Propuesta de un modelo para la Gestión del Alcance en proyectos de desarrollo de videojuegos

RESUMEN

La gestión del alcance es un proceso crítico dentro de la Gestión de Proyectos de Software porque es donde se describe específicamente cómo debe ser y qué debe realizar el producto. Además, se contará con un criterio más objetivo de las estimaciones de plazo, esfuerzo y recursos necesarios para cumplir los compromisos.

En el presente trabajo se hace un estudio de las principales técnicas y procedimientos que se emplean actualmente en la Gestión de Alcance de los proyectos de software. Se analiza cómo se realiza este proceso actualmente en los proyectos productivos de la facultad 5 de la Universidad de las Ciencias Informáticas. Finalmente define la importancia que tiene este proceso para el desarrollo de software y se propone un modelo para realizar la gestión del alcance en los proyectos de desarrollo de videojuegos.

ABSTRACT

Scope Management is a critical process within the Software Projects Management because it describes specifically how the product must be and what it must realize. Besides, it provides more accurate estimations of term, effort and resources needed to fulfill the commitments.

This paper studies the key techniques and procedures used at the present for Scope Management of software projects. It is analyzed how this process is carried out at the moment in productive projects of College 5 of the University of the Informatics Sciences. Finally it is valued the importance of this process for software development and a model to implement the Scope Management in videogames projects is proposed.

INTRODUCCIÓN

Es indiscutible el auge de la industria de software en el mundo, que anualmente factura miles de millones de dólares. Esta es sin dudas una opción viable para el desarrollo de países que como el nuestro, no son ricos en recursos naturales. Pero el éxito de cualquier empresa radica en el prestigio y la confianza que sepa ganarse entre los clientes. Para lograrlo es necesario contar con un personal altamente calificado y con una gerencia capacitada.

En la facultad 5 de la Universidad de las Ciencias Informáticas se desarrollan una serie de proyectos de Realidad Virtual, que pretenden insertar a nuestro país en el mercado mundial de esta competitiva y poco accesible área de la informática. Entre los productos que se desarrollan, los videojuegos cuentan con gran aceptación; sin embargo en algunos casos han existido problemas con la entrega de las diferentes versiones de los productos. Entre los factores que influyen en estos resultados se encuentra la incorrecta gestión del alcance, motivada a su vez por la poca o ninguna experiencia en los negocios con que cuentan la mayoría de nuestros jóvenes líderes de proyecto. Por otra parte, en ocasiones los desarrolladores no se apegan a las líneas de trabajo trazadas durante la planificación.

El objetivo de esta investigación es realizar un estudio de las principales técnicas y procedimientos que se emplean para gestionar el alcance en los proyectos de software. Además se propone un modelo para desarrollar este proceso en los proyectos de desarrollo de videojuegos, que se ajuste a sus especificidades.

MATERIALES Y MÉTODOS

Los métodos teóricos posibilitaron descubrir, analizar y sistematizar los resultados obtenidos, para llegar a conclusiones confiables que permitan resolver el problema. En tal sentido se usó:

El Analítico – sintético se utilizó al analizar toda la información relacionada con el tema, ya que permiten la extracción de los elementos más importantes de cada documento analizado.

La inducción-deducción se utilizó durante toda la investigación, para llegar a conclusiones y hacer generalizaciones.

DESARROLLO

La clara definición del proyecto es crítica para su éxito. La misión fundamental de la administración de proyectos es lograr que se cumpla en tiempo, costo y forma con los acuerdos pactados. Entre los factores que pueden dificultar el desarrollo del proyecto se encuentran la falta de entendimiento, documentación pobre, escasa o confusa, objetivos ambiguos, altos costos, baja calidad, falta de comunicación, entre otros. Muchos de estos factores se pueden prevenir con un documento claro y sencillo: el alcance del proyecto.

Una etapa primordial en la administración de proyectos es la planeación, durante la cual se realizan actividades para estimar costos y recursos, asegurando que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida. Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde se debe definir el alcance del mismo.