El Archivístico hoy toma carácter de cientificidad, pero, no siempre fue así.
Antes fue más práctica que teoría y ciencia como lo reclama en la actualidad la archivística, es decir, disciplina científica.
En ese ir y venir la archivística va desde un primer momento de desarrollo al servicio de la ciencia, pasando por una etapa de nuevas teorías y métodos para dar soluciones administrativas hasta el momento actual en el cual la archivística retoma carácter autónomo evolutivo fortalecido por las TIC´s. (Tecnologías Informáticas y comunicativas)
Lo otro importante de señalar en esta primera parte del análisis al texto" Archivística: Fundamentación teórica y tradición formativa de Marta Lucia Giraldo Lopera es la interdisciplinariedad que establece la Archivística con otras ramas del saber que le aportan y retroalimentan con gran diversidad, enriqueciendo cada vez más esta disciplina hoy considerada científica.
La cuestión es observar como las diversas disciplinas científicas aportan a la archivística también con sus teorías y métodos.
Hoy por Hoy la profesión se enaltece, se agremia, se representa y contribuye notoriamente a los avances de la ciencia desde su organización, sistematización y puesta al servicio de la comunidad de la información que se maneja desde alguna dependencia.
Ya en el siglo XIX los archivistas Samuel Muller, J feith y Robher Fruin con la publicación del texto "Manual de clasificación y descripción de Archivos" 1898 sistematizan los principales fundamentos teóricos del concepto de Archivo desde unos postulados positivistas que pretendieron independizarla de disciplinas como la Historia, la bibliotecología y la museística las cuales poseen intereses comunes.
Es decir, el Archivo concebido como un todo orgánico que incluye tanto el contenido (Documentos de Archivo) y el Continente es decir el Archivo como espacio e institución que produce y alberga un conjunto de documentos orgánicos resultado de alguna actividad o desempeño.
Cada etapa del desarrollo de la disciplina científica de la Archivística aporta en su momento histórico a la consolidación científica de la disciplina.
Desde el siglo XIX hasta la primera mitad del siglo XX la Archivística está al servicio de la Historia y como tal se desarrolló fundamentalmente en Europa Occidental, luego en América.
Aquí en esta tendencia es fuerte la influencia del Manual holandés citado anteriormente.
Aparece un segundo momento en el cual el campo de desempeño se extiende a la administración y a la concepción global del servicio de Archivo.
Lo anterior se relaciona con la exposición en 1947 durante el gobierno de Truman de la "Teoría del ciclo vital de los documentos" el cual buscaba solucionar el problema de la conservación de enormes volúmenes de documentos generados tras la segunda guerra mundial como bien lo difunde Schellenberg en su obra archivos Modernos Principios y Técnicas de 1956.
Para Schellenberg los documentos poseen dos valores; uno, útiles para la administración y dos, su importancia para la investigación…
Además recibe los aportes de pensadores de archivística cuyo trabajo sobre principios estables, internacionalización y homologación han fortalecido científicamente la disciplina como lo son el italiano Casanova, el alemán Leesch y el norteamericano Schellenberg entre otros.
Ahora nos encontramos en la tercera etapa de la evolución del pensamiento archivístico en el cual nuevos campos tecnológicos relacionan el manejo de la documentación cobrando gran significado el concepto de usuario que trasciende el de la administración.
Lo importante aquí es la evidencia del régimen jurídico de la documentación en un momento de necesidades educativas, informativas y el derecho al libre acceso en un marco de transparencia administrativa y participación ciudadana.
La definición actual coloca dos campos de acción el de la teoría y el de la práctica.
La teoría comprende la Historia, el objeto o ámbito de la actuación (documento/archivo) y la metodología (principios, normas y terminología).
La Práctica está compuesta por las técnicas y procedimientos utilizados para la conservación de los documentos y para la difusión de la información.
Ya adentrando en la reflexión acerca de las similitudes y diferencias de la archivística con otras disciplinas es darse cuenta de los nuevos retos y el ajuste del perfil del archivista hacia un desempeño y formación integral e interdisciplinar que lo convierta en protagonista de la documentación que está bajo su manejo o alcance.
Dada la complejidad y delicadez de la tarea es necesario adentrar en otras disciplinas fundamentales para esta profesión hoy como lo ese el derecho administrativo.
La archivística presenta una tradición formativa que según Carol Couture preocupa a los investigadores, el lugar que ocupa en la sociedad y su importancia.
En los últimos años se han escrito manuales de archivística, manuales de gestión de documentos, textos básicos sobre archivística y la reflexión por su identidad y su estatuto de profesionalización está vigente.
En América Latina aparece hacia los años cincuenta estudios universitarios de archivística y en Colombia a partir de los años setenta la Universidad de la Salle lo implemento. Posteriormente la universidad del Quindío y la javeriana lo adoptaron como programas de estudio universitario.
A nivel técnico lo ofrece la Universidad de Antioquia.
La mayor cobertura de técnicas al respecto la tiene el SENA y El Archivo General de la Nación también ofrece capacitación en gestión de Archivos.
Se deduce de la lectura del texto además de la preocupación por la formación en el campo archivístico e interdisciplinar su organización y agremiación que le fortalezca la profesión bajo estatuto que caractericen y autonomicen la acción archivistica y propenda por continuar restableciendo su importancia e intereses para la organización emopresarial pública o privada.
No olvidemos que la archivística no escapa a esa universalización de posturas, y ordenamientos propios de los sistemas de calidad que hoy certifican el desempeño empresarial.
En Colombia tiene un papel significativo, importante y de defensa por la agremiación la Sociedad Colombiana de Archivistas, Fundada el 2 de diciembre del 2000 con la finalidad promover el mejoramiento continuo de las condiciones académicas y profesionales de los archivistas y buscar la ampliación de espacios de reflexión sobre la actividad archivística.
Ya para terminar vale anotar la trayectoria sistémica y evolutiva del quehacer archivístico al tanto de cobrar independencia de otras ramas del saber fundamentalmente de las ciencias sociales para tomar influencias de otras disciplinas como el derecho, la gramática, el razonamiento abstracto, lógico, secuencial que me permite como archivista guardar una documentación seriada subseriada y con todos los requerimientos de Ley en un continente depósito de fácil acceso para su consulta e investigación…
Hoy queda sobre el tapete de la discusión aspectos de su relación con las TIC´S puesto que nuevos temas abordan la Archivística como lo son la Automatización de archivos, la gestión electrónica de documentos, la digitalización de archivos, los documentos electrónicos, la autenticación y validez jurídica de los contenidos informáticos, es decir, situaciones acciones que ameritan mayor profesionalización del saber de profesional de archivística añadido al manejo óptimo de la tecnologías que permitan llevar al termino feliz y legal la documentación requerida en determinado momento por algún usuario, administración o entidad pública o privada que lo requiera.[1]
Son muchas las propuestas de adaptabilidad y ampliación de los planes de estudio que perfilan la profesión como una de las más importantes y para cuyo desempeño se debe estar revestido de conocimientos interdisciplinares que contribuyan a un desempeño en el archivo y con el archivo idóneo, transparente, de muchísima visualización y claridad para los usuarios que lo puedan solicitar.
Autor:
Orlando Perez Espinosa
[1] GIRALDO, Martha. Archivística: Fundamentación teórica y tradición formativa p 31/45