Plan de re-estructuración mediante el uso del modelo de circulos de energía del ser humano

• • • • • • • • • 3 El presente plan de re-estructuración pretende facilitar y orientar la toma de decisiones mediante el uso del modelo de círculos de energía del ser humano completo, exitoso, balanceado, organizado, comunicador, confiable, humano, líder, con los siguientes objetivos principales: Lograr un balance entre Cuerpo, Mente y Alma. Definir en orden de jerarquía los objetivos personales, familiares, empresariales, director de equipo. Definir los objetivos de los proyectos. Conocer sus alcances. Diseñar planes de acción estratégica. Poner en marcha los proyectos. Establecer un sistema de evaluación constante. Integrar un equipo exitoso. Ser exitoso. ACoutino MDI 26/12/2011

4 Espíritu. Mente. Cuerpo. Ilustración 1. Esquema ser humano completo. ACoutino MDI 26/12/2011

• • 5 Plan físico y de ejercicios Displicente, haragán. Coordinación, organización, enfoque y plan de objetivos DIOS, energía positiva y Plan de salud, y alimentación Obeso, glotón. Desequilibrado. balance Ignorante. Conocimientos, plan de estudios, uso de tecnología Estado menta positivo y meditación Desenfocado. Ilustración 2. Factores de éxito YO – persona. Palabras clave: Valores de Jerarquía. Ilustración 3. Factores de fracaso YO – persona. • DIOS Energía positiva Balance. (mente, cuerpo, espíritu). ACoutino MDI 26/12/2011

• • 6 Egoísta. Amor. Egocentrista. Alineación Comprensivo, humilde Desconfiado. Solitario, individualista. DIOS, energía positiva, Equipo, orden, disciplina balance, amor. Comunicación Amistad Confianza Frío, amargo. Incongruente. Desorganizado, desmotivado. Ilustración 4. Factores de éxito YO- grupo familiar. Ilustración 5. Factores de fracaso YO – grupo familiar. Palabras clave: Valores de Jerarquía. • • DIOS Energía positiva Balance. (mente, cuerpo, espíritu). Amor. ACoutino MDI 26/12/2011

• • • 7 Sentido Fantasioso, irreal, fanático. común, analítico. Reservado, pesimista. Comprometido, Comunicación, enfocado DIOS, energía positiva motivador, Obscuro, desconfiable. Temperamental, aburrido, cambiable. Congruente, alineado. resultados excelentes Liderazgo, creíble. Desorganizado, perdido Incongruente, indisciplinado Ordenado, organizado Relaciones publicas, inter- relación exitosa Desenfocado, desmotivado. Ilustración 6. Factores de éxito YO – empresario exitoso. Ilustración 7. Factores de fracaso YO – empresario. Palabras clave: Valores de Jerarquía. • DIOS Energía positiva Balance. Resultados excelentes. ACoutino MDI 26/12/2011

• • • organización. Visión Relaciones clara Objetivos Confundido, sin rumbo. Valores humanas comunes Plan Desmotivado, individualista. Falta de experiencia. Reservada. comunes DIOS, energía cooperación, estratégico Desconfiada. coordinación. Ignorante. Superación Conocimiento Confianza Comunicación excelente Conformista. Ambiciosa, sin valores, sin límites. Soberbio, presumido. Ilustración 8. Factores de éxito de YO – del director de equipo. Ilustración 9. Factores de fracaso de YO – del director de equipo. Palabras clave: Valores de Jerarquía. • DIOS Energía positiva Balance. Resultados excelentes. • Coordinación, cooperación, ACoutino MDI 26/12/2011 8

• • 9 Plan de acción inmediata: Primero: Hay que tener total conocimiento propio para poder influir positivamente en los círculos de influencia, círculo personal, círculo familiar, círculo de trabajo, círculo empresarial-social. Segundo: Se debe de aplicar el mismo sistema para conocer totalmente y de igual manera los demás círculos, familiar, trabajo, económico, sociedad y así sucesivamente hasta lograr una influencia positiva y de éxito en ellos, evaluándolos constantemente y aplicando soluciones para mantenerse en el nivel óptimo y así cumplir con los objetivos planteados. YO, círculo personal Círculo familiar Círculo empresa– trabajo circulo económico circulo sociedad Ilustración 10. Círculos de influencia. ACoutino MDI 26/12/2011

? ? • ? • ? • ? • ? • ? • ? • ? • 10 EVALUACIÓN DEL EQUIPO INTERNO: ¿Quiénes somos? ¿Preferencias de trabajo? ¿Riesgos que tomamos? ¿Valores? Cada miembro del equipo posee fortalezas diferentes y resolverá los problemas de una manera personal, todos debemos de reconocer las diferencias de cada uno de los miembros del equipo para sacarles provecho y aumentar los niveles de éxito. ¿Dónde estamos? ¿Nivel de desarrollo? ¿Estado actual? ¿Qué equipo tenemos? Debemos de conocer todas las cualidades que el equipo tiene, sus fortalezas y debilidades, ventajas y desventajas para conocer que necesitamos. ¿Adónde vamos? ¿Visión? ¿Propósitos? ¿Objetivos? Para trabajar con energía, compromiso y entusiasmo se debe de tener una visión, misión y objetivos claros y completos de adonde queremos ir. ¿Cómo llegaremos? ¿Estrategias? ¿Tácticas? ¿Objetivos? Para convertir esta visión en realidad es necesario que sistemáticamente revisemos nuestros objetivos, comprobemos y evaluemos nuestros planes estratégicos de acción y elaboremos y pongamos en acción nuestra hoja de ruta desde donde estamos hasta donde queremos estar. ¿Qué esperan de nosotros? ¿Responsabilidades? ¿Confianza? ¿Normas del juego? Es indispensable el conocer su rol dentro de la organización, todos los miembros del equipo deben de conocer sus responsabilidades y sobre todo que el equipo cuenta con él al 100%. ¿Que necesitamos para llegar ahí? ¿Asesoría? ¿Apadrinamiento? ¿Entrenamiento? ¿Estudio? El Dream Team debe de saber que todo lo que necesite el equipo para desarrollar las habilidades requeridas para conseguir los objetivos serán facilitadas, enseñadas, entrenadas y practicadas una y otra vez hasta conseguir el manejo de las mismas. ¿Cuán efectivos somos? ¿Equipo? ¿Investigadores? ¿Desarrolladores? ¿Entendedores? Un buen equipo debe de evaluar constantemente la efectividad del grupo con el objetivo de progresar constantemente y mejorar los resultados del equipo, aprendiendo de los errores cometidos. ¿Qué reconocimientos lograremos? ¿Económico? ¿Posición? ¿Experiencia? Es importante el tener los reconocimientos adecuado por el cumplimiento de los objetivos logrados en el tiempo propuesto. ? ACoutino MDI 26/12/2011

11 ¿dónde estamos? ¿adónde vamos? ¿qué obtendre mos? ¿cómo llegamos? ¿qué esperan de nosotros? DIOS, energía, compromiso y entusiasmo ¿cuán efectivos somos? ¿quiénes somos? ¿qué necesitamos para llegar Ilustración 11. Esquema evaluación continua y sostenible del Proyecto. ACoutino MDI 26/12/2011

? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 Es el conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre si, que mediante productos concretos dentro de un período de tiempo determinado, apunta a solucionar un problema de desarrollo o mejorar una situación específica. Los elementos esenciales de un proyecto son: Actividades planificadas. Objetivos. Tiempo determinado. ? Costos. Ciclo del proyecto: Es la serie de etapas por las que éste pasa desde que es concebido, hasta que es evaluado. Las etapas del proyecto son: Planificación, ejecución, operación y evaluación Planificación o estudios del proyecto: O etapa de pre-inversión y consiste en identificar o establecer el conjunto de actividades necesarias para la ejecución del proyecto. Ejecución o materialización del proyecto: Se conoce también como la etapa de inversión y consiste en materializar lo planificado. Operación: También se le conoce como etapa de post inversión y constituye la razón de ser del proyecto. Es decir, que si el proyecto no se lleva a la etapa de operación se considera que el mismo no alcanzó los objetivos para los que fue formulado. Evaluación: Esta etapa sirve para cerrar el ciclo del proyecto y realimentar nuevos proyectos o proyectos asociados al mismo. Todo proyecto debe de evaluarse en su conjunto para poder mejorar al próximo proyecto que se formule. Redefiniendo componentes que pudiera haberse sobredimensionado o que pudieran haberse quedado cortos en el alcance previsto inicialmente. ACoutino MDI 26/12/2011

13 Es importante que todo proyecto deba ser sostenible hasta que se resuelva el problema identificado. Esto significa que si al finalizar el Planificación o estudios proyecto formulado, el problema no se ha resuelto, es necesario formular otro proyecto y repetir el ciclo hasta que dicho problema se resuelva. Para ello es necesario que luego de hacer una evaluación del proyecto, se identifiquen todos los factores que puedan impulsar la solución del problema, a fin de hacer las modificaciones necesarias y elaborar una Evaluación. Ejecución o materialización nueva planificación. planificación o estudios 1 planificación o estudios 2 Operación. 1evaluación 1 ejecución o materialización 1 evaluación. 2 ejecución o materializació n2 operación. 1 operación. 2 Ilustración 12. Esquema etapas del Proyecto. Ilustración 13. Esquema evaluación continua y sostenible del Proyecto. Esquema de evaluación continua hasta obtener objetivos o solucionar problemas, el modelo se repite y empieza de nuevo. Ilustración 14. Elevación: esquema de evaluación continua y sostenible del Proyecto. ACoutino MDI 26/12/2011

1. 2. 3. 14 Análisis de problemas • Análisis de objetivos Análisis de viabilidad Análisis de participan tes Selección del proyecto Ilustración 15. Matriz de identificación del Proyecto. Identificación del Proyecto. Diseño del proyecto. Plan de Ejecución. 4. Pre-estudio. 5. Adecuación de la planificación. ACoutino MDI 26/12/2011

15 vision clara Amor. comprometi sentido comun, analítico. comunicaciión relaiones humanas objetivos comunes plan físico y de ejercicios Alineación Compresnsivo, humilde do, enfocado , motivador, valores comunes plan estrategico coordinaci ón, organizaci ón, enfoque y plan de objetivos DIOS, energía positiva y balance plan de salud, y alimentaci ón Equipo, orden, disciplina DIOS, energía positiva, balance, amor. Confianza congruente, alineado. DIOS, energía positiva resultados excelentes liderazgo, creible. superacion DIOS, energía cooperación comunicaci ón excelente conocimie ntos, plan de estudios, uso de tecnología estado menta positivol y meditacio n Comunicación amistad ordenado, organizado relaciones publicas, inter- relación conocimien to confianza exitosa Ilustración 16 Esquema del Modelo de círculos de energía del ser humano completo-exitoso, Círculo Yo, Círculo Familiar, Circulo Empresarial, Círculo Director de Equipo. ACoutino MDI 26/12/2011

+ + + + de coordi ejercici os DIOS, ey plan de , discipli na 16 Círculo Yo Círculo familiar Círculo empresario Círculo director equipo Círculo evaluación. donde estamos sentido comun, analítico. relaion es human as vision clara objetiv os comun es adonde vamos que obtendre mos plan físico y Amor. compro metido, comunica ciión, DIOS, nación, organiz ación, enfoqu energía positiva y objetivconoci os miento balance s, plan de estudio s, uso de tecnolo gía plan de salud, y aliment ación estado menta positiv ol y medita cion Alineac ión DIOS, energía positiva Equipo, orden, balance , amor. Comunica ción Compres nsivo, humilde Confia nza amista d enfocad o congrue nte, alineado . ordenad o, organiza do DIOS, energía positiva resultados excelentes motivado r, liderazgo , creible. relacion es publicas, inter- relación exitosa valores comun es superac ion conoci miento DIOS, energía cooperació n confian za plan estrate gico comuni cación excelen te como llegamos que esperan de nosotros energía, compromiso y entusismo que necesitam os para llegar cuan efecivos somos quienes somo Ilustración 16 Esquema del Modelo de círculos de energía del ser humano completo-exitoso, Círculo Yo, Círculo Familiar, Circulo Empresarial, Círculo Director de Equipo, Círculo evaluación sostenible. ACoutino MDI 26/12/2011

17 Ilustración 17 Esquema del Modelo de círculos de energía del ser humano completo-exitoso, Círculo Yo, Círculo Familiar, Circulo Empresarial, Círculo Director de Equipo. ACoutino MDI 26/12/2011

18 Se debe aplicar el “Plan de re-estructuración (YO-personal-familiar-empresarial-director)” a los integrantes del Dream Team y/o a los Proyectos, con los objetivos siguientes: • Analizar la situación actual del equipo y/ proyecto. • Identificar y pondera problemas. • Proponer soluciones. • Conocer las características necesarias para conformar el equipo exitoso. • Conocer y corregir las debilidades del equipo. • Conocer los objetivos del equipo por jerarquía. • Evaluar los proyectos actuales. • Formular los proyectos futuros de acuerdo con la viabilidad y alcance de los mismos. • Corregir los errores cometidos. • Visualizar los de manera conjunta lo formad e dar respuesta a uno o mas problemas. • Facilitar la participación de los planificadores y actores principales en los proyectos. • Establecer si el proyecto identificado es complementario y/o independiente con otros proyectos. ACoutino MDI 26/12/2011

• • • • • • • • • • • • • • • 19 Aplicar el “Plan de re-estructuración (YO-personal-familiar-empresarial-director)” a los integrantes del Dream Team y/o a los Proyectos. Aplicar el método de evaluación a los integrantes del Dream Team y/o a los Proyectos. Aplicar el método de evaluación a los Proyectos en la etapa de ejecución. Aplicar el marco lógico en la formulación e identificación de los Proyectos nuevos. Involucrar a planificadores e involucrados en la participación del análisis. Los planes de re-estructuración deben de ser aplicados por convicción propia no por obligación. Todos los planes deben de ser sostenible o hasta que se resuelva el problema identificado. Todas las ideas deben de ser convertidas en objetivos, productos, actividades, insumos y otros con claridad y de manera concreta y directa. Los integrantes del Dream Team deben de intercambiar visión, experiencias y conocimientos propios para alcanzar acuerdos sobre el proyecto que esperan realizar. Hay que ser reales. Hay que ejecutar lo planificado. Ponerlo en operación Evaluarlo constantemente. Manejar el mismo lenguaje de comunicación entre el Dream Team. Usar las mismas herramientas en la presentación de Proyectos. ACoutino MDI 26/12/2011

• • • • • ? • ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 20 Consultado en la World Wide Web en junio y Julio de 2011. http://www.mailxmail.com/curso-planeacion-organizacion-planificacion/planificacion-estrategica-plan-estrategico http://www.mailxmail.com/curso-planificacion-proyectos-enfoque-marco-logico/metodologia-marco-logico-presentacion http://www.mailxmail.com/curso-planificacion-nuestros-proyectos-vida/que-significa-planificar-nuestros-proyectos-vida www.dti.gov.uk/quality/people http://www.mailxmail.com/curso-organizacion-empresa/organizacion-evolucion http://www.mailxmail.com/curso-administracion-empresas-principiantes/formacion-empresas-analisis-sobre-espiritu-emprendedor http://www.mailxmail.com/curso-disenar-proyectos/criterios-construir-buen-proyecto http://www.mailxmail.com/curso-exito-gestion-proyectos/proyectos-son-interesantes-imprescindibles http://www.mailxmail.com/curso-empresa-compra/empresa-concepto http://www.mailxmail.com/curso-administracion-empresas/introduccion http://www.mailxmail.com/curso-como-gestionar-empresas-familiares/introduccion-estudio-empresas-familiares, http://www.mailxmail.com/curso-organizacion-empresa/organizacion-evolucion http://www.mailxmail.com/curso-empresa-compra/empresa-concepto http://www.mailxmail.com/curso-formulacion-gestion-proyectos-desarrollo/introduccion http://www.mailxmail.com/curso-formulacion-proyectos/clasificacion-proyectos http://www.mailxmail.com/curso-gestion-empresas/organizacion-empresarial http://www.mailxmail.com/curso-historia–archivo–documentacion–informes/primeras-civilizaciones-uso-archivo http://www.mailxmail.com/curso-metodologia-general-desarrollo-proyectos/introduccion http://www.mailxmail.com/curso-organizacion-empresa/organizacion-evolucion ACoutino MDI 26/12/2011