Sistema de Evaluación de Desempeño para Mancomunidades

Asociación de Municipios de Honduras Sistema de Evaluación de Desempeño para Mancomunidades/ Asociación de Municipios de Honduras-1a. Ed-Tegucigalpa. Proyecto Promoción Integral para el Desarrollo Municipal/ PRIDEMUN II.

AMHON/PRIDEMUN II Col. La Reforma, casa No. 2697, tres casas arriba del teatro La Reforma, Tels: (504) 238-6398, 238-2150, 238-4537. Fax: (504) 238-5113 Tegucigalpa, M.D.C., Honduras, C.A.

Presidente Junta Directiva de AMHON Carlos Miranda Canales

Director Ejecutivo Allan Paredes Paz

Proyecto PRIDEMUN II /AMHON Mayra Espinoza/Coordinadora Sonia Nelson/Asistente Técnica Carlos Bustamante/Consultor informática

Asesora del SNV Alejandra Maradiaga Gun

Primera Edición: Julio 2007 Dieseño y Diagramación: Luis R. Matute Impresión: Lithoprint, Honduras C.A. Se permite la reproducción parcial o total de la publicación, citando la fuente

El evaluado debe pensar

?Mi jefe y yo hemos hecho un análisis correcto de mis resultados. ?Hemos sacado conclusiones de acción; para mí y eventualmente para nuestro trabajo en común. ?He pedido expresarme. ?He sido escuchado. ?He percibido satisfacción de mi jefe, por lo que he logrado. ?He comprendido lo que tengo que modificar. ?Mi evaluación me parece objetiva, justa, formadora y motivante.

Lo esencial

?Querer influir en su colaborador. ?Querer convencer no significa invadir el terreno. ?Utilice a fondo lo positivo. ?Construya sobre puntos fuertes. ?Estar convencidos y convencer a su evaluador.

Presentación La Asociación de Municipios de Honduras, AMHON, a través del Proyecto Promoción Integral para el Desarrollo Municipal, PRIDEMUN II, financiado por la Embajada Real de los Países Bajos y con la asesoria técnica del Servicio Holandés de Cooperación al Desarrollo presentan “La Guía para la Evaluación del Desempeño de la Mancomunidad” como un aporte al fortalecimiento de las Mancomunidades de Municipios de Honduras. Las Mancomunidades de municipios surgen como un órgano auxiliar a los municipios para mejorar la prestación de servicios municipales y resolver problemas comunes y mejorar la calidad de vida la población en general, bajo este contexto los municipios se han mancomunado y creado instancias para su funcionamiento técnico, entre las que podemos mencionar la Asamblea General que la integran los Alcaldes (as) y los regidores (as) de los municipios socios, la Junta Directiva integrada solo por Alcaldes (as), el Consejo Consultivo que generalmente lo integran representantes de los diferentes sectores de los municipios, los Comités de Apoyo que se organizan por un tema particular y la Unidad Técnica Intermunicipal que está integrada por un equipo de técnicos (as) interdisciplinarios y que son los responsables de la gerencia a nivel técnico la Mancomunidad. En nuestro país las Mancomunidades han mostrado un marcado interés por mejorar y modernizar su capacidad técnica, así como en la implementación de procesos organizativos y administrativos transparentes encaminados a fortalecer la gestión mancomunada que finalmente posibilite el desarrollo de los municipios. Bajo esta perspectiva se ha elaborado una guía metodológica práctica como una herramienta que permite modernizar el sistema de trabajo y facilitar la toma de decisiones oportunas a nivel político y técnico aunando esfuerzos y dando soluciones conjuntas para el cumplimiento de los objetivos de la Mancomunidad, Finalmente, agradecemos a la Mancomunidad de Municipios del Norte Oriente y Occidente de Francisco Morazán (MANOFM) por brindar el espacio para aplicar del sistema de evaluación como una experiencia piloto.

Introducción La guía de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades es una herramienta que utilizada correctamente beneficia la gestión de la Mancomunidad mejorando o maximi-zando no sólo el desempeño individual, sino también cada una de las instancias que la conforman, en el marco de la gestión de Recursos Humanos. La ventaja principal de la evaluación del desempeño aquí planteada es que focaliza la atención en la calidad del trabajo y en el cumplimiento de metas y objetivos, alejando de esta forma los juicios o prejuicios de los atributos personales de los individuos y de otros factores irrelevantes; integrar esta estrategia en un marco de gestión participativa implica un amplio entendimiento de los objetivos y metas de la Mancomunidad, invitando a sus miembros (as) a usar su energía y creatividad para impulsar el logro y mantenimiento de estas metas. El Sistema de evaluación propuesto también enfatiza los aspectos positivos de la planificación y evaluación de forma participativa, otro aspecto relevante es la comunicación abierta y franca sobre lo que se espera de cada uno y como deben trabajar en equipo hacia el logro de las metas y a mejorar el desempeño de la Mancomunidad.

La presente guía consta de varias partes, la primera tiene que ver con el marco referencial y algunas consideraciones generales que implica todo proceso de evaluación de desempeño de una Mancomunidad u otra organización; la segunda con el proceso metodológico, el diseño y la aplicación de instrumentos y elaboración del informe final y una ultima parte que la constituyen los anexos en la que se presentan los manuales para el uso de las hojas de calculo que se utilizan para aplicar el sistema de evaluación.

El proceso de implementación exige de un aprendizaje sobre la marcha, que permitirá mejorar los instrumentos y herramientas aquí diseñados, habida cuenta que es la primera herramienta