Sistema de Evaluación de Desempeño para Mancomunidades (página 3)

SISTEMA DE

EVALUACION DEL DESEMPEÑO

DE MANCOMUNIDADES

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LAS INSTANCIAS QUE CONFORMAN LA MANCOMUNIDAD Obtenido, las demás casillas se completan automáticamente.(no pueden ser utilizadas ya que solo sirven de referencia y además no pueden ser manipuladas por el usuario)

Se abre el archivo con el nombre de resultados de la evaluación de desempeño y aparecerá el cuadro que aparece en la figura #1. CUADRO DE EVALUACIONDEL DESEMPEÑO DE LA ASAMBLEA GENERAL Para la evaluación del desempeño de la Asamblea General se tienen que seguir los siguientes pasos.

PASO 1 Se pasan los instrumentos de evaluación y se toma el numero total de muestras (o sea el totaldelaspersonasencuestadas),elusuario del sistema únicamente tiene que llenar las casillas de No. Muestras y la casilla de Valor

Figura # 1 ANEXO 8.1

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

PASO 2 Seguidamente se debe elegir la instancia a evaluar, en la parte interior de la hoja electrónica se encuentran las instancias que componen la mancomunidad (Asamblea General. Junta Directiva, Unidad Técnica), se debeseleccionarcadainstanciasegúnelorden.

PASO 3 A continuación veremos las columnas que

Figura # 2

Figura # 2: Nótese que en este cuadro de evaluación de la Asamblea existen 9 indicadores, cuando abra el cuadro de Evaluación de la Junta Directiva también es evaluada por 9 indicadores y el cuadro de evaluación de la Unidad Técnica Intermunicipal será por 10 indicadores, esta evaluación esta hecha conforme a la guia de evaluación realizada y la cantidad de indicadores puede

componen el cuadro de evaluación detallando su significado y su respectivo uso.

INDICADOR: Nos indica el número del indicador con el que estamos trabajando, en este caso la Asamblea es evaluada con 9 indicadores (esta casilla no puede ser modificada). Ver figura #2.

ser cambiada según la evaluación o valores que se le vaya a dar a cada Mancomunidad. (Ver anexos 2, 3 y 4)

VALOR POSIBLE: Cada indicador es evaluado mediante un determinado número de preguntas o variables las cuales tienen un valor del 1 al 5, el cual va a ser evaluado por las personas

encuestadas, este valor posible resulta del número de preguntas que tiene cada indicador multiplicadas por el valor máximo de la respuesta el cual es de 5 puntos, o sea que si un indicador tiene 5 preguntas el valor posible va a ser de 25. (Ver figura # 3)

Figura # 3: Como lo muestra el cuadro anterior en el caso del indicador 1, existen 5 preguntas y por eso tiene un valor de 25 puntos, en el indicador 2 es evaluado por 1 pregunta por lo tanto el valor posible es de 5, el indicador 3 por 3 preguntas y su valor posible será de 15, el indicador 4 por 2 preguntas y su valor sera de 10, así sucesivamente (ver anexos, instrumentos de evaluación). Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

Figura # 3

PONDERAR A: Es el peso o importancia que tiene cada indicador con respecto a los otros en una escala del 1 al 100%, la suma de la Ponderación de todos los indicadores nos dará el 100%, este porcentaje de ponderación o importancia que tiene el indicador según el sistema de desempeño de evaluación de Mancomunidades (esta casilla no puede ser modificada por el usuario y solo la persona autorizada podrá cambiar los niveles de ponderación de cada indicador), ver figura # 4.

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Figura # 4: Como lo muestra el cuadro anterior si usted revisa la guia de evaluación de Mancomunidades, notará que esta ponderación está dada conforme dicho manual para evaluar la Asamblea General, en este caso el indicador No. 1 el cual está evaluando el cumplimiento de Estatutos, Reglamento Interno y Políticas de la Mancomunidad tiene un valor de un 20% y así sucesivamente. (Ver anexo 2.1)

Figura # 4

No. MUESTRA En esta casilla se coloca el total de muestras o encuestas que fueron hechas al finalizar la evaluación. (Nótese que al momento de colocar el número de muestras en cada casilla automáticamente el programa coloca el valor posible en su respectiva casilla). Ver figura # 5.

Figura # 5

Figura # 5: Si usted se fija en el cuadro en el número de muestras tenemos que colocar el total de muestras realizadas

VALOR POSIBLE Este es el valor total que puede tener el

Figura # 6: Si usted nota en el cuadro anterior le dimos un valor de 5 al número de muestras (o sea que se pasaron 5 encuestas o muestras), el sistema inmediatamente multiplica las casillas de No. Muestras por el V. Posible, lo cual nos dará el resultado de esta otra casilla también llamada Valor Posible. Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

indicador según el número de muestras y el valor posible del indicador (esta casilla no puedesermanipulada,yaqueesunaformula la cual multiplica el No. de muestras y el Valor posible del indicador). Ver figura # 6

Figura # 6

VALOR OBTENIDO Enestacasillacolocaremoselvalorobtenidode la suma de todas las muestras o encuestas por cada indicador, nótese que el V. Obtenido no puede ser mayor al V. Posible ya que el V. Posible es el puntaje mayor que puede tener el Valor Obtenido. Para colocar el valor obtenido, se tiene que sumar el resultado de todas las encuestas por cada indicador y colocarlo en su respectiva casilla. Ve figura # 7

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

Figura # 7: Como lo muestra la figura anterior en la casilla de número de muestra colocamos cinco (5), automáticamente la casilla de Valor Posible nos dió el puntaje mayor, en el caso del indicador el puntaje es de 125 (ya que multiplica el número de muestrasporelvalorposibleósea5x25=125) yasísucesivamenteconlosdemásindicadores.

En la casilla de Valor obtenido se suman todas los resultados de las encuestas y se coloca el resultadodelindicadorenlacolumna del Valor obtenido, como ejemplo en el indicador 1 se obtuvo un puntaje de 120 puntos de 125 posibles, según la casilla del valor posible de 5 encuestas, en el indicador 2 se obtuvo 20 puntos de 25 posibles y así

Figura # 7

sucesivamente, nótese que al llegar a este paso el sistema nos da automáticamente el % Ponderado obtenido y el % por indicador, una vez colocado el Valor Obtenido el sistema colocalosporcentajesdelasdoscasillasrestantes.

% PONDERADO OBTENIDO Este resultado nos los da el programa automáticamente cuando ya hemos llenado las casillas de No. de muestras y Valor Obtenido y nos indica el resultado ponderado obtenido y se analiza con la casilla de Ponderar A, ya que esta casilla es el puntaje mayor que puede tener el indicador y está representado por medio de un porcentaje. Ver figura # 8

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

encuestas fue de 25, quiere decir que el % ponderado obtenido fue de 50% o sea la mitad de la evaluación total.

% POR INDICADOR Esta casilla nos da el resultado final obtenido de cada indicador de manera individual en una escala del 1 al 100% y también es llenado por el sistema automáticamente al llenar las casillas anteriores. (Esta casilla no puede ser manipulada por el usuario). Ver figura # 9

Figura # 8

Figura # 8: El cuadro anterior nos muestra el resultado del Ponderado obtenido por indicador en este caso como ejemplo el Ponderado obtenido del indicador 1 es del 19.20% en relación al 20%, que es la ponderación máxima el cual está en la columna Ponderar A, si se fija en el indicador 9 El valor a Ponderar era de un 10%, se hicieron cinco (5) encuestas o muestras, el Valor posible era de 50 como puntuación máxima y el valor obtenido de las 5

Figura # 9

TOTAL Esta casilla nos muestra la evaluación total de la instancia y es la suma de los resultados obtenidos de todos los indicadores y lo da automáticamente el sistema, es de hacer notarqueesteresultadoelprogramadespués lo utiliza para compararlo con los resultados de las otras instancias y hacer la evaluación final de toda la Mancomunidad por las instancias que la Integran. Ver figura # 10 Figura # 10: La casilla de total nos da la evaluación final de la instancia en este caso nos da un 80.03% lo que muestra que la Asamblea General de esta mancomunidad anda en un nivel aceptable.

PASO 4 Después de llenar los datos de la hoja de Evaluación de la Asamblea General, continuar con la hoja de Evaluación de la Junta Directiva y posteriormente la Evaluación de la Unidad Técnica Intermunicipal “UTI”

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Figura # 9: Este cuadro nos muestra el resultado obtenido por cada indicador de manera individual, note el procedimiento del indicador 1 en el que el valor obtenido fue 120 de 125 el cual es el valor posible o máximo, esto nos indica que el indicador tuvo una calificación de 96%, en la casilla del indicador 9 el valor obtenido fue de 25, en comparación con el Valor Posible que es de 50 nos da el como resultado un 50% o sea que obtuvo la mitad de la puntación posible. Figura # 10

Figura # 11: Para cambiar de la hoja de Evaluación Asamblea General a Evaluación Junta Directiva y Evaluación U.T.I. solamente se tiene que hacer clic con el mouse en la parte inferior de la hoja en la instancia a evaluar como lo muestran las dos flechas de esta figura.

PASO 5 Recuerde que para la evaluación total de la Mancomunidad se están tomando en cuenta Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

el sistema de evaluación, según la Asamblea General tiene un valor de 20%, la Junta Directiva 40% y la Unidad Técnica Intermunicipal 40%. Ver anexo 1

Para Conocer el resultado de la Evaluación Total de la Mancomunidad solamente hay que hacer clic en la opción Eval. Total Mancomunidad tal como se muestra en la figura # 12

Figura # 12

0 Evaluación Asamblea General: Esta casilla nos muestra el puntaje que tendrá la Asamblea General, hay que tener en cuenta que el puntaje mayor según el Sistema de Evaluaciónesde40%paralaAsambleaGeneral.

Si desea ver la Evaluación de la Asamblea en forma individual debe de ir a la página con el nombre de Evaluación Asamblea General.

Evaluación Junta Directiva: Esta casilla nos muestra el puntaje que tendrá la Junta Directiva, hay que tener en cuenta que el puntaje mayor según el Sistema de Evaluación es de 40% para la Junta Directiva.

Si desea ver la Evaluación de la Junta Directiva en forma individual debe de ir a la página con el nombre de Evaluación Junta Directiva.

Evaluación de la UTI: Esta casilla nos muestra el puntaje que tendrá la Unidad Técnica Intermunicipal (UTI), hay que tomar en cuenta que el puntaje mayor según el Sistema de Evaluación es de 20%.

Si desea ver la Evaluación de la UTI en forma individual debe de ir a la página con el nombre de Evaluación UTI.

Evaluación Total Mancomunidad: Esta casilla nos muestra el puntaje final que tendrá la Mancomunidad una vez evaluada las tres instancias que la integran.CAMBIOS Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

Seguidamente aparecerá la siguiente hoja:

EVALUACION TOTAL DE LA MANCOMUNIDAD

EVALUACION TOTAL MANCOMUNIDAD

#¡VALOR! CAMBIOS DE VALORES DEL SISTEMA DE EVALUACION DE INSTANCIAS DE LA MANCOMUNIDAD

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El Presente manual sirve para realizar modificaciones en los sistemas de evaluación de las Instancias, Cargos de Junta Directiva, Variables y Evaluación de la Unidad Técnica Intermunicipal.

Evaluación Instancias: #¡VALOR!

VALOR POSIBLE

Si desea otorgarle otros valores al Valor Posible del Indicador, debe seguir los siguientes pasos:

1. En el menú principal de la hoja electrónica seleccionar la opción de Herramientas. 2. Seguidamente seleccionar la opción Proteger CUADRO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LA JUNTA DIRECTIVA

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3. Seleccionar la opción Desproteger hoja CUADRO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LA JUNTA DIRECTIVA 4. Seguidamente ubicar el cursor en las casillas del Valor Posible y otorgar los nuevos valores a cada indicador

PONDERAR A Recordemos que la Ponderación es el peso que tendrá un indicador con respecto a los otros en una escala de 1 al 100%. Para cambiar la ponderación de un indicador, hay que realizar los mismos pasos anteriores, o sea hay que Desproteger la hoja, seguidamente ubicarse en las casillas de Ponderar A de cada indicador y otorgarle los nuevos valores Ponderados, se debe tener el cuidado de que la suma de todos las ponderaciones otorgadas sume un total de 100%

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades Cambio de Valores en la hoja de Evaluación Total de la Asamblea En la hoja que nos da la evaluación total de la Asamblea, cada instancia evaluada recibe un valor, en este caso la evaluación es la siguiente: • Asamblea General 20% • Junta Directiva 40% • Unidad Técnica Intermunicipal “UTI” 40% Si usted desea cambiar esos valores deberá de realizar los siguientes pasos Paso 1 Desproteger la hoja (anteriormente se hizo este proceso) Paso 2 Para cambiar el valor otorgado a la Asamblea General se selecciona el texto en donde dice #¡Valor! EVALUACION TOTAL DE LA MANCOMUNIDAD

EVALUACION TOTAL MANCOMUNIDAD

#¡VALOR!

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Paso 3 Seguidamente en la barra de formulas se desplegará la formula otorgada así:

Paso 4 Paracambiar el Valordela Asambleaúnicamente tienequesustituirel número 20 quemuestra al final de la formula y cambiarlo por el nuevo valor que tendrá la asamblea, ejemplo si le queremos dar un valor de 30% a la Asamblea la formula quedará de la siguiente manera: Note que solo se cambió el número final en vez de 20 colocamos 30.

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DE MANCOMUNIDADES EVALUACION DE VARIABLES E INDICADORES POR INSTANCIAS

Proceso a seguir para evaluar los indicadores es el siguiente:

PASO 1 En la parte inferior de la hoja electrónica se encuentran las instancias que conforman la Mancomunidad para comenzar se debe seleccionar la instancia que vamos a evaluar, al abrir el archivo la primera instancia a evaluar es la Asamblea General, seguidamente la Junta Directiva y finalmente la UTI.

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ANEXO 8.2

EVALUACION DE LAS VARIABLES E INDICADORES DE LAS INSTANCIAS QUE CONFORMAN LA MANCOMUNIDAD

Para la evaluación de las variables e indicadores de las instancias que conforman la Mancomunidad se debe de abrir el archivo con el nombre de “evaluación de indicadores y variables de instancias” en la que se encuentran identificados los principales indicadores con sus respectivos valores de medición.

Seguidamente se desplega la siguiente hoja electrónica:

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PASO 2 Muestra y valor posible En esta casilla se coloca la cantidad del número de instrumentos aplicados y llenados por las diferentes instancias, por ejemplo: si son 15 los miembros de la Asamblea el valor de la muestra será de 15, una vez llenada esta casilla automáticamente el sistema nos dará el valor posible, el cual es el valor total que puede tener una variable según el número de muestras o instrumentos aplicados.

PASO 3 Valor Obtenido El valor obtenido es el resultado de la suma de los instrumentos aplicados y para obtener el resultado se debe sumar todo el puntaje por variable, por ejemplo si en el indicador a cada variable se le da el puntaje máximo que es 5 y son 15 muestras del resultado el valor obtenido será 75 (5×15) (nótese que en cada respuesta la calificación hecha a cada pregunta o variable es de 1 a 5)

PASO 4 % Obtenido Muestras y % evaluación pregunta Esta casilla nos muestra el porcentaje obtenido de cada pregunta o variable en el rango que se hizo la pregunta, el cual es de una escala del 1 al 5, el resultado final se obtiene del % obtenido de la muestra dividido entre 5 y multiplicado por 100 (K/5*100) ejemplo si K =5/5*100= 100

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PASO 5 Sirve para mostrarnos el puntaje total obtenido de todas las preguntas que conforman el indicador, el resultado es la suma obtenida en la casilla de % evaluación por pregunta. PASO 6 Evaluación del Indicador Es el porcentaje total que obtiene el indicador, el resultado de la suma del porcentaje dividido entre quinientos por cien (? L/500*100)

Nota: Se realiza el mismo procedimiento para las demás instancias. % Evaluación preg. 100 80 40 100 40 puntaje 360

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DE MANCOMUNIDADES EVALUACION DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades El proceso para evaluar a la Junta Directiva es el siguiente:

1. Abrir la carpeta con el nombre de Evaluación Final

2. Abrir el archivo llamado Evaluación de Miembros de la Junta Directiva, al abrir el archivo aparecerá una hoja electrónica que al abrirla en la parte inferior de la hoja EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA MANCOMUNIDAD aparece los cargos de la Junta Directiva que se evaluarán.

Elinstrumentodeevaluaciónestadivididoen dos partes la primera es por sus funciones y la segunda por sus competencias

Según el Sistema de evaluación se hace en tres momentos, auto evaluación, evaluación, por los miembros de la UTI y por los miembros de la Junta Directiva. Ver pagina 23 Evaluación del cargo del Presidente de la Junta Directiva

PASO 1 En la parte interior de la hoja se selecciona el puesto a evaluar:

PASO 2 Una vez seleccionada la hoja de evaluación del Presidente, aparecen dos cuadros uno por funciones y otro por competencias y al final aparecen tres cuadros que contiene el resultado de la evaluación de ambos con su resultado final.

Comenzaremos con el primer cuadro, el que se relaciona con las funciones del Presidente: Antes de comenzar con la descripción de cada columna del cuadro de evaluación hay que notar que el cuadro tiene columnas con tres colores diferentes; en este caso el color rojo representa a la evaluación por parte de los miembros de la Junta Directiva, el color azul es una auto evaluación y el color verde es la evaluación del personal que integra la UTI.

0 ANEXO 8.3

Evaluación por la Junta Directiva

Como anteriormente mencionamos la parte de evaluación con texto en color rojo pertenece a la evaluación que realizan los miembros de la Junta Directiva al Presidente A continuación detallamos el proceso a seguir para complementar las casillas de la evaluación por funciones:

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EVALUACION PRESIDENTE

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Funciones: En esta columna enumeramos todas las funciones del presidente según el instrumento de evaluación. Ver anexo 8.3

No de Muestras Junta Directiva: Es el total de muestras o instrumentos que llenaron los miembros de la Junta Directiva (este instrumento debe ser llenado por cada miembro de la Junta Directiva con excepción del puesto a evaluar, en este caso el presidente) y el número total de encuestados se coloca en esta casilla.

Valor Posible: El Valor Posible es el número de muestras o instrumentos realizadas multiplicadas por 5, el cual es el valor total de cada pregunta o función, este procedimiento nos da el valor máximo de cada función por ejemplo: (6*5=30) 6= a número de instrumentos llenados multiplicado por 5 que es el puntaje máximo.

Valor Obtenido: Es el valor que resulta de la suma de cada función en todos los instrumentos llenados, este procedimiento debe ser realizado aparte del sistema y colocarcadavalorobtenidoensurespectivacasilla.

% Obtenido Muestras: Este es el resultado obtenido de las muestras en una escala del 1 al 5 (recuerde que el valor total de cada función en el instrumento es de 5)

% Evaluación Junta Directiva: Este es el Porcentaje total obtenido con respecto a

cada función que le corresponde al cargo evaluado por la Junta Directiva y que nos sirve también para dar la calificación total de las funciones.

Evaluación Junta Directiva: Esta opción nos da el resultado final de toda la evaluación por funciones que le da la Junta Directiva al puesto evaluado.

PASO 3 AUTOEVALUACIÓN: La autoevaluación está marcada del color verde que corresponde a la evaluación que hace la persona a la que le corresponde el puesto.

No de Muestras Presidente: En esta casilla se coloca únicamente el número 1 ya que solamente llena el instrumento la persona que se está autoevaluando.

Valor Obtenido: En esta casilla colocamos el valor proporcionado a cada función autoevaluada (nótese que este valor puede ser de 1 a 5 ya que solamente es un instrumento o muestra la evaluada).

% Evaluación Presidente: Esta opción nos da el resultado final del auto evaluación.

Evaluación Presidente: Es el resultado total obtenido de la auto evaluación.

Nota: en este cuadro de Auto evaluación no se coloca el valor posible ya que solamente se está autoevaluando una persona.

PASO 4 Evaluación UTI: La evaluación por parte de la UTI está marcada de color verde, esta la realiza el personal de la UTI, evaluando cada cargo de la Junta Directiva.

No. de Muestra UTI: Es el total de muestras o instrumentos llenados por las personas Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

que conforman la unidad técnica de la Mancomunidad.

Valor Posible: Es el número de muestras o instrumentos llenados multiplicados por 5, el cual es el valor total de cada pregunta o función, lo que nos dá el valor máximo posible de cada función (ejemplo si se llenaron 5 muestras el valor total será de 25).

Valor Obtenido: El Valor Obtenido es el valor que resulta de la suma de cada función en todos los instrumentos llenados, este procedimiento debe ser realizado aparte del sistema y colocar cada valor obtenido en su respectiva casilla.

% Obtenido Muestras: Este es el resultado obtenido de las muestras en una escala del 1 al 5 (recuerde que el valor total de cada función en la encuesta es de 5), esto nos sirve únicamente para ver el valor total en porcentaje que tuvo cada función.

% Evaluación UTI: Este es el Porcentaje total obtenido con respecto a cada función de la persona que se está evaluando.

Evaluación UTI: Esta opción nos da el resultado final de toda la evaluación por funciones que le dan los miembros de la Unidad Técnica Intermunicipal a la persona de la Junta Directiva evaluada (Es la suma de todos los porcentajes evaluados).

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PASO 5 EVALUACION TOTAL: Este es el resultado total de la persona evaluada tomando en cuenta la evaluación realizada por la Junta Directiva, la Autoevaluación y por los miembros de la UTI (una vez llenadas las casillas, el resultado aparece de forma automática)

PASO 6 Una vez evaluadas las funciones se procede a la evaluación de las competencias, que se sigue el mismo procedimiento que en la evaluación de las funciones. Nota: Este cuadro es igual al primero de la hoja, con la diferencia que en la primera columna en lugar de funciones en esta son competencias, las demás columnas tienen el mismo significado del cuadro anterior (pasos 1 al 4).

PASO 7 Al final dela hojaseencuentranlosresultadosporfuncionesy competencias y el resultadofinal de la evaluación del puesto, estos resultados aparecerán de forma automática una vez que se llenan los dos cuadros anteriores. EVALUACION POR FUNCIONES 0.00 EVALUACION POR COMPETENCIAS 0.00 EVALUACION TOTAL PRESIDENTE 0.00

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO

DE MANCOMUNIDADES EVALUACION DE MIEMBROS DE LA UNIDAD TECNICA INTERMUNICIPAL "UTI"

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Para la Evaluación de la Unidad Técnica Intermunicipal, se deberá seguir el siguiente procedimiento 1.- Abrir la carpeta con el nombre de Evaluación Final, seguidamente abrir el archivo llamado Evaluación UTI. 2.- Al abrir el archivo aparecerá una hoja electrónica en la que aparecen cuatro hojas de evaluación en la parte inferior, se ha distribuido una hoja por cargo, el número de hojas depende del número de personas que integran la UTI. Cada miembro será evaluado por sus funciones y competencias. Según el Sistema la evaluación se hace en tres momentos, primero la autoevaluación, segundo los miembros de la UTI y finalmente la Junta Directiva. Evaluación del personal que integra la UTI

PASO 1 En la parte interior de la hoja se selecciona el puesto a evaluar PASO 2 Seleccionar la pagina con el nombre Evaluación Coordinador UTI, seguidamente nos mostrará dos cuadros y al final la evaluación de ambos con su resultado final. Comenzaremos con el primer cuadro, que es el relacionado con las funciones del puesto correspondiente de la persona a evaluar. EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS DE LA UNIDAD TECNICA INTERMUNICIPAL (UTI) DE LA MANCOMUNIDAD ANEXO 8.4

La UTI será evaluada por la Junta Directiva, seguidamente por la misma persona (autoevaluación) y finalmente por los demás miembros que la integran, por eso antes de comenzar con la descripción de cada columna del cuadro de evaluación hay que notar que el cuadro tiene columnas con tres colores diferentes; en este caso el color rojo representa a la evaluación de parte de los miembros de la Junta Directiva, el color azul es una auto evaluación que se hace la persona evaluada y el color verde es la evaluación en conjunto de todos los miembros que integran la UTI.

Evaluación por la Junta Directiva: Como anteriormente mencionamos la parte de evaluación con texto en color rojo pertenece a la evaluación que realizan los miembros de la Junta Directiva a la UTI. Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

Funciones: En esta columna enumeramos todas las funciones con las que se evaluará la persona de la UTI. Ver anexo 6

No de Muestras Junta Directiva: Es el total de muestras o instrumentos que llenaron los miembros de la Junta Directiva (este instrumento debe ser llenado por cada miembro) y el número total de encuestados se coloca en esta casilla.

Valor Posible: El Valor Posible es el número de muestras o instrumentos realizadas multiplicadas por 5, el cual es el valor total de cada función, este procedimiento nos da el valor máximo por ejemplo: (6*5=30) en este caso 6 es igual al número de instrumentos llenados multiplicado por 5 que es el puntaje máximo.

Valor Obtenido: Es el valor que resulta de la suma de cada función en todos los instrumentos llenados, este procedimiento debe ser realizado aparte del sistema y colocar cada valor obtenido en su respectiva casilla.

% Obtenido Muestras: Este es el resultado obtenido de las muestras en una escala del 1 al 5 (recuerde que el valor total de cada función es de 5)

% Evaluación Junta Directiva: Este es el porcentaje total obtenido con respecto a cada función que le corresponde al cargo del puesto evaluado por la Junta Directiva.

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

Evaluación Junta Directiva: Esta opción nos da el resultado final de toda la evaluación por funciones que le da la Junta Directiva al puesto evaluado.

PASO 2 Auto evaluación: La parte azul del cuadro de evaluación de funciones de la UTI, pertenece a la evaluación que se hace la persona evaluá en este caso el mismo Coordinador de la UTI.

No de Muestras Auto Evaluación: Es la evaluación que se hace el propio evaluado por lo que en esta columna únicamente se coloca el número (1), lo único que varia es en el total de funciones con que se evaluará, ya que solo deben llenarse las celdas donde existen funciones.

Valor Obtenido: En esta casilla colocamos el valor obtenido de cada función autoevaluada (nótese que este valor puede ser de 0 a 5 ya que solamente es una muestra la evaluada).

% Auto Evaluación: Esta opción nos da el resultado final de la auto evaluación por cada función.

Auto Evaluación: Es el resultado total del autoevaluado en una escala del 1 al 100%.

PASO 3 Evaluación UTI: El texto de color verde del cuadro es la evaluación que hacen los miembros restantes de la UTI a la persona evaluada de la misma UTI.

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

No. de Muestra UTI: Es el total de muestras o instrumentos llenados por las personas que conforman la unidad técnica de la Mancomunidad con excepción de la persona a evaluar, por lo que en esta casilla colocamos el número de los otros miembros que integran la UTI.

Valor Posible: es el número de muestras o instrumentos llenados multiplicado por 5, el cual es el valor total de cada pregunta o función, lo que nos da el valor máximo posible de cada función y esta columna la llenará el sistema una vez colocada el número de muestras. Valor Obtenido: Es el valor que resulta de la suma de cada función de los instrumentos llenados por el personal de la UTI, este procedimiento debe ser realizado aparte del sistema y se deben sumar todos los valores por cada función y colocarlo en cada celda del valor obtenido. % Obtenido Muestras: Este es el resultado obtenido de las muestras en una escala del 1 al 5 (recuerde que el valor total de cada función en el instrumento es 5. % Evaluación UTI: Este es el Porcentaje total obtenido con respecto a cada función de la persona que se está evaluando de la UTI y la cual es evaluada por los miembros de la misma Unidad Técnica con excepción de la persona evaluada, esto nos permite evaluar cada función y también nos sirve para dar la calificación total de las funciones. Evaluación UTI: Esta opción nos dá el resultado final de toda la evaluación por funciones que le dan los miembros de la Unidad Técnica Intermunicipal a la persona evaluada.

PASO 4 EVALUACION TOTAL: Este es el resultado total de la persona evaluada tomando en cuenta la evaluación realizada por la Junta Directiva, la auto evaluación y por los miembros de la misma UTI (el resultado de esta casilla nos lo da el sistema cuando hemos llenado todo el cuadro).

PASO 5 Una vez evaluado el primer cuadro el cual corresponde a las funciones del puesto a evaluar de la UTI, continuaremos con el siguiente cuadro, el cual corresponde a las competencias del puesto correspondiente de la persona a evaluar, se tiene que seguir el mismo procedimiento del cuadro anterior.

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades Nota: Este cuadro es igual al primero de la hoja, con la diferencia que en la primera columna en vez de funciones, son competencias.

PASO 6 Al final de la hoja se encuentran los resultados por funciones y competencias y el resultado final de la evaluación del puesto, estos resultados aparecerán de forma automática una vez que se completan los dos cuadros anteriores. Nota: Según el resultado final la evaluación por funciones tiene un 70% de valor y la Evaluación por Competencias un 30%, por lo que el resultado final es igual a 100%.

PASO 7 En la parte interior de la hoja se selecciona el siguiente puesto a evaluar, y se realiza el mismo procedimiento anterior (repetir pasos del 1 al 6).

0 EVALUACION POR FUNCIONES

#¡VALOR! EVALUACION POR COMPETENCIAS

#¡VALOR! EVALUACION TOTAL COORDINADOR UTI #¡VALOR!

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

BIBLIOGRAFIA

AMHON: Guia de funcionamiento de la Unidad Técnica Intermunicipal (UTI). Tegucigalpa, Honduras,2004.

MANOFM: Estatutos y reglamento interno. Contratos de personal vigentes

EVALUACION DEL DESEMPEÑO: Mc Graw Hill

Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades

Siglas y Acrónimos

AMHON Asociación de Municipios de Honduras

MANOFM Mancomunidad de los Municipios del Norte y Oriente de Francisco Morazan

UTI Unidad Técnica Intermunicipal

PRIDEMUN Proyecto de Promoción Integral para el Desarrollo Municipal

SED Sistema de Evaluación del Desempeño

SNV Servicio Holandés de Cooperación al Desarrollo