Adecuación de la gestión administrativa del cuarto de instrumentos

INTROCUCCIÓN La División de Planta Guri está conformada por los Departamentos de: Mantenimiento Eléctrico, Mantenimiento Mecánico, Operaciones, Ingeniería de Mantenimiento, Servicios Generales y el Departamento de Mantenimiento de Control e Instrumentación Guri (DMCIG). Electrificación del Caroní, C.A. (EDELCA), fundada en 1963 para desarrollar el potencial hidroeléctrico del Río Caroní y su cuenca hidrográfica, bajo la tutela de la Corporación Venezolana de Guayana, es la empresa de generación hidroeléctrica más importante que posee Venezuela y la tercera en el mundo. El DMCIG es el responsable de mantener los equipos, sistemas e instalaciones electrónicas, eléctricas y electromecánicas asociados al control, supervisión, protección e instrumentación de las Unidades Generadoras de la Central Hidroeléctrica Simón Bolívar. El campo de acción de este estudio se desarrolló en el Cuarto de Instrumentos del DMCIG, el cual tiene la responsabilidad de administrar y mantener adecuadamente, los instrumentos, equipos y manuales asignados a dicho Departamento, necesarios para la ejecución de pruebas y mantenimiento. Para el desarrollo de éste trabajo, es necesario identificar y conocer la gestión actual del Cuarto de Instrumentos, así como identificar las funciones y actividades que se realizan en él, para luego determinar las debilidades que existen en función de inventarios, actualizaciones y distribución de estos dentro del Cuarto de Instrumentos.

EL PROBLEMA Desatención y falta de control del Cuarto de Instrumentos notándose mucha información desactualizada, equipos obsoletos, inventarios desactualizados, falta de trazabilidad en la información, desorganización y una deficiente distribución y clasificación de todo aquello que es resguardado en esta área. la gestión propia del Cuarto de Instrumentos, generando retrasos en la prestación de sus servicios y falta de veracidad en la información suministrada. DMICG Afecta

OBJETIVOS Objetivo General

Objetivos Específicos OBJETIVOS

JUSTIFICACIÓN En vista de que el Sistemas de Gestión de la Calidad de la Dirección de Producción no se encuentra certificado actualmente, y considerando que el mismo no se ajustaba totalmente a la gestión interna del Cuarto de Instrumentos, se hace necesario un estudio exhaustivo de la gestión del mismo y así obtener lo positivo del Sistema de Gestión de la Calidad anterior y complementarlo con nuevas prácticas que se adapten fielmente a las necesidades del área, con respecto a la actualización de la información y equipos, trazabilidad en la información, organización, distribución y clasificación de todo aquello que es resguardado en esta área, debido a que se observa una falta de control en las mismas. La mejora de la gestión interna del Cuarto de Instrumentos es de vital importancia para el desarrollo de las actividades de mantenimiento del personal del DMCIG y de otras áreas de la División, considerando que aquí se resguarda gran cantidad de equipos, instrumentos, accesorios, herramientas, repuestos, entre otros, que son requeridos por el personal para la ejecución de actividades de mantenimiento y de pruebas. Por lo tanto el servicio prestado por el Cuarto de Instrumentos debe ser eficiente.

SITUACIÓN ACTUAL Reporte de Activos Fijos El cuarto de Instrumentos cuenta con más de mil quinientos (1.500) activos aproximadamente los cuales están comprendidos por equipos, herramientas, repuestos, accesorios e instrumentos. De acuerdo a información obtenida del propio Cuarto de Instrumentos por medio del Encargado Técnico, se pudo conocer que el último inventario (Reporte en SAP) de estos activos fue realizado el 22 de Marzo del 2010 (22/03/2010) y el anterior a ese, fue realizado en el año 2006 (4 años antes). A continuación se muestra el reporte de algunas tablas con activos fijos obtenidos del último inventario realizado el (22/03/2010):

En este reporte se observa lo siguiente: Equipos obsoletos aún inventariados. Activos que no poseen Número de Serie. Activos que no poseen Fecha de Inventario Activos que no poseen ubicación exacta dentro del Cuarto de Instrumentos. No todos los elementos se encuentran codificados. La estructura de la codificación no es estándar, es decir, varía su estructura.   A continuación se muestra numéricamente lo anterior señalado:

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO Describir las actividades que se realizan en el Cuarto de Instrumento del Departamento de Mantenimiento de Control e Instrumentación. se realizó, mediante la observación directa y consultas industriales al encargado del Cuarto de Instrumentos, la descripción detallada de cada una de las actividades que allí se realizan. Realizar un diagnóstico de las Gestión actual del Cuarto de Instrumento. fue conveniente aplicar técnicas de observación directa, consultas, entrevista y aplicar cuestionarios de preguntas abiertas al personal encargado del Cuarto de Instrumentos, lo que permitió identificar las debilidades existentes en la gestión y el cumplimiento de su planificación. Determinar las mejoras aplicables derivadas del diagnóstico de la Gestión actual del Cuarto de Instrumentos. En esta etapa de estudio se definieron las acciones para mejorar el desempeño de la gestión, en función de las debilidades detectadas en el diagnóstico. Aplicar las mejoras derivadas del diagnóstico en la Gestión del Cuarto de Instrumentos. En esta etapa se procedió a aplicar las mejoras identificadas en la Etapa 3, con la finalidad de mejorar y adecuar la gestión del Cuarto de Instrumentos y así optimizar su funcionamiento. 1 2 3 4

RESULTADOS TABLA DE EQUIPOS QUE SE DESINCORPORARON

TABLA DE EQUIPOS QUE SE INCORPORARON

TABLA DEL LISTADO QUE SE PRESENTÓ A BIENES Y MATERIALES

TABLA DE EQUIPOS QUE SE CODIFICARON

ETIQUETADO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS Todas las etiquetas tenían que poseer el código del equipo para su identificación y la ubicación donde se iba a encontrar, el etiquetado se hizo tanto a los equipos e instrumentos como a los estantes donde estarán almacenados. Leyenda 1er nº = Nº de estante Letra = Sección del estante 2do nº = Ubicación del equipo

NUEVA DISTRIBUCIÓN DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 1A

DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 1B

DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 2A

DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 2B

DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 3A

DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 3B

DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4A

TABLA N°6.12 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4B

TABLA N°6.13 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4C

TABLA N°6.14 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5A

TABLA N°6.15 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5B

TABLA N°6.16 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5C

TABLA N°6.17 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 7A

CONCLUSIONES Luego de la culminación del estudio y de acuerdo a los resultados obtenidos se tienen las siguientes conclusiones: Con el procedimiento que se llevó a cabo basándose en el diagnóstico que presentaba el Cuarto de Instrumentos se pudo detectar y atacar las fallas más relevantes que provocaba un retraso en la ejecución de las actividades por parte del encargado. Con las actividades aplicadas al Cuarto de Instrumentos se pretende optimizar la gestión del Cuarto de Instrumentos con una mejor optimización del tiempo y el control de donde se almacenan los equipos e instrumentos. Se determinó que con el almacenado de los equipos de acuerdo a su uso (salida del Cuarto de Instrumentos) se hace más factible y con mayor rapidez el préstamo y devolución de los equipos o instrumentos. Se determinó que distribuyendo los manuales por carpetas de cada estante es mucho más fácil acceder a un manual de cualquier equipo ya que se buscaba directamente en su carpeta definida.  La identificación y codificación de los equipos e instrumentos es necesaria para lograr un óptimo control de los mismos.

RECOMENDACIONES Evaluar periódicamente la gestión del Cuarto de Instrumentos para mantener la mejora continua en el área. Elaborar un plan de seguimiento para verificar constantemente que las actividades implementadas se estén ejecutando de la manera correcta. Mantener el orden de los equipos al momento de ser devueltos; es decir, ubicarlos de acuerdo a la posición establecida en su etiqueta. Conservar el orden de los manuales respetando la ubicación que se le fue asignada. Establecer el sistema de codificación definido, y ampliar su aplicación al resto de los elementos resguardados en el Cuarto de Instrumentos. A través del estudio realizado y las conclusiones presentadas anteriormente se propone lo siguiente:

República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre” Vice- Rectorado Puerto Ordaz Departamento de Ingeniería Industrial PRÁCTICA PROFESIONAL ADECUACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CUARTO DE INSTRUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE CONTROL E INSTRUMENTACIÓN (DMCIG) DIVISIÓN PLANTA GURI (EDELCA), PARA OPTIMIZAR SU FUNCIONAMIENTO PUERTO ORDAZ, Julio de 2011 AUTOR: Landerson Laborit Tutor Industrial: Ing. Laura González Tutor Académico: Ing. M.Sc. Iván Turmero