INTRODUCCIÓN Actualmente, todas las empresarios necesitan tener información financiera para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. Esta información se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.
La información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados financieros.
Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.
LIMITACIONES DEL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La situación prevista con base en la información histórica utilizada para el cálculo de los índices, no necesariamente será la que se refleje en el comportamiento futuro y por lo tanto no se debe presumir que la situación descrita necesariamente va a seguir presentándose. Se puede presentar lo que Oscar León García denomina “Tara de información”[1][2], se relaciona con la poca información que muchas instituciones están dispuestas a dar sobre la situación financiera de la empresa Entregan datos irreales y subjetivos, afectando el trabajo del analista o usuario externo, lo que puede considerarse como un acto deshonesto.
El análisis también puede estar distorsionado en los diferentes valores monetarios de las cifras de los estados financieros como consecuencia de la inflación. Ejemplo: Una Empresa ha realizado durante dos años consecutivos ventas por cien millones de pesos, no puede afirmarse que ha conservado su nivel de venta por el contrario lo ha disminuido desde el punto de vista de su valor económico, los cien millones de su primer año tenían un poder adquisitivo mayor que los del segundo. Es de anotar que con los ajustes integrales por inflación se ha corregido en parte esta situación. En general todas las partidas de los estados financieros se ven afectadas de alguna manera por la inflación y el analista deberá estar al tanto de este hecho para hacer los ajustes que sean del caso.
PARTES INTERESADAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ANALISIS LA ADMINISTRACIÓN LOS PROPIETARIOS LOS ACREEDORES EL ESTADO
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS Los estados financieros básicos se clasifican en:
(Gp:) EL BALANCE GENERAL (Gp:) EL ESTADO DE RESULTADOS (Gp:) EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
EL BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. CONTADOR REVISOR FISCAL GERENTE
Su estructura se presenta a continuación:
EL ESTADO DE RESULTADOS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos.
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