Sistema Automatizado de amplio acceso a documentos no publicados

Biblioteca del Hospital Provincial Saturnino Lora.

Resumen

En la era de la información las Bibliotecas se enfrentan a retos que surgen como consecuencias de los cambios tecnológicos y la constante proliferación de los recursos de información, la Biblioteca Medica Nacional cuenta con varias Bases de Datos en líneas, los usuarios y bibliotecarias del Hospital Provincial Saturnino Lora se les presento problemas a la hora de realizar las búsquedas de los documentos no publicados en catálogos manuales y estanterías , ya que los usuarios desconocían ciertos datos sobre estos documentos y los mismos se encuentran ubicados por el primer apellido del autor, por lo que se elaboró una Base de Datos con el objetivo de facilitar un amplio acceso a la información de documentos no publicados, lo que les sirve como bibliografías de consulta a los médicos que realizan investigaciones , por su alto nivel de actualización que poseen, la misma sirvió para facilitar y agilizar el servicio de búsquedas de estos documentos en la biblioteca del Hospital Provincial Saturnino Lora , por lo que el acceso a la información contenida en esta base de datos puede hacerse usando palabras clave, permitiendo así realizar filtros según el criterio de búsqueda del usuario, lo cual constituye una buena estrategia de búsqueda en la obtención de los resultados esperados.

Palabras clave: Bases de Datos, Sistema gestor de Bases de Datos, Documentos no publicados.

Introducción

El catálogo es un factor muy importante en la solución de los problemas que presentan los usuarios para localizar sus necesidades informativas y solicitar las fuentes que satisfagan las mismas1, es el complejo de catálogos de ficheros de las bibliotecas (ficheros bibliográficos).

Los catálogos manuales de la biblioteca contienen los portadores de información (fichas catalográficas) que revelan el contenido del fondo (almacén) disponibles, es decir son las relaciones ordenadas alfabéticamente de fichas catalográficas con que cuenta cualquier colección publica o privada lo cual permite identificar los documentos (libros, folletos, artículos de revistas, tesis, etc.)

Se debe aclarar que en ocasiones la búsqueda por parte del usuario se vuelve engorrosa, esto puede ocurrir por la complejidad de las reglas de ordenamiento usadas por el personal técnico con el propósito de unificar, completar y sistematizar los encabezamientos o entradas relativas a los documentos (autor, título, materia, número de entrada etc.)

En nuestra Biblioteca "Pablo Lafargue" del Hospital Provincial Saturnino Lora, existe un catálogo tradicional de todos los fondos, desde su fundación la misma mantiene este tipo de catálogo lo que trae como resultado que periódicamente se debe revisar, pues las fichas en ocasiones se deterioran y se extravían, también en algunos momentos no existe el material disponible para realizar las fichas catalográficas y colocarlas en el catálogo, el mismo es un mueble de metal, y el catálogo topográfico es de uso interno de la misma.

Los documentos inéditos o no publicados son primarios, manuscritos o mecanografiados que por razones diversas no se han presentado en forma de publicación. Estos documentos contienen gran cantidad de Información Científica muy valiosa que se adelanta a la que aparece en las publicaciones formales, por tanto, constituyen fuente ""de primera mano"" para el investigador que desea mantenerse actualizado.

Algunas formas de presentación de estos documentos

• Trabajos de Investigación Científica.

• Tesis de Grado.

• Trabajos de Diploma.

Una Tesis de Grado es un documento que se presenta para obtener un grado Científico y que contiene la descripción y los resultados de una Investigación Científica Individual. O bien se pueden llamar también Tesis de Disertación o Disertación Académica.

Una tesis es un cuya veracidad ha sido argumentada, demostrada o justificada de alguna manera, se interpreta generalmente como una proposición demostrable cuyo objetivo consiste en hacer válido, en un sentido eficazmente pragmático, lo "esencial" de lo "complejo de las proposiciones".2