Artículo de COFTAR

Introducción

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Una micro empresa o microempresa es una empresa de tamaño pequeño, en general, puede decirse que una microempresa cuenta con un máximo de diez empleados y una facturación acotada. Por otra parte, el dueño de la microempresa suele trabajar en la misma.

De acuerdo con la información anterior COFTAR es una microempresa formada por 10 integrantes cuya actividad principal es la venta de tartas y cafés, las áreas funcionales están distribuidas de la siguiente, manera:

(ORGANIGRAMA)

Gerente General

(GIOVANNI BONILLA BARRIENTOS)

El gerente general es el encargado de dirigir, coordinar y administrar las distintas áreas para asegurar la productividad y la rentabilidad de la empresa, es el quien se presenta ante los socios de la empresa para darles el informe del desarrollo y la aplicación del plan de negocio.

EXPERIENCIA COFTAR

[…Mi función como gerente general fue el de ayudar a las demás gerencias en la planeación, estructuración y desarrollo de las actividades, vigilaba y coordinaba la elaboración de los documentos que necesitamos presentar, pues fue una experiencia muy agradable porque nunca había hecho actividades como estas y debía de estar al pendiente de todo y ver los avances que llevábamos, liderar fue lo más difícil porque debía de estar en contacto con todos y ver que todos estuvieran de acuerdo e hicieran lo que les tocaba.

Me alegro que todo haya salido bien y a la hora de la venta ni alcanzaron los productos que ofrecíamos, desde el día de la presentación de los productos vimos que a los alumnos les había gustado nuestro giro y los productos que ofertábamos, pues fue una nueva experiencia para mí y me llevo un buen sabor de boca de toda esta actividad, porque sé que en la universidad necesitaremos un poco de liderazgo no importa para la carrera que cursemos y mucho más en el trabajo…]

Departamento de Recursos Humanos

(MONSERRATH HUERTA CARMONA)

El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa. Es el responsable de la selección y contratación del personal idóneo para cada puesto laboral vacante, es el responsable de determinar el perfil solicitado, de realizar el reclutamiento y selección del personal, realizar las entrevistas y, finalmente, recomendar a la gerencia o seleccionar a los candidatos para ocupar los cargos.

EXPERIENCIA COFTAR

[…En nuestra microempresa todos somos socios por lo tanto no hubo un proceso especifico de contratación de personal. Pero fue un gusto estar revisando que todos colaboraran, que no hubiera desacuerdos, que trabajáramos con valores, promover la comunicación entre los integrantes y dar ánimos para que nuestros proyectos se logaran…]

Departamento de Administración

(ESTRELLA PINEDA RAMIREZ)

Entre las principales función del departamento de administración se encuentra: Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo Proponer al Ejecutivo proyectos de políticas, normas y procedimientos en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones de la institución. Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo a su cargo. Detectar posibles problemáticas en las áreas administrativas y proponer alternativas de solución. Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las áreas físicas, materiales y equipos de la institución. Velar por la aplicación del régimen ético y disciplinario en la institución. Solicitar asignaciones de fondos, libramientos, cheques y otros.

EXPERIENCIA COFTAR

[…mi experiencia como administradora de la empresa COFTAR fue satisfactoria pues tuve a mi cargo la responsabilidad de administrar el recurso económico, distribuir adecuadamente en los diferentes departamentos, y procurar que nuestra caja no quedara sin recurso.

Esta experiencia me servirá en la vida cotidiana pues la administración está presente en todos los ámbitos, desde administrar nuestro tiempo y nuestro recurso económico…]

Departamento de Finanzas

(JUAN LUIS CABRERA CABRERA)

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos asignados a la dependencia, así como procesar el pago de prestaciones sociales al personal de la empresa, Mantener registro permanente y actualizado de los bienes, coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de tesorería, nómina, contabilidad y control de bienes. Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con el registro y control de la movilización y establecer los planes y programas a desarrollar en área financiero contable. Coordinar, supervisar y controlar las actividades y situaciones financieras. Establecer y ejecutar el cronograma de pago de diferentes conceptos

EXPERIENCIA COFTAR

[…mi experiencia fue que al trabajar con un equipo unido todo objetivo que se establezca se logra pues al apoyar toda una decisión, trabajar por igual y en conjunto todas las tareas eran fáciles de realizar, en mi puesto tuve una responsabilidad mayor pues tenía en mis manos el recurso con el que contaba nuestra empresa…]

Departamento de Mercadotecnia

(DIONISIO SALSAR PORTILLA)

Se encargan del proceso de planeación ejecución y conceptualización de precio, promoción y distribución de ideas, mercancías y términos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales y de la organización. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que esté a su disposición en el momento oportuno , en el lugar preciso y al precio más adecuado.

EXPERIENCIA COFTAR

[…La experiencia que tuve a lo largo de este proceso fue tener a mi cargo la responsabilidad de preparar la campaña publicitaria de COFTAR en la cual incluimos un comercial en el cual se explicaban los productos a ofrecer, además de sus precios y porque deberían preferirnos, otro campo que utilizamos para promocionarnos fue la creación de una página web incluyendo en ella nuestros objetivos como empresa y por su puesto la importancia de nuestro giro, también en dicha página se presentaron los socios que la conformábamos.

La elaboración de tarjetas de presentación fue un elemento clave para la promoción de la empresa sobre todo porque en ellas se encontraba la dirección de nuestra empresa y todo lo necesario para que el cliente pudiera contactarnos

Durante este proceso hubo varias dificultades en la elaboración de la campaña por la difícil tarea de lograr combinar los colores exactos para expresar el objetivo de nuestra empresa además de la dificultad de crear el logotipo y slogan que identificaran a COFTAR como la mejor en el mercado

Obtuve la entera satisfacción de tener a mi cargo el diseño de la estrategia para que nuestra empresa se pudiera dar a conocer…]

Departamento de Publicidad

(BRANDON HANSEL MEJIA CONTLA)

Se encarga de revisar la dimensión de la organización y el volumen de publicidad anual que realiza para determinar cuál es la mejor opción de publicidad. Realiza internamente la publicidad y contrata desde el anunciante lo imprescindible, que suele ser la producción gráfica o audiovisual es el propio anunciante quien entra en contacto con los medios para la comprar el espacio de difusión. Se ocupa de dirigir las campañas, coordinar todas las acciones precisas para llevarlas a cabo, controlar los presupuestos y gestionar el área.

EXPERIENCIA COFTAR

[…Al estar en el puesto de publicidad es encargarse de los anuncios publicitarios tanto electrónicos como físicos el hacer la propaganda de la empresa fue satisfactorio en opinión personal ya que me di cuenta de mis conocimientos informáticos para la creación de la página web fue entretenido crear el dominio electrónico distribuir la información darle presentación. Hacer las etiquetas, y un gusto promocionar nuestros productos a toda la comunidad, desempeñe mi cargo con responsabilidad pues en mis manos estuvo logra la preferencia de los clientes…]

Departamento de Compras

(MARICRUZ SANCHEZ SOTO)

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Seleccionar proveedores, buscar alternativas, Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento, Pedir presupuestos y realizar compras específicas, Garantizar el valor de la inversión, Gestionar relación con proveedores, guarda, almacena y provee a las demás áreas.

EXPERIENCIA COFTAR

[…Mi experiencia como gerente de compras en la empresa COFTAR fue satisfactoria ya que a mi cargo estuvo buscar las opciones que más convinieran a la economía de la empresa y a la calidad de nuestros productos, algo tedioso porque había que buscar precios en diferentes establecimientos, pero al final se logro el propósito esperado…]

Departamento de Producción

(JAZMIN NALLELY MORALES BONILLA)

Su función principal es la transformación de insumos o recursos también es considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.

EXPERIENCIA COFTAR

[…mi experiencia como gerente de producción fue: pues además de revisar la calidad, tuve el cargo de seguir correctamente el proceso de elaboración, pues de lo contrario el producto no cumpliría con las expectativas, me di cuenta de la importancia de seguir un proceso pues al no hacerlo así, nuestro producto careció de calidad, pero una vez que seguimos las instrucciones debidamente el producto obtenido fue como se esperaba…]

Departamento de Ventas

(FABIOLA PINEDA PORTILLO, LILIAN YAOTZIN POSADAS CANO)

El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.se encarga del desarrollo y manipulación del producto, distribución física, estrategias de ventas, financiamiento de las ventas, costos y Presupuestos de Ventas.

EXPERIENCIA COFTAR

[…Estar en el puesto de gerente de ventas es un tanto agobiante ya que tienes que estar al pendiente de tus clientes, ofreciéndoles el producto y atendiéndoles.

No obstante, la experiencia es muy significativa, te ayuda para un futuro trabajo, a relacionarte y conocer el mercado en el que estás trabajando. Es una experiencia satisfactoria, ya que todos trabajamos en equipo, y se ven reflejados los esfuerzos realizados anteriormente…]

Conclusión

Generar una idea de negocio es el primer paso para ser emprendedor, si bien esta idea surge de distintas mentes, será el primer paso para ser emprendedores, COFTAR es la idea de diez mentes distintas, así se conforma nuestra microempresa, es complicado mas no imposible realizar un proyecto de manera individual sin embargo realizarlo de manera coordinada y colaborativa resulta mucho más vial, el trabajo en equipo no solo nos enseña a desempeñar un cargo o una función sino que, también, nos enseña a convivir con diferentes personas, a aportar ideas a ayudarnos mutuamente, llegar a acuerdos de manera pacífica.

Muchas asociaciones no funcionan por la falta de comunicación y por no estar de acuerdo, nuestra empresa no fracaso porque establecimos reglas y principios para trabajar y bajo la dirección de las docentes encargadas de la actividad (Lic. Lizabel Sánchez Hernández y C.P. Guadalupe Mariana Rivera Cruz), porque escuchamos las opiniones de todos los integrantes, y trabajamos colaborativamente, eso es un equipo, avanzar todos hacia el mismo lado. La materia de administración no solo nos dejó una buena calificación, también nos dejó la experiencia de formar una microempresa y aprender a trabajar en colaboración, cosa que nos servirá bastante en un futuro, cuando ya no sea trabajar en equipo por un proyecto de la escuela, sino trabajar en equipo por un trabajo real, por un proyecto de vida, por formar parte del sector laboral o en un caso distinto un sector familiar.

PÁGINA WEB DE COFTAR

http://coftar.weebly.com/

Autor:

Giovanni Bonilla Barrientos

Monserrath Huerta Carmona

Estrella Pineda Ramirez

Juan Luis Cabrera Cabrera

Dionisio Salsar Portilla

Brandon Hansel Mejia Contla

Maricruz Sanchez Soto

Jazmin Nallely Morales Bonilla

Fabiola Pineda Portillo

Lilian Yaotzin Posadas Cano

Enviado por:

Dionisio Portilla