- Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos
- Estrategias, políticas y premisas de la planeación
- Premisas y pronósticos de planeación
- Toma de decisiones
Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere de toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.
Es fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas.
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos
Tipos de planes:
Hay diferentes niveles o formar para formar proyectos pero hay ciertos planes que son esenciales:
Proyectos o propósitos: El propósito de una empresa, o función o tarea dependerá de ella misma, porque ella visualizara sus propósitos como les convenga, beneficiado y teniendo una proyección para la comunidad.
Objetivos o metas: Esto significa que con qué finalidad están dirigidas las actividades.
Estrategias: es la manera que se puede determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una organización.
Políticas: Son reglas o pautas que se establecen en una empresa, se pueden referir como planes.
Procedimientos: Son secuencia cronológicas de acciones requeridas; son guías para tomar una acción.
Programas: Es un conjuntos de políticas, reglas procedimientos y pasos a seguir en una determinada empresa.
Presupuestos: Es un resultado presentado como informe expresados en términos numéricos.
Pasos de planeación:
Estar consientes de las oportunidades: Nosotros no siempre podemos visualizar en un ámbito real del estado de la empresa, también tenemos que visualizar un ambiente futuristas dependiendo las oportunidades.
Establecer Objetivos: Los objetivos estableces lo que se quiere hacer con las empresas en un futuro teniendo buenas oportunidades para Establecerlas en una empresa y luego a cada departamento parea que se sientan importante.
Desarrollar premisas: las premisas son suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrolla.
Determinar cursos de alternativa: este cuarto paso se enfoca en buscar y examinar los cursos de acciones de las alternativas de la empresa.
Evaluar cursos de alternativa. Después de buscar y examinar las alternativas tendremos que si estas alternativas nos ayudan a nuestra empresas, o presente lo requisitos necesario para implementarlos.
Selección de un curso: Después de verificar y evaluar cada uno de los cursos o alternativas tendremos que poner a pruebas nuestra toma de decisiones para determinar que cursos se debe de implementar en nuestra empresa.
Formular planes derivados: Estos ayudan a apoyar los planes básicos
Cuantificar planes mediante presupuesto; Es el último paso que se elabora en este paso se cuantifican para convertirlos en presupuestos, y esto representa los ingresos y gasto de una empresa.
Coordinación de planes a corto y largo plazo: Esta coordinación debe ser importante al implementar un plan, porque los planes a corto plazos no deben de interferir y causar ninguna repercusión a los de los largo plazo.
Objetivos
Son los fines importantes hacia los que las actividades organizacionales e individuales van a dirigirse. Pero no solo es eso debe de implementarse un proceso, un objetivo debe de ser verificable que se pueda defender sin ninguna duda, no usando números ficticios, palabras que no ce puedan comprende, debe de ser breve capaz de expresarse con claridad.
Concepto en evaluación en la administración por objetivos
Es un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática consciente dirigida hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
Beneficios y debilidades de la administración por objetivos.
Beneficios:
Mejoría de la administración a través de la planeación orientado a resultados.
Clarificación de los papeles y estructuras, así como la delegación de la autoridad de acuerdo a los resultados esperados de las personas que desempeñan los papeles.
Alentar el compromiso a las metas de las personas y de la organización.
Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a acciones correctivas.
Debilidades:
El fallar al dar quías a quienes establecen metas a menudo, ellos no lo pueden comprender.
Establecer metas verificables y n o hipótesis que no son ciertas, ni reales en nuestra empresa.
La importancia excesiva a metas a corto plazo y dejando de la lado a la de largo plazo por eso debe de mantener una coordinación entre ambos.
Estrategias, políticas y premisas de la planeación
La Naturaleza y el propósito de estrategia y políticas.
La estrategia y las políticas este muy relacionadas entre sí, ambas dan pautas y direcciones, se puede decir que es marco de los planes, son donde se sostiene los planes organizacionales, y afectad toda área de administración. La esencia de las políticas es la discreción. La estrategia por otra parte, se refiere la dirección de recurso humanos y materiales.
Proceso de planeación estratégica.
Aunque los pasos para hacer este tipo de planeación pueden variar, hay punto esencial que se ven de tomar:
Los Insumos: Los diversos insumos organizacionales, que incluyen los insumos de metas de los reclamantes deben de estar cubiertos de todos los puntos.
Análisis de la industria: La industria se puede referir a empresas de una mismo producto, y tiene que ser un análisis de industria para ver lo pro y contra del producto que se puede lanzar.
Perfil de la empresa: este establece y dice que nosotros como empresa debemos de conocernos y determinar en qué puesto estamos con la competencia, de tal manera que la alta gerencia determine la misión y visión de la empresa.
Orientación, valores y visión de los ejecutivos: Esto es muy importante para formular una buena estrategia. Establece el ambiente organizacional y determinara la dirección de la empresa a través de su visión.
Misión (Propósito): se podría decir que es la respuesta a la pregunta ¿Cuál es nuestro negocio? Al respondernos sabremos con que propósito vamos a trabajar.
Ambiente externo presente y futuro: este debe de determinarse como amenazas y oportunidades dependiendo a la competividad, así como los factores económicos, sociales, políticos, legales, etc. Además debe de buscarse un beneficio para la empresa.
Ambiente Interno: Debe de ser determinado por las fortalezas y debilidades de la empresa, investigando exhaustivamente cada punto para evaluar y hacer algo para contralarlos, y estos incluye los recursos humanos y financiero, así también la imagen de la empresa, estructura y el clima o ambiente de la organización, sistema de planeación, su control, su roles, etc.
Desarrollo de la estrategia alternativa: se desarrolla cuando tenemos bien estructurado o visualizado un ambiente externo e interno. Cada empresa busca tipos de estrategia pero su fin casi siempre es el mismo.
Evaluación y elección de estrategias: Las estrategia deben de evaluar cada una para establecer cual debe de establecerse para beneficio de la empresa.
Pruebas de congruencia y planeación de contingencias: Las pruebas de congruencia deben de ser indispensable cuando asemos una planeación de estrategias, ya que el futuro de la empresa depende de ello, y para eso se recomienda usar planes de contingencia si nuestra estrategia no funciones tenemos que tener un respaldo para seguir adelante.
La matriz FODA: herramienta moderna para el análisis de la situación.
Este sirve para identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una compañía. La ventaja de este tipo de análisis es específica y concreta porque abarca todo los puntos importantes de la compañía.
Cuatro estrategias de alternativa.
Estrategia de océano azul: en busca de oportunidades en un mercado no contendido.
El océano azul se puede referir a zonas de la industrias que no son bien aprovechadas y que nosotros como empresa podemos incursionar en ellas para nuestro beneficio, y el océano rojo significa una zona muy competitiva que allí el más fuerte tiene la posibilidad de la estabilidad.
Principales tipos de estrategias y políticas.
Productos y servicios.
Una empresa o compañía subsiste en proporcionar productos y servicios, esto deberá determinar en el presente y el futuro de la empresa lo que va ser de ella.
Las preguntas claves en esta área pueden resumirse así:
1. ¿Cuál es el giro de nuestra empresa?
2. ¿Quiénes son nuestros clientes?
3. ¿Qué quieren nuestro clientes
4. ¿Cuánto compraran nuestro cliente y a cuánto?
5. ¿Queremos ser un líder del producto?
6. ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?
Marketing
Esta técnica sirve para guiar a los estudiantes y diseñar a los gerentes a llevar los productos o servicios a los clientes y alentarlos a comprar. Las estrategias de marketing deben de estar relacionado con las estrategias de los productos, debe de interrelacionar y apoyarse mutuamente, y estas funciones son indispensables para una empresa.
Premisas y pronósticos de planeación
Premisa de planeación: Es el ambiente anticipado en el que se espera que operen los planes.
Este es uno de los pasos más importantes para elaborar una buena planeación efectiva y coordinada, establecen y ponen de acuerdo a los gerentes y planeadores para dar suposiciones congruentes, criticas, para los planes que se consideran. Las premisas de planeación incluso nos ayudan a pronosticar y suponer los problemas o condiciones futuras y conocidas que afectaran el rumbo de la empresa.
Debe de hacerse una distinción entre premisas de planeación y pronósticos, el pronóstico por ejemplo determina condiciones de empresas futuras, volumen de ventas o el ambiente político, presenta premisas sobre los cuales desarrollan planes.
Pronósticos ambientales.
Si el futuro se pudiera pronosticar, la vida de los que elaboran los planes fuera simple. Pero la práctica, pronosticar es mucho más complicada:
Valores y áreas de pronósticos: el pronosticar tiene valores de su uso, el primero, es la elaboración del pronostico y su supervisión por el encargado, el segundo es la preparación del pronostico esto puede revele rareas en donde se carece del control necesario, el tercero, hacer pronósticos, en especial cuando hay participación de toda la organización, ayuda a unificar y coordinar planes.
Toma de decisiones
La selección de un curso de acción entre varias alternativas.
La importancia y limitaciones de la toma de decisiones.
La toma de decisiones debe de considerarte una de más importes en una planeación. Así, en este proceso de toma de decisiones puede ser considerado como: 1) hacer premisas, 2) identificar las alternativas, 3) elaborar alternativas en termino de la meta que se busca y 4) elegir una alternativa, es decir, tomar decisiones.
Racionalidad de la toma de decisiones.
Cuando nos referimos a racionalidad es determinar con que segura se puedo o no se puede lograr una cosa, las personas que actúan o deciden con racionalidad intentan alcanzar metas que no se puede lograr sin acción. Muy pocas veces las personas logran una racionalidad completa, especialmente en la administración, en primer lugar, ya que la toma de decisiones que afecten el pasado, estas deben de operar hacia el futuro y está casi siempre incluye incertidumbre.
Satisfacer: escoger un curso de acción que satisfactoriamente o bueno según las circunstancias.
Desarrollo y evaluación de alternativas.
Teniendo claro nuestra planeación nuestro siguiente paso es la toma de decisiones en el desarrollo de las alternativas. Casi siempre hay alternativas para cualquier curso de acción, pero muy pocas tienen un impacto positivo en la empresa aquí es donde la toma de decisiones toma su rol para ver alternativa compete a la empresa.
Seleccionar una alternativa.
Al seleccionar una alternativa ay tres enfoques:
1) Experiencia: Para toma una buena decisión tenemos que tener experiencia a que nos vamos a incursionar no ir con los ojos tapados a un precipicio.
2) Experimentación: tendremos que implementar una serie de alternativas con experimento de cuál de esas alternativas nos conviene.
3) investigación y análisis: después de implementar la alternativa tendremos que implementar un serie de investigaciones y análisis para evaluar su nuestra alternativa está funcionando a la perfección o si tiene alguna limitante.
Autor:
Franco