Estandarización de Criterios para la Optimización, Reemplazo y Actualización de la plataforma de Impresión (página 7)
Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS
TABLA 49. Impresoras listadas en el Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario con déficit de toner o tinta.
CONFIGURACION | MARCA | MODELO | RED | CONECTIVIDAD | CONSUMO DE PAG. ACTUAL | TIEMPO EN AÑOS DE USO | ||||
VEI-0485 | HP | LASERJET 2300 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0510 | HP | OFFICEJET 6110 | NO | NO | – | 9 | ||||
VEI-0514 | HP | PSC 1610 | NO | NO | – | 9 | ||||
VEI-0555 | HP | LASERJET 1320 | NO | NO | 5 | |||||
VEI-0485 | HP | LASERJET 2300 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0625 | HP | LASERJET COLOR 5550DN | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0654 | HP | LASERJET 2420N | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0766 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0768 | HP | LASERJET COLOR 5550DN | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0893 | HP | LASERJET 1320 | NO | NO | 5 | |||||
VEI-0523 | HP | LASERJET 1020 | NO | NO | – | 6 | ||||
VEI-0451 | HP | LASERJET 3380 | – | – | – | – | ||||
VEI-0250 | HP | LASERJET 2100 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0440 | HP | LASERJET 2300 | SI | SI | – | 7 | ||||
VEI-0528 | HP | LASERJET 1020 | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0530 | HP | PSC 1410 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0556 | HP | LASERJET 1320 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0091 | HP | LASERJET 4100 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0213 | HP | LASERJET 2100 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0761 | HP | LASERJET 2420 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0960 | HP | LASERJET 1320 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0409 | HP | LASERJET 1200 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0490 | HP | LASERJET 4250 | SI | SI | – | 7 | ||||
VEI-0553 | HP | LASERJET 1320 | NO | NO | – | 5 | ||||
VEI-0572 | HP | LASERJET 4250 | SI | SI | – | 7 | ||||
VEI-0496 | HP | LASERJET 2420 | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0829 | HP | LASERJET 2600 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0883 | HP | LASERJET 1320 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0413 | HP | LASERJET 4050 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0616 | HP | LASERJET 4250N | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0419 | HP | LASERJET 4200 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0578 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0838 | HP | LASERJET 1020 | NO | NO | – | 9 | ||||
VEI-0432 | HP | LASERJET 2300 | NO | SI | – | 7 | ||||
VEI-0777 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0254 | HP | LASERJET 1020 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0441 | HP | LASERJET 2300N | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0647 | HP | LASERJET 2420N | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0575 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0676 | HP | LASERJET 2420N | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0735 | HP | LASERJET 3550 | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0211 | HP | LASERJET 2200 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0916 | HP | LASERJET 3027 MFP | SI | SI | – | 4 | ||||
VEI-0266 | HP | LASERJET 2200 | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0907 | XEROX | PHASER 3125N | NO | SI | – | 4 | ||||
VEI-0635 | HP | LASERJET 2420N | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0906 | XEROX | PHASER 3125N | SI | SI | – | 4 | ||||
VEI-0908 | XEROX | PHASER 3125N | NO | SI | – | 4 | ||||
VEI-0963 | HP | LASERJET 1018 | SI | SI | – | 9 | ||||
Total | 49 | |||||||||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
TABLA 50. Impresoras listadas en el Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario sin la configuración para la obtención de hoja de nivel de consumibles.
CONFIGURACION | MARCA | MODELO | RED | CONECTIVIDAD | CONSUMO DE PAG. ACTUAL | TIEMPO EN AÑOS DE USO | |||||
VEI-0287 | HP | DESKJET 920 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0375 | HP | DESKJET 845 | NO | SI | – | 9 | |||||
VEI-0515 | HP | DESKJET 3650 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0041 | HP | DESKJET 880 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0270 | HP | DESKJET 930 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0411 | HP | DESKJET 1220 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0231 | HP | DESKJET 920 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0568 | HP | DESKJET 3745 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0102 | HP | DESKJET 890 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0111 | HP | DESKJET 890 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0429 | HP | DESKJET 925XI | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0366 | HP | DESKJET 3650 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0488 | HP | DESKJET 3535 | NO | SI | – | 9 | |||||
VEI-0204 | EPSON | FX 980 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0395 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0745 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 5 | |||||
VEI-0746 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 5 | |||||
VEI-0535 | EPSON | FX-2190 | NO | SI | – | 6 | |||||
VEI-0756 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 5 | |||||
VEI-0373 | EPSON | FX 980 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0104 | EPSON | LQ 570 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0377 | EPSON | LQ 570 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0489 | EPSON | LX 300 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0529 | EPSON | EPL-6200L | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0240 | EPSON | STYLUS D120 | NO | SI | – | 9 | |||||
VEI-0932 | DATACARD | CP80 | NO | SI | – | 3 | |||||
Total | 26 | ||||||||||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
TABLA 51. Casos especiales
Configuración | Marca | Modelo | Observación | ||
VEI-0949 | LEXMARK | X656DE | No poseen reportes de impresión por ser impresoras con el menor tiempo de uso (2 años). | ||
VEI-0947 | LEXMARK | X656DE | |||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
Posteriormente para la determinación de la capacidad de impresión estandarizada para cada modelo de impresora registrada, se acudió a las especificaciones de las mismas brindadas por la página principal de la HP en la internet, así como también registros suministrados por la gerencia de Logística –Div. Almacén, con respecto a los consumibles existentes en la empresa.
Seguidamente, se procedió a promediar las muestras de impresión para cada impresora estudiada. Para esto se utilizó la siguiente formula:
Fórmula Nº1. Promedio de impresiones
A manera de ejemplo se determinará el promedio de impresión mensual para la impresora VEI- 0527/ LaserJet 2420 del edificio de Automotriz (Ver tabla nº 22), cuyo reporte de impresión se presenta a continuación:
TABLA 52. Reporte de impresión, Impresora VEI-0527.
Nº | Fecha de Muestreo | Reporte de Impresión (Pág/mes) | |||||
1 | 02/3/2010 | 14029 | |||||
2 | 16/7/2010 | 14744 | |||||
3 | 9/11/2010 | 15292 | |||||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
Arroja un valor positivo lo que quiere decir que la impresora en estudio esta siendo SUB UTILIZADA, es decir esta operando bajo condiciones normales.
Cabe destacar que el procedimiento antes realizado se aplico para las 119 impresoras seleccionadas, en la siguiente tabla se podrá visualizar la relación edificios y números de impresoras muestreadas, seguidamente de la distribución dependiendo la utilización arrojada para cada equipo.
TABLA 53. Utilización de las Impresoras por edificios de CVG. Venalum.
Fuente: Elaboración Propia (2011).
Seguidamente, se puede observar el análisis aplicado a todas las impresoras estudiadas, en la cual se obtuvo que de 119 impresoras estudiadas, 111 están siendo Sub Utilizadas y solo 8 están siendo Sobre Utilizadas, lo que indica que la mayoría de los equipos están siendo utilizados de manera racional y una pequeña porción son utilizadas de manera excesiva, sobre pasando la capacidad estandarizada de impresión.
TABLA 54. Utilización del Total de Impresoras estudiadas.
TOTAL | Impresoras Sub Utilizadas | Impresoras Sobre Utilizadas | ||
119 | 111 | 8 | ||
100% | 93,28% | 6,72% | ||
Fuente: Elaboración Propia (2011)
GRÁFICO 1: % de Utilización del Total de impresoras estudiadas.
Fuente: Elaboración Propia (2011).
De igual manera se muestra en forma detallada el porcentaje de Sobre utilización con respecto a los edificios que presentan impresoras con estas condiciones.
TABLA 55. Sobre Utilización por Edificios de CVG. Venalum.
Edificio | Cant. Impresoras | % de Sobre Utilización | |
V línea | 1 | 12,5% | |
Proyecto | 1 | 12,5% | |
Planificación y Mantenimiento | 1 | 12,5% | |
Servicios Generales | 1 | 12,5% | |
Automotriz | 2 | 25,0% | |
Servicios Médicos y Beneficios | 1 | 12,5% | |
Laboratorio | 1 | 12,5% | |
8 | 100,0% | ||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
% de Impresoras Sobre Utilizadas por Edificios de
CVG. Venalum
GRÁFICO 2: % de Utilización del Total de impresoras Sobre Utilizadas.
Fuente: Elaboración Propia (2011).
Para las Impresoras Sub Utilizadas se muestra:
TABLA 56. Sub Utilización por Edificios de CVG. Venalum.
Edificio | Cant. Impresoras | % de Sub Utilización | ||
V línea | 11 | 9,9% | ||
Complejo I | 10 | 9,0% | ||
Complejo II | 10 | 9,0% | ||
Proyecto | 8 | 7,2% | ||
Ácido y Minerales | 7 | 6,3% | ||
Planificación y Mantenimiento | 7 | 6,3% | ||
Control de Riesgos y Laborales | 6 | 5,4% | ||
Taller Central | 5 | 4,5% | ||
Tesorería | 5 | 4,5% | ||
Servicios Generales | 4 | 3,6% | ||
Automotriz | 4 | 3,6% | ||
Compra | 4 | 3,6% | ||
Molienda y Compactación | 4 | 3,6% | ||
Servicios Médicos y Beneficios | 4 | 3,6% | ||
Diadt | 3 | 2,7% | ||
Muelle | 2 | 1,8% | ||
Empleo | 2 | 1,8% | ||
Envarillado | 2 | 1,8% | ||
Horno de Cocción | 2 | 1,8% | ||
Portón V | 2 | 1,8% | ||
Portón VII | 1 | 0,9% | ||
Comedor Mntto | 1 | 0,9% | ||
Compresores | 1 | 0,9% | ||
Crisoles | 1 | 0,9% | ||
Mntto. Colada | 1 | 0,9% | ||
Laboratorio | 1 | 0,9% | ||
P-19 | 1 | 0,9% | ||
Portón I | 1 | 0,9% | ||
Teatro Comedor Caroní | 1 | 0,9% | ||
111 | 100,0% | |||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
% de Impresoras Sub Utilizadas por Edificios de
CVG. Venalum
GRÁFICO 3: % de Utilización del Total de impresoras Sub Utilizadas.
Fuente: Elaboración Propia (2011).
De acuerdo a los resultados obtenidos, se plantean mejoras en función de optimizar la plataforma de impresión, dado que al poseer impresoras que en la actualidad están siendo Sobre utilizadas se establecen criterios de reubicación con los equipos existentes.
Este criterio se ajustará a impresoras Sobre utilizadas tomando en cuenta aquellos equipos sub utilizados con un porcentaje de utilización menor del 15% lo cual son considerados equipos poco aprovechados.
TABLA 57. Equipos Sobre Utilizados con enfoque de remplazo o reubicación.
Nro. | Impresora Actual | Gerencia/ División | Modelos de Impresoras de sustitución | Observación | |||||||||||||
1 | VEI-0751 / LaserJet 4250 Promedio Imp/mes: 12378 (10.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. POYECTO GCIA. PROYECTOS/ DIV. INGENIERÍA DE PROYECTOS |
| – | |||||||||||||
2 | VEI-0741 / LaserJet 3380 Promedio Imp/mes: 7068 (2.500 Imp/mes Estand.) | EDIF. AUTOMOTRÍZ GCIA. SEGURIDAD Y CONTROL DE PÉRDIDAS/ DIV. SEGURIDAD DE PLANTA |
| – | |||||||||||||
3 | VEI-0543 / LaserJet 2420N Promedio Imp/mes: 17937 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. SERVICIOS MÉDICOS Y BENEF. GCIA. SEGURIDAD Y CONTROL DE PÉRDIDAS/DIV. SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL. |
| – | |||||||||||||
4 | VEI-0603 / LaserJet 2420 Promedio Imp/mes: 19694 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. SERVICIOS GENRALES GCIA. LOGÍSTICA/ DPTO. MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA |
| – | |||||||||||||
5 | VEI-0720 / LaserJet 2420 Promedio Imp/mes: 20562 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. LABORATORIO GCIA. CONTROL DE CALIDAD Y PROCESOS/ DPTO. LABORATORIO MATERIALES |
| Adición Adición Adición Adición | |||||||||||||
6 | VEI-0504 / LaserJet 4250 Promedio imp/mes: 25587 (10.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. PLANIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO, GCIA. MANTENIMIENTO INDUSTRIAL/SUPTCIA. PLANIFICACIÓN E INGENIERÍA DE MTTO. |
| Adición Adición | |||||||||||||
7 | VEI-0667 / LaserJet 2420N Promedio imp/mes: 46990 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. AUTOMOTRÍZ, GCIA. MANTENIMIENTO INDUSTRIAL/SUPTCIA. PLANIFICACIÓN E INGENIERÍA DE MTTO |
| Adición Adición Adición Adición | |||||||||||||
8 | VEI-0564 / LaserJet 4250 Promedio imp/mes: 39626 (10.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. V LÍNEA, GCIA. CONTROL DE CALIDAD Y PROCESOS/DPTO. OPERACIONES |
| Adición Adición Adición Adición | |||||||||||||
Fuente: Elaboración Propia (2011).
La ejecución de reemplazos dependerá de la disposición de equipos existentes en la División así como de los truques que se puedan gestionar con las posibles gerencias o usuario asignado al activo fijo.
En el siguiente cuadro que se muestra a continuación se listan las impresoras presentes en la empresa que están siendo Sub Utilizadas por debajo de un 15%, es decir son consideradas poco aprovechadas, las cuales pueden ser tomadas en cuenta para el reemplazo de ciertos equipos.
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