Ello reviste mayor atención si se tiene en cuenta que dichos instrumentos son principios, acuerdos o reglas de carácter específico, adoptados por la organización en la elaboración y publicación de sus Estados Financieros.
Para lograr la aplicación de tales políticas la dirección realizará juicios detallados, según la Resolución 2942005, para determinar el carácter de ciertos activos financieros, así como el momento en que se han transferido los riesgos y ventajas de los poseedores de activos financieros y arrendados.
También, y como complemento a la información adicional que deberá mostrarse, en caso de ser necesario, se encuentran aquellos eventos que pudieran suscitarse y de los cuales sólo se conoce que su resultado es incierto, pero que pudieran provocar cambios significativos en la posición financiera. Las contingencias provocan de hecho incertidumbre, las cuales deben de estimarse en la fecha del Balance, siempre que lleven asociado un riesgo significativo no disminuyendo en modo alguno la fiabilidad de la información mostrada, y consigo la formación de juicios razonables exentos de prejuicios. La vida útil estimada de los Activos Fijos Tangibles, la recuperación de las Cuentas por Cobrar declaradas dudosas o malas, la disminución de valores del Activo por devaluaciones monetarias, y otras, enmarca lo ilustrado con anterioridad. El ejercicio de la prudencia o precaución en la preparación de los Estados Financieros es vital en la incertidumbre"de tal manera que los Activos o los Ingresos no se sobrevaloren, y que las obligaciones o los gastos no se subvaloren".
En el proceso de estimación se utiliza la información reciente fidedigna como basamento para la creación de juicios, tales como: tasas de descuento empleadas, cambios en el sistema de precios, evolución esperada en los salarios, y otros. Se debe tener en cuenta que en la medida que se desarrollen mayor número de estimaciones, la toma de decisiones será mucho más compleja y subjetiva, al unísono de los cambios en los Activos y los Pasivos que pudieran presentarse.
La Resolución 297 del año 2003 emitida en Septiembre del referido año por el MFP, amplia el concepto de estimación a aquellos riesgos que pudieran enfrentarse en una entidad en los mecanismos de control, y al proceder en su análisis: estimación de la frecuencia y valoración resultante.
En ocasiones, las estimaciones pueden ser objeto de revisión como consecuencia de las causas que le dieron origen, o de la posesión de mayor número de información, amén de la experiencia que se puede ir acumulando en el devenir constante. Los cambios en los criterios hasta entonces utilizados se consideran cambios de políticas contables; a no ser que no se pueda distinguir fácilmente. Su reconocimiento e inclusión en notas al pie, depende del o los ejercicios económicos en que se produzca el cambio, incluyéndolo en uno o varios según sea el caso.
¿Qué informar en las notas de los Estados Financieros?
La Resolución 294/2005 del MFP, en la NCC no. 1, enuncia que las cuentas contables mostradas en el Estado de Situación deberán mostrarse detalladas y apropiadamente en dependencia de la actividad que realice la organización y de "la evaluación de:
- naturaleza, liquidez y función de los bienes con que cuenta la entidad
Es de interés señalar que cada partida tendrá su información propia. En el caso de los Activos realizables (inventarios) se clasifican como materias primas y materiales, productos en proceso, y productos terminados en el caso de una empresa productora; o de mercancías para la venta cuando se tratase de una comercializadora, o según fuese la estructura económica que se presenta.
- Los Activos Fijos Tangibles se detallarán en base a los diferentes grupos establecidos por el Sistema de Contabilidad, o sea: Construcciones, Maquinarias y Equipos Productivos o Energéticos, Plantaciones, Animales, Equipos de Transporte, Mobiliario, etc.
- El desagrego de las Cuentas por Cobrar tendrá como objetivo el conocimiento por parte de terceros de cuales pertenecen a clientes comerciales, cuales a personas naturales, cuales a anticipos, entre otras clasificaciones que pudieran ponerse de manifiesto.
- El Patrimonio mostrará partidas tales como: Inversión Estatal, Reservas creadas, Utilidades Retenidas, etc.
- Las Inversiones en Proceso, que esté acometiendo la organización pudiera ilustrarse por obras ejecutoras, y detalladas por sus componentes ( construcción y montaje, equipos, proyectos y otros).
- Las deudas contraídas con el Presupuesto Estatal se identificarán si pertenecen a multas, sanciones administrativas o a impuestos formalmente establecidos por la legislación vigente.
- Los descuentos realizados por la nómina obrera, especificarán el tipo de retención a pagar al Banco Popular de Ahorro, es decir reforma urbana, créditos personales o sociales, formación de fondo, etc.).
Si la entidad poseyera acciones o títulos que conformarán su capital, se deberá especificar en cualquier variante, el capital autorizado a emitir, valor nominal de cada una si lo tuviera, clasificación – común, preferente, acumulativa o no acumulativa, participativa o no participativa- , acciones suscritas, y otros datos que pudieran servir de mucha utilidad a directivos, gerentes o financistas.
Por su parte, en el Estado de Resultado, se mostrará separadamente las afectaciones con importancia relativa, de aquellas partidas de ingresos y egresos que así lo ameritan; tales como las disminuciones de las provisiones que han sido creadas con anterioridad con el objetivo de cubrir costos inherentes a la misma, cancelaciones de pagos por litigios, reestructuraciones organizacionales, así como rebajas de los importes de inventarios y Activos Fijos Tangibles hasta su valor neto realizable y recuperable respectivamente, entre otras.
Los egresos pudieran presentarse utilizando los métodos de la naturaleza o de la función de los gastos, a fin de visualizar detalladamente los desembolsos y compromisos originados, La primera forma no toma en cuenta las funciones desarrolladas en la entidad, por lo que resulta mucho más fácil, al agruparse por su condición, o sea: materias primas y materiales, combustible, energía, salarios, seguridad social, depreciación y amortización, y otros gastos de carácter monetario.
En el segundo método se clasifican en función de las actividades desarrolladas en el ámbito empresarial (Venta, Administración, etc.), pudiendo originar juicios subjetivos y arbritarios. Si se escoge esta última forma, al menos deberá mostrarse adicionalmente la naturaleza de algunos gastos "imprescindibles al análisis", tales como: Salarios, Depreciación, Amortización y otros; sirviendo ello de mucha utilidad al predecir los Flujos de Efectivo.
Se deberá revelar además, el importe de los dividendos declarados, durante el ejercicio pudiendo mostrarse, según el deseo, en el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Se debe advertir que los errores publicados en los Estados Financieros pudieran surgir y/o descubrirse en períodos posteriores, en cuyo caso será necesario revelar la naturaleza y afectación ocasionada al resultado del o los ejercicios anteriores; así como otros aspectos exigidos en la NCC No. 4 de la Resolución 294/05.
Los errores en aplicación de políticas contables aceptadas, de naturaleza aritmética, las malas interpretaciones de hechos, los fraudes y la no consideración de gastos e ingresos; pueden originarse al no emplear correctamente la información fiable de que se disponía en ese momento.
Asimismo, aquel evento suscitado a la fecha del balance que no origina ajuste contable, sino revelación de información; deberá eliminarse financieramente para evaluarse oportunamente al momento de la toma de decisiones de naturaleza económica, como:
- Las variaciones en los por cientos prefijados a aportar al fisco por concepto de impuestos que afectan considerablemente a Activos y Pasivos; implantados después de emitido el Balance.
- Los tipos de cambios establecidos de monedas extranjeras.
- Los precios fijados de algunos bienes propios de la entidad.
- El inicio de reestructuraciones.
- Pérdidas inesperadas tras ausencia definitiva de Activos Fijos importantes en la producción.
- Expropiaciones gubernamentales
- Interrupciones en explotaciones.
- La unión de uno o varios negocios de carácter significativo.
- El comienzo de acciones pérdidas como litigios surgidos después del Balance, etc.
La Terminología Contable – Financiera.
Con suma frecuencia el nombre de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor, suelen ser breves e inentendible para aquellos usuarios ajenos al proceso de registro y elaboración de la información. Debe tenerse en cuenta que los Estados Financieros son examinados por personas desconocedoras del vocabulario tecnicista de la Contabilidad, y para ello, en caso de considerarse necesario, se deben incluir descripciones comprensibles que no conduzcan a una o varias interpretaciones equívocas.
El uso de expresiones tales como Reservas, Pagos a Cuenta, Provisiones, Cargos Diferidos y Utilidades Retenidas aparecen con bastante frecuencia, y en ocasiones se confunden o engaña su significado en la especialidad; al discernir con su acepción en la vida diaria. Las Asociaciones Profesionales, publicaciones y libros de textos y consultas pudieran contribuir a su total eliminación, mediante conferencias, artículos y otras formas de transmisión de conocimientos conocidos.
Autor:
Lic. Nexys Cabrera Padrón
Lic. Gerardo Rodríguez Galán
- Los importes, naturaleza y plazo de las obligaciones contraídas con terceros"
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