Automatización del presupuesto de ingreso y gasto de divisa (página 2)

Enviado por Lic. Elo�na Fowler Hern�ndez

Partes: 1, 2

Efecto Económico y Social

El mayor logro de este sistema es el ahorro de tiempo y la efectividad, rapidez y calidad de la información, antes de la aplicación del mismo se consumían 4 y 5 días de trabajo continuo por la gran gama de productos con la que cuenta la empresa y en estos momentos solo segundos, además antes de la aplicación del sistema necesitaba varios compañeros en la búsqueda de información, ahora una sola compañera se encarga de todo solamente tiene que actualizar la información de asociación de productos nuevos con los grupos, actualizar la información del PIGD entrar al modelo y ya esta todo resuelto.

Para el análisis del efecto económico alcanzado por el trabajo , se tomó en cuenta la ficha de costo de la Empresa con un importe total de $ 1 651.24 y la otra de referencia por el ahorro de la elaboración de software con un valor total de $ 8 314.75.

E = [Gr2-Gr1] Q2

E =( $ 8 314.75- $ 1 651.24 ) 1

E = $ 6 663.51

Conclusiones

Este sistema tiene todas las facilidades para lograr un trabajo rápido y eficiente, en un año de explotación que tiene se han observado muchas mejoras en el trabajo en el empresa, sobre todo en la calidad y rapidez de las informaciones, en el control efectivo de los recursos, ha sido una excelente herramienta en la toma de decisiones, aunque quizás queden muchas cosas por hacer todavía, estamos en la mayor disposición de contribuir a que el sistema cada día sea mas efectivo y sobre todas las cosas lograr un mejor funcionamiento de la empresa, y contribuir con nuestro granito a arena a un mejoramiento de las informaciones en el País ya que en ocasiones una simple solución ahorra millones de pesos a nuestra economía.

Recomendaciones

Recomendamos este sistema sea aplicado en toda las empresas que tengan como paquete contable el Versat-Saratola y lo necesiten.

En el caso de las empresas que por la calidad de las computadoras no puedas instalar el paquete del Office 2000 con instalar el Access solamente es suficiente, por lo que no es muy importante la calidad del equipo para su funcionamiento.

Para las empresas que cuentan con redes la aplicación en Access puede ser usada por todos los usuarios que determinen en la red con solo compartirla y no necesariamente tiene que estar donde se encuentre el modelo PIGD en Excel.

Cualquier problema, inquietud, duda se nos haga llegar con vistas a mejorar el funcionamiento del mismo y que todos queden complacidos estamos a su disposición siempre que sea en contribución de una buena causa.