Diseño de un Sistema de información como alternativa para el mejoramiento del proceso de inscripción en el "Colegio Miguel Ángel"
Enviado por Denisse Flores
Introducción
En la modernidad, la informática juega un papel muy importante en el desarrollo de las organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y financieras entre otras, la obtención de una información inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina el éxito y el alcance de los objetivos con mayor eficacia dentro de la empresa.
Por tanto la presente investigación aborda una de las más triviales temáticas referente al ámbito educativo, como es el llevar un control sobre sus archivos lo suficientemente eficaz, implicando con éste la automatización de los diferentes procesos llevados a cabo en las instituciones.
La investigación se realizará en la Unidad Educativa "Colegio Miguel Ángel", se basará específicamente en el proceso de inscripción anual, cuyo objetivo es determinar mediante la evaluación, que tanta eficacia y confiabilidad tendría el control automatizado de inscripción, por tanto, el principal objetivo radica en diagnosticar los posibles problemas inherentes al procedimiento manual que se lleva actualmente, en miras de dar soluciones.
Los investigadores plantean entonces la necesidad de aplicar en la
Unidad Educativa "Colegio Miguel Ángel" un Sistema Automatizado que permita de forma más eficiente y segura realizar el Proceso de Inscripción Anual.
Esta investigación de acuerdo a sus características corresponde a un proyecto factible y a una investigación de modalidad documental.
En la fase documental se elaborará un análisis y procesamiento de la información en relación a la forma en que es llevado actualmente el Proceso de Inscripción en la mencionada Unidad Educativa.
En la fase de proyecto factible, se realizará la propuesta de Sistema Automatizado del Proceso de Inscripción y las encuestas.
Este trabajo consta de cinco Capítulos: el Capítulo I, referente al problema, que contiene el Planteamiento del Problema, Objetivos Generales y Específicos, Justificación y Variables; el Capítulo II, que trata sobre el Marco Teórico, contiene los Antecedentes Relacionados con la Investigación, los Requerimientos, las Ventajas de un Sistema de Información, la factibilidad y el Sistema de Información; el Capítulo III, que se refiere al Marco Metodológico, contiene: el Tipo y Diseño de la Investigación, la determinación de la población y el tamaño de la muestra a encuestar, las Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos, la Validez, la Confiabilidad y el Cronograma de Actividades; el Capítulo IV, trata sobre la Conclusiones y Recomendaciones a que llegaran los autores y por último, se diseñará la Propuesta de un Sistema de información como alternativa para el mejoramiento del Proceso de Inscripción en el "Colegio Miguel Ángel".
CAPÍTULO I
El problema
1.1 Planteamiento del Problema
Con la popularización de los ordenadores personales y los sistemas de información para la gestión desde aproximadamente 25 años, además de la aparición del Internet como producto de uso público, masivo y comercial en el ámbito mundial en la década de los ochenta, llegando a ser popular a partir de 1992, las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra en una era donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo incesante el avance tecnológico. El Internet ha tenido un gran impacto tanto social, como empresarial y económico, gracias a éste las expectativas con respecto al mundo de la tecnología como manejo de la información han sido bastante amplias, sin embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepción o defecto incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo. Por estas razones ciertamente McGRAW-HILL (1996) presenta qué: "La tecnología es algo casi omnipresente. El cambio tecnológico y la innovación son estratégicamente relevantes no solo en lo tocante a las tecnologías asociadas con los productos, sino que afectan todas las actividades y funciones de gestión empresarial." (p. vii).
Con el tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos. Del mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (1997) indicando: "A lo largo del siglo XX el ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnología, medicina, economía, etc.) está obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una permanente búsqueda de mejora de su competitividad." (p. 19).
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