Automatización del sistema de gestión de una distribuidora de aceros (Powerpoint) (página 2)
Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS
SITUACIÓN ACTUAL ? Recepción de Solicitud de Requerimiento
SITUACIÓN ACTUAL ? Selección de Proveedor
SITUACIÓN ACTUAL
? Efectuar el Cuadro de Cotizaciones EMPRESA 1: TELÉFONO: EMPRESA 2: TELÉFONO: EMPRESA 3: TELÉFONO: UBICACIÓN: UBICACIÓN: UBICACIÓN: ITEM CANT UNIDAD/ MEDIDA Nº SOLICITUD DE REQ Nº ORDEN DESCRIPCIONDEL DECOMPRA PRODUCTO /SERVICIO Precio Unitario (BsF) TOTAL (BsF) IMAGEN PRODUCTO (SOLO MERCADO LIBRE) / OBSERVACIONES Precio Unitario (BsF) TOTAL (BsF) IMAGEN PRODUCTO (SOLO MERCADO LIBRE) / OBSERVACIONES Precio Unitario (BsF) TOTAL (BsF) IMAGEN PRODUCTO (SOLO MERCADO LIBRE) / OBSERVACIONES 1
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5 6 7 8 9 10 –
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– – – – – – CONCEPTO: #N/A #N/A #N/A EMPRESA SOLICITANTE: DISTRIBUIDORA ACEROS MAX A36, C.A. 0,00 0,00 0,00 0,00 #N/A DESCRIPCION ORDEN DE COMPRA: A2050-0000 FECHA: ANALISTA DE COMPRAS: SOLICITANTE(S): TOTALES SIN I.V.A TOTALES CON I.V.A VIA DECOTIZACIÓN: EMITEN FACTURA (S/N): VIA DECOTIZACIÓN: EMITEN FACTURA (S/N): VIA DECOTIZACIÓN: EMITEN FACTURA (S/N): 0,00 0,00 CONDICIONES DEPAGO: COSTO FLETE(SI APLICA) OBSERVACIONES DEENVIO O RETIRO EMPRESA SELECCIONADA:
SITUACIÓN ACTUAL ? Realizar Orden de Compra
SITUACIÓN ACTUAL ? Generar la Solicitud de Pago ? Aprobación de Orden de Compra por la Coordinadora de Procura
? Aprobación de Orden de Compra por el Jefe de la Empresa
SITUACIÓN ACTUAL ? Diagrama Causa-Efecto de Procura
SITUACIÓN ACTUAL ? Matriz FODA del Departamento de Procura
SITUACIÓN ACTUAL ? Diagnóstico del Almacén Por medio de las observaciones directas, se observó que, no existe de manera documentada flujogramas que permitan ver la descripción del proceso y las funciones de los trabajadores que participan en él, el material no se encuentra almacenado de forma clasificada, se tienen varios espacios disponibles los cuales pueden ser ocupados sin ningún problema con una distribución adecuada. P E Lista de Verificación
1. Orden y Limpieza Existencia Si No X Condición D B X 2.Ventilación X X 3. Iluminación X X X
X
X X X
X X
X
X
X
X 4.Polvos, Humos, Gases 5.Equipos de Primeros Auxilios 6. Extintores 7. Sistema Contra Incendios 8. Señales, Avisos, Carteles
9. Distribución de la Carga de Trabajo del personal 10. Equipo de Manejo de Materiales 11. Equipo de Protección Personal 12. Supervisión 14. Clasificación y Codificación de los Materiales 15. Depósito de Almacén 16. Ubicación de los elementos Almacenados X X
X
X
X
X
X X X X
X
X
X 17. Distribución Física X X P = Pobre B = Bueno D = Deficiente E = Excelente
SITUACIÓN ACTUAL ? Diagrama Causa-Efecto del Departamento de Almacén
SITUACIÓN ACTUAL ? Matriz FODA del Almacén
? Diagramas de Flujos del Departamento de Procura ANÁLISIS Y RESULTADOS
? Diagramas de Flujos del Departamento de Procura ANÁLISIS Y RESULTADOS
NOMBRE DEL INDICADOR
DEFINICIÓN
OBJETIVO ESPECÍFICO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA ITEOC Tiempo de Elaboración de las Órdenes de Compras. Mide el porcentaje del tiempo en que se ejecuta una Orden de Compra. Cumplir con la fecha del compromiso para elaborar las Órdenes de Compras. Quincenal. Jefe de Departamento. % EXPRESIÓN MATEMÁTICA ?????????? = ?????? ???? * 100 RANGO 95 < Í?????????? = 120 ANÁLISIS Y RESULTADOS
? Indicadores de Gestión IEOC NOMBRE DEL INDICADOR
DEFINICIÓN
OBJETIVO ESPECIFICO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA Eficacia de Elaboración de las Órdenes de Compras.
Mide el porcentaje de la eficacia de las Órdenes de Compras realizadas.
Estimar la capacidad del personal para dar respuesta a lo planificado.
Quincenal. Jefe de Departamento. % EXPRESIÓN MATEMÁTICA ???????? = ???? ???? * 100 RANGO 75 < Í?????????? = 100
ANÁLISIS Y RESULTADOS
? Indicadores de Gestión NOMBRE DEL INDICADOR IOCA Eficiencia de Órdenes de Compras Aprobadas. DEFINICIÓN Mide el porcentaje de OBJETIVO ESPECIFICO logro de las analistas.
Estimar la capacidad del personal para dar respuesta a las PERIODICIDAD
RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA necesidades de la empresa. Mensual. Jefe de Departamento. % EXPRESIÓN MATEMÁTICA ???????? = ???????? ?????? * 100 RANGO 75 < Í?????????? = 100 NOMBRE DEL INDICADOR IEPP Eficiencia al Realizar el Pago al Proveedor. DEFINICIÓN Mide porcentaje de la OBJETIVO ESPECIFICO realización de pagos. Estimar la capacidad del personal para procesar un pago con respecto a lo que se PERIODICIDAD
RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA tiene que realizar.
Mensual. Jefe de Departamento. % EXPRESIÓN MATEMÁTICA ???????? = ?????? ?????? * 100 RANGO 75 < Í?????????? = 100
ANÁLISIS Y RESULTADOS
IRMP NOMBRE DEL INDICADOR Recepción de Material del DEFINICIÓN Proveedor.
Mide el grado de cumplimiento de los materiales solicitados. OBJETIVO ESPECIFICO Estimar el grado de PERIODICIDAD
RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA cumplimiento de la solicitud de materiales en cada pedido.
Mensual. Jefe de Departamento. % EXPRESIÓN MATEMÁTICA ???????? = ???? ???? * 100 RANGO 75 < Í?????????? = 100
ANÁLISIS Y RESULTADOS ? Matriz FODA Propuesta de Procura
ANÁLISIS Y RESULTADOS ? Diagramas de Flujos del Almacén
ANÁLISIS Y RESULTADOS ? Diagramas de Flujos del Almacén
ANÁLISIS Y RESULTADOS ? Codificación de materiales referentes a los repuestos, partes, equipos, herramientas y consumibles de los transportes de carga pesada, liviana y sobredimensionada
ANÁLISIS Y RESULTADOS ? Matriz FODA Propuesta de Almacén
SITUACIÓN PROPUESTA ? Implementación del Sistema Sparrow Sparrow es un completo sistema de gestión empresarial, que cubre todas las necesidades propias de la empresa. Está basado en código abierto, software libre, sin necesidad de adquisición de licencia para el uso de la misma, además permite la salida en Internet, ya que es una de las base de datos más rápidos conocida mundialmente. Las principales características de Sparrow radican en que se trata de un software completo, debido a que, con sus módulos base se puede gestionar de forma sencilla los departamentos administrativos de la empresa y además con una adecuada parametrización se pueden llegar a gestionar todas las partes de la organización acorde a las necesidades como empresa.
SITUACIÓN PROPUESTA Compras
? Requisición de Compras. ? Solicitud Cotizaciones. ? Cargar Precios a cotizaciones y análisis. ? Ordenes de Compras. ? Aprobación de Ordenes de Compras. ? Recepción de Compras. ? Devolución de Recepción de Compras. ? Compras por Producto. ? Devolución de Registro. ? Listado o Informes de compras. ? Libro de Compras. ? Comparación de Cotizaciones. Inventarios
? Ajuste de Inventarios (Entradas / Salidas). ? ? ? ? Transferencia entre depósitos. Conteos de Inventarios. Ajuste Automáticos de Conteo. Listado o informes de inventarios.
SITUACIÓN PROPUESTA ? Manuales de procedimiento del uso del Sistema Sparrow
SITUACIÓN PROPUESTA
Objetivo General
Orientar las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones del Departamento de Procura y Almacén.
Objetivos Específicos
1. Facilitar la comprensión de los objetivos, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización. 2. Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios. responsabilidades de cada unidad 3. Definir las funciones y administrativa.
SITUACIÓN PROPUESTA 4. Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal. 5. Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización. 6. Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evita los conflictos inter-estructurales. 7. Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales. 8.Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones.
SITUACIÓN PROPUESTA
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