El papel de los métodos de análisis cuantitativo para toma de decisiones en la evaluación e identificación de riesgos

2. Aplicación de métodos cuantitativos
3. Análisis y valoración de objetivos estratégicos, operativos y relacionados
4. Evaluación global de la relevancia de los riesgos
5. Conclusiones
6. Bibliografía
7. Anexos

Introducción

La implementación de la Resolución 297 del Ministerio de Finazas y precios emitida en el año 2003 no siempre ha tenido la suficiente argumentación en cuanto a métodos cuantitativos que apoyen la toma de decisiones en los cinco componentes del control interno. La aplicación adecuada de los componentes del Control Interno implica una inserción paulatina de métodos cuantitativos para toma de decisiones.

El ambiente o entorno de control es la estructura que fundamenta el desarrollo de las acciones y refleja la actitud asumida por la dirección en relación con la importancia del Control Interno y su incidencia sobre las actividades de la organización. El ambiente de control establece la medida de influencia en cada trabajador, a partir de su papel protagónico en el control según el cargo que ocupa. Este se considera la base de los demás componentes del Control Interno, por lo que debe tener presente todas las disposiciones, políticas y regulaciones que se consideren necesarias para su implementación y desarrollo.

El control interno debe limitar los riesgos que afectan las actividades de las entidades. A través de la investigación y análisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los neutraliza, se evalúa la vulnerabilidad del sistema. El conocimiento práctico de la organización, sus procesos facilita identificar los puntos débiles, enfocando los riesgos tanto de la entidad como de la actividad.

Las actividades de control son procedimientos que ayudan a asegurarse que las políticas de la dirección se llevan a cabo, y deben estar relacionadas con los riesgos que ha determinado y asume la dirección.

Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de la organización y en cada una de las etapas de la gestión, partiendo de la elaboración de un mapa de riesgo, conociendo los riesgos, se disponen los controles destinados a evitarlos o a minimizarlos.

Se manifiesta la necesidad de establecer con claridad los procedimientos necesarios para llevar a cabo las políticas empresariales, un procedimiento no sería útil si se realiza de forma mecánica, sin la existencia de un enfoque continuo de atención hacia el objetivo final.

La información debe permitir a los funcionarios y trabajadores cumplir sus obligaciones y responsabilidades. Los datos pertinentes deben ser identificados, captados, registrados, estructurados en información y comunicados en tiempo y forma.

Una entidad debe disponer de una corriente fluida de arriba hacia abajo y viceversa, así como a todo lo largo de la organización y procurar la exactitud, suficiencia y adecuación de la información relativa a los acontecimientos internos y externos comprobando que esta sea comunicada en tiempo oportuno al personal adecuado.

Mide la calidad del control. Monitorear el Control Interno permite determinar si este está operando en la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones.

Las actividades de monitoreo permanente incluyen actividades de supervisión realizadas de forma periódica, directamente por las distintas estructuras de dirección, para de esta manera establecer mecanismos para reportar deficiencias y desarrollar acciones correctoras apropiadas y oportunas.

Aplicación de métodos cuantitativos

La práctica tradicional en la mayoría de las organizaciones en el país solo se limitan a la aplicación del Mapa de Riesgos para determinar la relevancia de los mismos a partir de su probabilidad de ocurrencia, trascendencia en la eficiencia y eficacia de la organización y dificultad para su control y si sobrepasa la media alta de 9 puntos se considera relevante el riesgo. Sin embargo, se carece aún la experiencia y conocimiento para lograr niveles superiores de precisión en la trascendencia de un riesgo determinado, lo cual es extremadamente importante pues conlleva un proceso de toma de decisiones.

Aplicación de Metodología en entidad de alojamiento del Ministerio de Turismo

El complejo BelloMundo, unidad perteneciente al Grupo Hotelero IslaGrande, es una entidad que aunque tiene sus orígenes en la antigua Empresa del Polo Santa Ana, producto de los diversos cambios estructurales y de sistemas que ha tenido, no existen datos históricos que permita a la entidad trabajar en la reducción y administración de los riesgos al Control Interno. En tal sentido trabajar las bases de la Resolución 297 del MFP, que tiene implícita una serie de componentes importantes y donde la Identificación de los Riesgos constituye uno de los elementos más importantes, a nuestro juicio, para propiciar que la entidad alcance la categoría de control interno aceptable a partir de cualquier control externo.