- Introducción
- Inventario de mercancía
- Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente
- Tipos de inventario
- Base legal
- Métodos de evaluación de inventario
- Conclusión
- Bibliografía
El valor del inventario también se establece el costo de la mercancía vendida así la validez del balance general y del estado de resultado depende de la exactitud de la evaluación del inventario también se observan los métodos alternativos disponibles para medir costo. Los métodos identificación especifica, costo promedio, peps – primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.
Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. Así: Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores, según el caso.
El Inventario Inicial
Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Y es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico
Compras
Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Mercancía en Consignación
No es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. es la relación de existencias al finalizar un período contable.
Inventario periódico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas y tiene dos características:
para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo físico del mismo y luego darle valores.
Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se este realizando.
El registro de las transacciones a sí hecho, junto con la toma de inventario físico y su correspondiente valuación, permitirán la elaboración del importantísimo estado financiero denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando se toma un inventario físico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Método de inventario periódico:
la mercancía que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
Existen básicamente dos métodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el método de conteo físico:
Método de la utilidad bruta:
Este método esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior, en relación con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que representa al costo de compra o de fabricación de ese articulo, y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relación se desprende que:
Costo de venta = precio de venta – utilidad
Si en adición a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercancía disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancías que existe para esa fecha, así:
Inventario de mercancía = mercancía disponible – costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este método, la acción se circunscribe en determinar la mercancía disponible y el costo de venta.
El método de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no también para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Método de ventas al detalle:
Este otro método que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado, básicamente, en aquellas empresas donde se vende mercancía al detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario físico mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar métodos estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemática, el costo del inventario así determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendría haciendo el inventario físico.
Para aplicar este método estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicación, nos basaremos en el caso desarrollado en la ilustración.
Precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercancía disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relación de costo – precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art. Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Métodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. Este inventario también llamado por las iníciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo.
Métodos de últimas entradas, primeras salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofía de este método consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarán valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la mercancía que sale del almacén.
Método de Costo de promedio ponderado:
Aunque poco usado, es este otro método de valuación de los inventarios.
Para determinar el costo promedio aritmético ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas, después de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando, seria como sigue:
Fecha unidades costo
Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00
19.400,00
costo promedio ponderado : 19.400,00 ¸ 700 = 27,7142.
Después de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la vez que se determina el costo de ventas:
Costo de la mercancía disponible 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Método de promedio simple:
Este método de costear el inventario es también poco usado, sin embargo, hagamos un bosquejo de cómo funciona.
Consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo.
El total así obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.
Fecha costo unitario
Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00¸ 4 = 27,50
Después se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de ventas del periodo.
Costo de la mercancía disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los métodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados a manera de ilustración, por que su no utilización en la practica, hace que no le dediquen en los libros mayores comentarios.
Método de promedio móvil:
Este método de control de inventarios tiene como características fundamentales las siguientes:
cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.
La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes según el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado en saldo inmediato anterior.
Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil.
Artículo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34.
En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Los precios de muchas clases de mercancía están sujeto a cambio frecuentes, cuando los lote de mercancía son idénticos se compran en varias fechas durante el año, cada lote puede adquirirse a precios diferentes.
Para ilustrar varios métodos alternativos de uso común para determinar cuales precios de compra se aplican a unidades idénticas que permanecen en el inventario al final del periodo, asuma los datos que se muestran.
Numero de unidades | Costo por unidad | Costo total | |
Inventario inicial | 100 | 80 bs | 8000 bs |
Primera compra (mar 1) | 50 | 90 bs | 4500 bs |
Segunda compra ( jul 1) | 50 | 100 bs | 5000 bs |
Tercera compra (oct 1) | 50 | 120 bs | 6000 bs |
Cuarta compra (dic. 1) | 50 | 130 bs | 6500 bs |
Disponible para la venta | 300 | 30000 bs | |
Unidades vendida | 180 | ||
Unidades en el inventario final | 120 |
La relación anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el año y que 120 unidades idénticas están a disposición a final del año para conformar el inventario final. Hay varios supuesto (métodos de valoración del inventario) se consideran cuatro mas comunes identificación especifica, costo promedio, peps – primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir que se presentan a continuación:
Método de identificación especifica
Este método es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de escaso volumen si cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como en el caso de pinturas valiosas, joyas, reliquias y otro tipo de finca raíz. El método lógicamente aplicable es el de identificación específica.
Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo 1.40 unidades de la compra de julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular así:
50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs………………….4500 bs
40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs……………….4000 bs
30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs…………………3900 bs
Inventario final (identificación especifica)………………….. 12400bs
El costo de la mercancía vendida durante el periodo se determina restando el inventario final del costo de mercancía disponible para la venta.
Costo de mercancía disponible para la venta……………….30000 bs
Menos inventario final………………………………………….12400bs
Costo de mercancía vendida (identificación especifica)……17600bs
El método de identificación especifica es mas ajustable porque puede dar resultados mas significativos en la compra y venta de tales artículos de alto precio como botes, automóviles, y joyería.
Método promedio ponderado
El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercancía disponible para la venta por el número de unidades disponibles para la veta. El cual se aplica a las unidades en el inventario final.
Costo de mercancía disponible para la venta……………….30000bs
Numero de unidades disponibles para la venta…………….300bs
Costo unitario promedio………………………………………..100bs
Inventario final al costo promedio, 120 unidades* 100…..…12000bs
Observe que este método comparado con el de identificación específica, conlleva a cantidades diferentes para el costo de mercancía vendidas y además la cantidad diferente para el inventario final.
Costo de mercancía disponible para la venta………………30000bs
Menos: inventario final………………………………………….12000bs
Costo de mercancía vendidas………………………………….18000bs
Una critica común del ya mencionado método de ponderación es que no le da importancia a los precio corriente que a los que prevalecieron en el mes anterior.
Método peps
Esta basado en la presunción de que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se vende, por tanto el inventario final contiene todas las mercancía mas reciente adquirida siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el inventario final serian tenidas en cuenta como consecuencia de la reciente adquisición de mercancía así:
50 unidades de la compra de dic1*130……………………….6500bs
50 unidades de la compra de oct1*120……………………….6000bs
20 unidades de la compra de jul1*100……………………….2000bs
Inventario final, 120 unidades (al costo peps)………………14500bs
Durante un periodo de aumento de precios el método peps, originara un valor mayor 14500bs siendo asignado como costo de inventario final que seria asignado bajo el método de promedio ponderado. Cuando un valor mayor se asigna como costo de inventario final, una parte de este valor permanecerá como costo de mercancía vendida, como se indica en el cálculo siguiente:
Costo de mercancía disponible para la venta……………….30000bs
Menos: inventario final………………………………………….14500bs
Costo de mercancía vendida (peps)……………………………15500bs
Para el método de peps puede argumentarse que la evaluación del inventario refleja los costo reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que permanecen a la fecha del balance general.
Método de ueps
El método de ueps es uno de los métodos mas interesante en la evaluación de inventario. El nombre de este método sugiere que las mercancía adquiridas recientemente son vendidas primero y que el inventario final contiene la mercancía antigua adquiridas en la primeras compra.
Usando los mismo datos de la ilustración anterior, las 120 unidades e el inventario final serian valoradas como si ellas fueran las mas antiguas disponibles para la venta durante el periodo, así:
100 unidades del inventario inicial*80………………………8000bs
20 unidades de la compra de mar1 *90………………………..18000bs
Inventario final, 120 unidades (a costo ueps)…………………9800bs
Obsérvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte pequeña relativa del costo de mercancía disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una gran parte debe haber sido asignada al costo de mercancía vendidas como se muestra a continuación:
Costo de mercancía disponibles para la venta………………30000bs
Menos: inventario final……………………………………………9800bs
Costo de mercancía vendidas(ueps)………………………….20200bs
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
BRITO, JOSE A. Contabilidad básica e intermedia (Contabilidad I y II ) Ediciones centro de contadores 5ta edición septiembre 1999.
Código de Comercio de Venezuela.
Hangre, Harrison y Robinson, contabilidad, editorial hispanoamericana"www.monografias.com"
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Autor:
Castillo Joseph
Reyes Thayna
Subero Milagros
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
"SANTIAGO MARIÑO"
SEDE BARCELONA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
Barcelona, AGOSTO de 2012.