Evaluación de la gestión de costos, red de cloacas (Powerpoint)

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA " ANTONIO JOSÉ DE SUCRE " VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL TRABAJO DE GRADO EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE COSTOS DEL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE CLOACAS Y FACILIDADES ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS EN EL DISTRITO SAN TOME – PDVSA Tutor: Ing. Andrés Blanco Autor: Carlos Quijada Ciudad Guayana, Diciembre de 2009

CONTENIDO (Gp:) LA EMPRESA (Gp:) METODOLOGÍA (Gp:) SITUACIÓN ACTUAL (Gp:) ANÁLISIS DE RESULTADO (Gp:) PLAN DE ACCIONES (Gp:) CONCLUSIONES (Gp:) RECOMENDACIONES (Gp:) EL PROBLEMA (Gp:) OBJETIVOS

GENERALIDADES DE LA EMPRESA Petróleos de Venezuela S.A. (PDVSA) es la corporación estatal de la República Bolivariana de Venezuela que se encarga de la exploración, producción, manufactura, transporte y mercadeo de los hidrocarburos, de manera eficiente, rentable, segura, transparente y comprometida con la protección ambiental; con el fin último de motorizar el desarrollo armónico del país, En el Estado Anzoátegui el área operacional se subdivide en dos distritos: Distrito Norte y Distrito Sur. PDVSA Exploración, Producción y Mejoramiento, División Oriente. El Distrito Sur: tiene sus base en San Tomé Municipio Freites, abarcando parte de la Región Centro-Oeste del Estado Monagas, Centro sur del Estado Anzoátegui, y parte de la Región Sur del Estado Guárico. K

Pto la Cruz Distrito Social San tomé

El Tigre Anaco

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PDVSA, S.A. DIRECTOR Serv. Técnicos y Admin. Director Gerente Exploración y Producción Director Gerente Refinación Director Gerente Negocios con Terceros Director Gerente Ameriven Gerente Operadora Cerro Negro Gerente Petrozuata Gerente Paria Este Gerente Sincor Gerente Convenios Operativos Gerente Paria Oeste Gerente Refinación P.L.C. Gerente Suministro Gerente Refinería El Palito Gerente Condominio Jose Gerente Extracción y Fracc. Gas Gerente Exploración Gerente Dtto. Norte Gerente Distrital Dtto. Gas Anaco Gerente Distrital Dtto. Barinas Gerente Distrital Refinación Director Gerente Coord. Operacional Gerente Finanzas Gerente Seg., Higiene y Ambiente Gerente Recursos Humanos Gerente Autom., Inform. Y Telecom. Gerente Materiales Gerente Servicios y Logística Gerente Planif. y Nuevos Negocios. Gerente Dtto. Sur Gerente Distrital GENERALIDADES DE LA EMPRESA

EL PROBLEMA

La planificación no se basaba en los aspectos reales.

No existe control en los avances físicos y financieros.

La planificación en el programa PROJECT no coincide con lo ejecutado en el área de trabajo.

Las desviaciones de las partidas eran muy elevadas y no eran justificadas y sustentadas adecuadamente.

Las valuaciones no podían ser calculadas, debido a que los informes no eran reales.

El personal encargado de la planificación no era el descrito en el contrato.

Existe desviaciones en las horas hombres (obreros) con respecto a las planificadas.

Descontrol en los pagos de los Obreros debido a las desviaciones de las horas hombre trabajadas y horas extras.

Retención de materiales y corridas por parte de PDVSA, debido a no tener valores reales en la planificación.

Suspensión de todo informe de recolección de datos hasta evaluar nueva planificación.

Para la replanificación no se podrá modificar la fecha de culminación del proyecto, ni la planificación en el programa PROYECT; ya que esta fue aprobada antes del comienzo del mismo. Tomar sus acciones requeridas para el cumplimiento de estas pautas.

A petición de PDVSA, se realizarán informes fotográficos de todas las partidas que se ejecuten en el proyecto para tener noción del avance del mismo.

Retiro del proyecto si no se toman las medidas para la solución de la evaluación de la gestión de costo. EL PROBLEMA

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS Evaluar la gestión de costos del proceso de construcción de la Red de Cloacas y de las facilidades eléctricas y mecánicas en el distrito San Tomé -PDVSA. OBJETIVOS Realizar un diagnóstico de las facilidades eléctricas, mecánicas y civiles asociadas a la localización de Campo Sur.

Analizar el rendimiento físico y financiero de las actividades programadas para la ejecución del proyecto.

Ejecutar un análisis comparativo para determinar las desviaciones, las causas de los costos y rendimiento entre las actividades programadas y reales ejecutadas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4. Realizar acciones requeridas para cumplir con las actividades planificadas y así evitar desviaciones en los costos y rendimiento.

5. Llevar a cabo un análisis FODA, que permita generar estrategias para mejorar la gestión de costos.

6. Elaborar un plan de acción que facilite la aplicación de las estrategias para mejorar la gestión de costos. OBJETIVOS

TIPO DE INVESTIGACIÓN METODOLOGÍA NO EXPERIMENTAL DESCRIPTIVA EVALUATIVA

POBLACIÓN Y MUESTRA La población y muestra para el caso de esta investigación son iguales, ya que se van a considerar las actividades de la gestión de costo y el rendimiento de cada una de las partidas que conforman el proyecto construcción de la red de cloacas y facilidades eléctricas y mecánicas en el distrito San Tomé PDVSA. METODOLOGÍA

Construcción de Kilómetros de tuberías de 8”, para el colector principal de descarga de las distintas calles y avenidas hasta el colector de Campo Sur.

Construcción de Kilómetros de tuberías de 6”, para la conexión de los cachimbos de cada casa hasta el colector de su respectiva calle o avenida.

Construcción de Kilómetros de tuberías de 4”, para la conexión de las tanquillas de cada casa hasta el cachimbo que le corresponde. FACILIDADES MECÁNICAS SITUACIÓN ACTUAL

FACILIDADES ELÉCTRICAS Cambio de posición de postes para línea eléctrica, desmonte e instalación de transformadores, sistema de puesta de tierra y cambio de ruta de la red de líneas eléctricas subterráneas. SITUACIÓN ACTUAL

Rotura de pavimento de concreto y asfalto que obstaculice la construcción de la red de cloacas.

Construcción de bocas de visitas, tanquillas y reconstrucción de pavimento de concreto y asfalto.

Excavaciones a máquinas y a mano dependiendo de las circunstancias, relleno y compactación de cada excavación.

Instalación de tubería de 4”, 6”, 8” de acuerdo a la situación, conexión de silla (Y) y tubería (Y).

Recolección de escombros, material de excavación y saneado de calles y avenidas. FACILIDADES CIVILES SITUACIÓN ACTUAL

PARTICIPACIÓN NACIONAL SITUACIÓN ACTUAL

La metodología establecida para el análisis de la evaluación de los costos, rendimiento y planificación, implica la elaboración de un informe técnico-económico, que justifique cada una de las partidas, como: 1.- Partidas planificadas. 2.- Actividades de la semana (libro diario). 3.- Avances. – Avance físico y financiero – Planificación en project – Informe fotográficos 4.- Dossier de obra. 5.- Disponibilidad 6.- Modificaciones de las cantidades del contrato 7.- Valuación. – Partidas, croquis y cuadro de cálculo – Soportes fotográficos – Soporte de la partida firmada por personal de la empresa y clientes (cuadros de cálculos) 8.- Conclusiones. 9.- Recomendaciones. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Las partidas son las diferentes actividades que se desean ejecutar en la obra o frente de trabajo contratado y éstas se vacían en un formato que PDVSA, entrega junto al contrato. PARTIDAS Las actividades semanales son todas aquellas actividades programadas que se desea cumplir en la semana en curso ACTIVIDADES DE LA SEMANA ANÁLISIS DE LOS COSTOS Y RENDIMIENTOS INFORME FOTOGRÁFICO AVANCES ANÁLISIS DE RESULTADOS PLANIFICACIÓN EN PROJECT