1. OBJETIVOS Y RESULTADOS
¿Cómo mido los objetivos?
2. LOS INDICADORES DE MEDIACIÓN PLANIFICADOS
¿Cómo mido a los indicadores?
3. FUENTES DE VERIFICACIÓN
¿En dónde reviso la información para medir el indicador?
¿QUE SON LOS INDICADORES?
Instrumentos que permiten medir las variables relacionadas a los objetivos y resultados del plan o proyecto.
Son importantes para el seguimiento y la evaluación de los planes o proyectos.
REQUISITOS
Se relacionan con objetivos y resultados
Factibles de medición
Deben expresar cantidad, cualidad (descripción de la cuantificación), tiempo, grupo destinatario y localización de los objetivos y resultados planteados.
PLANTEAR UN INDICADOR
Ámbito curricular
PROBLEMA: Promover una cultura de planificación institucional
OBJETIVOS: Realizar el PESTRA institucional
INDICADOR: Al final del primer trimestre del año lectivo 2009 – 2010 se poseerá en su totalidad la Planificación Estratégica Institucional.
Los indicadores planificados IP son los que espero lograr
Los indicadores reales IR son los que se logran en la realidad
Al realizar la comparación, logro una desviación entre el IR-IP( N% ( ¿Porqué no se logró el IP?
Cuando encuentro el Porqué, planifico el correctivo.
CUATRO ÁMBITOS Y CONSTRUIR UN INDICADOR PARA CADA OBJETIVO
1. AMBITO FINANCIERO
Problema (oportunidad de mejora)
Recortes de presupuesto institucionales
Objetivo
Gestionar oportunamente el presupuesto institucional ante ME y Min. Finanzas
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): La totalidad del presupuesto
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: Se operativiza efectivamente para cubrir las necesidades institucionales
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: En el año lectivo 2009 – 2010
2. AMBITO INFRAESTRUCTURA FÍSICA
Problema (oportunidad de mejora)
Necesidad de mejoramiento de infraestructura y equipamiento institucional
Objetivo
Mejorar la infraestructura y equipamiento institucional
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): El 80% de la infraestructura y equipamiento institucional
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: se mejora y actualiza para efectivizar el proceso de aprendizaje
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: en el año 2010 – 2011.
3. AMBITO ORGANIZACIÓN
Problema (oportunidad de mejora)
Carencia de políticas institucionales organizativas
Objetivo
Establecer normas y funciones de los actores institucionales
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): La totalidad institucional
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: Participa activa y propositivamente en la elaboración del código de convivencia
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: En el período lectivo 2009 – 2010
4. AMBITO TALENTO HUMANO
Problema (oportunidad de mejora)
Necesidad de mejoramiento profesional del talento humano institucional
Objetivo
Mejorar profesionalmente al Talento Humano docente y administrativo de la institución.
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): Al menos el 75% del personal docente y administrativo
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: Se capacita en el trato relacional participativo y horizontal en su áreas de desarrollo profesional
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: En el año 2009 – 2010
El marco lógico
PASO 1
Análisis de problemas como punto de partida
Priorización de problemas
Para este curso se utilizará el Diagrama de Ishikawa
EVALUACION DEL PEI
1. INDICADORES (DEBER (Espinas de pescado)
2. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
DISEÑO PROYECTO (Proyecto)
EVALUACIÓN
a) El objetivo del proyecto será el problema general.
b) Las causas serán los resultados esperados, acodes a actividades realizadas.
c) Las sub – causas definen actividades
5. AMBITO FINANCIERO
Problema (oportunidad de mejora)
Recortes de presupuesto institucionales
Objetivo
Gestionar oportunamente el presupuesto institucional ante ME y Min. Finanzas
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): La totalidad del presupuesto
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: Se operativiza efectivamente para cubrir las necesidades institucionales
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: En el año lectivo 2009 – 2010
6. AMBITO INFRAESTRUCTURA FÍSICA
Problema (oportunidad de mejora)
Necesidad de mejoramiento de infraestructura y equipamiento institucional
Objetivo
Mejorar la infraestructura y equipamiento institucional
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): El 80% de la infraestructura y equipamiento institucional
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: se mejora y actualiza para efectivizar el proceso de aprendizaje
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: en el año 2010 – 2011.
7. AMBITO ORGANIZACIÓN
Problema (oportunidad de mejora)
Carencia de políticas institucionales organizativas
Objetivo
Establecer normas y funciones de los actores institucionales
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): La totalidad institucional
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: Participa activa y propositivamente en la elaboración del código de convivencia
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: En el período lectivo 2009 – 2010
8. AMBITO TALENTO HUMANO
Problema (oportunidad de mejora)
Necesidad de mejoramiento profesional del talento humano institucional
Objetivo
Mejorar profesionalmente al Talento Humano docente y administrativo de la institución.
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr? (Cantidad): Al menos el 75% del personal docente y administrativo
¿Cuáles son las características positivas del producto? Cualidad: Se capacita en el trato relacional participativo y horizontal en su áreas de desarrollo profesional
¿En qué tiempo se espera lograr? Temporalidad: En el año 2009 – 2010
Análisis de los ámbitos institucionales
CURRICULAR
TALENTO HUMANO
FINANCIERO
INFRAESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
COMUNICACIÓN INTITUCIONAL
Matriz de Marco Lógico
Construcción de hipótesis
RESULTADO 2: Se ha realizado una nueva selección del personal DOCENTE que laborará en la institución
HIPOTESIS O SUPUESTO 2: Formación de Profesionales Docentes capacitados y motivados por las Facultades de CC.EE. e ISPEDs.
EVALUACIÓN DE SUPUESTO 2
Nº | FACTORES FAVORABLES | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | PROMEDIO | % | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0,00 | 0,20 | 0,40 | 0,60 | 0,80 | 1,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | X | 0,80 | 80 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Aprobación de la nueva Ley de Educación | X | 0,80 | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | La evaluación docente y dicente (Pruebas APRENDO) | X | 1,00 | 60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PROMEDIO | 1,60 | 1,00 | 0,87 | 87 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
La Hipótesis es viable, pues se ha ponderado al 87% la probabilidad de ocurrencia.
9. Cronograma
Evaluación del proyecto
EFICACIA : Cumplimiento de objetivos y resultados (Se miden con los INDICADORES).
EFICIENCIA : Uso de los recursos disponibles para la ejecución del proyecto (Tiempo y dinero, cómo se lo utilizó).
EFICIENCIA + EFICACIA = EFECTIVIDAD (Plan o Proyecto).
Cuando hay diferencia de tiempo planificado TP y el tiempo real TR = Desvío.
Para la evaluación utilizamos una matriz de apoyo de la EFICIENCIA
ACTIVIDADES | TIEMPO PLANIFICADO | TIEMPO REAL | DESVIO | CAUSA | EVIDENCIA | RECOMENDACIONES |
A1 | 3 semanas | 5 semanas | ||||
A2 | ||||||
A… |
La evaluación debe realizarse permanentemente, para evitar el retaso y el costo final sea excesivo.
También realizaremos una MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
ACTIVIDADES | PRESU PUESTO PLANIFI CADO | PRESU PUESTO REAL | DESVIO | CAUSA | EVIDEN CIA | RECOMENDACIONES |
A1 | $ 1200 | $ 1500 | ||||
A2 | ||||||
A… |
Matriz de la evaluación de la EFICACIA
Objetivos y resultados | Indicador PLANIFI CADO | Indicador REAL | DESVIO | CAUSA | EVIDEN CIA | RECOMENDACIONES |
OBJETIVO: | Al menos el 80% se capacitarán en… | El 40% se capacitarán en… | La explicación de la diferencia (40 puntos porcentuales) | |||
R1 | ||||||
R2 | ||||||
R… | ||||||
Rn |
Con estas matrices enviamos un INFORME en donde se explica desvíos, causas, evidencias y las recomendaciones a realizar.
a. Presupuesto
ACTIVIDAD | CANTIDAD ($) |
A1 | |
A2 | |
A3 | |
TOTAL |
ANEXO: Actividad 1
RECURSOS | CANTIDAD ($) |
R1 | |
R2 | |
R3 | |
TOTAL |
b. Matriz de responsables
ACTIVIDAD | DEPARTAMENTO | CARGO DEL RESPONSABLE | ||
A1 | Vice – rectorado | Vice – rector académico | ||
A2 | ||||
A3 | ||||
TOTAL | ||||
Diferencia entre PEI, POA y Proyecto
Autor:
Nelson Marcelo Aldaz Herrera
Supervisor Provincial de Educación de Chimborazo /Ecuador
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