La Política cultural, el sistema de gestión de la Información y su aplicabilidad en la toma de decisiones
Enviado por Liu Rosa Montero Rojas
El presente artículo tiene como objetivos estudiar abordar la planificación estratégica como herramienta esencial en la toma de decisiones, el concepto de información, así como algunas consideraciones sobre la política cultural actual y la aplicabilidad de los sistemas de información en la gestión cultural.
La administración se desarrolla precisamente dentro de un proceso concreto, por ello es indispensable dar una idea somera de sus etapas. Aunque el número y el nombre de estas varían, según los autores, lo importante radica en que en ellas se comprendan todos los actos esencialmente administrativos y que la manera de ordenarlos permita de modo más fácil y práctico tanto su comprensión, como su aplicación.
La administración es una combinación de ciencia y arte; la ciencia proporciona el conocimiento de experiencias, regularidades y principios, y el arte, es la aplicación creativa de estos conocimientos a situaciones específicas.
Se puede definir la Administración como "La técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización."
El concepto de administración no solo se limita a la empresa, organización tan típica de la sociedad, sino a toda institución, esto es: a todo grupo humano que de alguna forma está organizado para el logro de un fin.
La función básica es esencialmente administrativa, su esencia es la coordinación. La administración se desarrolla dentro de un proceso concreto, que forma una unidad continua, la cual se divide en etapas o funciones.
El presente artículo aborda en su desarrollo el enfoque funcional en relación con la división de las etapas o enfoques que hace Urwick pues permite entender con claridad las funciones de la dirección que considera son seis, destacándose en cada una de ellas la toma decisiones como un elemento necesario y a la vez común, además de interrelacionarlas en la práctica mucho mas de lo que puede expresarse teóricamente.
Previsión
La Previsión (pre: antes y visión): Se refiere a todo aquello que tiene que fijarse hasta determinar lo que se puede hacer, según Steward Thompson, "la previsión identifica una gama de posibilidades y nos prepara para ellas" (Martínez C, 2006).
Dentro de la previsión se consideran tres aspectos principales: los objetivos, las investigaciones y las alternativas.
Los objetivos, la importancia de este aspecto es máxima en la Administración, porque el resto de los elementos habrá de orientarse por los objetivos.
Las investigaciones, no hay organización (empresa) moderna que no las realice para saber con qué elementos cuenta, y cuales le obstaculizan para alcanzar los objetivos.
Las alternativas, todo dirigente, en todos sus actos; está vinculado necesariamente con la toma de decisiones. Y toda decisión implica necesariamente elegir entre dos o más alternativas.
Planificación
§ Planear o planificar significa "predeterminar el curso a seguir". Es un modelo anticipado de la realidad futura.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. La planificación incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.
Cuando todos los interesados saben a donde va la organización y con que deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. El sistema de planificación a través de los planes y desarrollo mediante programas y-o presupuestos proporciona los instrumentos necesarios para poder determinar quienes, cuando y de que forma deben ejecutar que parte de la estrategia.
Organización
La organización vista como función dentro del subsistema de administración o ciclo administrativo, tiene como objeto establecer un orden interno, coherente que permita a la organización funcionar como unidad dentro y frente a su entorno, lo que implica la estructuración de las relaciones interpersonales y la integración y coordinación del esfuerzo de todos los miembros a pesar de intereses divergentes (Menguzzato, 1985).
La función de organizar consiste en buscar las mejores formas de combinar armónicamente, las relaciones que se producen entre los recursos y, a su vez, relacionarlos con el entorno. Esto significa organizar y relacionar el trabajo y los recursos para alcanzar con efectividad, las metas establecidas. La información cobra mucha importancia pues entre otras cuestiones se acentúan los flujos de información.
Integración
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