Aplicación de un procedimiento de planeación de inventarios

El problema más inmediato en la gestión empresarial actual es incrementar sus riquezas y ser competitivos. Como parte de dicha gestión se encuentra la gestión financiera y en particular la gestión económica financiera operativa que determina la posición de liquidez de las organizaciones. El centro del análisis de esta, es la gestión del capital de trabajo en todas las partidas que la componen especialmente el referido a las existencias o inventarios pues es el activo circulante menos líquido de ahí la importancia de realizar una adecuada gestión del mismo. Se han diseñado procedimientos para lograr ese empeño de lo que tratamos es aplicar el procedimiento seleccionado e integrando técnica, herramientas financieras, de gestión y estadísticas para mejorar la gestión de la planeación del inventario, siendo este nuestro propósito.

Palabras claves: Gestión. Inventario. Procedimiento. Técnicas. Herramientas.

Introducción

En el mundo moderno el capital de trabajo se ha convertido en una partida de gran significación en el accionar de toda la actividad empresarial; sin embargo, su administración puede presentar insuficiencias drásticas. Para la empresa el capital de trabajo de que dispone está relacionado constantemente con las operaciones internas diarias que se realizan y dentro de él los activos circulantes que son las inversiones corrientes que sustentan las de largo plazo. El efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios o existencias son las partidas que componen los activos circulantes y su gestión incide en la liquidez empresarial. En este trabajo nos detenemos a estudiar sobre la gestión de inventarios que son los activos circulantes menos líquidos, de ahí la gestión empresarial actual está necesitada de una adecuada gestión de los mismos, donde debe primar el criterio de mantener las cantidades mínimas necesarias que garanticen la continuidad de todo el flujo de la cadena logística, que permitan absorber el impacto de la variabilidad e incertidumbre asociados a la operación, que garantice la máxima satisfacción del cliente y que permita el grado de liquidez necesario para responder a las obligaciones a corto plazo.

El proceso de gestión de los inventarios, comprende la planeación y ejecución de los modelos definidos de inventarios del cual se requiere saber cuánto, cuándo y qué niveles de productos se deben mantener para cumplir un servicio deseado, dicho modelo está alimentado por políticas de existencias, por lo que debe ser controlado permanentemente

La rapidez de los cambios económicos, políticos y sociales que se operan actualmente en el mundo, hacen que las empresas comercializadoras y de servicios, se encuentren en una situación compleja en cuanto a la financiación de sus existencias materiales, lo que conlleva a una mejor planeación y control de sus recursos.

Normalmente la empresa opera en un ambiente que impone limitaciones financieras importantes en los inventarios. Para disminuir el requerimiento de caja de la empresa, el inventario debe rotarse con prontitud, ya que mientras más rápida sea la rotación de este, menor es el monto que se debe invertir en el inventario para satisfacer una demanda dada de mercancías. Este objetivo financiero a menudo está en conflicto con el objetivo de la empresa de mantener inventarios suficientes para minimizar la escasez de inventario y satisfacer las demandas de producción. La empresa debe determinar el nivel óptimo de inventarios que concilie estos dos objetivos en conflicto.

El inventario es una inversión en el sentido de que exige que la empresa comprometa su dinero. La planeación y el control de los inventarios es una fuente para elevar la eficiencia y eficacia de la empresa. La planeación del inventario es el primer momento del proceso de gestión y es donde está centrado nuestro análisis.

La gestión

Según Nogueira, D (2002), la gestión es un concepto más avanzado que el de Administración y muy cercano al de management, definido como el proceso de conducción, en el sentido de liderazgo, del esfuerzo organizativo en la persecución de los fines de la propia organización. Actualmente, en español, se utiliza como su sinónimo. Según el diccionario español, gestión es la acción y efecto de gestionar o la acción y efecto de administrar, lo que coincide además, con el Aristos ilustrado y el Iter- Sopena, que consideran que la gestión constituye el acto de gestionar o de administrar, concretado en hacer diligencias para el logro de algo, encabezado por un gestor, conocido también como gerente. Nos adscribimos a la afirmación de Nogueira, D (2002).

De modo que la gestión, se refiere al desarrollo de las funciones básicas de la administración: planeación, organización, ejecución y control, encaminadas al cumplimiento de objetivos que fueron previamente establecidos.