Propuesta de automatización de los procesos administrativos de inversiones Polanpieru

? el PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Compañía Anónima Inversiones Polanpieru C.A.; es una pequeña empresa dedicada al ramo de la compra y venta de ropa. Actualmente, control administrativo (entiéndase compras, ventas, inventario, gastos, etc.) se lleva de manera manual mediante el uso de un cuaderno de notas diarias. ? Se plantea la automatización del proceso administrativo, en virtud de hacerlo menos engorroso y más efectivo en cuanto a la disponibilidad y fidelidad de este tipo de información.

? ? ? ? ? ? ? ? DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO Módulo de Facturación sencillo con uso de pistola lectora. Módulo de inventario Módulos de Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cobranza y Pagos. Históricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Genera los Libros de Compra y Venta; manejo automático de los impuestos. Contabilidad integrada. Imprime en impresoras de conexión local o en red. Permite realizar respaldos en cualquier unidad lógica.

D.F.D DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA “INVERSIONES POLANPIERU, C.A.” NIVEL 0 NIVEL CONTEXTO CLIENTES Realiza Compra D.F.D. DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA Recibe Forma de Pago ENCARGADA Recibe Factura de Compra AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C.A. Carga al sistema información de la venta (cliente, artículo, precio, forma de pago, etc.) e inventario. CONTABILIDAD Recibe reportes de Cuentas por Cobrar, Pagar, libro de compras, ventas, impuestos PRESIDENTE Supervisa la información que suministra el encargado, emite pagos y realiza compra de mercancía según la información proporcionada por el sistema.

? FACTIBILIDAD DEL SISTEMA PROPUESTO a.- Factibilidad Técnica Como resultado del estudio técnico se determina que actualmente, la empresa posee la infraestructura tecnológica necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto. ? b.- Factibilidad Económica: Se realiza un estudio que da como resultado la factibilidad económica para el desarrollo del nuevo sistema. ? c.- Factibilidad Operativa: Basados en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se observó que éstos no presentan ninguna oposición al cambio, por lo que el sistema es factible operacionalmente.

? MEDIDAS DE CONTROL Y SEGURIDAD Claves de acceso ? Perfiles de usuario ? Niveles de acceso ? Protector ? Horario restringido ? Seguridad del local

1 1 1 1 COSTO DEL SISTEMA CAN T. CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL Software Administrativo Integrado con contabilidad general para computador individual. Horas de asesoría: 4 Asistencia en la instalación de SQL SERVER EXPRESS 2008.Monousuario Curso sobre la operación del Software Administrativo. Ocho (8) horas didácticas. Curso dirigido a los administradores del Software Administrativo integrado GALAC. Cuatro (4) horas didácticas. 9.190,00 551,00 551,00 276,00 9.190,00 551,00 551,00 276,00 TOTAL GENERAL 10.568,00

COSTO DEL SISTEMA ACTUAL Años 1 2 3 4 5 Conceptos Recursos Humanos: Encargada Presidente 2.000,00 1.600,00 2.516,00 2.012,80 3.165,12 2.532,10 3.981,72 3.185,38 5.009,00 4.007,20 Recursos Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250, 9.300,00 7.719,00 6.078,72 4.356,38 2.504,92 Unidad UPS Software: Windows XP, Office 2010 2.500,00 5.000,00 2.075,00 6.290,00 1.634,07 7.912,82 1.171,09 9.954,32 673,38 12.522,53 Mantenimiento del Hardware y Software Recursos Materiales: Artículos de oficina Teléfono TOTAL POR AÑO 6.000,00 3.600,00 30.000,00 7.548,00 4.528,80 32.689,60 9.495,38 5.697,23 36.515,44 11.945,18 7.167,11 41.761,18 15.027,03 9.016,22 48.760,28

COSTO DEL SISTEMA PROPUESTO Años 1 2 3 4 5 Conceptos Recursos Humanos: Encargada Presidente 2.000,00 1.600,00 2.516,00 2.012,80 3.165,12 2.532,21 3.981,72 3.185,52 5.009,00 4.007,38 Recursos Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250 9.300,00 7.719,00 6.078,72 4.356,38 2.504,92 Software: Windows XP, Office 2010 Software Gálac Mantenimiento del Hardware 2.500,00 10.568,00 5.000,00 2.075,00 8.771,44 6.290,00 1.634,07 6.907,51 7.912,82 1.171,09 4.950,39 9.954,32 673,38 2.846,47 12.522,53 y Software Recursos Materiales: Artículos de oficina Teléfono TOTAL POR AÑO 3.000,00 3.600,00 37.568,00 3.774,00 4.528,80 37.687,04 4.747,69 5.697,23 38.675,37 5.972,59 7.167,11 40.739,12 7.513,51 9.016,22 44.093,41

COSTOENBOLIVARES GRÁFICA COMPARATIVA DE LOS COSTOS DEL SISTEMA ACTUAL VS. SISTEMA PROPUESTO 60000,00 50000,00 40000,00 30000,00 Sistema Actual Sistema Propuesto 20000,00 10000,00 0,00 1 2 3 4 5 AÑOS

? ? ? ? BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO Permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales: porque genera los libros de Compras y Ventas. Además en la factura se podrá indicar a los clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente. Está diseñado para brindar mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de los datos administrativos. Muy amigable con pantallas de entrada de datos para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.