación del personal y sobre todo que no influya negativamente en el personal obrero como nos tiene acostumbrados.

Que se den los rendimientos de materiales, equipos y mano de obra, supuestos en el presupuesto compromiso con el que se hace la programación de obra.

AUTORIZACIÓN Ing. Herberth Alarcón.

3. DECLARACION DEL ALCANCE

A. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La adjudicación de la Buena Pro por parte de ASPERSUR a Corporación Sagitario S.A. La firma del contrato entre las dos entidades

La asignación del equipo de gerencia por parte de Corporación Sagitario para la ejecución del proyecto.

B. PRODUCTO DEL PROYECTO

El presente proyecto contempla la construcción de un inmueble de 2 niveles para albergar el Instituto Universitario de ASPERSUD, en el lote ubicado entre la esquina de la Av. Venezuela y la Av. Aurelio García y García, en la urbanización Los Cipreses, Cercado de Lima.

El proyecto contempla la construcción de un edificio denominado Bloque 2, dedicado a aulas y facilidades educativas mas oficinas administrativas, desarrollado en dos niveles. Cuenta también con área de estacionamiento para 41 vehículos, áreas verdes, circuitos de plazas y alamedas, un campo deportivo y un sótano que es utilizado para las cisternas, cuarto de

maquinas y grupo electrógeno, teniendo las siguientes áreas.

El conjunto tiene un acceso desde la Avenida Venezuela a través de dos Casetas de Vigilancia, una para peatones, y la otra para Vehículos, el ingreso peatonal, nos comunica con un circuito de plazas y alamedas que a su vez conducen a los edificios que componen el Instituto.

Se ha buscado que a lo largo de estas alamedas y como remate de estas se produzcan zonas de descanso y reunión propicias para el encuentro de jóvenes. Se ha previsto un piso de color cálido y la colocación ordenada de árboles y farolas.

En el edificio propiamente dicho se ha considerado en el primer nivel un hall de ingreso en la parte central del edificio por el que se accede a la mano izquierda de la oficina del Director y la Secretaría, por el fondo, a un vestíbulo que a su vez permite el acceso a los ambientes más importantes del Instituto así como a las circulaciones verticales, sean estas Escaleras o Ascensor que se encuentran en los extremos del edificio. Además cuenta el edificio con otros dos Ingresos principales, que acompañan a las circulaciones verticales en cada extremo del edificio. En la parte posterior del mismo se encuentran tres salidas de emergencia.

El edificio cuenta en el primer nivel, lado frontal, con una Sala de Maestros Voluntarios, una Sala de Estudio, Oficinas para Obispos, y su respectiva Sala de Espera, Un núcleo de Servicios Higiénicos, con acondicionamiento para Discapacitados. Al otro lado del Vestíbulo, se encuentran, tres salones de clases separados por muros plegables y un Salón Multiusos, para comedor y sala de juegos, con su respectiva cocina y depósito de sillas. Bajo el núcleo de escaleras en el extremo izquierdo además se encuentra otro núcleo de Servicios Higiénicos.

Al segundo nivel se accede por dos escaleras ubicadas en los extremos del edificio y por un ascensor para uso de minusválidos y esta ubicado en …..

En el segundo nivel el edificio cuenta con dos espacios, uno en cada extremo, que sirven de acceso en el extremo izquierdo a un Cuarto Tecnológico, núcleo de servicios higiénicos, y Aulas de clases, que se subdividen en cuatro, pudiendo integrarse en una gran Aula Magna. En el lado derecho el respectivo hall permite el ingreso a un Cuarto de uso variable, Núcleo de oficinas, salón de clases, y con el mismo núcleo de Aulas antes mencionado.

En el segundo nivel también se encuentran los ingresos tipo escotilla que permiten el acceso al nivel del ático, en el que se ubican los equipos de aire acondicionado en ambos extremos del edificio más todas las instalaciones electromecánicas. El edificio cuenta con equipos de detección y extinción de incendios (detectores de humo, sensores, gabinetes); equipos de

seguridad integral como alarmas y cámaras de video.

Ademas, el edificio cuenta con un pequeño sótano ubicado en el lado nor este, que servirá para albergar al equipo de bombeo, la cisterna …………….

Tanto la construcción del edificio, estacionamiento, áreas verdes, accesos plazuelas y campo deportivo, se detallan en las bases del concurso, especificaciones técnicas, planos que forman parte delos anexos al contrato.

C. ENTREGABLES DEL PROYECTO Edificio

• Campamento

• Oficinas, almacenes, comedores, SSHH.

• Movimiento de tierras

• Cortes

• Rellenos

• Estructuras

• Cimentaciones

• Columnas, muros 1 Piso

• Vigas y Techos 1 Piso

• Columnas, muros 2 Piso

• Vigas 2 Piso

• Techo metalico

• Acabados

• Pisos

• Enchapes

• Carpintería

• Pintura

• Cielos rasos

• Instalaciones

• Instalaciones sanitarias

• Instalaciones eléctricas

• Instalaciones electromecánicas

• Instalación del sistema inteligente

• Gerencia de obra

• Gestión de tiempos

• Cronograma base de ejecución de obra, frecuencia 1 vez

• Control del Cronograma de obra, frecuencia, semanal.

• Cronograma de ejecución de obra de las "Cinco semanas"

• Control de cambios en el Cronograma, análisis,

• Cronograma de toma de personal

• Cronograma de utilización de equipos.

• Cronograma de adquisición de materiales.

• Gestión de costos, Planificación de recursos

• Calendario base de ejecución de obra, frecuencia 1 vez (inicial)

• Calendario de control de obra, frecuencia mensual.

• Control de cambios en el calendario, autorizaciones.

• Reportes de almacén

• Reportes de planillas de obreros

• Reportes de Equipos

• Valorizaciones de los Sub contratistas

• Reportes de Sistemas

• Reportes de Cede central, sueldos, mobiliario, etc.

• Reportes de contabilidad, Mayor Analítico,

• Gestión de la calidad del Proyecto, Planificación e la calidad

• Identificación de los estándares de calidad.

• Aseguramiento de la Calidad

• Procedimientos de trabajo

• Protocolos y conformidades

• Informes de calidad, reportes de no conformidad, costos de no conformidad

• Controles de Calidad, verificación de materiales, verificacion de la mano de obra, controles a obra acabada, niveles, verticalidad, pruebas de materiales, de concretos, etc.

• Gestión de Recursos Humanos

• Contratación de personal Técnico, normativas, asignación de roles, responsabilidades y líneas de comunicación.

• Contratación de personal obrero, frecuencia periódicamente de acuerdo a Cronograma. Asignación de Roles.

• Examen médico

• Charlas de inducción

• Equipamiento de personal.

• Contacto con el Sindicato de Construcción Civil

• Formación del Comité de obra.

• Asistencia Social para el personal

• Asistencia médica para el personal.

• Seguros de Accidentes, Pólizas, etc.

• Gestión de las comunicaciones

• Informes para el Cliente. Cuando quien y como.

• Informes para la Gerencia de Corporación Sagitario S.A. Cuando y como.

• Diagrama de comunicaciones internas, dentro de la obra.

• Reportes específicos, cronogramas de ejecución de obras parciales, planificación de los trabajos, que hacer en el dia a dia. Comunicación del cronograma de las "Cinco semanas".

• Informes de rendimiento de materiales, mano de obra y equipos, frecuencia periódica.

• Informes de avance de los trabajos, curvas de esfuerzo, pronostico de la conclusión de trabajos parciales y de todo el proyecto.

• Cierres administrativos parciales, sub contratos, compras de materiales, liquidaciones de personal, cierre mensual e planillas, etc.

• Gestión de riesgos

• Planificación de la Gestión de Riesgos.

• Identificación de los riesgos

• Análisis Cualitativo

• Análisis cuantitativo

• Planificación de respuesta de riesgos.

• Supervisión y control de riesgo.

• Gestión de la Procura

• Planificación de las adquisiciones. Que y cuando.

• Solicitud de materiales al departamento de Logística, especificaciones de los productos.

• Identificación de potenciales proveedores.

• Certificación de Proveedores y sub contratistas.

• Proceso de compra y contratación.

• Transporte de materiales a obra.

• Almacenamiento de materiales.

• Gestión de la seguridad

• Planificación de la seguridad

• Identificación de los riesgos de trabajo

• Definición de los Procedimientos de trabajo

• Aplicación de las técnicas para definir los Indices de accidentalidad, frecuencia, etc.

• Informes de Seguridad Industrial

• Gestión de Medio ambiente

• Planificación, de acuerdo al estudio de impacto ambiental.

• Mediciones de índices

• Comparación de índices

• Control de mediciones

• Planes de contingencia

• Informes de medio ambiente

• Documentos de cierre de obra, expediente de entrega de obra o informe final

• Documentos Técnicos

• Entrega de planos de replanteo

• Manuales de uso

• Liquidación de obra

• Documentación de conformidad

• Documentos administrativos

• Liquidación de subcontratistas y proveedores

• Cierre de planillas de obreros

• Cierre de almacén

• Devoluciones de cartas fianzas

• Cierres de seguros y pólizas

• Ver anexo 1.

D. OBJETVOS DEL PROYECTO

• Ejecutar la obra en 180 días

• Ejecutar la obra con una utilidad del 10% del presupuesto ofertado.

• Obtener la carta de satisfacción del cliente

• Ejecutar la obra con cero accidentes.

• Ejecutar la obra de acuerdo al estándar de calidad establecido y sin observaciones.

• Formación de por lo menos un líder del personal de la empresa.

DETALLES DE RESPALDO

• Reglamento Nacional de Construcciones.

• Reglamento ACI.

• Reglamento ASTM.

• Código Civil.

• Contrato y documentos contractuales

• Procesos y procedimientos constructivos

• Procesos y procedimientos de Gestión de la Seguridad Industrial.

• Procesos y procedimientos de Aseguramiento de la calidad

• Normas administrativas de Corporación Sagitario

4. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

Con la finalidad de cumplir con todos los entregables de este proyecto se realizaran reuniones semanales con el personal directamente involucrado en el proyecto donde se revisaran los reportes de producción, avance de los entregables, programación de las actividades, situación

laboral, aseguramiento de la calidad, seguridad industrial, de acuerdo al siguiente horario.

También tendremos una reunión mensual donde se analizará el resultado económico del proyecto, situación de los entregables y análisis de los objetivos, esta reunión será los días 5 de cada mes.

Utilizaremos las herramientas de gestión de Corporación Sagitario, como:

Con el cliente estableceremos una reunión de coordinación semanal, donde se trataran los temas desde el punto de vista del cliente, es decir modificaciones al Proyecto, cambio de especificaciones técnicas de algún material, nuevos requisitos del cliente, .

FIJAR FECHA Y HORA.

Control de cambios.

Por tratarse de un proyecto de construcción los cambios pueden surgir a solicitud del cliente, del contratista, o por compatibilización de planos, es por eso que cada cambio se controlará de la siguiente manera:

Una vez identificado el posible cambio se realizará un estudio, en el que se tendrá en cuenta, el costo (Presupuesto) y el tiempo (Plazo), el cual será presentado al Cliente para su revisión y aprobación, en nuestro contrato está identificado como Orden de Cambio, la cual será presentada de acuerdo a los formatos del cliente, el cual deberá tener:

Justificación del cambio.

Presupuestos adicionales y/o deductivos. (sustentado) Cronograma del Proyecto incluyendo el cambio. Especificaciones Técnicas.

Adjuntamos el formato como anexo 2

El cliente recibirá este documento para su evaluación, revisión y aprobación, para que se lleve efecto este cambio el Cliente deberá oficializar su aceptación.

Es difícil precisar con que frecuencia se pueden dar los cambios, ya que es nuestra primera experiencia con este Cliente, y a medida que se estudien los planos a detalle se estarán identificando los posibles cambios debidos a la compatibilización de planos, nuestras sugerencias saldrán también en este proceso y los cambios del cliente no los podemos precisar puesto que es la primera vez que trabajamos con ellos.

Sin embargo, se evaluará la estabilidad del alcance del proyecto, definiendo su tendencia, la frecuencia y en que cantidad.

Los cambios que se registren en nuestro proyecto se clasificaran de la siguiente manera: Cambio Mayor: Ampliación o disminución mayor al 5% del Presupuesto y/o modificación en el plazo contractual mayor del 10%.

Cambio Intermedio: Ampliación o disminución menor al 5% y mayor al 2% del presupuesto y/o modificación en el plazo contractual menor al 10% y mayor al 5%.

Cambio Menor: Ampliación o disminución del contrato menor al 2% del presupuesto y/o modificación en el plazo contractual menor al 5%.

Autor:

Marco Céspedes Walter Ruiz Armando Salazar Nestor Trinidad

Profesores:

Demetrio Elgueta Oscar

Cabanillas Ruben Yong

UPC Universidad de Ciencias Aplicadas