El costo total del tiempo extra para toda la flota que se está simulando es el total de los costos diarios del tiempo extra y está representado por la columna I
A | B | C | D | E | F | G | H | I | |||
Número camiones | Número de días | Número normal aleatorio | Entrega requerida | Número normal aleatorio | Entregas hechas | Entregas hechas en tiempo extras | Costo del tiempo extra | Costo total del tiempo extra | |||
1 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 64.818 | 221.622 | 136.766 | 830.944 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 65.010 | 242.130 | 148.980 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 53.034 | 234.696 | 177.015 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 58.692 | 279.588 | 190.546 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 60.078 | 266.802 | 177.637 | |||||
2 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 129.636 | 156.804 | 96.766 | 630.944 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 130.020 | 177.120 | 108.980 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 106.068 | 181.662 | 137.015 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 117.384 | 220.896 | 150.546 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 120.156 | 206.724 | 137.637 | |||||
3 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 194.454 | 91.986 | 56.766 | 430.944 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 195.030 | 112.110 | 68.980 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 159.102 | 128.628 | 97.015 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 176.076 | 162.204 | 110.546 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 180.234 | 146.646 | 97.637 | |||||
4 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 259.272 | 27.168 | 16.766 | 230.944 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 260.040 | 47.100 | 28.980 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 212.136 | 75.594 | 57.015 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 234.768 | 103.512 | 70.546 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 240.312 | 86.568 | 57.637 | |||||
5 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 324.090 | -37.650 | 0.000 | 65.198 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 325.050 | -17.910 | 0.000 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 265.170 | 22.560 | 17.015 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 293.460 | 44.820 | 30.546 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 300.390 | 26.490 | 17.637 | |||||
6 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 388.908 | -102.468 | 0.000 | 0.000 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 390.060 | -82.920 | 0.000 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 318.204 | -30.474 | 0.000 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 352.152 | -13.872 | 0.000 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 360.468 | -33.588 | 0.000 | |||||
7 | Lunes | -0.452 | 286.440 | 0.803 | 453.726 | -167.286 | 0.000 | 0.000 | |||
Martes | 0.238 | 307.140 | 0.835 | 455.070 | -147.930 | 0.000 | |||||
Miércoles | -0.409 | 287.730 | -1.161 | 371.238 | -83.508 | 0.000 | |||||
Jueves | 1.276 | 338.280 | -0.218 | 410.844 | -72.564 | 0.000 | |||||
Viernes | 0.896 | 326.880 | 0.013 | 420.546 | -93.666 | 0.000 | |||||
Número de camiones | Costo del tiempo normal | Costo del tiempo extra | Costo total | ||||||||
1 | 125 | 830.944 | 955.944 | ||||||||
2 | 250 | 630.944 | 880.944 | ||||||||
3 | 375 | 430.944 | 805.944 | ||||||||
4 | 500 | 230.944 | 730.944 | ||||||||
5 | 625 | 65.198 | 690.198 | ||||||||
6 | 750 | 0.000 | 750.000 | ||||||||
7 | 875 | 0.000 | 875.000 |
El número optimo de camiones que genera el mínimo gasto de operación es de 5 camiones.
Presupuesto de la producción en unidades
El principal propósito es el de asegurar que la producción de artículos terminados se lleve a cabo en las cantidades suficiente para surtir la demanda de acuerdo con el presupuesto de venta, evitando así la acumulación de inventarios excesivos.
El objetivo de venta es el eje presupuestario, esto es se produce los artículos para ser vendidos con un margen de utilidad.
La producción no puede programarse con independencia de venta y de las posibilidades financieras bien sea de lo que se produzca para almacenar las unidades que exigen la demanda o que se produzca de acuerdo a las especificaciones del cliente, en ambos casos la presupuestación obedece en sitios análogos, aunque en el sistema por ordenes no puede proyectarse a largo alcance y por lo tanto es necesario una revisión más frecuente de los planes trazados.
Ejemplo 1
Para el cálculo del presupuesto de la producción anual requerido se lo realiza de la siguiente manera:
Con base y x el departamento de venta y aumentará por unidades x artículos elaborados cuya existencia se desea para formar el inventario al fin del ejercicio presupuestado.
A la suma obtenida restamos al inventario inicial de artículos elaborados x diferencia las unidades que deben elaborarse antes del ejercicio presupuestado.
Valor requerido por el departamento de ventas:
A | B | C | ||
Unidades requeridas por el departamento de ventas (2007) | 103610 | 97335 | 11400 | |
+ | ||||
Inventario deseable del 31 diciembre 2007 (final) | 20720 | 24335 | 1900 | |
124330 | 121670 | 13300 | ||
– | ||||
Inventario inicial 1 de enero 2007 (31 diciembre 2006) | 18000 | 25000 | 1200 | |
Unidades a producir en el 2007 | 106330 | 96670 | 12100 | |
Cuando el presupuesto de venta no se basa en unidades físicas si no en unidades monetarias necesitamos convertirlas, para lo cual nos basamos en la experiencia.
Planeación de la producción anual
Se requiere una clasificación anual de la producción para satisfacer.
- Tener un inventario que permita surtir al departamento de ventas conforme sus requerimientos.
- Producir lo necesario en la forma más económicamente posible.
La coordinación de estos dos factores requiere la consideración cuidadosa de los siguientes factores que a su vez son independientes.
- Duración del periodo de producción
- Mantenimiento de un ritmo fluyente de la producción
- Control de inventarios, facilidades de la producción
- Disponibilidad en la mano de obra
- Disponibilidad en la materiales.
Si el tiempo requerido para la fabricación es de cierta consideración se advierte que no es fácil admitir una demanda mayor a la planeada.
- Duración del periodo de producción.- cuando el tiempo que se emplea entre la iniciación de una orden y la entrega del producto al almacén es corto los errores en la planeación son de poca importancia, ya que en cualquier momento puede aumentarme la producción para poder cumplir con la demanda.
- Fluidez en la producción.- esto no significa que todo el tiempo (días, semanas, meses) se registre la misma producción. La fluidez implica la graduación mínima del progreso de la producción que permita cumplir en el tiempo previsto con los objetivos impuestos, evitando la programación brusca en las cantidades producidas a lo largo del periodo correspondiente, esta conducta normaliza el consumo de materiales y estabiliza la mano de obra.
Ejemplo 2
Con base al presupuesto de ventas de la Compañía "X" calcularemos la distribución del volumen de la producción del artículo "A" para los 6 primeros meses del ejercicio presupuestado.
En primer lugar fijaremos las existencias mínimas y máximas a los que debe sujetarse la producción.
Existencia máxima: consideremos conveniente fijarla para cubrir los primeros cuatros meses de las ventas presupuestada.
Existencia mínima:
El siguiente paso será la determinación del inventario deseado del 30 de junio del 2007.
Inventario inicial 1 de enero 2007 | 18000 unidades | |
+ | Proyección en los 6 primeros meses | |
106330/12 = 8861 * 6 = 53165 | 53165 unidades | |
71165 unidades | ||
– | Ventas de los 6 primeros meses | |
103610/12 = 8634 * 6 = 51805 | 51805 unidades | |
Inventario al 30 de Junio del 2007 | 19360 unidades | |
Fijado los elementos anteriores procederemos ….
Inventario al
cierre del mes
Producción
Ventas embarque
requeridos
1 Enero
18000
31 Enero
18000
7250
7250
28 Febrero
19000
6180
5180
31 Marzo
19000
8290
8290
30 Abril
18000
9400
10400
31 Mayo
20000
12600
10600
30 Junio
19360
9445
10085
53165
51805
- Tratando que los inventarios son los más bajos posibles, entonces acercándose al límite de existencia mínima.
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