Estandarización de Criterios para la Optimización, Reemplazo y Actualización de la plataforma de Impresión (página 6)

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

TABLA 46. Edificio V Línea.

CONFIGURACION

MARCA

MODELO

RED

CONECTIVIDAD

CONSUMO DE PAG. ACTUAL

TIEMPO EN AÑOS DE USO

CANTIDAD DE USUARIOS

DISTANCIA MÁXIMA

VEI-0242

LASERJET

2100

30/11/2009; 67205

11/3/2011; 72164

VEI-0366

DESKJET

3650

–

VEI-0439

LASERJET 2300N

27/11/2009; 217637

14/5/2010; 238624

16/9/2010; 256645

14/3/2011; 276027

VEI-0488

DESKJET

3535

–

VEI-0493

LASERJET

2420

1/12/2009; 48638

18/5/2010; 53567

21/9/2010; 58728

16/3/2011; 88353

VEI-0508

LASERJET

2300

1/12/2009; 62731

19/5/2010; 70112

22/9/2010; 75668

16/3/2011; 84731

VEI-0549

LASERJET

1320

30/11/2009; 70980

17/5/2010; 79480

25/2/2011; 94699

VEI-0557

LASERJET

1320

2/12/2009; 38553

19/5/2010; 44846

20/9/2010; 49814

14/3/2011; 56351

VEI-0564

LASERJET

4250

30/11/2009; 472685

17/5/2010 ; 234928

VEI-0583

LASERJET 2300N

16/3/2011; 114250

VEI-0607

LASERJET 4250N

25/2/2011; 38308

VEI-0635

LASERJET 2420N

–

VEI-0646

LASERJET 2420N

2/12/2009; 55750

20/5/2010; 60780

16/3/2011; 68988

VEI-0757

LASERJET COLOR 5550DN

7/12/2009; 5060

19/5/2010; 5797

16/9/2010; 6913

17/3/2011; 7864

VEI-0884

LASERJET

1320

30/11/2009; 8665

20/5/2010; 12131

17/9/2010; 14474

14/3/2011; 18334

VEI-0886

LASERJET

1320

14/5/2010; 20210

17/9/2010; 23229

14/3/2011; 29555

VEI-0890

LASERJET

1320

2/12/2009; 26127

14/5/2010; 29895

15/9/2010; 32228

11/3/2011; 35731

VEI-0906

XEROX

PHASER

3125N

–

VEI-0908

XEROX

PHASER

3125N

–

VEI-0963

LASERJET

1018

–

Fuente: Elaboración Propia (2011).

RESÚMEN Observaciones:

Total de Impresoras encontradas: 20

Total de Impresoras no encontradas: 0

CAPÍTULO VI

Análisis de los resultados

Para la determinación de la Sobre Utilización y Sub Utilización de la plataforma de Impresión de CVG. Venalum, primeramente se utilizó un formato para registrar la información necesaria y de esta manera realizar el muestreo de impresión, entre ellas:

CONFIGURACION: Indica la configuración de la impresora estudiada.

MARCA: Indica la marca de la impresora estudiada.

MODELO: Indica el modelo de la impresora estudiada.

RED: Indica el estado actual de conexión a red de la impresora en estudio.

CONECTIVIDAD: Indica la disponibilidad de puerto para conectarse a la red.

CONSUMO DE PAG. ACTUAL: Cantidad de páginas impresas al mes al 5% de cobertura.

TIEMPO EN AÑOS DE USO: Tiempo de operatividad desde el año de su adquisición.

CANTIDAD DE USUARIOS: Nro. de usuarios directos conectados a la impresora en estudio.

DISTANCIA MÁXIMA: Indica la distancia del usuario mas alejado a la impresora estudiada.

La información antes mencionada se extrajo del Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario, donde se tiene discriminada por edificios y además, se muestra las especificaciones de las impresoras, entre ellas el consumo de páginas impresas al mes para un 5% de cobertura. Este dato se tiene como insumo principal en el estudio de Sobre Utilización y Sub Utilización de las impresoras de CVG. Venalum.

Cabe resaltar que para el estudio de sobre utilización y sub utilización de la plataforma de impresión, el muestreo de impresión de los equipos se logró realizar solo a 119 de los 286 equipos que representan la muestra a estudiar, lo que se debe a inconvenientes presentados con la conexión en la base de datos dispuesta en la intranet de la empresa, impresoras sin toner o tinta, Imposibilidad de acceso a la ubicación de las impresoras así como también impresoras sin la configuración para la obtención de las páginas de niveles de suministros que como consecuencia generan el aumento de tiempo entre muestra y muestra y por tanto la disminución del número de muestras en el intervalo de ejecución de esta investigación. Los mencionados 119 equipos representan un 41.60% de la totalidad de la muestra de los cuales se tomaron entre dos y cuatro muestras de impresión con intervalo de 4-6 meses entre muestra y muestra.

TABLA 47. Impresoras listadas en el Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario con problemas en la visualización de reportes de impresión.

CONFIGURACION	MARCA	MODELO	RED	CONECTIVIDAD		CONSUMO DE PAG. ACTUAL		TIEMPO EN AÑOS DE USO
VEI-0006	HP	LASERJET 2100	SI	SI		–		9
VEI-0019	HP	DESKJET 930	SI	SI		–		9
VEI-0028	HP	DESKJET 845	NO	SI		–		9
VEI-0030	HP	DESKJET 930	SI	SI		–		9
VEI-0033	HP	DESKJET 880	SI	SI		–		9
VEI-0040	HP	LASERJET 4050	SI	SI		–		9
VEI-0081	HP	LASERJET 2100	NO	SI		–		9
VEI-0174	HP	DESKJET 930	SI	SI		–		9
VEI-0196	HP	LASERJET 4050	SI	SI		–		9
VEI-0203	EPSON	FX 980	SI	SI		–		9
VEI-0269	HP	DESKJET 970	SI	SI		–		9
VEI-0301	HP	OFFICEJET 4255	SI	SI		–		9
VEI-0325	HP	LASERJET 4200	SI	SI		–		9
VEI-0337	HP	OFFICEJET 4110	NO	SI		–		9
VEI-0391	EPSON	FX-2190	SI	SI		–		9
VEI-0444	HP	LASERJET 2300N	SI	SI		–		9
VEI-0452	HP	OFFICEJET 6110	SI	SI		–		9
VEI-0453	HP	LASERJET 3015	NO	SI		–		6
VEI-0465	HP	LASERJET 3700	SI	SI		–		6
VEI-0475	HP	OFFICEJET 6110	SI	SI		–		9
VEI-0487	HP	LASERJET 2300N	SI	SI		–		9
VEI-0531	HP	PSC 1500	SI	SI		–		9
VEI-0536	HP	LASERJET 1020	SI	SI		–		9
VEI-0548	HP	PSC 1410	SI	SI		–		9
VEI-0551	HP	LASERJET 1320	SI	SI		–		5
VEI-0560	HP	LASERJET 1320	NO	SI		–		5
VEI-0563	HP	DESKJET 3820	SI	SI		–		9
VEI-0565	HP	DESKJET 930	NO	SI		–		9
VEI-0576	HP	LASERJET 2420	NO	SI		–		7
VEI-0581	HP	LASERJET 3550	SI	SI		–		5
VEI-0585	HP	OFFICEJET 9130	SI	SI		–		6
VEI-0595	HP	LASERJET 4250N	SI	SI		–		6
VEI-0605	HP	LASERJET 4250N	SI	SI		–		6
VEI-0612	HP	LASERJET 4250N	SI	SI		–		6
VEI-0634	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0638	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0644	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0655	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0656	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0657	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0660	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0663	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0677	HP	LASERJET 2420N	SI	SI		–		6
VEI-0696	HP	LASERJET 1160	SI	SI		–		5
VEI-0706	HP	LASERJET 3380	SI	SI		–		6
VEI-0726	HP	LASERJET 3550	SI	SI		–		5
VEI-0731	HP	LASERJET 3550	SI	SI		–		5
VEI-0737	HP	LASERJET 3550	NO	SI		–		5
VEI-0782	EPSON	FX-2190	SI	SI		–		5
VEI-0788	HP	LASERJET 2300N	SI	SI		–		9
VEI-0792	HP	LASERJET 4250	SI	SI		–		9
VEI-0793	HP	LASERJET COLOR 3600	SI	SI		–		9
VEI-0825	HP	LASERJET COLOR 2840	SI	SI		–		5
VEI-0826	HP	LASERJET COLOR 2840	NO	SI		–		5
VEI-0827	HP	LASERJET COLOR 2840	SI	SI		–		5
VEI-0833	HP	LASERJET 4250	SI	SI		–		9
VEI-0834	HP	LASERJET COLOR 5550DN	SI	SI		–		5
VEI-0873	HP	LASERJET 3390	SI	SI		–		5
VEI-0879	HP	LASERJET COLOR 2840	SI	SI		–		5
VEI-0888	HP	LASERJET 1320	SI	SI		–		5
VEI-0895	HP	LASERJET COLOR 2840	SI	SI		–		5
VEI-0898	HP	LASERJET COLOR 2840	NO	SI		–		5
VEI-0900	HP	LASERJET COLOR 2840	SI	SI		–		5
VEI-0901	XEROX	PHASER 3125N	NO	SI		–		4
VEI-0910	XEROX	PHASER 3125N	SI	SI		–		4
VEI-0920	HP	LASERJET COLOR 2840	SI	SI		–		4
VEI-0943	LEXMARK	X738DE	SI	SI		–		2
VEI-0946	LEXMARK	X656DE	SI	SI		–		2
					Total		68

Fuente: Elaboración Propia (2011).

TABLA 48. Impresoras listadas en el Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario con dificultad de acceso.

CONFIGURACION	MARCA	MODELO	RED	CONECTIVIDAD		CONSUMO DE PAG. ACTUAL		TIEMPO EN AÑOS DE USO
VEI-0902	XEROX	PHASER 3125N	NO	SI		16/2/2011; 6362		4
VEI-0819	HP	LASERJET 1320	NO	NO		2/3/2011; 34244		5
VEI-0552	HP	LASERJET 1320	–	–		13/12/2010;10412		–
VEI-0786	HP	LASERJET 1320	NO	SI		23/2/2010; 1899		5
VEI-0472	HP	LASERJET 2300	SI	SI		27/1/2010; 71922		7
VEI-0785	HP	LASERJET 1 320	SI	SI		2/11/2010; 22724		5
VEI-0590	HP	LASERJET 4250N	NO	SI		23/3/2011;77220		6
VEI-0598	HP	LASERJET 4250N	SI	SI		22/3/2011;247898		6
VEI-0268	HP	LASERJET 2200	SI	SI		6/4/2010;232231		6
VEI-0361	HP	OFFICEJET 4110	SI	SI		5/4/2010;15284		9
VEI-0570	HP	LASERJET 9050	SI	SI		2/12/2010;1324404		6
VEI-0936	XEROX	WORKCENTRE 3220	SI	SI		3/12/2010; 3233		2
VEI-0155	HP	LASERJET 4050	SI	SI		18/11/2010; 1181582		9
VEI-0909	XEROX	PHASER 3125N	NO	SI		10/11/2010;3482		4
VEI-0521	HP	PSC 1610	NO	NO		25/1/2010;3673		9
VEI-0704	HP	OFFICEJET 7110	NO	SI		20/1/2010;7725		5
VEI-0775	HP	LASERJET 2420	NO	SI		14/4/2011;32875		5
VEI-0839	HP	LASERJET 9050	SI	SI		17/3/2010;484720		5
VEI-0434	HP	LASERJET 2300N	NO	SI		8/4/2011;178344		9
VEI-0602	HP	LASERJET 4250N	SI	SI		17/11/2010;234475		6
VEI-0583	HP	LASERJET 2300N	NO	SI		16/3/2011; 114250		6
VEI-0607	HP	LASERJET 4250N	NO	SI		25/2/2011; 38308		6
					Total		22

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

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