Diseño de metodología para implantar sistemas de indicadores de gestión de programación de mantenimiento rutinario

Planteamiento Problemática Departamento de Planificación y Control de Mantenimiento Departamentos de Programación de Mantenimiento, por cada planta de SIDOR } Planificar y programar las actividades de mantenimiento preventivo, ejecutadas en paradas de planta RP REX Programan actividades diariamente: Mantenimientos Rutinarios La programación de esta clase de mantenimiento, no se encuentra normalizada bajo ninguna práctica

Planteamiento Problemática La disparidad en la presentación de información y la falta de parámetros de evaluación para la gestión de programación de mantenimientos rutinarios. Control de la gestión de la programación de los mantenimientos rutinarios es más avanzado y organizado que en las demás plantas de SIDOR Depto. Programación de Mantenimiento Planta de Pellas Indicadores de Gestión y Parámetros de Evaluación

Planteamiento Objetivos General Diseñar una metodología para la implementación de Sistemas de Indicadores de Gestión para la de programación de mantenimiento rutinario de SIDOR C.A., aplicada a Planta de Pellas. Específicos   Establecer los lineamientos generales del modelo a proponer. Diagnosticar la situación actual de la programación de mantenimiento rutinario de Planta de Pellas SIDOR, con base en los lineamientos establecidos. Diseñar la misión, visión y objetivos del departamento de programación del mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Elaborar el diagrama de “Caja Negra” y diagramas de flujo de los procesos de la programación de mantenimiento rutinario de Planta de Pellas SIDOR.

Definir las variables que se deben monitorear para la evaluación de la programación de los mantenimientos rutinarios. Jerarquizar las variables definidas por medio del Método Analítico Jerárquico (AHP). Diseñar una propuesta de un sistema de indicadores de gestión a usar para la programación de mantenimientos rutinarios en la Planta de Pellas SIDOR. Validar la propuesta del sistema de indicadores de gestión propuesto para la programación de mantenimientos rutinarios, para ser aplicados en otras plantas de SIDOR. Establecer los lineamientos para la aplicación y uso de la metodología propuesta. Planteamiento Objetivos

Generalidades de la Empresa Siderúrgica del Orinoco Alfredo Maneiro (SIDOR) Procesa mineral de hierro para obtener productos de acero destinados al mercado nacional e internacional SIDOR desarrolla dos grandes procesos, los primarios que tienen la finalidad de darle al mineral de hierro las características que lo convertirán en acero de buena calidad y los procesos de fabricación: cuyo objetivo es darle al acero las dimensiones y formas físicas requeridas

Generalidades de la Empresa Siderúrgica del Orinoco Alfredo Maneiro (SIDOR) Descripción del área de estudio La Planta de Pellas es una planta diseñada para fabricar materia prima adecuada para los procesos de reducción Pellas es un aglomerado de mineral de hierro con unas características predeterminadas de granulometría, propiedades físicas y composición química.

Generalidades de la Empresa Siderúrgica del Orinoco Alfredo Maneiro (SIDOR) Flujograma de proceso de planta de pellas

Metodología Exploratoria Evaluativa Aplicada Estudio de campo Tipo no experimental

Metodología Población Muestra Los procesos de la gestión de planificación estratégica del mantenimiento a nivel SIDOR. La gestión de programación de mantenimiento rutinario en la Planta de Pellas de SIDOR.

Diagnóstico Procedimientos de Análisis para el Diseño de la Metodología Análisis de la documentación teórica Definición y Diagnostico de Situación Actual Definir misión, visión, objetivos. Identificación de la unidad de estudio ¿Qué debo monitorear para lograr los objetivos? Variables y Criterios Jerarquización de variables Formación de indicadores y elaboración de perfiles (Gp:) Norma UNE 66175 Modelo “caja negra” del IVEPLAN

Diagnóstico Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Revisión de Documentación Vigente: Establece los pasos y responsabilidades que rigen las actividades de planificación y control de mantenimiento Establece las normas e instrucciones para el seguimiento de la gestión de mantenimiento de reparación programada, paradas RP.

Diagnóstico Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Metodología de Trabajo Actual: Elaboración del programa semanal

Diagnóstico Metodología de Trabajo Actual: Seguimiento del programa semanal Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento

Diagnóstico Descripción Breve de los formatos empleados en la programación del mantenimiento Programa semanal Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento

Diagnóstico Distribución de recursos Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Descripción Breve de los formatos empleados en la programación del mantenimiento

Diagnóstico Programa diario Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Descripción Breve de los formatos empleados en la programación del mantenimiento

Diagnóstico Indicador o Índice: Es un parámetro numérico sobre un factor crítico que facilita la información, en los procesos o en las personas respecto a las expectativas o percepción de los clientes en cuanto a costo , calidad y plazos. Informe Semanal Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Descripción Breve de los formatos empleados en la programación del mantenimiento

Diagnóstico Descripción Breve de los Indicadores de gestión actuales Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Comportamiento del Cumplimiento del Programa de Mantenimiento

Diagnóstico Descripción Breve de los Indicadores de gestión actuales Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Actividades Adicionales (Gp:) Adicionales por Día (Gp:) Adicionales por GT (Gp:) Adicionales por Tipo

Diagnóstico Descripción Breve de los Indicadores de gestión actuales Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Causas de desvíos

Diagnóstico Descripción Breve de los Indicadores de gestión actuales Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Justificación de Desvíos

Diagnóstico Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento HH Certificadas durante la Semana Descripción Breve de los Indicadores de gestión actuales

Discusión del diagnóstico de la situación actual Los indicadores actuales son correctos y manejan la información suficiente, sin embargo se deben sintetizar y simplificar para su mejor entendimiento. Los indicadores deben ser pocos pero suficientes para analizar la gestión, claros de entender y calcular, útiles para conocer rápidamente como se están desenvolviendo las actividades y las causas de ello. Identificar los factores claves del mantenimiento y su afectación a la producción. Dar los elementos necesarios que permitan realizar una evaluación profunda. Establecer un registro de datos que permita su calculo periódico. Establecer valores de referencia que determinen los objetivos a lograr. Comparar los valores reales con los valores esperados Diagnóstico

Diagnóstico Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento (Gp:) Aplicación de los principios de la Planificación del Mantenimiento Planificación centrada en la producción Planificación centrada en los procesos Mejoramiento continuo 1 2 3

Diagnóstico Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento Aplicación de los Principios de Programación de Mantenimiento Equilibrio entre las necesidades y la capacidad de satisfacerlas 1 2 Revisión y provisión para cambios en el programa 3 Provisión de emergencias 4 Provisión de Tiempos flotantes 5 6 7 Registros Prácticos Coordinación de materiales, personal, herramientas, equipo y producción Consideración de costos y tiempos de entrega

Diagnóstico Identificación Clientes-Proveedores Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento

Diagnóstico Identificación del proceso medular Definición y diagnóstico de la situación actual de programación de mantenimiento

Resultados Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Mejorar la gestión de los recursos a través del diseño de planes de acción para coordinar y realizar actividades de mantenimiento efectivas, que cumplan con las expectativas de producción de la empresa. Trabajar bajo planes eficientes que satisfagan las necesidades de la planta de manera oportuna y eficaz, implementando las mejores técnicas administrativas, que se refleje en el nivel de producción, minimizando los costos de mantenimiento y tomando en cuenta a la vez los factores de seguridad, ambiente e higiene.

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. (Gp:) Objetivos Coordinar la ejecución de las actividades de mantenimiento en función al tiempo programado para ello 1 Resultados

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Objetivos Coordinar todos los requerimientos necesarios para la ejecución de las actividades de mantenimiento, de modo que no haya interrupciones entre actividades. 2 Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Resultados

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Objetivos Minimizar los costos de mantenimiento mediante un eficaz programa de mantenimiento 3 Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Resultados

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Objetivos Diseñar un plan de acción que garantice la ejecución estructurada de las actividades de mantenimiento. 4 Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Resultados

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Objetivos Elaborar programas de mantenimiento ajustables a la realidad de las plantas 5 Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Resultados

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Objetivos Controlar las actividades de mantenimiento haciéndole seguimiento a las mismas 6 Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Resultados

Definición de misión, visión, objetivos e identificación de la unidad de estudio Objetivos Colaborar con los grupos técnicos y el ente ejecutor para facilitar los procesos que involucren la ejecución de las actividades de mantenimiento programadas 7 Unidad Objeto de estudio: La gestión del departamento de Programación de Mantenimiento de Planta de Pellas SIDOR. Resultados

(Gp:) Proceso (Gp:) Coordinar las OT y otros requerimientos necesarios con los recursos disponibles para su ejecución en función del tiempo planificado para las actividades de mantenimiento Selección y definición de las variables que se deben monitorear para el logro de los objetivos y criterios con los que se evaluarán (Gp:) Insumos (Gp:) Recursos (MO), Repuestos, Equipos móviles, Andamios, etc. (Gp:) Producto (Gp:) Programa de mantenimiento (Gp:) OT y requerimientos pedidos por los GT (Gp:) Entrada (Gp:) Efecto (Gp:) Ejecución estructurada de las actividades de mantenimiento. (Gp:) Impacto (Gp:) Servicio Eficaz de mantenimiento Diagrama “Caja Negra” de Programación de Mantenimiento Resultados

Selección y definición de las variables que se deben monitorear para el logro de los objetivos y criterios con los que se evaluarán Resultados

Selección y definición de las variables que se deben monitorear para el logro de los objetivos y criterios con los que se evaluarán (Gp:) Criterios Costos Producción Rendimiento Efectividad Resultados

Jerarquización de las variables mediante el AHP Valoración de los criterios de comparación Definición de criterios Resultados

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