Normatividad contable en la gestion municipal

Se podría escribir muchos párrafos importantes con el fin de explicar lo útil y verdaderamente esencial que es, algún conocimiento del Sistema Administrativo de Abastecimiento, no solamente para el político, el funcionario público, el banquero, el notario; sino igualmente al maestro, el ingeniero, el agricultor, el alumno y muchos otros más.

Pero una aseveración de ésta índole aún cuando cierta no tiene la con notación debida.

"Pienso luego existo", decía Descartes. El avance de la investigación sacó este postulado de la Metafísica, que ahora puede contribuir a orientar el pensamiento.

Entre el sujeto que observa y el sujeto observado se establece una verdadera relación, no es posible considerarlos aisladamente. El uno está dirigido hacia el otro, y recibe, a su vez, la influencia de éste.

Hoy día podríamos completar la frase diciendo "Existo luego soy consiente". En efecto el hombre debe ser consiente de los problemas para poder resolverlos, debe reflexionar sobre la naturaleza para poderla transformar, porque ésta y aquellos actúan solo sobre una conciencia activa.

"Estudia como si fueras a vivir para siempre y da amor a los que te rodean, como si fueras a morir Mañana…"

NORMATIVIDAD CONTABLE EN LA GESTION MUNICIPAL

INSTRUCTIVO Nº 1

"DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES"

1. OBJETIVO

Dar a conocer los documentos y libros contables que serán utilizados en el Sistema de Contabilidad Gubernamental

2. FINALIDAD

Establecer la continuidad de la utilización de los Documentos Fuente y Libros Contables Principales y Auxiliares acordes con el Nuevo Plan Contable del Sistema de Contabilidad Gubernamental, a fin de tener una información suficiente clara y detallada que sustentan los Estados Financieros y Presupuestarios que muestran la real situación financiera de cada entidad.

3. BASE LEGAL

• Ley Nº 24680 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad

• Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 010-97-EF/93.01 del 29-09-97, que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental

• Decreto Supremo Nº 019-89-EF/93..01 Reglamento de Organización y Funciones del Sistema Nacional de Contabilidad y de su Organo Rector.

• Resolución Jefatural Nº 009-92-EF/93.01.

• Código de Comercio – Artículo 34, 36, 37, 38 , 39, 43, 44

• Decreto Ley Nº 26002 – Ley del Notario – Artículo 112, 113, 114, 115, 116.

• Decreto Ley Nº 26501 – Establece que los Jueces de Paz Letrados y Notarios son competentes para legalizar la apertura de libros contables y otros que la ley señale.

• Decreto Legislativo Nº 821-Art. 37ª – Ley del Impuesto General a las Ventas.

• Decreto Supremo Nº 29-94-EF y Decreto Supremo Nº 136-96-EF Reglamento del Decreto Legislativo 821

4. ALCANCE

Comprende a las entidades del Gobierno Central e Instancias Descentralizadas del Sector Público.

5. CONTENIDO

5.1. Documentos que intervienen en la adquisición y control de los Bienes y Servicios que sustentan el registro contable.

Documentos Fuente del Área de Bienes

• Orden de Compra – Guía de Internamiento

• Orden de Servicios

• Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)

• Inventario Físico

• Existencias Valoradas de Almacén

• Control Visible de Almacén

Documentos Contables

• Orden de Compra – Guía de Internamiento

• Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)

• Nota de Entrada al Almacén

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO

CONCEPTO.

El Sistema Administrativo de Abastecimiento es el conjunto de principios, procesos técnicos de catalogación, programación, adquisición, almacenamiento y seguridad, distribución, registro y control, mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final.

Las funciones del mencionado sistema es de asegurar la unidad racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios no personales en la administración pública.

El Abastecimiento como Sistema formaliza su vigencia a partir de la promulgación del Decreto Legislativo 22056 del 29 de Diciembre de 1977 y se queda instituido a partir del 01 de Enero de 1978.

Mediante Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA se dictan normas para facilitar el control y garantizar la eficacia de sus funciones dentro de una concepción integral; en esta Resolución se aprueban las siguientes Normas Generales del Sistema de Abastecimiento:

S.A. 01 . Aplicación de criterios de eficiencia y eficacia.

S.A. 02 . Integridad de Administración del Abastecimiento

S.A. 03 . Actualización y utilización de información para el abastecimiento.

S.A. 04 . Unidad de las adquisiciones de bienes y servicios.

S.A. 05 . Unidad en el Ingreso Físico y Custodia Temporal de Bienes.

S.A. 06 . Austeridad del Abastecimiento.

S.A. 07 . Verificación del estado y utilización de bienes y servicios.