Diseño de manual metodológico para optimizar la fuerza laboral (Powerpoint)

DISEÑO DE UN MANUAL METODOLÓGICO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA FUERZA LABORAL BASADO EN PROCESOS EN FERROMINERA ORINOCO Realizado por: Autor: Escobar Omar República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre” Vice rectorado Puerto Ordaz Departamento de Ingeniería Industrial Práctica Profesional

Tutor Industrial: Ing. Francelys Barreto Tutor Académico: MSc. Ing. Iván Turmero Puerto Ordaz,Julio de 2016

CONTENIDO INTRODUCCIÓN

EL PROBLEMA

LA EMPRESA

DISEÑO METODOLÓGICO

SITUACIÓN ACTUAL

ANÁLISIS DE RESULTADOS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

INTRODUCCIÓN

La investigación que se realizó, tenía como objetivo indagar sobre la fuerza laboral de la empresa Ferrominera Orinoco, con el fin de diseñar un manual metodológico que describa las fases, actividades que se deben ejecutar para lograr optimizar dicha fuerza laboral. El enfoque que se utilizo es el de procesos, se realizó en las áreas operativas buscando documentar todos los detalles vinculados a esta gestión, de tal manera que sirviera como base para la ejecución de dichos métodos en las otras áreas de trabajo donde sea necesario su aplicación.

EL PROBLEMA Las organizaciones de hoy en día están pasando por procesos de cambios bruscos y violentos tal como está pasando en el mundo, organizaciones que hace, diez años atrás daban resultados exitosos con una plantilla de personal cuantiosa para realizar las tareas, hoy deben buscar la manera de reducir los costos de mano de obra, debido a la incorporación de nuevas tecnologías.

A finales del 2015 por instrucción de la alta dirección de la empresa, la Gerencia General de Personal fue designada para liderar la revisión de todos los procesos en los niveles organizacionales y de las estructuras asociadas, conformándose un equipo multidisciplinario con representantes de la Gerencia RRHH y de Ingeniería, se seleccionaron como prioritaria al estudio las áreas medulares de la organización, para determinar entre otros aspectos, la presencia de duplicidad de funciones en las áreas, el perfil de personal requerido y de la validación de los métodos de trabajo que se ejecutan comparándolos con los procedimiento existentes. EL PROBLEMA

 Objetivo general:   Diseñar un manual teórico-técnico-metodológico que describa las fases, actividades que se deben ejecutar para lograr la optimización de la fuerza laboral en áreas operativas de la empresa Ferrominera Orinoco.   Objetivos Específicos:   Analizar la situación del equipo multidisciplinario. Analizar las técnicas, métodos y herramientas actuales en el proceso de optimización de la fuerza laboral. Evaluar los manuales existentes centrados en procesos de optimización de fuerza laboral. Determinar los elementos que contendrá el manual. Determinar el impacto del diseño del manual. OBJETIVOS

LA EMPRESA Ferrominera Orinoco, se encuentra ubicada en Venezuela (América del Sur), específicamente en el estado Bolívar. Cuenta con dos centros de operaciones: Ciudad Piar, donde se encuentran los principales yacimientos de mineral de hierro, denominado Cuadrilátero Ferrífero San Isidro; y Puerto Ordaz, lugar en el que están las plantas de procesamiento de mineral de hierro, pellas y briquetas, así como el muelle, parte de las operaciones ferroviarias y oficinas principales. Misión.

Extraer, beneficiar, transformar y comercializar mineral de hierro y derivados con productividad, calidad y sustentabilidad, abasteciendo prioritariamente al sector siderúrgico nacional, manteniendo relaciones de producción que reconozcan como único valor creador al trabajo y apoyando la construcción de una estructura social incluyente.

DISEÑO METODOLÓGICO

El siguiente cuadro resume las técnicas los instrumentos y recursos utilizados en la investigación.

POBLACIÓN Y MUESTRA

 Fase de Inicio y exploratoria: Consistió en la incorporación al lugar donde se realizaría las prácticas (Ferrominera Orinoco) y el reconocimiento al área a estudiar. Revisión de la documentación existente en relación con las prácticas de trabajo. Aquí surge la descripción del problema, y la redacción.   Fase de recolección de información: Luego de definir el tipo de investigación, se diseñaron y aplicaron los instrumentos para recolectar la información pertinente diagnóstica, se complementaba Observación directa de todas las áreas, participación en las reuniones realizadas por el equipo multidisciplinario. Se realizaron las entrevistas informales con el equipo multidisciplinario.

Fase descriptiva y de análisis: Una vez obtenida la información, se procedió a presentar e interpretar la misma, describiendo construyendo la propuesta del manual.   Fase de la propuesta: Posteriormente y con todo los insumos pertinentes se elaboró el manual producto final del trabajo.

  PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

SITUACIÓN ACTUAL

La empresa Ferrominera Orinoco se encuentra ubicada en el Estado Bolívar consta de tres plantas una de concentración ubicada en Ciudad Piar, una de Pellas ubicada en Punta Cuchillo en el área industrial de matanzas y una de briquetas ubicada en Puerto Ordaz.   Administrativamente está conformada por una presidencia, una vicepresidencia ejecutiva, una junta directiva y diez gerencias generales.

Dentro de las gerencias se encuentra la de Recursos Humanos, esta es una unidad organizativa, adscrita a la Gerencia General de Personal. Tiene como objeto garantiza la disponibilidad, desarrollo y permanencia del personal idóneo así como la utilización de modernos criterios de gestión en materia de reclutamiento, selección, formación y entrenamiento y el mantenimiento de los cambios organizacionales de la empresa, mediante la aplicación de políticas, normas y procedimientos en organización acorde con las políticas de la empresa.   Funciones de la Gerencia de Recursos Humanos.   La Unidad Organizativa en cumplimiento de los lineamientos, normas y políticas de Ferrominera Orinoco, ejecuta las siguientes funciones: Garantiza la formulación de los planes estratégicos de la Gerencia, planificación, asistencia administrativa, presupuesto de costo de empleo, distribución de información en materia de personal y el establecimiento de sistemas de indicadores, de acuerdo a las políticas y normativas de la empresa.

Garantiza las actividades inherentes a la captación y empleo del personal y la administración del sistema de remuneración, mediante la aplicación de políticas que permitan equidad en sueldos y beneficios acordes, para sustentar la disponibilidad y permanencia del recurso humano en Ferrominera Orinoco de acuerdo, con los lineamientos de la Gerencia General de Personal y las políticas de la empresa.   Garantiza la ejecución de las actividades orientadas a la implantación de estrategias para el fortalecimiento y desarrollo integral del trabajador. Mediante la planificación e impulso de planes, y programas de mejoramiento de las gestiones de talento humano, que permitan el compromiso e identificación del trabajador con los valores organizacionales de la empresa.  

A finales del 2015 por instrucción de la alta dirección de la empresa, la Gerencia General de Personal fue designada para liderar la revisión de todos los procesos en los niveles organizacionales y de las estructuras asociadas, conformándose un equipo multidisciplinario con representantes de la Gerencia de Recursos Humanos (RRHH) y de Ingeniería, se seleccionaron como prioritaria al estudio las áreas medulares de la organización, para determinar entre otros aspectos, la presencia de duplicidad de funciones, el perfil de personal requerido y de la validación de los métodos de trabajo que se ejecutaban comparándolos con los procedimientos existentes