Procreación
Activo fijo – Procreadores en desarrollo
Compañía Agropecuaria XY, S.A. | |||||
Balance General al 19XX | |||||
Activo | |||||
Circulante: (1) | |||||
Caja y bancos | XX | ||||
Inversiones | XX | ||||
Cuentas por cobrar comerciales neto de estima- | |||||
ción para incobrables | XX | ||||
Otras cuentas por cobrar | XX | ||||
Ganado para la venta | XX | ||||
Inventario de productos agrícolas | XX | ||||
Inventario de materiales y suministros | XX | ||||
Semifijo: (2) | |||||
Animales pie de cría en desarrollo | XX | ||||
Animales pie de cría en producción, neto de | |||||
Depreciación acumulada | XX | ||||
Animales de trabajo | XX | ||||
Cultivos en desarrollo | XX | ||||
Cultivos en producción, neto de amortización acu- | |||||
Mulada | XX | ||||
Maquinaria, equipo (campo y oficina) e implemen- | |||||
tos, neto de depreciación acumulada | XX | ||||
Cercas y mangas de manejo, neto de depreciación | |||||
Acumulada | XX | ||||
Fijo: (3) | |||||
Terrenos | XX | ||||
Edificios, construcciones e instalaciones, neto de | |||||
Depreciación acumulada | XX | ||||
Otros activos: | |||||
Costo de explotación (de finca o cosecha) diferidos | XX | ||||
Pagos anticipados | XX | ||||
TOTAL ACTIVOS | XXX | ||||
Cuentas de orden -DEBE | XX | ||||
PASIVO | |||||
Circulante: | |||||
Porción corriente – documentos por pagar | XX | ||||
Cuentas por pagar – proveedores | XX | ||||
Gastos acumulados y retenciones por pagar | XX | ||||
Acreedores diversos | XX | ||||
Largo Plazo: | |||||
Documentos por pagar | XX | ||||
TOTAL PASIVO | XXX | ||||
CAPITAL CONTABLE | |||||
Capital social | XX | ||||
Reserva Legal | XX | ||||
Utilidades acumuladas | XX | ||||
XXX | |||||
Cuentas de orden -HABER | XX | ||||
NOTAS: | |||||
(1) Activo circulantes: | |||||
Liquidables dentro del período de 1 año. | |||||
(2) Activo semifijo: | |||||
Vida probable productiva mayor 1ªño pero menor de 7ó 10años. | |||||
(3) Activo fijo: | |||||
Bienes para utilizarlos y no venderlos. Permanecen durante toda la vida | |||||
útil (más de 7ó 10 años). | |||||
COMPAÑÍA AGROPECUARIA XY, S.A. | |||||
ESTADO DE RESULTADOS | |||||
Por el período de 12 meses al 19XX | |||||
Ingresos por venta productos agrícolas | XX | ||||
Ingresos por venta de ganado (o leche) | XX | ||||
Menos: | |||||
Costo de producción o explotación (ganado ven- | |||||
dido u operación de lechería o costo de cosecha | |||||
Vendida) (1) | (XX) | ||||
Utilidad bruta | XXX | ||||
Menos: | |||||
Gastos de venta (2) | (XX) | ||||
Gastos de administración (3) | (XX) | ||||
Gastos de mantenimiento finca (6) | (XX) | ||||
Gastos financieros | (XX) | ||||
Utilidad de operación | XXX | ||||
Más: | |||||
Otros ingresos (4) | XX | ||||
Menos: | |||||
Otros gastos (5) | (XX) | ||||
Utilidad neta antes ISR | XXX | ||||
Impuesto sobre la Renta | (XX) | ||||
UTILIDAD NETA | XXX | ||||
NOTAS: | |||||
(1) Costos de producción o explotación: | |||||
(Erogaciones realizadas en la elaboración de los bienes que vende) | |||||
– Alimentos, concentrados y forrajes (semillas, fertilizantes, fungicidas, etc.) | |||||
– Insumo animal (depreciación pie de cría) | |||||
– Sueldos y cargas sociales | |||||
– Veterinario, vacunas y medicinas | |||||
– Inseminación artificial | |||||
– Combustibles y lubricantes | |||||
– Reparación y mantenimientos de locales, y equipo de la explotación | |||||
– Depreciación de edificio, maquinaria, equipo, etc. | |||||
– Electricidad, agua, teléfono | |||||
– Desinfectantes y útiles de limpieza | |||||
– Alquileres de equipo | |||||
– Varios | |||||
– Imprevistos | |||||
(2) Gastos de venta: | |||||
(Erogaciones realizadas directamente para efectuar las ventas) | |||||
– Sueldos y comisiones de ventas | |||||
– Seguros de transporte | |||||
– Publicidad | |||||
– Fletes y acarreos | |||||
– Envases (lechería), sacos, etc. | |||||
– Impuestos y derechos | |||||
– Permisos y licencias | |||||
– Otros | |||||
(3) Gastos de administración: | |||||
(Erogaciones para el funcionamiento de la empresa) | |||||
– Sueldos personal administrativo | |||||
– Seguros de oficina | |||||
– Depreciación equipo de oficina | |||||
– Teléfono, correo, etc. | |||||
– Papelería y útiles de oficina | |||||
– Imprevistos | |||||
(4) Otro ingresos: | |||||
Venta de estiércol par abono, venta de ganado de desecho, venta de | |||||
Terneros, ganancia en venta de activos depreciados o fuera de uso. | |||||
(5) Otros gastos: | |||||
(Robos, muertes de animales) | |||||
(6) Gastos de mantenimiento: | |||||
No asociados directamente a la producción de los bienes para la venta. | |||||
Depende del giro de la empresa y de su importancia relativa la utilización de más o menos subcuentas. | |||||
Compañía ____________________________ | ||||||
Balance General | ||||||
Al 30 de junio 1999 | ||||||
Activo | ||||||
Activo circulante | ||||||
Cajas y bancos | xxxxx | |||||
Cuentas por cobrar | xxxxx | |||||
Documentos por cobrar | xxxxx | |||||
Inventario cultivos en bodega | xxxxx | |||||
Existencias de Fertilizantes y abonos | xxxxx | |||||
Existencias de fungicidas | xxxxx | |||||
Existencias de hierbicidas | xxxxx | |||||
Existencias de insecticidas | xxxxx | |||||
Gastos pagados por anticipado | xxxxx | |||||
Total activo circulante | xxxxx | |||||
Activo fijo | ||||||
Terrenos | xxxxx | |||||
Animales de trabajo | xxxxx | |||||
Herramientas | xxxxx | |||||
Depreciación acumulada herramientas | xxxxx | xxxxx | ||||
Vehículos | xxxxx | |||||
Depreciación acumulada vehículos | xxxxx | xxxxx | ||||
Maquinaria | xxxxx | |||||
Depreciación acumulada maquinaria | xxxxx | xxxxx | ||||
Edificios e instalaciones | xxxxx | |||||
Depreciación acumulada edificios e instalaciones | xxxxx | xxxxx | ||||
Total activo fijo neto | xxxxx | |||||
Total Activo | xxxxx | |||||
Pasivo y patrimonio | ||||||
Pasivo circulante | ||||||
Cuentas por pagar proveedores | xxxxx | |||||
Salarios y jornales por pagar | xxxxx | |||||
Impuestos por pagar | xxxxx | |||||
Total pasivo circulante | xxxxx | |||||
Pasivo a largo plazo | ||||||
Hipotecas por pagar | xxxxx | |||||
Patrimonio | ||||||
Capital | xxxxx | |||||
Utilidades no distribuidas | xxxxx | |||||
Utilidad del periodo | xxxxx | |||||
Total patrimonio | xxxxx | |||||
Total pasivo y patrimonio | xxxxx | |||||
Caso Práctico
Preparación del lote (1mes pero depende de la extensión)
Preparación del terreno
Este proceso involucra las siguientes tareas:
1-Tractor El lote se deja descansar
1.a Tractor 8 meses para que desaparezca
1.b Tractor botando árboles posibles plagas y se retroalimente
2- Chapulin
2.a Chapulinista Arando
2.a Chapulinista Rastreando.
2.a Chapulinista Subsolando(Carbonato Calcio)
2.c Chapulinista Afinando
2.b Chapulinista Encamando
Estas actividades se realizan con el objetivo de limpiar el terreno y dejarlo apto para la siembra.
Compra de hijo o semilla
Si se compra sin curar se debe curar con químicos que funcionan como una vacuna (aliette, diazinón, afungil)
Curado de hijo
En este proceso de eligen los hijos que se van a sembrar; luego se le aplica una formula compuesta por diferentes fertilizantes e hiervicidas para protegerlo de contagios con plagas.
Sembrado
En está etapa el hijo curado se siembra para que empiece a crecer.
Cuidado del cultivo
En este momento los cultivos son regados con una fórmula denominada foleares(sustancia especial para el producto de piña(Etileno,carbonato,sulfato de hierro y magnesio,etc)); se da también un control de malezas y de deshierva.
Cosecha
En esta etapa después de 12 a 14 meses el Ingeniero da un informe en el cual notifica si la Piña esta lista para ser extraída o si necesita más tiempo
Asientos
Recomendación
La empresa que visitamos es de origen familiar como la mayoría de las compañías agrícolas; está compuesta por siete socios.
Esta empresa es auditada dos veces al año, por lo cual no se localizo ninguna deficiencia, ya que su administración, la cual cuenta con un departamento de Finanzas y un departamento de Costos acata oportunamente todas las observaciones que los consultores les hacen ver.
Por lo contrario que se espera en el común de las empresas familiares, está empresa se encuentra con una muy buena administración la cual vela por el cumplimiento de los principios contables en todos sus registros
Conclusión
Los que se dedican a estudiar y escribir sobre contabilidad no se han podido poner de acuerdo sobre cual método es el mas adecuado para registrar las operaciones que se origina en una explotación agrícola, aunque se comparten la idea de que es imprescindible tener información completa y actualizada acerca de la gestión de la empresa y de los factores que la afectan.
La actual situación del mercado tanto de productos agrícolas como de factores de producción para el sector, llevan a la conclusión de que la gestión de empresas agrícolas ha dejado de ser una cuestión de rutina y de costumbre (incluso de intuición y valores personales innatos) para convertirse en una ciencia en donde se empleas métodos y técnicas muy precisos.
La clave del éxito en la agricultura actual reside en el conocimiento del negocio agrícola y en la utilización de adecuados métodos para el desarrollo del mismo.
La agricultura es una actividad competitiva y esta competencia ira en aumento. Los agricultores que no sean capaces de aplicar métodos de trabajo y de dirección eficientes no tendrán éxito en el futuro.
Podemos decir, que la agricultura de nuestro tiempo va eliminando a los empresarios que utilizan métodos poco eficientes, ya que en la actualidad la agricultura se ha convertido en una industria de hombres de negocios.
La contabilidad agrícola es el punto de partida para obtener unos datos fiables acerca de la naturaleza y magnitud de los fenómenos que ocurren en el proceso de producción.
Unicamente serán rentables el negocio agrícola para aquellas personas que lleven controles y reúnan información que les sirva de base en la toma de decisiones.
La contabilidad, bien establecida muestra con claridad y bastante aproximación los resultados económicos de los negocios. Su importancia, innegable en cualquier asusto comercial o industrial, es evidente en la explotación agrícola, en la cual concurren muchos factores y es necesario analizar por separado la influencia de cada uno en el resultado final, para asegurar en el porvenir el mejor éxito económico.
Todos los agricultores deben hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotación, toda vez que el resultado económico (que la contabilidad expresara claramente) será lo que le ayudara a decidir si debe persistir en su cultivo, cambiarlo, arrendar las tierras, o cualquier otra decisión que se pueda tomar.
Autor:
Leonel Barrera
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