3. Análisis de la información(segunda fase)
Análisis D.O.F.A. de la empresa:
Concepto | D.D | O.O | F.F | A.A | D.O | D.F | D.A | O.O | O.F | O.A | F.O | F.D | F.A | A.F | A.O | A.D | N.A |
1) organización | |||||||||||||||||
Descripción | – | ||||||||||||||||
Reseña histórica | – | ||||||||||||||||
Misión | X | X | |||||||||||||||
Vision | X | ||||||||||||||||
Herramientas del sistema | X | ||||||||||||||||
Plan de cuentas de mayor | X | ||||||||||||||||
Esquema estructural | X | ||||||||||||||||
2) área funcional | |||||||||||||||||
Marco teórico | – | ||||||||||||||||
Misión área funcional | X | X | |||||||||||||||
Organigrama funcional | X | ||||||||||||||||
Diagrama general de procesos | X | ||||||||||||||||
Procesos del área funcional | X | ||||||||||||||||
Requerimientos del sistema | – | ||||||||||||||||
Código de cuentas del proce. | X | ||||||||||||||||
Esquema contable | X | ||||||||||||||||
Manuales | X | ||||||||||||||||
Formularios | X | ||||||||||||||||
3) Canales de comunicación | |||||||||||||||||
Canales de comunicación | X | ||||||||||||||||
Responsables | X |
Características:
- Organización a) Descripción: no se aplica en esta categoría, debido a que esta se refiere a la descripción de la empresa y no requiere análisis D.O.F.A. b) Reseña histórica: no se aplica, debido a que la descripción de la empresa no requiere análisis D.O.F.A. c) Misión: la misión de la empresa esta bien definida por lo tanto se clasifica con F.F. (fortaleza-fortaleza) y también le asignamos una categoría mas, F.O. (fortaleza-oportunidad) ya que consideramos que la empresa esta en capacidad de adquirir nuevas oportunidades para ampliar su producción y su competencia. d) Visión: la visión de la empresa la clasificamos con la categoría O.F. (oportunidad-fortaleza) porque esta empresa tiene un buen mercado a nivel nacional, sin embargo podría ampliarse a otros países de América latina. e) Herramientas del sistema: clasificado como O.A. (oportunidad-amenaza), su sistema no lo consideramos apropiado para una empresa de tal magnitud debido a que no esta actualizado a las exigencias tecnológicas de hoy en día; existiendo oportunidades para una ampliación y mejoras en el sistema. f) Plan de cuentas de mayor: F.O. (fortaleza-oportunidad), debido a que el plan de cuentas de mayor esta adaptado a las necesidades de la empresa y tiene una capacidad de ampliación al momento de ser necesario. g) Esquema estructural: O.F. (oportunidad-fortaleza), la organización de la empresa esta bien esquematizada y todas la áreas cumplen con sus funciones y cada departamento esta bien definido y estructurado.
- Área funcional:
a) Marco teórico: no aplica ya que habla de los antecedentes y características correspondientes a la ley de paro forzoso y política habitacional. b) Misión del área funcional: F.O. (fortaleza-oportunidad) y F.D. (fortaleza-debilidad), el aspecto de debilidad lo consideramos porque el seguro de paro forzoso y la ley de política habitacional poseen muchos impedimentos al momento que el trabajador requiera de la ayuda y beneficios que ofrecen esas leyes esto debido a que en nuestro país las instituciones encargadas del manejo y administración de estas son evidentemente deficientes. c) Organigrama funcional: O.O. (oportunidad- oportunidad), ya que el departamento encargado del calculo de la ley de política habitacional y el seguro de paro forzoso deberían de estar integrado por un mayor numero de personas para realizar un trabajo mas eficiente y buscar oportunidades en el área tecnológica para así lograr una mejor labor. d) Diagrama general de procesos: F.O. (fortaleza-oportunidad), se encuentra bien estructurado para la realización de su trabajo, sin embargo se considera la categoría de oportunidad porque en todo momento la empresa debería considerar nuevas ventanas para progresar. e) Descripción de los procesos del área funcional: O.F. (oportunidad-fortaleza), el procedimiento para calcular la nomina la cual contiene a las deducciones correspondientes es el mas indicado para este tipo de empresa y puede ampliarse fácilmente con la adaptación de un nuevo programa. f) Requerimientos del sistema: esta característica la clasificamos como no aplica (N.A.) ya que la empresa no nos facilito esta información. g) Código de cuentas: F.O. (fortaleza-oportunidad), adaptado a las necesidades de la empresa y con capacidad de ampliación y mejoras si se hace necesario. h) Esquema contable: F.F (fortaleza-fortaleza), los asientos contables que la empresa realiza son estrictamente los que la ley indica y están estructurados de manera correcta. i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), debido a que la empresa no posee manuales, esto para una empresa de esta envergadura es grave debido a que toda empresa debe poseerlos para instruir a sus empleados y obreros del manejo y las funciones que deben desempeñar dentro de la empresa. j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), los formularios que posee la empresa son los estipulados por la ley, es decir, la empresa cumple con ellos.
3) Canales de comunicación: a) Canales de comunicación: D.O. (debilidad-oportunidad), la comunicación entre las diferentes áreas poseen debilidad ya que existen fallas en el desarrollo de estos canales y existe la oportunidad para mejorar ese aspecto. b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), este es un causal de las fallas de los canales de comunicación y por lo tanto se ven afectados estos canales ya que estos no cumplen con sus funciones adecuadamente.
Cuadro Resumen
Organización | |
F, Misión, Visión, Plan de cuentas de mayor, Esquema estructural. | D, |
O, Misión, Visión, Herramientas del sistema, Plan de cuentas de mayor, Esquema estructural. | A, Herramientas del sistema. |
Área Funcional | |
F, Misión del área funcional, Organigrama general de procesos, Procedimientos a desarrollar, Código de cuentas, Esquema contable, Formularios | D, Misión del área funcional, Organigrama funcional, Diagrama general de procesos. |
O, Misión del área funcional, Organigrama funcional, Procedimientos a desarrollar, Código de cuentas. | A, Manuales de la empresa. |
Canales de comunicación | |
F, | D, Canales de comunicación, Responsables. |
O, Canales de comunicación, Responsables. | A, |
En cuanto a la organización y el área funcional de la empresa, al realizar el análisis D.O.F.A., encontramos un mayor numero de pruebas que confirman que la empresa entra en la categoría F.O. (fortaleza-oportunidad), es decir, que cuenta con cualidades positivas que permiten a la organización y al área funcional lograr la misión y la visión establecidas. Y en cuanto a los canales de comunicación se ubica como D.O. (debilidad-oportunidad), y la empresa debe trabajar mas en esta área para mejorarlos, ya que sin una buena comunicación y los canales adecuados una empresa puede tener cuantiosas perdidas.
- la organización:
a) Descripción: N.A.; porque se refiere a las características de la empresa, como esta constituida y su función a realizar.
b) Reseña histórica: N.A.; no se puede realizar ningún tipo de análisis ya que es la información de los antecedentes desde el inicio de la compañía hasta la actualidad.
c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O. (fortaleza-debilidad), la propuesta a realizar para mantener un estado de F.F y F.O. en la empresa como ha venido existiendo seria de indagar y ampliar los conocimientos acerca de las nuevas tecnologías de producción para tener una mayor eficacia y efectividad en este aspecto.
d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza), igualmente para mantener una situación de oportunidad-fortaleza la propuesta vendría a ser la de examinar los posibles mercados internacionales en donde podrían incursionar los productos de la empresa, si las estadísticas son beneficiosas, y así ampliar los horizontes y crecer como empresa.
e) Herramientas del sistema: O.A. (oportunidad-amenaza), se considera que la empresa no posee un equipo que brinde la mayor eficiencia, la recomendación para que esta oportunidad-amenaza se convierta oportunidad-fortaleza seria la de instalar nuevos programas mas avanzados que cumplan con las exigencias actuales, también seria la de que contaran con Internet (conectadas en red) para estar como ya dijimos con la tecnología de punta.
f) Plan de cuentas de mayor: F.O. (fortaleza-oportunidad), la propuesta para que continué esta calificación seria la de que configuren las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es decir, que detallaran mas sus cuentas.
g) Esquema estructural: O.F. (oportunidad-fortaleza), la propuesta ofrecida consiste en la separación del proceso de nomina del proceso de administración, y así crear un departamento de nomina donde allá personal solamente dedicado a este proceso para que sea mas practico y convertirlo en fortaleza-fortaleza.
- Área funcional:
a) Marco teórico: N.A., no permite ningún tipo de estudio ya que es información acerca d las leyes que constituyen a la ley de política habitacional y seguro de paro forzoso y todos los componentes y características que componen a estas deducciones del salario del trabajador y de los aportes del patrono. b) Misión del área funcional: F.D. (fortaleza-debilidad) y F.O. (fortaleza-oportunidad), para eliminar la característica de debilidad la propuesta estaría dirigida a los entes que conforman la ley de política habitacional y seguro de paro forzoso y las otras instituciones como el seguro social obligatorio, las cuales recaudan efectivamente los aportes que reciben de los trabajadores y de los patronos, pero al momento de retribuirles el servicio son muy deficientes; por lo tanto el gobierno es quien debería desplegar medidas correctivas acerca de esta situación ya que son instituciones publicas. c) Organigrama funcional: O.O. (oportunidad-oportunidad), la propuesta vendría a ser ampliar el personal encargado del área estudiada y así obtener nuevas oportunidades de progreso para así elevar el área funcional a la característica de oportunidad-fortaleza. d) Diagrama general de procesos: F.O. (fortaleza-oportunidad), no consideramos ninguna propuesta necesaria ya que se ha obrado de una manera correcta, y esta estructurado de acuerdo a las exigencias de los procesos que se realizan. e) Descripción de los procesos del área funcional a desarrollar: O.F. (oportunidad-fortaleza), los procesos que se llevan a cabo son los correctos, claro que introduciendo mas personal como propuesta anteriores ya indican respecto a este aspecto seria mas eficiente aun el proceso, y en cuanto al diagrama de flujos lo encontramos con los procesos adecuados. f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la empresa estudiada no nos facilito la información por lo tanto no podemos hacer sugerencias. g) Código de cuentas: F.O. (fortaleza-oportunidad), la propuesta para que continué la característica de fortaleza-oportunidad seria la de que configuren las cuentas, subcuentas, sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es decir, que detallen mas las cuentas. h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza), los asientos contables cumplen con las exigencias de la ley y están constituido de modo correcto, y para mantenerse en la característica de fortaleza-fortaleza, debe el contador seguir acatando las normas y leyes que lo rigen. i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta analizado con la característica de amenaza-amenaza debido a que la empresa no posee ninguno y la propuesta es de que cada departamento debe de tener un manual de propósitos múltiples donde aclaren los aspectos mas importantes, las funciones que van a desempeñar y como lo van a desempeñar, a quien reportan. Y también deben tener un manual para especialistas en el área de producción que les indique como funcionan las maquinarias y como operarlas paso a paso y así al momento de contratar nuevo personal, estos tengan un material que los ayude a entender su función a desempeñar dentro de la empresa y poco a poco dejar la clasificación de amenaza-amenaza y subir a un mejor nivel de oportunidad-fortaleza. j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no requiere ningún tipo de ajuste ya que son formatos que están ajustados a las exigencias de la ley. 3) Canales de comunicación: a) Canales de comunicación: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta para dejar la característica debilidad-oportunidad y pasar a oportunidad fortaleza, seria la de elaborar un plan de comunicación en donde intervengan los canales correctos de comunicación y las personas correctas para que no tuvieran ningún tipo de interferencia ni malos entendidos y así todos los aspectos deficientes se arreglarían. b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta vendría a ser parecida a la de los canales de comunicación, ya que si los canales no funcionan correctamente es porque las personas responsables de estos no hacen un buen trabajo por lo tanto los responsables deben darse cuenta que no transmiten la información y crear nuevos procedimientos o métodos para mejorarlos y así entrar en la categoría de oportunidad-fortaleza.
La organización: Propuestas:
a) Descripción: N.A.; porque se refiere a las características de la empresa, como esta constituida y su función a realizar. |
b) Reseña histórica: N.A.; no se puede realizar ningún tipo de análisis ya que es la información de los antecedentes desde el inicio de la compañía hasta la actualidad. |
c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O. (fortaleza-debilidad), la propuesta a realizar para mantener un estado de F.F y F.O. en la empresa como ha venido existiendo seria de indagar y ampliar los conocimientos acerca de las nuevas tecnologías de producción para tener una mayor eficacia y efectividad en este aspecto. |
d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza), igualmente para mantener una situación de oportunidad-fortaleza la propuesta vendría a ser la de examinar los posibles mercados internacionales en donde podrían incursionar los productos de la empresa, si las estadísticas son beneficiosas, y así ampliar los horizontes y crecer como empresa. |
e) Herramientas del sistema: O.A. (oportunidad-amenaza), se considera que la empresa no posee un equipo que brinde la mayor eficiencia, la recomendación para que esta oportunidad-amenaza se convierta oportunidad-fortaleza seria la de instalar nuevos programas mas avanzados que cumplan con las exigencias actuales, también seria la d que contaran con Internet para estar como ya dijimos con la tecnología de punta. |
f) Plan de cuentas de mayor: F.O. (fortaleza-oportunidad), la propuesta para que continué esta calificación seria la de que configuren las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es decir, que detallaran mas sus cuentas. |
g) Esquema estructural: O.F. (oportunidad-fortaleza), la propuesta ofrecida consiste en la separación del proceso de nomina del proceso de administración, y así crear un departamento de nomina donde allá personal solamente dedicado a este proceso para que sea mas practico y convertirlo en fortaleza-fortaleza. |
Área funcional: Propuestas:
a) Marco teórico: N.A., no permite ningún tipo de estudio ya que es información acerca d las leyes que constituyen a la ley de política habitacional y seguro de paro forzoso y todos los componentes y características que componen a estas deducciones del salario del trabajador y de los aportes del patrono. |
b) Misión del área funcional: F.D. (fortaleza-debilidad) y F.O. (fortaleza-oportunidad), para eliminar la característica de debilidad la propuesta estaría dirigida a los entes que conforman la ley de política habitacional y seguro de paro forzoso y las otras instituciones como el seguro social obligatorio, las cuales recaudan efectivamente los aportes que reciben de los trabajadores y de los patronos, pero al momento de retribuirles el servicio son muy deficientes; por lo tanto el gobierno es quien debería desplegar medidas correctivas acerca de esta situación ya que son instituciones publicas. |
c) Organigrama funcional: O.O. (oportunidad-oportunidad), la propuesta vendría a ser ampliar el personal encargado del área estudiada y así obtener nuevas oportunidades de progreso para así elevar el área funcional a la característica de oportunidad-fortaleza. |
d) Diagrama general de procesos: F.O. (fortaleza-oportunidad), no consideramos ninguna propuesta necesaria ya que se ha obrado de una manera correcta, y esta estructurado de acuerdo a las exigencias de los procesos que se realizan. |
e) Descripción de los procesos del área funcional a desarrollar: O.F. (oportunidad-fortaleza), los procesos que se llevan a cabo son los correctos, claro que introduciendo mas personal como propuesta anteriores ya indican respecto a este aspecto seria mas eficiente aun el proceso, y en cuanto al diagrama de flujos lo encontramos con los procesos adecuados. |
f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la empresa estudiada no nos facilito la información por lo tanto no podemos hacer sugerencias. |
g) Código de cuentas: F.O. (fortaleza-oportunidad), la propuesta para que continué la característica de fortaleza-oportunidad seria la de que configuren las cuentas, subcuentas, sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es decir, que detallen mas las cuentas. |
h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza), los asientos contables cumplen con las exigencias de la ley y están constituido de modo correcto, y para mantenerse en la característica de fortaleza-fortaleza, debe el contador seguir acatando las normas y leyes que lo rigen. |
i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta analizado con la característica de amenaza-amenaza debido a que la empresa no posee ninguno y la propuesta es de que cada departamento debe de tener un manual de propósitos múltiples donde aclaren los aspectos mas importantes, las funciones que van a desempeñar y como lo van a desempeñar, a quien reportan. Y también deben tener un manual para especialistas en el área de producción que les indique como funcionan las maquinarias y como operarlas paso a paso y así al momento de contratar nuevo personal, estos tengan un material que los ayude a entender su función a desempeñar dentro de la empresa y poco a poco dejar la clasificación de amenaza-amenaza y subir a un mejor nivel de oportunidad-fortaleza. |
j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no requiere ningún tipo de ajuste ya que son formatos que están ajustados a las exigencias de la ley. |
Canales de comunicación: Propuestas:
a) Canales de comunicación: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta para dejar la característica debilidad-oportunidad y pasar a oportunidad fortaleza, seria la de elaborar un plan de comunicación en donde intervengan los canales correctos de comunicación y las personas correctas para que no tuvieran ningún tipo de interferencia ni malos entendidos y así todos los aspectos deficientes se arreglarían. |
b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta vendría a ser parecida a la de los canales de comunicación, ya que si los canales no funcionan correctamente es porque las personas responsables de estos no hacen un buen trabajo por lo tanto los responsables deben darse cuenta que no transmiten la información y crear nuevos procedimientos o métodos para mejorarlos y así entrar en la categoría de oportunidad-fortaleza. |
La organización: Propuestas: | Área funcional: Propuestas: | Canales de comunicación: Propuestas: |
a) Descripción: N.A.; porque se refiere a las características de la empresa, como esta constituida y su función a realizar. | a) Marco teórico: N.A., no permite ningún tipo de estudio ya que es información acerca d las leyes que constituyen a la ley de política habitacional y seguro de paro forzoso y todos los componentes y características que componen a estas deducciones del salario del trabajador y de los aportes del patrono. | a) Canales de comunicación: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta para dejar la característica debilidad-oportunidad y pasar a oportunidad fortaleza, seria la de elaborar un plan de comunicación en donde intervengan los canales correctos de comunicación y las personas correctas para que no tuvieran ningún tipo de interferencia ni malos entendidos y así todos los aspectos deficientes se arreglarían. |
b) Reseña histórica: N.A.; no se puede realizar ningún tipo de análisis ya que es la información de los antecedentes desde el inicio de la compañía hasta la actualidad. | b) Misión del área funcional: F.D. (fortaleza-debilidad) y F.O. (fortaleza-oportunidad), para eliminar la característica de debilidad la propuesta estaría dirigida a los entes que conforman la ley de política habitacional y seguro de paro forzoso y las otras instituciones como el seguro social obligatorio, las cuales recaudan efectivamente los aportes que reciben de los trabajadores y de los patronos, pero al momento de retribuirles el servicio son muy deficientes; por lo tanto el gobierno es quien debería desplegar medidas correctivas acerca de esta situación ya que son instituciones publicas. | b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la propuesta vendría a ser parecida a la de los canales de comunicación, ya que si los canales no funcionan correctamente es porque las personas responsables de estos no hacen un buen trabajo por lo tanto los responsables deben darse cuenta que no transmiten la información y crear nuevos procedimientos o métodos para mejorarlos y así entrar en la categoría de oportunidad-fortaleza. |
c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O. (fortaleza-debilidad), la propuesta a realizar para mantener un estado de F.F y F.O. en la empresa como ha venido existiendo seria de indagar y ampliar los conocimientos acerca de las nuevas tecnologías de producción para tener una mayor eficacia y efectividad en este aspecto. | c) Organigrama funcional: O.O. (oportunidad-oportunidad), la propuesta vendría a ser ampliar el personal encargado del área estudiada y así obtener nuevas oportunidades de progreso para así elevar el área funcional a la característica de oportunidad-fortaleza. | |
d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza), igualmente para mantener una situación de oportunidad-fortaleza la propuesta vendría a ser la de examinar los posibles mercados internacionales en donde podrían incursionar los productos de la empresa, si las estadísticas son beneficiosas, y así ampliar los horizontes y crecer como empresa. | d) Diagrama general de procesos: F.O. (fortaleza-oportunidad), no consideramos ninguna propuesta necesaria ya que se ha obrado de una manera correcta, y esta estructurado de acuerdo a las exigencias de los procesos que se realizan. | |
e) Herramientas del sistema: O.A. (oportunidad-amenaza), se considera que la empresa no posee un equipo que brinde la mayor eficiencia, la recomendación para que esta oportunidad-amenaza se convierta oportunidad-fortaleza seria la de instalar nuevos programas mas avanzados que cumplan con las exigencias actuales, también seria la d que contaran con Internet para estar como ya dijimos con la tecnología de punta. | e) Descripción de los procesos del área funcional a desarrollar: O.F. (oportunidad-fortaleza), los procesos que se llevan a cabo son los correctos, claro que introduciendo mas personal como propuesta anteriores ya indican respecto a este aspecto seria mas eficiente aun el proceso, y en cuanto al diagrama de flujos lo encontramos con los procesos adecuados. | |
f) Plan de cuentas de mayor: F.O. (fortaleza-oportunidad), la propuesta para que continué esta calificación seria la de que configuren las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es decir, que detallaran mas sus cuentas. | f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la empresa estudiada no nos facilito la información por lo tanto no podemos hacer sugerencias. | |
g) Esquema estructural: O.F. (oportunidad-fortaleza), la propuesta ofrecida consiste en la separación del proceso de nomina del proceso de administración, y así crear un departamento de nomina donde allá personal solamente dedicado a este proceso para que sea mas practico y convertirlo en fortaleza-fortaleza. | g) Código de cuentas: F.O. (fortaleza-oportunidad), la propuesta para que continué la característica de fortaleza-oportunidad seria la de que configuren las cuentas, subcuentas, sub-subcuentas de una manera mas explicitas, es decir, que detallen mas las cuentas. | |
h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza), los asientos contables cumplen con las exigencias de la ley y están constituido de modo correcto, y para mantenerse en la característica de fortaleza-fortaleza, debe el contador seguir acatando las normas y leyes que lo rigen. | ||
i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta analizado con la característica de amenaza-amenaza debido a que la empresa no posee ninguno y la propuesta es de que cada departamento debe de tener un manual de propósitos múltiples donde aclaren los aspectos mas importantes, las funciones que van a desempeñar y como lo van a desempeñar, a quien reportan. Y también deben tener un manual para especialistas en el área de producción que les indique como funcionan las maquinarias y como operarlas paso a paso y así al momento de contratar nuevo personal, estos tengan un material que los ayude a entender su función a desempeñar dentro de la empresa y poco a poco dejar la clasificación de amenaza-amenaza y subir a un mejor nivel de oportunidad-fortaleza. | ||
j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no requiere ningún tipo de ajuste ya que son formatos que están ajustados a las exigencias de la ley. | ||
Autor:
Pico Anibal
Ciminá Elisabetta Gomes Angibel
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