Manual de control interno y la eficiencia en la función de vocales de la Junta Parroquial Rural de Fátima

Introducción

La administración pública tiene bajo su responsabilidad el cuidado, manejo y utilización de los bienes del sector público en procura del beneficio y del bien común de todos los ecuatorianos, dentro del marco de la Constitución y las leyes; es decir están orientadas a prestar un servicio público y su base legal se sustenta en la eficiencia y calidad para prestar estos servicios y satisfacer las demandas de la comunidad.

Una de las entidades públicas es la Junta Parroquial Rural de Fátima, organismo seccional autónomo con personería jurídica creado mediante Registro Oficial del 27 de octubre del 2000, cuyo objetivo es fomentar mecanismos de participación en las comunidades existentes en su jurisdicción que garantice una administración adecuada y responsable de los recursos del estado.

La Contraloría General del Estado como organismo de control exige a todas las entidades que reciben fondos públicos, la necesidad de contar con manuales de control interno como un soporte administrativo esencial orientándole a garantizar la transparencia del manejo de los fondos y recursos públicos.

Se hallan debilidades con respecto a quienes son designados como vocales de la Junta, no existe un control interno por lo que se plantea como objetivo de este estudio el diseño de un manual de control interno para lograr eficiencia de las funciones de los vocales en la Junta Parroquial Rural de Fátima.

Problema investigativo

2.1 Titulo

¿Propuesta para la implementación de un manual de control interno para los Vocales de la Junta Parroquial de Fátima año 2007-2008?

2.2 Formulación del Problema

Cómo mejorar la eficiencia de las funciones de los vocales de la Junta Parroquial Rural de Fátima.

¿Como beneficiaria la elaboración de un manual de control interno para la eficiencia de las funciones de los vocales de la Junta Parroquial Rural de Fátima?

Porque actualmente existen debilidades en las entidades del sector público como las Juntas Parroquiales en lo referente a las funciones de los vocales que no son acatadas eficientemente y que le llevan a tener sorpresas cuando es examinada por parte de la Contraloría General del Estado, en torno a los procesos contables y administrativos.

• Justificación del problema

El control interno es un proceso que permite a la institución tener seguridad razonable para cumplir con los objetivos de la Junta Parroquial Rural de Fátima que esta orientada al fomento, desarrollo y ejecución de proyectos de inversión para el sector más vulnerable de cada jurisdicción, recogiendo las necesidades más importantes de cada sector.

Se requiere que la investigación se sustente en la responsabilidad de las funciones de los vocales, la prevención y control de errores, la necesidad de ejercer control por cuanto no dan cumplimiento a lo establecido.

Es factible llevar adelante la presente investigación porque el nivel directivo de la Junta Parroquial Rural de Fátima, se ha comprometido a facilitar la información y poner en práctica la propuesta que se realiza sobre el manual de control interno para superar las deficiencias en las funciones de vocales.

Es pertinente el estudio porque el objeto de estudio que es el proceso de auditoria tiene íntima relación con el título que se va a obtener en la carrera.

Los beneficiarios serán quienes forman parte de la Junta Parroquial motivo del estudio y que no cuentan con esta herramienta que les permitirá confiabilidad y transparencia en la gestión.

• Delimitación Del Problema

Objeto de estudio: Proceso de Auditoria

Campo de acción: Control Interno

La presente investigación se realizará en la Junta Parroquial Rural de Fátima, que se encuentra ubicada en la provincia de Pastaza, cantón Pastaza, parroquia Fátima, km. 7 ½ de la vía Puyo-Tena.

La Junta Parroquial Rural de Fátima, es una entidad seccional autónoma de derecho público, con personería jurídica y fondos públicos que se regirá por la Ley Orgánica de Juntas Parroquiales y su Reglamento Interno.

Los datos serán tomados de los archivos de la institución y corresponden al año 2007.

Objetivos

3.1 General

Diseñar un manual de control interno para lograr eficiencia en las funciones de los vocales de la Junta Parroquial Rural de Fátima.

3.2 Específicos

Investigar como se realiza el manual de control interno, mediante teorías que defiendan lo que se va a investigar.

Establecer la eficiencia en la responsabilidad de funciones a los vocales de la Junta Parroquial Rural de Fátima.

Crear elementos de control para conocer que los resultados que obtendremos durante la investigación que realizamos puedan alcanzar la eficiencia en las funciones de los vocales.

3.3 Preguntas directrices

¿Existe un reglamento para normar las funciones de los miembros de la Junta?