Diseño de metodología de adaptación y adecuación tecnológica de proyectos (página 2)

En otras palabras: un 20% de los errores vitales, causan el 80% de los problemas, o lo que es lo mismo: en el origen de un problema, siempre se encuentran un 20% de causas vitales y un 80% de triviales.

Es por lo enunciado en los párrafos anteriores que al Diagrama de Pareto también se le conoce también como regla 80 – 20 o también por "muchos triviales y pocos vitales" o por la curva C-A-B.

El diagrama de Pareto es un caso particular del gráfico de barras, en el que las barras que representan los factores correspondientes a una magnitud cualquiera están ordenados de mayor a menor (en orden descendente) y de izquierda a derecha.

Figura 6. Diagrama de Pareto

Fuente: http://www.gestiopolis.com/diagrama-de-pareto/

EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)

Es una técnica muy conocida y de vital importancia para la gestión de proyectos medianos y grandes ya que nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo, responsables, presupuestos y recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de cualquier proyecto. (Ver Figura Nº7)

El concepto de la EDT se utiliza en la gestión de proyectos para:

• Definir el alcance del proyecto en términos de los entregables y la descomposición de tales entregables en paquetes de trabajo.

• Dependiendo del método de descomposición del trabajo utilizado, la EDT puede también definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase. Esta descomposición del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de la gestión del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.

• Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto.

• Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.

• La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto.

Figura 7. Estructura Desagregada de Trabajo

Fuente:http://www.liderdeproyecto.com/articulos/creacion_estructura_desglose_trabajo_EDT.html

Las inversiones

Las inversiones bien sea a corto o largo plazo, representan colocaciones que la empresa realiza para obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que ayuden a aumentar el capital de la empresa.

Tipos de inversiones

Existen dos tipos de inversiones:

Las Inversiones que requieren Proyecto de Ingeniería

Adquisición, ampliación, instalación, construcción o reparación de edificios, terrenos, estructuras y otros activos que requieran la elaboración de planos, proyectos, cálculos, etc.

Inversiones de Muebles, Bienes y Equipos

Adquisición, reparación mayor o ampliación de equipos, maquinarias, herramientas, mobiliarios, equipos de oficina y misceláneos (máquinas fotográficas, equipos audiovisuales, grabadores, etc.) que no modifiquen los estándares establecidos de la planta.

Clasificación de las inversiones Según su naturaleza

• Inversiones Operativas: Son las destinadas a mantener la disponibilidad operativa de la planta; el reemplazo de equipos que hayan llegado al término de su vida útil destinadas a corregir situaciones inseguras o de peligro.

• Inversiones Administrativas: Son las destinadas a mantener la disponibilidad operativa del área administrativa; el reemplazo de equipos que hayan llegado al término de su vida útil destinadas a corregir situaciones inseguras o de peligro.

• Inversiones de Origen Contractual: Son las que provienen de compromisos contractuales con el personal.

• Inversiones Ambientales: Son las destinadas a mejorar y/o mantener el aspecto ambiente de la empresa. Eliminar causas contaminantes, etc.

Según su Objetivo

• Generadora de Ingreso: Son aquellas cuya operación genera bienes y servicios transables para la venta a terceros, ya sea hacia el mercado nacional o internacional.

• Generadora de Ahorro: Son aquellas cuya operación disminuya efectivamente los gastos operacionales reales actuales de la empresa. Este tipo de inversiones requiere la comparación de la situación actual

• No Rentables: Son aquellas que obedezcan a disposiciones de carácter obligatorio, es decir, que deban realizarse por exigencias o disposiciones legales, reglamentarias o técnicas de organismos nacionales o internacionales, que debido a su extemporaneidad, afectan a programas y proyectos en operación. Adicionalmente debe indicarse si el origen de la inversión corresponde a seguridad y/o protección, disposiciones ambientales, calidad de vida, otros.

Según su Avance

• Proyectos Nuevos: Inversiones cuyos desembolsos se inicien en el año a presupuestar. Estos proyectos deben ser evaluados de acuerdo con la metodología descrita en los proyectos generadores de ingresos.

• Proyectos en Progreso: Inversiones cuyos desembolsos se hayan iniciado antes del ejercicio económico a presupuestar. A estos proyectos se les deberá realizar un análisis para determinar si es conveniente, desde el punto de vista económico, continuar con la ejecución de los proyectos o programas en progreso.

Inversiones capitalizables

Es toda inversión que tiende a incrementar el valor de los activos fijos de la empresa, que se justifiquen y permitan lograr los objetivos trazados, contemplándose entre dichas operaciones las siguientes:

• Construcciones y adquisiciones originales: Compra o construcción de un activo fijo nuevo que no existe en la empresa.

• Ampliaciones: Son adiciones a las áreas de trabajo o en cantidad de unidades similares de activos fijos existentes. Son realizadas debido a incrementos futuros en la producción para poder cumplir con los compromisos de ventas contemplados dentro del plan operativo de ventas, definiéndose la capacidad necesaria para cumplir con los compromisos, este tipo de inversión se cataloga como generadora de ingresos, debido a que su propia operación genera bienes, los cuales pueden ser transables para las ventas a terceros.

• Reemplazo: Comprende la sustitución total de un activo fijo que es inapropiado para prestar un rendimiento eficiente en condiciones normales de operación, por otro activo fijo en condiciones óptimas para cumplir su cometido.

• Reconstrucciones: Consiste en la modificación y reparación total y otros cambios que puedan ser efectuados a los activos existentes, de tal manera que se puedan mejorar las condiciones de trabajo, incrementar la vida útil del activo y buscando disminuir los gastos de la empresa.

• Adquisiciones: Se refiere a la compra de un activo que la empresa no posee, bien sea para mejorar un proceso y las condiciones de trabajo, así como también la adición de nueva tecnología al equipo existente. Es por tal razón que se considera a la obsolescencia como causante de la adquisición de equipos para la empresa.

• Mejoramiento: Comprende modificaciones de áreas, para lograr la combinación de las operaciones que mejoren las condiciones de trabajo, por cuanto hay una reducción del costo de la operación o una mejora general que justifica un incremento del activo.

• Reparaciones extraordinarias, reconstrucciones totales, reemplazos parciales u otros cambios efectuados a los activos existentes, dando como resultado un aumento de la eficiencia, productividad y calidad del activo fijo, mejora en su vida útil promedio prevista, o una reducción de costos.

• Adiciones: Toda construcción o adquisición de bienes similares a activos fijos existentes en la empresa.

Una inversión puede ser evaluada a través de los siguientes aspectos:

• Medición de la utilidad o rendimiento en las ventas.

• Medición del rendimiento sobre la inversión.

• Flujo de efectivo.

El método del flujo de caja descontado, determina el cociente del valor actual del flujo de efectivo, basado en la tasa (%) de rendimiento deseado, y el monto de la inversión.

Esta forma de evaluación es la más utilizada en la empresa CVG Venalum para determinar la factibilidad de los proyectos de inversión; los cuales, deben adaptarse y responder a las verdaderas necesidades de la empresa y, a la vez maximizar el valor actual de los activos de los accionistas.