- Administración de talento humano I
- Definición de una actividad esencial
- Calificación que se da a cada factor de la actividad esencial
Administración de talento humano I
MARCO CONCEPTO BÁSICO
OBJETIVO: Brindar Enseñanza / Aprendizaje
ORGANIZACIÓN
DEFINICIÓN
Es el conjunto de actividades administrativas, formadas por dos o más personas, que operan sobre recursos, para lograr objetivos organizacionales.
GLOSARIO:
RECURSO.- Conjunto de elementos y factores que agregan valor a la producción de bienes y servicios.
Recurso Tangible.- Factor al que se lo puede identificar de manera real es decir, lo puedo medir, valorar y cuantificar recurso financiero específico, tierra trabajo.
Recurso Intangible.- Son Aquellos que no aparecen en los Estados Contables porque son incontables e invalorables ejemplo la Marca, Software – Talento Humano.
OBJETIVO ORGANIZACIONALES
ESTRATÉGICOS.- Estos Objetivos son a largo plazo
TÁCTICOS.- Estos Objetivos son a mediano plazo
OPERATIVOS.- Estos objetivos son a corto plazo
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN
Definición 1
Abarca la definición objetivos y metas
Objetivo.- Expresión cualitativa que se forma de la sumatoria de varias metas.
Metas.- Expresión cuantitativa que se forma de la sumatoria de varias actividades
Ejemplo:
Construir un ordenador/ computador
Objetivo: Obtener un Ordenador
Meta: Construir cada una de las partes
Definición 2
Adicional es el establecimiento de una estrategia o varias estrategias para lograr los objetivos, así como el desarrollo de una jerarquía de planes para integrar y coordinar actividades.
GLOSARIO
Jerarquía de Planes
Aquí intervienen 3 elementos
a) PLANES
b) PROGRAMAS
c) PROYECTOS
PLAN.- Son grandes lineamientos políticos que se expresan a través de un conjunto de programas, es decir un conjunto de proyectos o procesos que se expresan a través de un conjunto de actividades concretas que permiten la solución de problemas.
Actividad.- Se forma del conjunto de varias tareas utilización de varios recursos.
ORGANIZAR
DEFINICIÓN
Es diseñar una estructura de cargos (organigrama)es decir , definir que tareas se van a llevar a cabo, cuando y en donde, como se van agruparlas actividades, quien depende de quién y en donde se toman las decisiones.
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Ésta parte del portafolio de productos y servicios, la cual está constante en la Misión de la Organización.
Nace de diferentes Organizaciones Públicas o Privada.
ORGANIZACIÓN PÚBLICA
La cual se basa en la Ley de Creación.
ORGANIZACIÓN PRIVADA
La cual se basa en la Investigación de Mercado
Es decir que todos los cargos tienen un portafolio de productos y servicios, que sumados me dan un PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS de las organizaciones.
GLOSARIO
Cargo.- Es una unidad administrativa y presupuestaria, que conlleva un conjunto de deberes y funciones que por el cumplimiento de los mismos obtiene una remuneración llamado sueldo en los empleados o salario en el trabajador/obrero. Los cargos tienen dos perfiles: Perfil de Exigencias y el Perfil de Competencias.
NIVELES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GLOSARIO:
Organigrama.- Representación Gráfica de una estructura orgánica de una organización para ser eficaz y eficiente.
Eficaz.- Es el que logra la tarea sin considerar ni el tiempo ni los recursos.
Eficiente.- Es aquel que logra la tarea en el menor tiempo y con la menor cantidad de recursos.
DIRIGIR
DEFINICIÓN
Los gerentes están dirigiendo cuando motivan a sus empleados a ejecutar actividades esenciales, es decir que un elemento que tienen los cargos.
CRITERIOS QUE TIENEN LAS ACTIVIDADES
a) Actividades que tienen impacto en la organización.- ya que sus resultados agregan valor a la organización, al departamento o Unidad de Gestión, al proceso, al cargo o a la actividad.
Eje: Unidad Financiera: afecta: Presupuesto-Contabilidad-Tesorería
b) Actividades que demandan para su desempeño.- Mayor Recursos Sicológicos como: conocimiento, habilidades, destrezas, motivación, actividades N/P, esfuerzos es decir Competencias.
c) Representantes de las Unidades Administrativas de Talento Humano.- Deben administrar a la organización a través de los procesos de Reclutamiento y Selección del personal; tienen las competencias necesarias y suficientes para desempeñar el portafolio de productos y servicios.
FORMULA PARA UNA ACTIVIDAD ESENCIAL
Para nosotros poder calificar cada uno de estos factores, tenemos una tabla de graduación es decir:
5= Máximo
1= Mínimo
GLOSARIO
FRECUENCIA.- Es las veces que se repite o se presenta la actividad en el tiempo; es decir la F en el tiempo con que se desempeña una actividad.
CONSECUENCIA DE OMISIÓN.- Qué pasaría si yo no ejecuto la actividad o que tan grave sería si yo no he ejecutado o desempeñado la actividad constante en un cargo.
COMPLEJIDAD.- Que tan complejo es desempeñar la actividad o el grado de complejidad que tiene el desempeño de la actividad o conocimientos, habilidades, destrezas y esfuerzos.
Dentro de los cargos nosotros tenemos códigos, ya que se necesita de estos para la evaluación del desempeño.
Ya que el desempeño puede ser: SUBJETIVA U OBJETIVA
Definición de una actividad esencial
1. ¿Cómo se formula una actividad? En acción y en infinitivo terminado en ar-er-ir.
Eje. Realizar el Plan Estratégico Institucional
2. ¿Qué desempeño de la actividad denota un producto o servicio? Este debe ser medible, cuantificable y visible.
3. ¿Qué el desempeño de la actividad? Denoto competencias es decir conocimientos, habilidades y destrezas.
Eje. Para el PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
DEBO:
a) Diseñar Instrumentas de recopilación de la Información.
b) Utilizo una matriz de diagnóstico institucional.
c) Conocimientos de investigación
d) Proyectos manejar un software de Administración de Proyectos es el BALANCED SCORECARD (BSC). Que es un cuadro de mando integral e indicador de cumplimiento, y para que la Planificación Estratégica sirva debe de aterrizar en el BSC.
e) Conocimiento de Contabilidad de Costos ya que debe de existir un presupuesto para la actividad.
NOTA: Todas las actividades deben cumplir las 3
Calificación que se da a cada factor de la actividad esencial
FRECUENCIA :
FRECUENCIA = 5
Aquellas actividades que ejecuto en el cargo todos los días (diariamente), ejemplo: CONTOL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO.
FRECUENCIA = 4
Aquellas actividades que ejecuto en el cargo una vez a la semana (semanalmente), ejemplo: CUADRE DE CUENTAS
FRECUENCIA = 3
Aquellas actividades que ejecuto en el cargo cada quince días (quincenalmente), ejemplo: PAGO DE QUINCENAS A LOS EMPLEADOS
FRECUENCIA = 2
Aquellas actividades que ejecuto en el cargo cada treinta días (mensualmente), ejemplo: PAGO DE SUELDOS A LOS EMPLEADOS
FRECUENCIA = 1
Aquellas actividades que ejecuto en el cargo cada bimestre, trimestre, semestre, anualmente; ejemplo: PLANIFICACIÓN ANUAL
CONSECUENCIA DE OMISIÓN:
CO=5
Es muy grave y el nivel de afectación es a la organización; eje. ANALISTA DE NOMINA NO PAGA APORTES AL IESS.
CO=4
Es grave y el nivel de afectación es al departamento; eje. NO PRESENTA UN RESULTADO FINANCIERO
CO=3
Es medianamente grave y el nivel de afectación es al proceso; eje. CUADRE DE CUENTAS
CO=2
Es bajamente grave y el nivel de afectación es al cargo; eje. NO SE REALIZÓ ENTREVISTAS
CO=1
Mínimamente grave y el nivel de afectación es a la actividad; eje. NO DISEÑO UNA ENTREVISTA
COMPLEJIDAD
CM=5
Máxima complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. SABER SOBRE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SABER PROCESOS, SABER INDICADORES.
CM=4
Alta Complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. RECUPERACIÓN DE CARTERA.
CM=3
Mediana Complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. CUADRE DE CUENTAS.
CM=2
Baja Complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. PROCESO DE SELECCIÓN.
CM=1
Mínima complejidad a nivel de conocimiento, habilidades, destrezas y esfuerzos; eje. CONSERJE O GUARDIA EXTERNO.
EJEMPLO DE COMO LLENAR UNA TABLA DE ACTIVIDADES Y ESCOGER UNA ACTIVIDAD ESENCIAL:
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Asignatura: Administración de talento humano I
Profesor: Ing. M.B.A Maximo Ortega Galarza.
Tema: PORTAFOLIO DE T.H. 1
Fecha: Viernes 22 de abril del 2016
Autor:
Avalos Tandayama Ana Daniela.