Descripción de puesto para la ocupación de coordinador de carrera de ingeniería de ejecución en administración (página 2)

La descripción del cargo: es una declaración escrita sobre los deberes y responsabilidades de un cargo. Es decir nos dice el qué hacer, cómo hacer y por qué hacer, o sea las atribuciones o tareas del cargo, los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.

En el fondo es determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.

No existe una forma estándar para describir el cargo, esto varía de una organización a otra, pero se recomienda, por lo menos, las siguientes secciones:

– Identificación del cargo: Nombre o título que se utiliza para denominarlo; debe corresponder al que figura en la estructura de la organización. Ayuda a distinguir un cargo entre los demás de la institución. Se recomienda también mencionar el Departamento o Sección a que pertenece, el número de empleados en el departamento o sección y el número de empleados en el cargo y la fecha que se estableció esa descripción del cargo.

– Contenido del cargo: Esta sección recibe a veces el nombre de "descripción genérica" y sirve para proporcionar un resumen o una lista ordenada de las tareas que se realizan para cumplir con el cargo. Esta debe ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones en relación con los demás cargos.

– Deberes del cargo: Recibe el nombre de "descripción específica" y son declaraciones breves que indican; lo que hace el trabajador, cómo lo hace y porqué lo hace. Esta declaración de deberes y responsabilidades debe indicar, además, las herramientas y equipos usados, los materiales empleados, los procedimientos seguidos y el grado de supervisión requerida.

En algunas descripciones de cargos, con el fin de establecer algunas relaciones del cargo con otros a los cuales puede ser transferido, ascendido o descendido el poseedor del cargo, se utiliza una sección adicional con el nombre de VARIOS.

DESARROLLO.

Formato de la descripción del cargo

A la luz de lo expuesto anteriormente podríamos establecer el formato de la descripción del cargo en este caso:

• COORDINADOR DE LA CARRERA: Ingeniería de Ejecución en Administración.

Por carecer de otros antecedentes daremos por supuesto que no existe en la Universidad "X" el "Jefe de Carrera" ni el Decano de Educación.

La estructura sería:

• Rector.

• Gran Canciller.

• Vicerrector Académico

• Vicerrector de Finanzas. Y

• Coordinador de Carrera.

• Académicos.

• Alumnos.

DESCRIPCIÓN DE CARGO.(Puesto)

I.- Identificación del cargo.

Título del cargo: Coordinador de Carrera. Depto. o Sección: Ingeniería de Ejecución en Administración.

Código: 07

Nº empleados en el

Depto. o Sección: ___15 Académicos______Empleados en el cargo: ____1___

Secretaria: __1__

Fecha Emisión: Marzo del 2010.

Fecha Revisión: Julio del 2010.

II.- Sección Contenido del cargo. (Descripción genérica):

• a) Requisitos mentales inherentes: Que sea una persona inteligente, con memoria, raciocinio mental, numérico y verbal, imaginación y liderazgo.

• b) Requisitos mentales adquirido: Título profesional, preparación académica, experiencia profesional.

• c) Requisitos físicos: esfuerzo físico y mental requeridos, así como la fatiga provocada., Capacidad visual, destreza o habilidad.

• d) Responsabilidad: además del desempeño normal de sus atribuciones se considera la responsabilidad que tiene con relación a la supervisión directa o indirecta del trabajo de sus subordinados y de aquellos aspectos relacionados con lo mismo. (contactos internos como externos, títulos, documentos, información confidencial etc.

• e) Condiciones de trabajo: considera las condiciones del ambiente y alrededores donde se ejecuta el trabajo haciéndolo agradable, y con menor riesgo.

f) Coordinar, planificar, evaluar, control de la carrera……..

III.- Sección Deberes del cargo: (Descripción específica).

• Reunión con los Catedráticos que impartirán clases con el objeto de:

• 1. Dar a conocer las políticas de la Universidad

• 2. Perfil del alumno a los cuales le impartirán clases.

• 3. Objetivos de la Carrera: "Ingeniería de Ejecución en Administración.

• 4. Cantidad de Evaluaciones que se efectuaran semestralmente.

• Recepción de disponibilidad horaria de los profesores catedráticos.

• Entrega de Malla Curricular de la Carrera a Profesores y Alumnos

• Entrega de Programa de Estudio a cada profesor según Cátedra que impartirá.

• 1. Elaborar los Horarios de Cátedras de los Profesores.

• 2. Tener staff de profesores en caso de ausencia o licencia médicas.

• 3. En caso de topes horarias, conversar con los afectados para resolver la dificultad. (Entregar día y bloques de horarios que queden disponibles.

• 4. Velar que las salas de clases cuenten con el material necesario para impartir clases. (Mesa para el Profesor y sillas universitarias, Pizarrón, plumón y borrador, materiales didácticos y equipos audiovisuales. etc…

• 5. Incentivar a los Académicos para que éstos asignen a uno de sus iguales en calidad de sub-coordinador, con el objeto de hacer llegar al Coordinador General intereses y necesidades en forma colectiva. (Ejem. Ambiente de trabajo, materiales requeridos de oficina para realizar su trabajo con eficiencia y eficacia, otros.

• 6. Sostener reuniones de corte administrativo con los Académicos con el objeto de tener conocimiento de las necesidades e intereses del personal y planificar en conjunto soluciones a corto, mediano y largo plazo.

• 7. Aplicar instrumento de evaluación académica a los alumnos con relación a la eficacia y eficiencia de sus profesores.

• 8. Sostener reuniones periódicas con el Personal Académico para dar el estado de avance por Área Académica y dar soluciones en conjunto que ameriten según el caso.

• 9. Lograr establecer el equilibrio de las fuerzas reactivas (los que se oponen al cambio) y proactivas (en pro del cambio en la consecución de un estado de equilibrio óptimo.

• 10. Formación de laboratorios (Grupos T- training group o grupos de sensibilidad), destinados a aumentar la competencia interpersonal del individuo, haciéndolo más consciente de los sentimientos y papeles propios y de los demás.

• 11. Funcionamiento de equipos: Discusiones, aclarar malos entendidos, conocerse mejor a si mismo y a los demás.

• 12. Enriquecimiento del puesto de trabajo: aumenta la moral de trabajo, se motiva, adquiere mayor compromiso con la productividad y permite tener la oportunidad para sumir responsabilidades.

• 13. Formar lazos activos de retroinformación.

Para una mejor comprensión de lo expuesto podemos sintetizarlo en los siguientes numerales:

• 1. Control de:

• 1. insumos (entradas – imputs)

• 2. Productos (salidas, autputs)

• 3. Procesador (o transformador)

• 4. Regulador (o control)

• 5. retroalimentación (feedback)

• 6. Ambiente. (entorno).

2.- Planificación:

• Programar el año Académico por semestre.

• Presupuestar gastos en Remuneraciones Académicos.

• Presupuesto gastos de materiales

• Fijar procedimientos.

• Hacer cumplir políticas de la Institución

3.- Organización:

• Establecer líneas de comunicación

• Describir y evaluar a los académicos a su cargo para informar a su superior.

• Orientar al personal Académico.

4.- Dirección:

• Delegar y supervisar

• Motivar a los Académicos.

• Coordinar Actividades de orden Académicas.

• Dar Orientación y órdenes a subalternos.

• Barajar cambios.

5.- Control:

• Conocimiento y manejo del o los sistemas de información de rendimiento.

• Establecer estándares

• Realizar controles periódicos y finales.

• Adoptar medidas correctivas en conjunto con el V. Rector Académico.

• Recompensar o reconvertir.

IV.- Sección Varios.

• El V. Rector Académico informará al Coordinador de Carrera (Jefe Directo) de las modificaciones, restricciones que emanen de la Jerarquía Superior.

• El Coordinador de Carrera es miembro del Consejo Superior en cual tendrá reuniones con éstos, (según calendario establecido por orden superior).

• El V. Rector Académico podrá cesar las funciones del Coordinador de Carrera. Et.

NOTA: ESTAS FUNCIONES DEBEN DE SER CONVERSADAS EN INTERACTIVIDAD CON EL V. RECTOR ACADÉMICO Y V. R. DE FINANZAS, y posteriormente con el cuerpo Académico. Una vez que éstas sean vistas y aprobadas por las dos Vicerrectores, pasarán a Rectoría y Gran Canciller para sus modificaciones y se emane el Decreto correspondiente de inversión y otros.

Arch. Trab.Adm.

Autor:

Carlos Maurin

Santiago/ Dic. / 2009.

[1] FLEISHMAN, Edwin. "Administración Educacional 2: Planificación y Organización." Citado por Bernardo Rojo Muñoz. Universidad Católica del Norte. Pp.337. , 1992.

[2] CHIAVENATO, Idalberto. "Introducción a la teoría General de la Administración", Edit. Mc. Graw Hill, Colombia, 1981.

[3] Op.Cit.

[4] Op.cit.