Análisis de la estructura organizacional de la alcaldía municipal de Restrepo Meta, Colombia (página 2)

No obstante para la Departamentalización funcional y de productos o proyectos que se evidencia, podría aconsejar la organización Matricial o de rejilla, porque complementa las funciones de cada departamento en cabeza de su autoridad, en un esfuerzo unánime frente a un mismo proyecto donde se encuentren claramente definidos los objetivos del mismo, claro esta que esta organización es la adecuada siempre y cuando necesitemos del esfuerzo colectivo para desarrollar un proyecto o proceso del mismo interés, sin pretender que sea el tipo de Departamentalización a adoptar por toda la organización; es así como se puede interactuar, compartir y complementar los conocimientos de los diferentes niveles jerárquicos para que el fin o logro del objetivo sea el más optimo y eficaz posible, destacando la posibilidad eficiente de desarrollar varios proyectos a la vez, pero conservando las personas idóneas para el desarrollo de éstos.

De igual forma como he podido conocer, analizar y aportar la parte estructural de la Alcaldía Municipal de Restrepo, es hora de interpretar su autoridad de línea y es en éste momento donde es indispensable tener muy clara la diferencia entre poder y autoridad con una palabra elemental y fundamental para cada una, poder representa la habilidad y autoridad el derecho; hago énfasis a esta parte porque como persona en la parte superior de ésta organización esta el Señor Alcalde Edgar Augusto Jara Guevara, quien no sólo posee autoridad respecto a las decisiones que se deban tomar, derecho desencadenado por la posición del cargo que ostenta, si no también es una persona con un poder decisorio de influir en las acciones y creencias de sus colaboradores, habilidad que no todo empresario guía de una organización posee; de igual forma, la línea de autoridad refleja la relación de autoridad superior-subordinado y con respecto a la organización he observado que está claramente definida gracias no sólo a su estructura formal, si no a la competencia y preparación profesional que tiene cada miembro que pertenece a la "cabeza" o "cima" de un departamento quien será el responsable de mostrar resultados si realmente tiene poder. Pero en este párrafo no pretendo centrarme en resaltar la labor de los miembros de la organización, mi objetivo es transmitir un mensaje claro de las diferencias entre poder y autoridad y así mismo, destacar que poder y autoridad son una complementación, dejando como reflexión pensar "que seria de un gerente sin poder?".

Retomando el concepto anterior de línea de autoridad como la relación de autoridad superior-subordinado, es importante resaltar que no debemos adoptar una posición de autoritarismo, es adecuado reflejar el poder innato que desencadena de mis habilidades para así transmitir a los miembros de mi organización que tener la autoridad no nos hace grandes ni más sabios, y realmente esa es la primera lección que debo trasmitir para tener la certeza de crear personas que puedan recibir el poder de tomar una decisión con la garantía de su eficacia y con la seguridad que no sobrepasará los limites del poder delegado "empowerment".

Siguiendo el mismo orden de ideas, he identificado que éste ente tiene una organización que ha adoptado por el modelo de la descentralización aspecto fundamental de la delegación, gracias a que cuenta con una estructura organizada donde están claras las líneas de autoridad y sus políticas, así mismo se tiene la confianza a la delegación de autoridad y funciones, delegando no sólo autonomía para desarrollar una actividad, sino traspasando parte de la responsabilidad que conlleva tomar una decisión y lo vemos reflejado en la delegación desde la parte central de la organización (despacho del Alcalde) quien libera la alta dirección de un poco de carga y transfiere cierta autonomía respecto a un proyecto de desarrollo a la secretaria competente quien se encarga y así mismo se responsabiliza de llevar a cabo lo asignado, sin necesidad de recurrir a la autorización del superior, pues al habérsele delegado cierta autoridad, este tiene la libertad de actuar en Pro de la mejores decisiones.

Así mismo nunca debemos sobrepasar los límites de la descentralización, es decir, no podemos pretender delegarlo todo, porque la autoridad central desaparecería, ni tampoco podemos pretender centralizar todas las decisiones porque la labor no seria lo suficientemente eficiente, así como debemos ser consientes que puede incrementar las complejidad de coordinar los departamentos o unidades, al mismo tiempo que los costos podrían aumentar, pero son desventajas que podemos superar si desde el principio hemos detectado las personas idóneas para delegarle alguna autoridad, de igual forma no sólo depende de la persona o subordinado, depende en gran parte del gerente, director o en éste caso del Alcalde, porque ante todo deben así mismos evaluar su capacidad de delegar y eso se desencadena de aspectos tan importantes como ser una persona receptiva que siempre este dispuesto a escuchar las ideas de los demás, a estar dispuesto a conceder, a dejar que los demás hagan las cosas a su forma así usted considere que las sabe hacer mejor, tal vez su subordinado use una técnica diferente pero quizás los resultados sean mejores que los que podría lograr usted mismo, es fundamental aprender a permitir errores, son la base de nuevos triunfos, si aceptamos un error es seguro que lo otra persona se esforzara por nunca volver a defraudar y por ultimo hay que estar dispuesto a confiar, confiar en la persona que he elegido, porque "por algo la elegí", a confiar para disminuir riegos e incertidumbres y algo muy importantes, hay que demostrar confianza para que nuestros subordinados sientan que pueden actuar y siempre se les va apoyar.

Finalmente, espero que el contenido de este ensayo sirva de reflexión interna para nuestras organizaciones, es importante que nos sentemos a examinar como estamos organizados y estructurados y que podemos reestructurar, aunque el contenido de este ensayo sea muy subjetivo, esa es la esencia, estar dispuestos a escuchar conceptos diferentes y puntos de vista nuevos que nos sirvan para evaluar y enriquecer nuestros conocimientos.

Elaborado por:

Claudia del Pilar Rojas Yepes

s88pilarrojas[arroba]hotmail.com

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS (VILLAVICENCIO-META)

ADMINISTRACIÓN III SEMESTRE