Causas generadoras de horas extraordinarias en jornadas laborales (PPT)

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PRÁCTICA PROFESIONAL CAUSAS GENERADORAS DE HORAS EXTRAORDINARIAS EN LAS JORNADAS LABORALES (Estudio realizado en CVG específicamente en las Plantas de Silos y Almacenaje de Bolívar I y II y Acueducto Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho)

AUTORA: María Gabriela Sánchez Candurín

CIUDAD GUAYANA, MARZO DE 2009

TUTOR INDUSTRIAL: Lic. Ivonne Fayola

TUTOR ACADÉMICO: MSc. Ing. Iván Turmero UNEXPO

CAUSAS GENERADORAS DE HORAS EXTRAORDINARIAS EN LAS JORNADAS LABORALES (Estudio realizado en CVG específicamente en las Plantas de Silos y Almacenaje de Bolívar I y II y Acueducto Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho).   Autor: Sánchez Candurín, María Gabriela Tutor Industrial: Lic. Ivonne Fayola Tutor Académico: MSc. Ing. Iván Turmero Fecha: Marzo 2009   RESUMEN   En el siguiente trabajo, se presentan las causas generadoras de horas extraordinarias en las jornadas laborales de las Plantas de Silos y almacenaje de Bolívar I y II y de los Acueductos Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho. La metodología se basa en la observación directa, entrevistas y encuestas. La investigación es del tipo descriptiva, evaluativo, de campo, aplicada y documental. La población está conformada por el personal de nómina diaria de las antes mencionadas áreas de estudio, tomando como muestra un porcentaje representativo de la misma. Los resultados obtenidos indican que las principales causas generadoras de horas extras en las Plantas de Silos se acentúa en el período de cosecha y se deben a falta de organización interna y debilidades de supervisión y para los Acueductos, se originan por el ritmo de trabajo que tienen los operadores, no adaptado al cronograma de guardia propuesto por la Corporación, presentando un recargo de horas extras semanales constante. Por tal motivo, este estudio presenta una serie de propuestas, como opciones de solución a las anomalías presentes en las jornadas de trabajo para la reducción de horas extras en el personal de Nómina Diaria de la Corporación.   PALABRAS CLAVES: Horas extras, Jornada de trabajo, Ley Orgánica del Trabajo, Nómina Diaria, Acueductos, Plantas de Silos.

La Corporación Venezolana de Guayana es una empresa cuya función básica es planificar, desarrollar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el aprovechamiento racional de los recursos de la zona de desarrollo de Guayana, con miras a su desarrollo integral.   En la actualidad la Corporación cuenta con una Sección de Nómina Diaria que se encarga de la elaboración de la nómina (pago del personal, con relación al trabajo desarrollado por cada uno) de cada uno de los trabajadores adscritos a la Corporación.   Dicha sección, se está viendo afectada por el exceso de horas extraordinarias en las nóminas, generadoras de altos costos y de incumplimiento a la Ley Orgánica del trabajo.   El estudio, principalmente, busca determinar las posibles causas que estén ocasionando tal distorsión de las jornadas laborales y a la vez establecer propuestas destinadas a solventarlas.   El estudio se enfocará en evaluar el comportamiento de la jornada laboral del personal de nómina diaria de las plantas de Silos y Almacenaje de Bolívar I y II y a los del Acueducto Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho.   El proyecto estará estructurado de la siguiente manera: INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I.- El planteamiento del problema, en el cual, se indican las razones por las cuales se sugirió la realización de este proyecto, los objetivos que persigue y la justificación del mismo.   CAPÍTULO II.- Marco de Referencia. Se exponen las generalidades de la empresa, así como una breve descripción del área de pasantía y del trabajo asignado además contempla las bases teóricas y legales sobre las cuales se fundamenta la investigación.   CAPÍTULO III. Marco Metodológico. Se detalla el tipo de estudio, diseño de la investigación, población y muestra, así como las actividades ejecutadas durante la práctica.   CAPÍTULO IV.- Análisis y Resultados. En este capítulo se realizan los cálculos, se muestran las tablas, graficas y se establecen comparaciones entre ellas para definir la situación actual que presenta en la empresa con respecto a las jornadas laborales. De igual manera se establece las opciones de solución para la regulación de las horas extraordinarias para los diferentes departamentos que fueron sometidos a estudio.   Finalmente, una vez cumplidas todas las etapas, se establecen las conclusiones y recomendaciones pertinentes, como parte principal en la solución del problema. INTRODUCCIÓN

EL PROBLEMA En la nómina de la Corporación Venezolana de Guayana, se observan altos costos en relación al aumento excesivo de horas extraordinarias, ocurriendo un incremento irregular a partir del 2006 del 60% con respecto a años anteriores. Cada semana se puede observar la gran cantidad de horas extras que se reportan en las hojas de tiempo y de soporte de horas extraordinarias que hacen llegar los supervisores de los diferentes departamentos dependientes de la CVG, en ciertos casos por motivos razonables e inevitables y otras que pudieran ser evitadas.   Hay departamentos y cargos específicos que presentan de manera más frecuente y/o continua dicha anomalía en sus jornadas, específicamente el Departamento de Silos y Almacenaje y la Gerencia de Obras Sanitarias e Hidráulicas (Sistema de Acueductos), el primero debido al gran flujo de material entrante (maíz) y por consiguiente mayor actividad laboral, que se da durante el período de cosecha comprendido en los meses de octubre a enero de cada año y la segunda principalmente por el sobretiempo que generan los horarios rotativos de turnos y equipos, provocando una inquietante distorsión en las Jornadas de Trabajo; en la sección de Nómina Diaria al mes se pagan en promedio 39.000 horas extraordinarias, que equivale en costo en promedio a 413.115,65 Bs por concepto de pago de nómina.  

Tomando en cuenta lo señalado anteriormente, la problemática planteada, consiste en el pago excesivo de horas extraordinarias en la nómina diaria de la Corporación Venezolana de Guayana, las posibles causas que originan el problema se le atribuye al descontrol que ocasiona el SIND, debido a que éste permite el registro de horas extras sin limitación alguna, sumado a esto se encuentran, deficiencias de salubridad, recursos y personal en los diferentes departamentos, así como también debilidades en la supervisión.   Dicha situación, genera una serie de inconvenientes, entre ellos está el incumplimiento a la Ley Orgánica del Trabajo con lo que respecta las jornadas laborales; los organismos competentes, encargados del acatamiento de la misma están haciendo acto de presión a la Corporación para que los horarios de trabajo sean normados bajo los parámetros de la Ley. En la víspera de esta normalización, los trabajadores presentan resistencia al cambio con lo que respecta la reducción de horas extras, creando un ambiente de tensión y actitud conflictiva, con temor a que su beneficio económico se vea afectado.

EL PROBLEMA

OBJETIVOS

Determinar las causas generadoras de horas extraordinarias en las jornadas laborales en las Plantas de Silos y Almacenaje de Bolívar I y II y los Acueductos Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho.

(Gp:) OBJETIVO GENERAL

  Determinar los cargos que reportan mayor cantidad de horas extraordinarias.   Determinar las causas más frecuentes en los soportes por las que se incurren a horas extraordinarias.   Realizar visitas de campo a las Plantas de Silos y Almacenaje y a los Acueductos sometidos a objeto de estudio, para observar las anomalías presentes con respecto a las jornadas laborales.   Determinar las causas que generan horas extraordinarias en las jornadas laborales.   Proporcionar propuestas a la Corporación, que ayuden en la reducción de horas extraordinarias.   Adecuar las jornadas laborales a las normativas legales vigentes (Ley Orgánica del Trabajo). OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  La importancia de esta investigación se acentúa debido a que está enfocada a recabar y analizar toda la información necesaria y suficiente que permita realizar un diagnóstico preciso de las principales causas generadoras de horas extraordinarias en las áreas de estudio, mediante la aplicación de herramientas de Ingeniería Industrial que den solución y generen propuestas y alternativas que conlleven a normar las jornadas laborales bajo los lineamientos legales.   De esta forma disminuir los elevados costos en el pago de la nómina diaria que ocasionan las jornadas extraordinarias; para así acabar con los paradigmas y flagelos que durante muchos años están irrumpiendo el deber ser de la Corporación Venezolana de Guayana y muy específicamente en el Departamento de Nómina Diaria.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES EVALUADAS Departamento de Silos y Almacenaje. El Departamento de Silos y Almacenaje es el encargado de contribuir con el desarrollo y consolidación del sector agrícola y agroindustrial en la región Guayana, a través de la prestación de los servicios de: recepción, acondicionamiento y almacenaje de cereales.   Dentro de los objetivos del Departamento se encuentran:   Garantizar la calidad y conservación del producto almacenado a través de evaluaciones periódicas y controles fitosanitarios.

Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el mantenimiento general de las plantas, a fin de garantizar oportunamente el proceso de recepción, secado, almacenaje, conservación y despacho de cereales.

Establecer las estrategias y acciones para el logro del los objetivo y metas del departamento.

Dentro de la red de silos, se designaron como objeto de estudio el de Silos Bolívar I y el de Silos Bolívar II.

GERENCIA DE OBRAS SANITARIAS E HIDRÁULICAS. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES EVALUADAS Este departamento se encarga del servicio de distribución de agua potable y saneamiento a la población en condiciones de calidad, cantidad y continuidad así como también, garantizar el proceso industrial del agua, que incluye captación, transporte, potabilización y distribución a los fines de que sea apta para el consumo humano.   Dentro de sus principales actividades se encuentran:   Producción de Agua Potable (Captación, Aducción, Potabilización, Almacenamiento y Distribución).   Reparaciones de fallas en el sistema de agua potable y saneamiento.   Análisis de calidad de agua (fisicoquímicos y bacteriológicos).   Dentro del sistema de Acueductos pertenecientes a esta gerencia fueron designados como objeto de estudio: El de Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO ASIGNADO El trabajo que se asignó, consistió en buscar las anomalías presentes en las jornadas laborales de las plantas de Silos y Almacenaje de Bolívar I y II y del acueducto Caicara del Orinoco y Puerto Ayacucho, además de ajustar los horarios de trabajo vigentes a las normativas legales.

De igual forma generar propuestas basadas en la problemática existente y enfocadas a solventarla.

El trabajo asignado, persigue como finalidad reducir los altos costos generados por las horas extraordinarias en las nóminas diarias, así como también cumplir con los requisitos necesarios de restricción de horas extras para la satisfactoria implantación del Sistema SACOFIGO.

SITUACIÓN ACTUAL El Departamento de Silos y Almacenaje durante mucho tiempo ha presentado irregularidades con lo que respecta la jornada de trabajo para el período de cosecha comprendido entre los meses de Octubre a Enero de cada año, razón por la cual existe un incremento excesivo de horas extraordinarias que son reportadas y procesadas por la Sección de Nómina Diaria, influyendo de manera significativa en el presupuesto de la Corporación e infringiendo la Ley Orgánica del Trabajo Comportamiento de las jornadas laborales en el 2008 de las Plantas de Silos y Almacenaje. El reporte de horas extras se inicia a partir de la semana 34 debido a la proximidad al período de cosecha DEPARTAMENTO DE SILOS Y ALMACENAJE

SITUACIÓN ACTUAL Causas generadoras de horas extraordinarias durante el período de proximidad a la cosecha. LEYENDA: A. Mantenimiento correctivo a equipos de almacenamiento. B. Revisión general a equipos y motores. C. Limpieza de Silos de Tempero. D. Mantenimiento de tableros eléctricos. E. Mantenimiento de secadora. F. Operaciones de Prueba del Sistema de Recepción. G. Extracción de agua de las fosas. H. Limpieza de bota de elevadores.

SITUACIÓN ACTUAL Causas generadoras de horas extraordinarias durante el período de cosecha.

SITUACIÓN ACTUAL Causas generadoras de horas extraordinarias que tienen mayor relevancia durante el período de cosecha. LEYENDA

C) Recepción de maíz. A) Muestreo de Camiones. B) Pesaje de camiones. N) Mantenimiento Correctivo a equipos. K) Limpieza de Celdas de Almacenamiento. H) Recolección de impurezas. M) Limpieza de zona de recepción y aireadores. E) Labores de Secado de Maíz. O) Limpieza de bota de elevadores.