Análisis de Precios Unitarios (página 5)

Es necesario mencionar que existen gastos como: Prestaciones y derechos, estos son IMSS, ISR, etcétera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos técnicos administrativos. Así también, los gastos originados por aguinaldo y honorarios extraordinarios, se recomienda que sean fijados basándose en la productividad, este tema será tratado más adelante.

La hoja de cálculo

Se muestra la fórmula, en la ventana de entrada de datos, utilizada para obtener el costo anual.

Se muestra en la ventana de entrada de datos la fórmula empleada para obtener el factor de costo indirecto.

En las siguientes dos muestras de la pantalla de la hoja de cálculo, se muestran las fórmulas que permiten la obtención del subtotal correspondiente al numeral correspondiente.

En la primer imagen, de la página siguiente, se muestra la fórmula de una suma y en la segunda imagen, se muestra la obtención de dicho porcentaje, una vez obtenido las sumas del concepto correspondiente a costo anual, dicha fórmula se establece dividiendo la sumatoria del concepto indicado antes y dividido entre el volumen de venta esperado.

La hoja de cálculo, cualesquiera que sean el sistema, Excel, Works, etcétera, son herramientas útiles que permiten realizar las tareas tediosas y complejas de ingeniería económica, por las funciones incorporadas en estos sistemas, así como el análisis, no sólo, de precios unitarios, sino también todas las actividades relacionadas con las empresas constructoras y de transformación.

5. Costos indirectos de obra

Definición

Recordando la explicación presentada en el capítulo uno, —tratándose de empresas constructoras— los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.

Cálculo de los costos indirectos de obra

Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos: costos indirectos fijos y costos indirectos variables.

Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra —en forma no limitativa— en el cálculo de los costos indirectos fijos son:

• Superficie ocupada.

• Repercusión en los impuestos.

• Valor de piezas de refacción.

• Costos de demoras.

• Costos del tiempo ocioso.

• Cambios en el ritmo de producción.

Los factores componentes de los costos indirectos variables —en forma no limitativa— son:

• Gerencia.

• Gastos de viaje en investigación.

• Costos de relevos.

• Adiestramiento —Capacitación o entrenamiento— del personal.

• Tiempo extra requerido para compensar pérdidas o atrasos de producción.

• Volumen de trabajo en curso.

• Cargos a la operación después de depreciación total.

• Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos.

Es necesario hacer notar, y reconocer, que las decisiones usuales entre opciones selectivas contienen muchos factores, aparte de los que pueden expresarse razonablemente en términos monetarios. Por ejemplo, una lista abreviada de los objetivos que no son de lucro llevado al máximo, ni de reducción al mínimo de los costos, y que puede tener trascendencia para toda empresa es:

• Reducir al mínimo el riesgo de sufrir pérdidas.

• Acrecentar al máximo la seguridad.

• Aumentar las ventas al máximo.

• Llevar a su máximo la calidad del servicio.

• Reducir al mínimo las fluctuaciones cíclicas de la empresa.

• Reducir al mínimo las fluctuaciones económicas cíclicas.

• Llevar al máximo el bienestar de los trabajadores.

• Crear o mantener una imagen favorable ofrecida al público.9

Los análisis económicos y de costos se reducen solamente a tomar en cuenta aquellos objetivos o factores que pueden expresarse en términos de dinero. Los resultados de estos análisis deberán ponderarse, a la par que otros objetivos y factores —inexpresables en dinero—, antes de poder toma una determinación definitiva.

Ejemplo de cálculo

Los costos indirectos son calculados en función del monto de obra, servicios, proyectos y volumen de ventas estimado para el periodo de un año, expresado en porcentaje como sigue:

Como se ha expresado anteriormente, los costos indirectos están divididos en costos de administración central y costos de administración de campo; los costos indirectos de campo están calculados en función de los gastos de las oficinas de campo y los costos directos de obra, expresados, también, en porcentaje como sigue: