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Diagnóstico del Control Interno en la Facultad de Ciencias Económicas


Partes: 1, 2

    1. Entorno de control
    2. Evaluación de los riesgos
    3. Actividades de control
    4. Información y comunicación
    5. Supervisión o monitoreo
    6. Informe del Diagnóstico realizado al Sistema de Control Interno de la Facultad de Ciencias Económicas
    7. Conclusiones

    Introducción

    La Historia de la Contaduría Pública, su Evolución y Seguimiento, aportan un número de hechos que al final se convirtieron en pasos importantes para lograr y definir lo que hoy se reconoce como "Auditoría". Desde la exposición de los antecedentes más remotos, en el mundo y en Cuba, hasta las actuales y vigentes instituciones y legislaciones que rigen la profesión, se abordan relevantes hechos que significaron, desde el punto de vista conceptual, un cambio en la forma en que el ejercicio de la auditoría se venía realizando.

    Es objetivo de los altos ejecutivos buscar maneras de controlar mejor las empresas que dirigen. Los controles internos se implantan con el fin de detectar, en el plazo deseado, cualquier desviación respecto a los objetivos de rentabilidad establecidos por la empresa.

    Dichos controles permiten a la dirección hacer frente a la rápida evolución del entorno económico y competitivo, así como a las exigencias y prioridades cambiantes de los clientes y adaptar su estructura para asegurar el crecimiento futuro.

    El sistema de control interno está entrelazado con las actividades operativas de la entidad y existe por razones empresariales fundamentales. Es más efectivo cuando los controles se incorporan a la infraestructura de la sociedad y forman parte de la esencia de la empresa.

    Los controles internos fomentan la eficiencia, reducen el riesgo de pérdida de valor de los activos y ayudan a garantizar la fiabilidad de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes y normas vigentes.

    El control interno se define como un proceso, efectuado por el personal de una entidad, diseñado para conseguir unos objetivos específicos.

    El concepto dado en el Informe COSO sobre control interno explica que: "el control interno se define como un proceso, efectuado por el personal de una entidad, diseñado para conseguir unos objetivos específicos.

    La definición es amplia y cubre todos los aspectos de control de una empresa, pero al mismo tiempo permite centrarse en objetivos específicos.

    El Ministerio de Finanzas y Precios (MFP) definió mediante la Resolución 297/03 el 23 de septiembre del 2003 el Sistema de Gestión, para el Control Interno, de obligatorio cumplimiento para todas las entidades económicas radicadas en Cuba, donde quedó definido el Control interno, "como un proceso integrado a las operaciones efectuado por la dirección y el resto del personal de una entidad para proporcionar una seguridad razonable para el logro de de los objetivos siguientes":

    • Confiabilidad de la información.

    • Eficiencia y Eficacia de las operaciones.

    • Cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas establecidas.

    • Control de los recursos de todo tipo, a disposición de la entidad.

    En consecuencia los controles internos no deben ser hechos o mecanismos aislados, o decretos de la dirección, sino una serie de acciones, cambios o funciones que, en conjunto, conducen a cierto fin o resultado.

    Esto por sí solo extiende el concepto de control interno más allá de la noción tradicional de controles financieros, para convertir el control interno en un sistema integrado de materiales, equipo, procedimientos y personas.

    El control interno es asunto de personas ya que ninguna organización puede conocer todos los riesgos actuales y potenciales a los que está expuesta en cualquier momento y desarrollar controles para hacer frente a todos y cada uno de ellos. Es por ello que las personas que componen la organización deben tener conciencia de la necesidad de evaluar los riesgos y aplicar controles, y deben estar en condiciones de responder adecuadamente a ello.

    Los controles internos no son elementos restrictivos sino que posibilitan los procesos, permitiendo y promoviendo la consecución de los objetivos porque se refieren a los riesgos a superar para alcanzarlos.

    No se trata sólo de los objetivos relacionados con la información financiera y el cumplimiento de la normativa, sino también de las operaciones de gestión de la empresa.

    De esta manera, ver los controles da valor a las tareas de evaluación y perfeccionamiento de los controles internos y se convierten en responsabilidad de todos.

    El nuevo enfoque aporta elementos que deben ser de dominio de todos los trabajadores de las organizaciones empresariales y se enmarcan dentro de los cinco componentes del control interno, que se analizan visto desde un marco integrado, se identifican ,se relacionan entre sí y son inherentes al estilo de gestión de la empresa. Los mismos aparecen en la Resolución No. 297-2003 del MFP como aspectos a desarrollar dentro del Sistema de Control Interno (SCI).

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