Importancia y beneficios de los pronósticos en las empresas comerciales

Se eligió desarrollar en este documento la importancia que tienen los pronósticos financieros y los beneficios que tienen las empresas comerciales al implementarlos; porque se considera que se debe aportar e incentivar a las empresas a que usen métodos para su implementación y adquiera un nivel de posicionamiento en la sociedad.

Todos los procesos de control y la planeación financiera están entrelazados en cuanto al empleo de proyecciones donde establecen las normas y el proceso de retroalimentación para desarrollar el desempeño. La planeación estratégica es la base fundamental en todos los procesos financieros.

Es fundamental para una empresa comercial conocer su historial financiero para proyectar su gestión económica de ingresos o egresos en un futuro. Esto determinará un flujo de acción para la toma de decisiones de cualquier proyecto. Los pronósticos financieros son tan importantes en las empresas.

Es por ello que en el siguiente texto tiene como objetivo primordial exponer la importancia y los beneficios de los pronósticos en las empresas comerciales, para que logren un crecimiento estratégico y vigoroso.

También se describirá las funciones básicas del presupuesto de efectivo y la toma de decisiones en las empresas y los estados financieros proyectados.

Importancia y beneficios de los pronósticos financieros en las empresas comerciales

• A. CONCEPTOS GENERALES

• 1. Pronóstico Financiero:

Se define a la acción de emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, en el campo de las finanzas, basándose en análisis y en consideraciones de juicio. (Contreras, 2011)

El pronóstico es parte de la probabilidad y estadística donde ocurren acciones llamados eventos dependientes e independientes donde establece una probabilidad de ocurrencia en datos estadísticos aceptables. La empresa Visa indica que el pronóstico financiero puede depender sobre a qué se dedica la empresa o negocio. (Visa Inc, 2015)

El pronóstico financiero lo ayuda a predecir el costo de sus productos y servicios, la cantidad de ingresos por ventas y las ganancias que puede anticipar. Si su negocio todavía no opera comercialmente, el pronóstico financiero le explicará cuánto dinero deberá invertir o pedir en préstamo. (Visa Inc, 2015)

El pronóstico financiero no basa sus principios en algo intuitivo ni tampoco se maneja en consultar a la bola de cristal el resultado de un proyecto o negocio, el pronóstico basa sus principios en hechos verídicos y comprobables en estados de cuenta e historial de manejo de cuenta de activos y bienes.

Según Robert Riggs (1993) los pronósticos se clasifican en 3 métodos: Subjetivos o de opiniones, históricos y causales.

• a. Métodos subjetivos: Están basados en las opiniones de especialistas en el área de pronosticar, los cuales pueden ser internos o externos a la empresa.

• b. Métodos históricos: Son aquellos que se basan en eventos pasados, corresponde al que realiza el pronóstico interpretarlos.

• c. Métodos causales: Son basados en las causas que determinan los acontecimientos.

• 2. Empresas Comerciales:

Son aquellas actividades económicas organizadas que se dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos terminados; las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los productores y los consumidores y no realizan ningún tipo de transformación de materias primas. (turevisorfiscal, 2014)

Las empresas comerciales son aquellas que realizan o se dedican únicamente al comercio debido a que su función primordial es la compra y venta de productos ya elaborados o servicios a fines, interfieren dos personas como intermediarios que son el productor y el consumidor.

• 3. Presupuesto:

Es la planificación económica que las empresas hacen para administrar sus finanzas.

Las empresas planifican el futuro financiero mediante presupuestos. Normalmente, un negocio presupuestará un periodo de un año, la asignación de sus ingresos y gastos durante el período. El objetivo es asegurar que las empresas no gasten más de lo que están haciendo en ingresos por ventas. Muchas veces los ajustes son necesarios y se reflejan en un informe llamado "presupuesto de efectivo" (Otis, 2010).

En el presupuesto la empresa establecen objetivos financieros de plan de ingresos y egresos sin embargo al final de su ejecución puede ser un elemento de contraste con lo que en realidad se gestionó financieramente.

• B. PRONÓSTICO DE VENTAS

Los pronósticos de ventas con estimaciones sobre las ventas futuras de la empresa para un periodo de tiempo determinado. Al elaborar el pronóstico de ventas generalmente nos permite elaborar el presupuesto de ventas y todos aquellos presupuestos como el de la compra de insumos o mercadería y el de producción.

Al elaborar el pronóstico nos permite saber cuántos productos vamos a producir, cuanto personal se va a requerir, la inversión y los insumos o toda la parte de mercadería; de esa manera alcanzar una gestión más productiva del negocio, haciendo todo el proceso administrativo de la empresa.

Partiendo del hecho de que el volumen de las ventas de una Empresa es un buen predictor de la inversión requerida en activos, decimos que, los pronósticos de ventas son la primera etapa que se debe cubrir para pronosticar requerimientos financieros. (Lezana, 2006)

La empresa se ve en serios problemas cuando no cuenta con datos históricos al momento de empezar un nuevo proyecto o lanzar un nuevo producto puesto que ignora las inversiones y resultados que puedan obtener; en este caso puedan incurrir en la implementación de otros métodos efectivos para que los directivos de la empresa puedan tomar de decisiones en este caso.

No importa el método que usen las empresas para realizar el pronóstico de ventas, siempre será complicado obtener un resultado exacto, por lo que el objetivo sería aspirar al mayor aproximado posible y nunca debe ser el de contar con una cifra exactas.

El método más completo para preparar un pronóstico financiero consiste en elaborar una serie de estados financieros proforma, o proyectados. (Stanley Block, 2013)

Lezana en el 2006 declara que al elaborar los pronósticos financieros se debe empezar con las ventas que es la primera etapa; y para ello cuenta con varios métodos para su elaboración de los cuales con fines académicos describo los siguientes:

• 1. Tendencias del mercado: Consiste en tomar como referencia a estadísticas, analizar las tendencias y en base a ello proyectar.

• 2. Ventas potenciales del mercado: Consiste en determinar el pronóstico de ventas usando como base las ventas potenciales del sector.

• 3. Por temporada: ventas por épocas o estaciones que se presenten durante el año. (Lezana, 2006)

Los diversos métodos para preparar pronósticos permiten a la empresa comercial determinar el monto de fondos que necesitará.

• C. PRESUPUESTO DE EFECTIVO Y LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

El presupuesto de efectivo es un informe de las entradas y salidas de efectivo planeadas de la empresa que se utiliza para calcular sus requerimientos de efectivo a corto plazo, con particular atención a la planeación en vista de excedentes y faltantes de efectivo. (Gomez, 2009)

El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de cada proyectado, es un presupuesto que da a conocer el pronóstico de los ingresos futuros y egresos de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado.

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, tomar decisiones concretas.

Por ejemplo si prevemos que tendrá un déficit o va a ser necesario contar con un mayor efectivo la empresa puede hacer lo siguiente: solicitar un financiamiento o un refinanciamiento de la deuda, solicitar un crédito comercial e invertirlo en adquirir mayor mercadería o la expansión del negocio.

El presupuesto de efectivo es de suma importancia debido a que permite a la empresa conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio, saber si será rentable o saber si la empresa será capaz de pagar una deuda contraída.

También es importante porque proporciona información que se puede presentar a terceros.

Nelson Ramos 2008 sugiere unos pasos para elaborar un presupuesto de efectivo; es necesario contar con los demás presupuestos de la empresa; Ramos supone en el siguiente ejemplo (figura 1), la elaboración del presupuesto de efectivo de una empresa comercializadora; dedicada a la compra y venta de productos para un periodo de 4 meses:

Figura 1. Ejemplo de presupuesto efectivo. (Ramos, 2008) Elaboración propia.

Existen muchas técnicas de pronóstico que podrían servir para hacer proyecciones de cifras útiles en la proyección de estados financieros. Aunque en algunas veces no es posible utilizar técnicas grandes porque pueda que no funcionen, por ejemplo cuando se inicia un nuevo negocio. (Ignacio Vélez, 2009)

La proyección de los estados financieros consiste en calcular cuales son los estados financieros que presentará la empresa en el futuro. La técnica más habitual para proyectar los estados financieros es el denominado porcentaje de ventas y consiste en realizar los estados financieros proyectados en función de los efectos que tendrán una variación de las ventas en estos.

• D. IMPORTANCIA DE LOS PRONÓSTICOS Y EL BENEFICIO QUE ADQUIEREN LAS EMPRESAS COMERCIALES

La humanidad siempre ha tratado de predecir el futuro, basta con recordar todos los intentos de los ancestros por controlar los fenómenos naturales prediciendo.

Entendemos que los pronósticos son una técnica para utilizar experiencias pasadas con la finalidad de predecir expectativas en el futuro. Es importante para toda empresa estimar el comportamiento futuro de algún proyecto y el tiempo que conlleve en ejecutarlo; puesto que es el punto de partida para la planeación.

También son importantes para la empresa porque nos ayudan en la planeación de nuevas instalaciones, de la producción y la programación de los recursos físicos y humanos en el trabajo.

Cualquiera sea el método, lograr tener un pronóstico con mayor exactitud es fundamental ya que de esta dependen muchas decisiones futuras en general en control de materiales, producción y ventas. (Guardia, 2012).

Los pronósticos les permiten a los administradores financieros que anticipe los hechos antes de que ocurra cualquier evento financiero en la empresa, la tendencia de los pronósticos ha hecho que las empresas tomen decisiones serias en el manejo de sus finanzas.

Las empresas comerciales se ven beneficiadas en la implementación de pronósticos financieros para administrar bien sus recursos económicos y todas las utilidades que aportar al desarrollo y bienestar de la empresa.

Se ven beneficiadas a la hora de hacer una inversión por que en base a datos históricos conocen su posible futuro acertado en cálculos estadísticos, logrando el éxito de la empresa desde una competitividad global.

Conclusiones

Los pronósticos son una herramienta útil dentro de la administración de las empresas comerciales y sus formas de aplicación son ilimitadas siempre y cuando quien los ejecute los entienda, y sobre todo los necesite.

A lo largo de este documento, se mostró de forma breve la importancia de los pronósticos y se mencionaron algunas áreas de aplicación dentro de la empresa, y de la manera práctica estas ideas fueron ilustradas en un caso práctico para su mejor entendimiento.

Los pronósticos les permiten a los administradores financieros que anticipe los hechos antes de que ocurra cualquier evento financiero en la empresa, la tendencia de los pronósticos ha hecho que las empresas tomen decisiones serias en el manejo de sus finanzas.

Los pronósticos de ventas nos permite saber cuántos productos va a producir, cuanto personal se va a requerir, la inversión y los insumos o toda la parte de mercadería; de esta manera alcanzar una gestión más productiva del negocio, haciendo todo el proceso administrativo de la empresa.

El presupuesto de efectivo y los estados financieros proyectados son parte de los pronósticos y nos permiten calcular cuales son los estados financieros que presentará la empresa en el futuro. Y el flujo de efectivo que utilizará en un determinado tiempo. Nelson Ramos 2008 sugiere que: "para elaborar un presupuesto de efectivo; es necesario contar con los demás presupuestos de la empresa" (Ramos, 2008)

La importancia de implementar los pronósticos financieros cosiste de implementarlos a través de métodos cuantificables para que la empresa se vea beneficiada al conocer el futuro de algún proyecto que este por implementarse, todo recurso debe ser bienvenido por parte de los directivos cuando se requiere un desarrollo significativo para la empresa.

Referencias bibliográficas

Contreras, E. (26 de 07 de 2011). Obtenido de http://es.slideshare.net/EugeniaContrerasRosa/pronsticos-financieros

Gomez, J. (03 de Diciembre de 2009). Obtenido de http://es.slideshare.net/jofragov/presupuestos-de-efectivo

Guardia, S. (31 de Enero de 2012). Obtenido de http://www.mailxmail.com/pronostico-definicion-importancia-tipos-pronostico_h

Ignacio Vélez, R. D. (2009). Obtenido de http://www.javeriana.edu.co/decisiones/analfin/capitulo5.pdf

Lezana, C. (Abril de 2006). Pronosticos en las Empresas Comerciales. Vida.

Otis, M. (2010). Obtenido de http://www.ehowenespanol.com/definicion-pronosticos-financieros-versus-presupuestos-info_186702/

Ramos, N. (2008). Presupuesto de Efectivo.

Stanley Block, G. H. (2013). Fundamentos de Administración Financiera.

turevisorfiscal. (29 de Mayo de 2014). Obtenido de http://turevisorfiscal.com/2014/05/29/que-es-una-empresa-comercial/

Visa Inc. (2015). Obtenido de http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/8098/%C2%BFQu%C3%A9-es-un-pron%C3%B3stico-financiero-

Autor:

Oscar Joel Contreras Rojas

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE POSTGRADOS

MAESTRÍA EN DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO

SEDE: ESCUINTLA

CURSO: ANÁLISIS FINANCIERO GERENCIAL I

CATEDRÁTICO: DANILO LUCAS VILLATORO

ESCUINTLA, 25 DE ABRIL DE 2015