Levantamiento y homologación de los formularios de mantenimiento de equipos de maniobras

INTRODUCCIÓN Electrificación del Caroní, C.A (EDELCA), filial de la Corporación Eléctrica Nacional (CORPOELEC), adscrita bajo el Poder Popular para la Energía Eléctrica, fue fundada en 1963 para desarrollar el potencial hidroeléctrico del Río Caroní y su cuenca hidrográfica, es la empresa de generación y transmisión hidroeléctrica más importante que posee Venezuela aportando, en los últimos tres años, cerca del 70% de la producción nacional de electricidad a través de sus grandes Centrales Hidroeléctricas: La Central Hidroeléctrica Simón Bolívar en Guri, La Central Hidroeléctrica Antonio José de Sucre en Macagua y La Central Hidroeléctrica Francisco de Miranda en Caruachi, con una capacidad instalada de 10.00, 3.140 y 1.620 megavatios, respectivamente. La Unidad de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur se encarga de gestionar el mantenimiento de equipos de potencia, servicios auxiliares e instalaciones ubicados en las Subestaciones del Sistema de Transmisión Troncal Sur, mediante la planificación, ejecución y control para asegurar la disponibilidad y confiabilidad, conservando o restableciendo su funcionamiento, de acuerdo con los parámetros de calidad, costo, seguridad y oportunidad exigidos por CORPOELEC.

INTRODUCCIÓN Se realizará un Levantamiento y Homologación de los formularios de mantenimiento de Equipos de Maniobras del Patio de Distribución Guri B bajo la responsabilidad de la Unidad de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur de CORPOELEC, enfocado a la evaluación de los formularios de mantenimiento. Como parte de esta evaluación será necesario realizar un levantamiento de información de la condición actual de los formularios de mantenimiento, en virtud de que este tiene una importancia significativa en la empresa. El estudio tiene como propósito conocer la documentación de los historiales de mantenimiento de Equipos de Maniobras interruptores y seccionadores, existe una necesidad de la empresa de actualizar la información concerniente a los formularios de mantenimiento.

EL PROBLEMA CORPOELEC, es una empresa líder en el sector eléctrico nacional, para la planificación, control y toma de decisiones requiere una gran diversidad de historiales y documentos que soporten cada uno de sus procesos de los cuales genera información documental. La documentación del mantenimiento es una herramienta de suma importancia ya que esta permite contar con un seguimiento de la información para que posteriormente la empresa pueda realizar mejoras continuas y evitar perdidas de información que afecten de una forma directa o indirecta el funcionamiento de los equipos de maniobras ya que estos son de vital importancia en la transmisión de energía eléctrica conservando o restableciendo su funcionamiento.

EL PROBLEMA Actualmente CORPOELEC necesita hacer un seguimiento en el Patio de Distribución de Guri B de los formularios de mantenimiento de los equipos de maniobra por diversas razones tales como: Se requiere tener un control de los formularios de mantenimiento de los equipos de maniobras y de la documentación del mantenimiento de los equipos para conocer como se están llevando los historiales de mantenimiento. Se quiere mejorar los formatos utilizados y crear los formularios de mantenimiento de equipos de maniobra que faltan en la Unidad de mantenimiento. Se debe colocar las especificaciones y una breve descripción de lo que se efectuó en cada planilla de mantenimiento para llevar un historial de cada tarea realizada donde se coloque el tipo de mantenimiento realizado para de esta forma verificar si se cumplió con el mantenimiento, registrando detalladamente las actividades realizadas.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVO GENERAL: Realizar una evaluación de la documentación del mantenimiento de Equipos de Maniobras del Patio de Distribución Guri B bajo la responsabilidad de la Unidad de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur, que permita tener un registro de la información de una forma oportuna.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Diagnosticar la situación actual de la documentación del mantenimiento de los equipos, utilizando la norma Covenin 2500 – 93. 2. Agrupar y caracterizar los equipos, clasificándolos de acuerdo a sus características tales como marca, nivel de tensión, tipos, etc. 3. Evaluar los formularios de mantenimiento que se están utilizando actualmente. 4. Homologar los formularios de mantenimiento de los Equipos de Maniobras instalados en el Patio de Distribución Guri B.

JUSTIFICACIÓN O IMPORTANCIA La información del presente estudio permitirá a la Unidad de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur, observar si se esta empleando algún registro de información sobre los equipos, llenando los formularios destinados para tal fin y hacer un seguimiento de este, además de mejorar la documentación y llevar un control de esta, permitiendo de esta forma acceder a la información cuando se requiera realizar algún tipo de mejora en el mantenimiento y la planificación, suministrando información oportuna para la toma de decisiones, esto hará posible conocer características detalladas del equipo y del mantenimiento realizado, así como también proporcionar la información documentada el cual puede servir de fuente para investigaciones futuras . Contar con la homologación de los formularios representa una gran ventaja para la unidad de mantenimiento, ya que permitirá un formato homologado por equipo que puede ser empleado en todas las subestaciones adscritas a la unidad.

ALCANCE El estudio se llevo a cabo en las instalaciones de la empresa CORPOELEC ubicada en Ciudad Guayana en el Centro de Transmisión Sur específicamente en la Unidad de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur cuya finalidad fue homologar los formularios de Equipos de Maniobras del Patio de Distribución Guri B que permitirá llevar un control del mantenimiento de los Equipos de Maniobras. Además se pretende realizar un levantamiento de los historiales de mantenimiento de los equipos de maniobras.

TIPO DE INVESTIGACIÓN: INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA: Es descriptiva, porque se describe como es la situación actual de los documentos del mantenimiento de historiales de los equipos de maniobras, es decir los seccionadores e interruptores, para ello se tuvo que obtener información y un conocimiento más amplio, claro y conciso para la realización de este estudio. INVESTIGACIÓN DE CAMPO O INVESTIGACIÓN DIRECTA: Es la que se efectúa en el lugar y tiempo en que ocurren los fenómenos objeto de estudio. En la presente investigación se inspeccionaran los Seccionadores e Interruptores del Patio de Distribución de Guri B, permitiendo no solo observar, sino recolectar los datos directamente de la realidad objeto de estudio para posteriormente analizar e interpretar los resultados de estas indagaciones. ASPECTOS PROCEDIMENTALES

INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL: Se puede definir como parte esencial de un proceso de investigación, se realiza a través de la consulta de los historiales de mantenimiento de los equipos de maniobras del Patio de Distribución de Guri B. POBLACIÓN Y MUESTRA: La población estuvo integrada por todos los equipos de maniobras del Patio de Distribución de Guri B, es decir, los seccionadores e interruptores; los cuales son constituidos la muestra objeto de estudio. ASPECTOS PROCEDIMENTALES

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS DATOS HISTÓRICOS La revisión de los datos históricos permitió obtener información esencial con respecto a los historiales de mantenimiento que se están empleando en el Patio de Distribución de Guri B, desarrollado por las personas encargadas de realizar las tareas de mantenimiento: el técnico de mantenimiento, el electricista, el auxiliar de mantenimiento. ASPECTOS PROCEDIMENTALES

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS ENTREVISTAS Se realizarán entrevistas estructurada o no estructuradas al personal involucrado en las labores de mantenimiento del Patio de Distribución de Guri B, con la finalidad de obtener una información precisa y detallada, sobre el registro de los formularios de mantenimiento de los equipos de maniobras, por medio de una serie de preguntas abiertas y aleatorias surgidas de las necesidades o dudas sobre temas específicos, que permitieron realizar un diagnóstico de la situación actual de los historiales de los equipos con el propósito de aclarar un determinado tema o asunto. ASPECTOS PROCEDIMENTALES

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS INSPECCIÓN VISUAL La inspección visual es un acto de verificación física, material y de funcionamiento de un proceso, equipo, maquinarias o de cualquier fenómeno o suceso, del cual es importante conocer las cualidades y características que lo identifican o lo describen. Con la inspección visual basada en la inspección directa se evaluó el control de los historiales de los equipos de maniobras que se ejecutan en el Patio de Distribución de Guri B. ASPECTOS PROCEDIMENTALES

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS REVISIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO La revisión de material bibliográfico incluye la revisión de los historiales con el fin de estudiar como se esta llevando a cabo el registro de información, verificar que estén actualizados los registros de mantenimiento, la revisión de manuales de mantenimiento de los interruptores y seccionadores con el propósito de conocer como se realizar los mantenimientos y complementar los fundamentos teóricos del presente informe. ASPECTOS PROCEDIMENTALES

PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ASPECTOS PROCEDIMENTALES Para llevar a cabo esta investigación se ejecutaron los siguientes procedimientos: Conocer claramente las funciones y objetivos planteados en el departamento de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur. Examinar la documentación requerida al tema de investigación con la intención de obtener la información necesaria. Realizar las entrevistas de tipo no estructuradas al personal que realiza los procesos de la unidad en estudio.

PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ASPECTOS PROCEDIMENTALES Determinar las causas de la documentación del mantenimiento. Se identificaran las posibles causas ya sean estas directas o indirectas. Identificar los formularios de mantenimiento. Se observará si actualmente se esta empleando algún tipo de formulario que permita llevar un registro de las actividades realizadas en el mantenimiento de los equipos de maniobras. Determinar cuales formularios de mantenimiento son similares en cuanto al procedimiento de trabajo del mantenimiento de los equipos de maniobras y de esta forma permitir la homologación de los formularios.

SITUACIÓN ACTUAL CORPOELEC actualmente presenta una deficiencia en los formularios de mantenimiento de los equipos de maniobras del Patio de Distribución Guri B, ya que existen formularios incompletos, no existe un formulario de mantenimiento estándar que pueda ser utilizado por todos los encargados de realizar el mantenimiento, por lo general cada mantenedor posee un formulario que ellos realizan o realizan informes personales sobre cada actividad realizada. La información que le suministran al equipo técnico, es decir el encargado de realizar cálculos estadísticos sobre las fallas ocurridas en la empresa, en ocasiones es escasa y les dificulta realizar las estadísticas.

SITUACIÓN ACTUAL En el Patio de Distribución Guri B se presenta una situación Por esta razón existió la necesidad por parte de la empresa de crear unos formularios homologados por equipos con características similares con el fin de minimizar la cantidad de formularios y de esta forma permitir al personal de mantenimiento correctivo registrar cada actividad de mantenimiento que realicen en las subestaciones. Estos formularios se espera sean empleados por todas las subestaciones que dependan de CORPOELEC. Lo que se pretende es llevar un registro tanto en físico como en digital de todas las actividades de mantenimiento de los equipos realizados en todas las subestaciones.

Diagnóstico de la situación actual de la documentación del mantenimiento de los equipos de maniobras del Patio de Distribución Guri B utilizando la norma Covenin 2500 – 93. Se realizo una visita al Patio de Distribución Guri B con el fin de observar la documentación de los historiales de mantenimiento, de igual forma se observaron los equipos de maniobras y se realizo una encuesta con la finalidad de conocer más acerca de la información referente a los historiales de mantenimiento. En el Patio de Distribución Guri B existe una gran variedad de equipos de maniobras los cuales requieren de constante mantenimiento con el fin de garantizar la vida útil y el buen funcionamiento de los equipos mejorando las condiciones de estos. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Los mantenimientos realizados a los equipos en el Patio de Distribución Guri B son mantenimiento preventivo aquel que se hace anualmente al equipo el cual se basa en adelantarse a la aparición de fallas y mantenimiento correctivo aquel que se realizan una vez que ha fallado el equipo . En estos mantenimientos se les realizan a los equipos inspección visual, reemplazo, ajustes, limpieza, entre otros. Se realizó un diagnostico con el auxilio de la ficha de evaluación de la norma COVENIN 2500-93, donde se recoge toda la información actualizada de la situación existente en la documentación del mantenimientos de los equipos de maniobras del Patio de distribución Guri B bajo la responsabilidad de la Unidad de mantenimiento de subestaciones Troncales Sur y se hace una evaluación de los resultados obtenidos. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Se desarrollaron encuestas en función a la norma Covenin 2500-93 con la finalidad de identificar y evaluar la documentación del mantenimiento. Esta norma Covenin contiene la información necesaria para recoger y evaluar la información referente al mantenimiento en una empresa. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Resultados del diagnóstico en % Fuente COVENIN 2500-93 ANÁLISIS Y RESULTADOS

Haciendo un análisis de la situación actual del mantenimiento que se está llevando a cabo de acuerdo a los resultados obtenidos en la entrevista realizada al personal de mantenimiento en el Patio de Distribución Guri B: Área I Organización de la Empresa. Obtuvo un porcentaje 51% nos indica que existe deficiencia en cuanto al esquema organizativo de la empresa, actualmente no se encuentra actualizado a nivel general, además de esto existe duplicidad de funciones, mayormente al momento de estudiar los mantenimientos realizados en la empresa existe información incompleta ya que esta es muy resumida, no se cuenta con formatos que permitan cargar la información sobre el mantenimiento realizado que permita la comunicación entre las diversa unidades, al realizar el mantenimiento estos son guardados en informes y no en formatos . ANÁLISIS Y RESULTADOS

Área II Organización de Mantenimiento. En ésta área el resultado fue 37%, el organigrama de la unidad de mantenimiento no esta actualizado, existe una planificación de los trabajos de mantenimiento, los problemas de carácter rutinario no pueden resolverse sin consulta a niveles superiores, la información que se es suministrada al sistema referente al mantenimiento es escasa no da la información con los detalles necesarios para poder realizar una evaluación de las fallas y conocer con que frecuencia se presentan, el patio de distribución no cuenta con un formato normalizado donde se introduzca la información del mantenimiento para su posterior análisis, de igual forma no existe un mecanismo para que la información de la subestación llegue a las personas que deben manejarla. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Área III Planificación de Mantenimiento Esta área obtuvo un porcentaje de 82 %, los manuales de mantenimiento existentes algunos están desactualizados, faltan algunos manuales de operación de los equipos en la unidad, no se tiene toda la información archivada y clasificada para la elaboración de los planes de mantenimiento. Área IV Mantenimiento Correctivo. Obtuvo un porcentaje de 78 % las actividades de mantenimiento correctivo se realizan una secuencia programada, existe una programación para la ejecución de las actividades de mantenimiento, se le da prioridad a aquellos equipos según el orden de importancia de las fallas. El mantenimiento al equipo se le realiza cuando el equipo a fallado o esta dañado. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Área V Mantenimiento Preventivo Obtuvo un 74 % se debe recolectar y archivar la información referente al mantenimiento preventivo que permita llevar un control de los equipos para su posterior evaluación y análisis. Dependiendo el equipo se le realiza el mantenimiento y dependiendo de la falla que presente. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Problemas identificados en la empresa: De acuerdo con lo antes expuesto podemos mencionar alguno de los problemas que afecta la empresa: Faltan algunos manuales de mantenimiento de los equipos de maniobras. Se carece de un sistema de registro de datos con la información completa de las intervenciones realizadas. Ausencia de historiales de mantenimiento de equipos por escrito ya que mayormente la información es suministrada por el sistema y es incompleta la información. ANÁLISIS Y RESULTADOS

La empresa actualmente no presenta un diagrama actualizado con los cambios realizados en la estructura organizativa de la empresa. Al no poseer una planilla donde se carguen los datos del mantenimiento de los equipos de una forma especifica y detallada de toda la labor de mantenimiento realizado afecta tanto a la empresa como al grupo técnico al momento de verificar la información y sacar las estadísticas de falla de los equipos. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Evaluar los formularios de mantenimiento que se están utilizando actualmente. El Patio de Distribución Guri B no cuenta con una planilla de mantenimiento de todos los equipos donde se pueda detallar toda la información referente al mantenimiento de los equipos de maniobras, por lo general los encargados de realizar el mantenimiento realizan informes escritos de forma personal para llevar un registro del mantenimiento pero en la subestación no existe un registro de este. Como consecuencia existe mucha información incompleta del mantenimiento. Esto presenta dificultades al equipo técnico al momento de realizar cálculos estadísticos sobre la frecuencia de falla de los equipos de maniobras. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Equipo Medio Ambiente Mano de obra Métodos Documentación del Mantenimiento de los equipos de maniobras Diagrama Causa-Efecto de la Documentación del Mantenimiento de los equipos de maniobras Base de datos del Sistema SAP deficiente Escasez de formularios de Mantenimiento Falta de algunos Instructivos de mantenimiento Agotamiento Físico Presencia de calor y viento en el Patio de Distribución Altas Temperaturas Desigualdad de planillas de mantenimiento Obsolescencia ANÁLISIS Y RESULTADOS

Como puede observarse en el diagrama Causa – Efecto, existe una diversidad de causas que inciden directamente en la problemática a estudiar, entre ellas: Equipos: Existe obsolescencia de los equipos, esto dificulta en ocasiones las labores de mantenimiento ya que muchas veces no se consiguen los repuestos de estos. Mano de obra: Se evidencia el agotamiento físico por parte de los mantenedores debido a las largas horas de trabajo cuando se ejecuta el mantenimiento de algún equipo de maniobras; por lo tanto no pueden cargar la información al sistema después de haber realizado el mantenimiento de los equipos. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Métodos: El sistema SAP es deficiente ya que no permite tener una información completa del mantenimiento de los equipos; es decir, es muy resumida la información suministrada al sistema. Faltan algunos instructivos de mantenimiento de algunos equipos lo que dificultad la creación de algunos formularios inexistentes. Debido a la escasez de planillas de mantenimiento los mantenedores realizan informes sobre las labores de mantenimiento realizada aunque algunas de las personas que hacen el mantenimiento debido a su experiencia diseñan una planilla donde anotan la información del mantenimiento. No existe un formulario único de mantenimiento de los equipos que posean todos en el Patio de Distribución Guri B. Medio Ambiente: Las altas temperaturas presentes en el Patio de Distribución Guri B, dificulta al personal de mantenimiento llenar las planillas de mantenimiento de los equipos preferiblemente se deben llevar al patio pocas hojas ya que al momento de llenarla podría dificultarse si existe la presencia de lluvia o de fuertes vientos. Esta puede ser una causa de la falta de documentación de los historiales de mantenimiento. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Homologar los formularios de mantenimiento de los Equipos de Maniobras instalados en el Patio de Distribución Guri B. Luego de haber diagnosticado y evaluado los formularios de mantenimiento en el Patio de distribución Guri B se procedió a homologar aquellos que poseían características similares y cuyo mantenimiento poseía cierta similitud y a su vez crear aquellos que no existían para registrar la información del mantenimiento realizado en el Patio de Distribución. La homologación de los formularios de mantenimiento se conformó de las siguientes etapas, con la búsqueda de información a través de ciertos mecanismos ya preestablecidos y mencionados en la investigación, las entrevistas informales, entre otros, para luego pasar a una fase de redacción y estructuración. Lo que se pretende lograr con la homologación de los formularios es crear un formulario único de aquellos equipos que posean características similares que pueda ser utilizado por otras subestaciones que trabajen con los mismos equipos de Guri B. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Lo que se pretende lograr con la homologación de los formularios es crear un formulario único de aquellos equipos que posean características similares que pueda ser utilizado por otras subestaciones que trabajen con los mismos equipos de Guri B. A continuación presentamos los formularios de mantenimiento homologados y los creados en la siguiente tabla: ANÁLISIS Y RESULTADOS

Formularios de mantenimiento del Patio de Distribución Guri B de equipos de maniobras ANÁLISIS Y RESULTADOS

ANÁLISIS Y RESULTADOS Código: FOR-MTTO-SUB: Revisión: Fecha de Emisión: Unidad de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur FORMULARIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL INTERRUPTOR PK MARCA DELLE ALSTROM (1) Equipo (2) S/E: (3) Ubicación Técnica: (4) Serial: (5) Número de Orden: (6) Permiso de Trabajo: (7) Fecha: (8) Realizado por: (9) Firma del Responsable de la actividad: (10) Revisado por: (11) Firma del Responsable de la S/E: Actividad de Mantenimiento

ANÁLISIS Y RESULTADOS

ANÁLISIS Y RESULTADOS

ANÁLISIS Y RESULTADOS Verificación de la Estanqueidad: Verificación del Antibombeo: (27) Observaciones:

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