Impacto económico del diseño de una nueva estructura de costos para la empresa metalmecánica Servemo

RESUMEN

El presente trabajo tuvo como objetivo principal la, "Elaboración de la nueva estructura de costos de la empresa metalmecánica SERVERMO, C.A". Para esto se realizo un diagnostico de la situación en cuanto costos y gastos generales, su actualización, utilizando para ello una metodología con diseño no experimental del tipo documental, donde se determino la depreciación de los equipos usados en la producción, se calcularon los costos administrativos, se especificó la utilidad e imprevisto, se actualizaron los costos asociados al salario y se estimaron los costos de inventario y al final la Propuesta de la misma. Dando como resultado la nueva estructura de costos.

Palabras claves: Costos, Equipos, Depreciación, Costos Asociados al Salario, Utilidad, Imprevisto, Inventario, Materiales.

INTRODUCCIÒN

SERVEMO, C.A una empresa Venezolana que inicia sus operaciones en el año 1979, con capital privado, en San Félix – Estado Bolívar – Venezuela, dedicada a la fabricación y reparación de estructuras metalmecánica y montaje industriales. Atendiendo necesidades de empresas de la zona tanto del sector siderúrgico como del aluminio.

La empresa SERVEMO, C.A requiere actualizar su estructura de costos, y debido a la nueva ley de Precios y Costos Justos, SERVEMO, C.A se ve en la necesidad de adecuar su estructura de costos, calcular el costo/hora de los equipos, el costo de administración, costo de mano obra calculando los costos asociados al salario, costo de manejo de inventarios. Hoy en día el Análisis de Precio Unitario representa una herramienta fundamental para todo emprendedor, para aquellos que realizan trabajo de construcción, fabricación o prestación de un servicio

La elaboración de obras, ya sean grandes como la creación de viviendas o pequeñas como la elaboración de tornillos hace necesario realizar análisis de precios unitarios, este es la base para determinar un presupuesto de acuerdo a los requerimientos y proporciona una forma de realizar contratos, el cual se caracteriza porque el presupuesto de la obra se subdivide en "partidas" las cuales agrupan las diferentes fases de la construcción.

Para el estudio del costo de la obra el mismo se desagrega por componentes. Los componentes del costo de fabricación son: los materiales, equipos y mano de obra. Desde el punto de vista de la eficiencia en la ejecución de la obra los componentes pueden tener un costo diario fijo o variable. Los componentes de costo variables son los materiales de construcción y los equipos que forman parte de la obra. Los costos fijos son costos administrativos y servicios básicos (agua, luz, teléfono) entre otros.

Así mismo este informe es la presentación por capítulos del desarrollo de dicho trabajo especial de grado, los resultados obtenidos y las recomendaciones realizadas por el autor. Los capítulos se organizaron como sigue:

CAPÌTULO I: El problema, Se expone claramente el planteamiento del problema, se fijan los objetivos del estudio así como los alcances.

CAPÌTULO II: Marco Referencial, Se presenta la descripción de la empresa, la estructura organizativa y su política de calidad.

CAPÌTULO III: Marco teórico, Se hace referencia a los antecedentes de la investigación y se muestra las bases teóricas utilizadas.

CAPÌTULO IV: Marco Metodológico, Se describe el tipo de investigación, procedimientos y esquema de desarrollo que fueron utilizados.

CAPÌTULO V: Situación Actual, Se explica la situación actual de la empresa.

CAPÌTULO VI: Resultados, Se expone los resultados de toda la investigación, como son la depreciación de los activos, costos asociados al salario (CAS), especificación de imprevisto y utilidad, costos de inventario y gastos administrativos.

CAPÌTULO I

EL PROBLEMA

En este capítulo se presenta una breve descripción del proyecto, además contiene el planteamiento del problema, los objetivos, justificación e importancia y delimitaciones.

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

SERVEMO, C.A es una empresa Venezolana que inicia sus operaciones en el año 1979, con capital privado, en San Félix – Estado Bolívar – Venezuela, dedicada a la fabricación y reparación de estructuras metalmecánica y montaje industriales. Atendiendo necesidades de empresas de la zona tanto del sector siderúrgico como del aluminio. SERVEMO, C.A está orientada a la elaboración de productos de excelente calidad, con precios competitivos; es por ello que satisface el 90% en ductos y paneles refrigerados de las acerías de la Siderúrgica de Turbio S.A. planta Barquisimeto y planta Casima y siderúrgica del Zulia SIZUCA.

La empresa SERVEMO, C.A posee una estructura de costos desactualizada, pero debido a la nueva ley de Precios y Costos Justos, publicada en Gaceta Oficial número 39.802, de fecha 18 de julio de 2011 (Ver anexo 1) y que entro en vigencia el 22 de noviembre del 2011, SERVEMO, C.A ve la necesidad de actualizar su estructura de costos a la nueva ley, desarrollando políticas de manejo de inventarios, control de proceso y manejo de información interna más eficiente, todo con el fin de sustentar su capacidad como empresa del sector metalmecánico, que conlleva a desarrollar un sistema que permita establecer, ante todo con precisión el costo de producción de los diferentes productos que SERVEMO, C.A realiza, definiendo con claridad el total de las actividades que se llevan a cabo en el interior de cada departamento, y que cantidad de recursos propios consumen dichas actividades.

Debido a lo antes expuesto se debe efectuar este trabajo de investigación dado el beneficio final que llevara a determinar estrategias para la eliminación de procesos que no agreguen valor y finalmente en la determinación de un precio de venta final consolidado por una base solida.

Dentro del contexto de modernización que deben manejar las empresas hoy en día, el concepto de sistema de manufactura en los procesos productivos debe ser adoptado por la industria. Con este referente a SERVEMO, C.A. ha optado por un diseño en los procesos administrativos que se encuentran vinculados directamente con la producción dándole prioridad al mejoramiento continuo aplicado al manejo de inventarios y a todo el sistema de producción. En el desarrollo de las diferentes actividades se encontró que para establecer un precio de venta al mercado, no existía una base solida en lo referente a los costos de producción que permitiera determinar con clara precisión el costo real de estos y establecer los diferentes márgenes de utilidad y rentabilidad que presenta las maquinas al momento de una negociación, se trabajara en base de la ley de costos y precios justos.

1.2 JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

Este proyecto tiene importancia ya que esta empresa requiere una nueva estructura de costos conforme a la ley de precios y costos justos para no tener problemas con la ley y actualizar todos sus estados financieros, como también la depreciación de la maquinaria que posee y la materia prima almacenada. La estructura de costos se va actualizar para hacer frente a la nueva ley de precios y costos justos.

1.3 DELIMITACIÒN

El presente trabajo se realizará dentro de las instalaciones de SERVEMO, C.A. ubicada en la Zona industrial de Unare II.

1.4 ALCANCE

Diseñar la estructura de costo para la empresa y sus activos, se va a realizar un estudio de los costos de inventario, mano de obra así como depreciación de maquinaria e identificación de costos en general. Va a permitir la forma de cómo se va a adecuar la estructura de costos a través de la nueva ley de precios y costos justos,

1.5 OBETIVOS

Realizar un estudio de impacto económico del diseño de una nueva estructura de costos para la empresa metalmecánica SERVEMO, C.A

1.5.1 OBJETIVO ESPECÌFICOS

1. Diagnosticar situación actual de la estructura de costos.

2. Calcular la depreciación y el costo de mantenimiento de cada una de las maquinarias usadas en el proceso productivo.

3. Estimar los costos asociados al salario (CAS).

4. Presupuestar los costos de administración y gastos generales

5. Estimar el porcentaje de utilidad e imprevisto

6. Analizar los costos de inventarios.

7. Proponer una nueva estructura de costos para la empresa.

CAPÌTULO II

MARCO REFERENCIAL

En este capítulo se describe a la empresa SERVEMO, C.A mediante su reseña histórica, ubicación, misión, visión, objetivos, política, así como por su estructura organizativa.

2.1 RESEÑA HISTÒRICA

Servicio, Venta y Montaje C.A. SERVEMO,C.A, nace en el año 1979, con capital privado, en San Felix – Estado Bolivar – Venezuela. Dedicada a la fabricación y reparación de estucturas metalmecánicas y montajes industriales, atendiendo necesidades de empresas de la zona: Sector Aluminio y Siderúrgico.

El año 1990 se muda a una nueva planta en la Zona Industrial Asopemia, de Unare II, en Puerto Ordaz, donde considerando la necesidad latente en las siderúrgicas, ubicadas en la región, en 1996 establece como prioridad estratégica la consolidación en su mercado natural y la incursi ón en nuevos mercados, investigando y desarrollando nichos especializados.

Al desarrollar esta estrategia, con una organización flexible y abierta al cambio, y con experiencia de más de 16 años en estructuras y servicios metalmecánicos, el año 1992 se inicia en la reparación de paneles refrigerados y en 1994 incursiona en la fabricación.

Con la tenacidad y la fuerza de un equipo que asumió el compromiso de ser excelente, demuestra su capacidad y se dedica exclusivamente a la fabricacion y reparación de paneles y ductos refrigerados, para los hornos eléctricos de las acerías.

En este momento SERVEMO,C.A. sastiface los requerimientos de fabricación de paneles refrigerados a Sidor c.a., con la única Orden Abierta en valor asignada por este rubro, además de satisfacerles el 30% de los requerimientos de ductos y el 20% de bóvedas refrigeradas. Igualmente satisface en ductos y paneles el 90% de los requerimientos de la Siderúrgica del Turbio S.A., Planta Barquisimeto y Casima.

Por prioridad estratégica se encuentra en un proceso de especialización en sistemas de transferencia de calor, con el fin de generar productos y servicios que satisfagan integramente las necesidades de sus clientes en calidad, oportunidad, cantidad y rentabilidad. Se apoya en las relaciones de ganar-ganar.

Servicio, Venta y Montaje SERVEMO C. A. es actualmente una de las empresas especializada en la fabricación y mantenimiento de sistemas de transferencia de calor: Paneles refrigerados para hornos de fusión, e Intercambiadores de calor de la Región Guayana; posee un área total de terreno de 1482 m2, el cual le permite llevar a cabo las funciones de fabricación y reparación de los sistemas de transferencia de calor. La empresa cuenta en su área de producción con las máquinas y herramientas necesarias para cumplir con las especificaciones del diseño de las estructuras metalmecánica que le son requeridas por sus clientes.

Adicionalmente realizan otros servicios, tales como:

Ø Adecuación Tecnológica de hornos eléctricos de paredes refractarias a paneles refrigerados.

Ø Evaluación, reparación y seguimiento del comportamiento de sistemas de transferencia de calor.

Ø Curvado en frío de tubos, vigas, ángulos y planchas, entre otros.

2.1.1 MISIÓN

Satisfacer las necesidades de sistemas de transferencia de calor, comercializando y produciendo con calidad, competitividad y rentabilidad óptima, bajo condiciones de seguridad y armonía en el entorno.

2.1.2 VISIÓN

Líder en sus mercados naturales y promotor de nuevos mercados que garanticen la permanencia y desarrollo del negocio en el tiempo, bajo condiciones competitivas, rentables y la máxima satisfacción del cliente.

2.1.3 OBJETIVOS

Ø Proveer productos y servicios asegurando la calidad de los mismos y pretendiendo aumentar la satisfacción de las necesidades del cliente en calidad, cantidad, oportunidad y rentabilidad.

Ø Mantener un sistema de gestión de la calidad enmarcado en la Norma ISO 9001-2000, que sirva de base al proceso de mejoramiento continuo, a la prevención de cualquier ineficiencia garantizando seguridad, productividad y bajos costos a todos los niveles de la empresa.

Ø Desarrollar una relación confiable y duradera con clientes y proveedores, manteniendo un sistema de seguimiento a los productos y servicios, materiales e insumos, con la finalidad de optimizarlos y proveer la asistencia necesaria al cliente.

Ø Contribuir al desarrollo personal y profesional de todos los empleados, en forma conjunta, con la misión de la organización.

Ø Agregar valor a sus negocios.

2.1.4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La estructura organizativa de SERVEMO, C.A es de tipo lineal y de asesoría donde las líneas de autoridad y responsabilidad se encuentra bien definidas (Ver Figura 1).

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